一、 活動(dòng)時(shí)間

2010年12月15號(hào)

二、 活動(dòng)地點(diǎn)

活動(dòng)地點(diǎn)在新城賓館多功能會(huì)議廳，用餐定在二樓宴會(huì)廳

三、 活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置

1、 布景突出主題

2、 主席的正上方懸掛橫幅，表明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名

3、 會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)置歡迎問(wèn)候板、產(chǎn)品陳列樣板、設(shè)簽到臺(tái)，放簽到本

4、 會(huì)場(chǎng)周?chē)迟N宣傳畫(huà)，會(huì)議桌上放置企業(yè)及產(chǎn)品的宣傳品。包括產(chǎn)品宣傳展業(yè)、員工培訓(xùn)手冊(cè)、企業(yè)拓展規(guī)劃等

5、 開(kāi)會(huì)所需品準(zhǔn)備齊全：話筒、擴(kuò)音設(shè)備、幻燈機(jī)、電腦、點(diǎn)鈔機(jī)

6、 準(zhǔn)備好多支中性筆、熒光筆、各種簽單的票據(jù)

7、 設(shè)置品鑒臺(tái)，安排兩位禮儀小姐進(jìn)行品鑒事項(xiàng)引導(dǎo)

8、 訂貨會(huì)全程拍攝，安排攝影師，攝影師對(duì)訂貨會(huì)進(jìn)行全程拍攝，以便做日后的宣傳資料

9、 樂(lè)隊(duì)的安排，樂(lè)隊(duì)的加入為訂貨會(huì)造勢(shì)，更活躍的訂貨會(huì)的氣氛，做到鼓勵(lì)簽單

10、 設(shè)置禮品領(lǐng)取臺(tái)，放置禮品領(lǐng)取登記單

11、 抽獎(jiǎng)箱的設(shè)立，并隨時(shí)公布獎(jiǎng)品的獲得者

12、 安排休息室，休息室內(nèi)放置飲水機(jī)（多個(gè)紙杯）水果、糖果等休閑食品

三、來(lái)賓安排

    外地的來(lái)賓安排好接站人員、和住宿的旅店。

四、訂貨會(huì)流程

1、 會(huì)場(chǎng)內(nèi)準(zhǔn)備播放設(shè)備，整場(chǎng)播放企業(yè)宣傳片

2、 客戶入場(chǎng)時(shí)由簽到處做好每一位來(lái)賓的簽到登記

3、 禮品領(lǐng)取臺(tái)做好禮品的發(fā)放及登記工作（紀(jì)念品在簽到完備后發(fā)放；贈(zèng)品憑簽單票據(jù)領(lǐng)取并登記，一般在來(lái)賓完成簽單過(guò)程后發(fā)放。）

4、 客戶入場(chǎng)后，工作人員應(yīng)及時(shí)為每一位客戶服務(wù)，包括講解產(chǎn)品、解答疑難問(wèn)題如需要品鑒，由禮儀小姐引導(dǎo)客戶到品鑒臺(tái)進(jìn)行品鑒  

5、 客戶如有簽單意向由業(yè)務(wù)員引導(dǎo)到簽單處進(jìn)行簽單。然后憑票領(lǐng)取贈(zèng)品

6、 待到中午到宴會(huì)廳用餐、

五、活動(dòng)流程安排 

（一）、主持人宣布訂貨會(huì)開(kāi)始（樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)助興）

（二）、總經(jīng)理致辭，闡述品牌發(fā)展愿景

（三）、財(cái)務(wù)總監(jiān)宣布2010年1月截止到2010年12月我公司的業(yè)績(jī)

（四）、市場(chǎng)部經(jīng)理闡述產(chǎn)品訂貨政策及公司主推產(chǎn)品明細(xì)

（五）、產(chǎn)品展示答疑

（六）、訂貨會(huì)酒會(huì)

     付：訂貨會(huì)酒會(huì)期間，穿插歌唱小品等節(jié)目為大家助興

（七）、訂貨會(huì)結(jié)束，由總經(jīng)理宣布感謝詞

（八）、統(tǒng)計(jì)訂貨數(shù)據(jù)

六、人員安排

一、 人員的安排

     人員設(shè)置分為：服務(wù)人員包括：產(chǎn)品講解答疑人員8名、禮品管理人員2名、簽到處人員2名、品鑒臺(tái)人員2名、攝像師一名、財(cái)務(wù)人員2名、音響設(shè)備管理人員2名、主持人2名、接站人員1名、照相師三名

  付：人員必須統(tǒng)一著裝。男士要求整套西裝，黑色皮鞋；女士整體套裙且顏色統(tǒng)一，全體人員必須佩戴工牌