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(Excel)常用函數(shù)公式及操作技巧之四：文本與頁面設(shè)置(二)

(Excel)常用函數(shù)公式及操作技巧之四：

文本與頁面設(shè)置(二)

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Excel打印中如何不顯示錯(cuò)誤值符號

在“頁面設(shè)置”－“工作表”－“錯(cuò)誤單元格打印為”中，

將“顯示值”改為“空白”即可。

對于一些不可打印的字符的處理

對于一些不可打印的字符（在Excel顯示中類似空格），直接用替換方法不容易去掉。

可以這么做：

=SUBSTITUTE(CLEAN(A1)," ","")

用那個(gè)函數(shù)可將個(gè)位數(shù)前面的零值顯示出來?

如果單元格A1的內(nèi)容是5,在A2用那個(gè)函數(shù)可將A1的內(nèi)容變?yōu)?5?

(Text或value也可,總之個(gè)位數(shù)的零也顯示,例:5變05,15則15)

可以用＝TEXT(A2,"00")

或?qū)卧窀袷阶远x為00

如果你要在A3的前面插入100行

可以這樣:在名稱框輸入 3:103-回車-ctrl+shift+"+"（大鍵盤）

請問如何每隔30行粘貼一新行

偶在班上負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)量，領(lǐng)導(dǎo)要求每30家做一合計(jì)數(shù)，偶只有每隔30行插入復(fù)制單元格的方法來添加的，很是麻煩，請教各位大蝦有什么快捷的方法呀

在最后加一輔助列,輸入=INT((ROW()-1)/31)+1 (假設(shè)一個(gè)標(biāo)題行)

然后以該行分類字段匯總.

在工作表里有連續(xù)10行數(shù)據(jù), 現(xiàn)在要每行間格2行

解答：1：如sheet1！$A$1:$D$10中有連續(xù)10行資料，在sheet2中把sheet1中的數(shù)據(jù)每行間隔2行 ,sheet2！A1中公式可用:

=IF(ROW()=1,Sheet1!A1,IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$D$10,INT((ROW()-1)/2)+1,COLUMN()),""))

然后填充公式（注意公式在SHEET2中的填充范圍，超過范圍會出錯(cuò)?。?/SPAN>

2：小修改

=IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$Z$500,INT(ROW()/3)+1,COLUMN()),"")

一個(gè)大表每一行下面需要加一行空行，怎么加最方便

方法一：增加輔助列，填充數(shù)據(jù)排序完成

方法二：增加輔助列，函數(shù)完成

=IF(MOD(ROW(),2),INDIRECT("a"&ROUNDUP(ROW()/2,0)),"")

Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。

快速刪除工作表中的空行

如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供二種快速刪除工作表中的空行的方法:

1、首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。

2、如批量刪除空行，我們可以利用“自動篩選”功能，把空行全部找到，然后一次性刪除。做法：先在表中插入新的一個(gè)空行，然后按下Ctrl+A鍵，選擇整個(gè)工作表，用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”項(xiàng)中的“自動篩選”命令。這時(shí)在每一列的頂部，都出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框，在典型列的下拉列表框中選擇“空白”，直到頁面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止?！?/SPAN>

在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除行”命令，然后按“確定”按鈕。這時(shí)所有的空行都已被刪去，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選取“篩選”項(xiàng)中的“自動篩選”命令，工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數(shù)據(jù)和空白單元格都不受影響，可以先復(fù)制此列，把它粘貼到空白工作表上，按上面的方法將空行全部刪掉，然后再將此列復(fù)制，粘貼到原工作表的相應(yīng)位置上。

快速刪除空行

有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

一次刪完Excel里面多出很多的空白行

1、用分面預(yù)覽看看

2、用自動篩選然后刪除

3、用自動篩選，選擇一列用非空白，空白行就看不到了，打印也不會打出來。但是實(shí)際上還是在的，不算刪除?；蛘哂米詣雍Y選選擇空白將空白行全顯出來一次刪完也可以。

4、先插入一列，在這一列中輸入自然數(shù)序列，然后以任一列排序，排序完后刪除數(shù)據(jù)后面的空行，再以剛才輸入的一列排序，排序后刪除剛才插入的一列。

每30行為一頁并加上一個(gè)標(biāo)題如何實(shí)現(xiàn)

每30行為一頁，并加上一個(gè)標(biāo)題，如何實(shí)現(xiàn)。

可以每30行加一個(gè)分頁符，標(biāo)題就用“打印標(biāo)題”來設(shè)置。

1、標(biāo)題

文件-頁面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題-頂端標(biāo)題行，設(shè)置一下就好了。

2、每頁30行

也是在頁面設(shè)置中，設(shè)置上下頁邊距的調(diào)整可以實(shí)現(xiàn)，打印預(yù)覽看一下就可以看到是不是30行了，不到30行你可以將行距加寬，進(jìn)行調(diào)整，以我的經(jīng)驗(yàn)，加標(biāo)題的30行/頁大概行距是20，這樣連制表人的空間都留出來了。

每頁30行－“插入》分頁符”；然后每向下移動30行，點(diǎn)菜單“插入》分頁符”。

如何實(shí)現(xiàn)隔行都加上標(biāo)題項(xiàng)

在excel中,每條記錄都要加上標(biāo)題(隔行都加),如何才能快速實(shí)現(xiàn)?(只要打印出來能實(shí)現(xiàn)就成)。

在E列輸入2 4,然后選中這兩個(gè)單元格，拖住右下的點(diǎn)向下拉到底。

把第一行標(biāo)題項(xiàng)復(fù)制，在有數(shù)據(jù)區(qū)域的下部選中與數(shù)據(jù)行數(shù)相同的空行，粘貼。

用同樣的方法填上奇數(shù)（如上），按E列排序即可。

如何把標(biāo)簽頁去掉的

工具→選項(xiàng)→視圖→點(diǎn)擊“工作表標(biāo)簽”去掉（√）勾→確定。

恢復(fù)時(shí)也照此操作

工具→選項(xiàng)→視圖→點(diǎn)擊“工作表標(biāo)簽”顯示（√）勾→確定。

去掉默認(rèn)的表格線(網(wǎng)線)

單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再單擊對話框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效(將左邊的“×”去掉)。

表格的框線

我們很喜歡為表格加上一道框線，不過這道框線又往往叫我們花掉很多時(shí)間來重畫，例如在下方多加一列時(shí)，Excel并不會把新列加在下方框線之上。又例如將上方的數(shù)據(jù)拷到最后一列時(shí)，下方的框線就會給蓋掉，變成穿了一個(gè)洞。

我的技巧就是在表格的最后一列留一列空列，并把它的列高定得很小，我就叫這一列「緩沖列」好了。把列高定小一點(diǎn)，除了美觀之外，還可以用作提醒用戶不要把數(shù)據(jù)打到緩沖列。你可以試試在緩沖列上加列或拷數(shù)據(jù)到緩沖列之上，框線并不會給弄亂。

列標(biāo)的標(biāo)識變了

通常EXCEL的列標(biāo)都是用大寫英文字母表示的，我的EXCEL的列標(biāo)今天都變成了阿拉伯?dāng)?shù)字表示的了，請教這兩種表示方法有什么不同，如果想恢復(fù)成字母表示的該怎么辦。

這是EXCEL的R1C1樣式。在這里改回來：工具/選項(xiàng)/常規(guī)：不選R1C1樣式。

符號的意義

單元格自定義格式中"?" 和"#"代表的是什么意思。

“？” 一個(gè)字符，字符：可以是文本、也可以是數(shù)字；

“#” 一個(gè)數(shù)值字符，數(shù)值字符：只能是數(shù)字。

雙擊格式刷竟也能COPY文本(不是文本格式)

步驟：選中“單元格”→雙擊格式刷→按住Ctrl鍵選擇需復(fù)制的不連續(xù)目標(biāo)區(qū)域→按回車Enter鍵

格式刷的作用其實(shí)沒變，復(fù)制文本其實(shí)只是按Enter的結(jié)果。

分解動作分為三步：

1.定位在原數(shù)據(jù)上，雙擊格式刷：復(fù)制所有內(nèi)容

2.在目標(biāo)區(qū)域按格式刷：選擇性粘貼-格式

3.按回車：粘貼所有內(nèi)容。

你會發(fā)現(xiàn)如果原單元格上有批注或其實(shí)Shape對象的話，一樣也復(fù)制了，跟原數(shù)據(jù)按Ctrl+C，選擇區(qū)域.再按Enter這個(gè)意思是一樣的。

查找+格式刷的妙用

通常在數(shù)據(jù)校對時(shí)要用到查找，找到之后就用不同格式區(qū)分(如字體為紅色、底紋為黃色等等)，如此重復(fù)。

例如：先找到第一個(gè)數(shù)據(jù)并將字體改為紅色,然后雙擊格式刷,當(dāng)查找到其它相同數(shù)據(jù)時(shí),再按Ctrl+A，excel就會將新找到的數(shù)據(jù)自動改為紅色與之區(qū)分。

樓主能不能做一個(gè)動畫演示？

具體操作為：Ctrl+F→在查找欄輸入要查找的值→查找下一個(gè)→設(shè)置格式（不要退出查找對話框）→雙擊格式刷→查找全部→Ctrl+A→關(guān)閉

另外，通常的方法是：Ctrl+F→在查找欄輸入要查找的值→查找全部→Ctrl+A，再設(shè)置格式。

光標(biāo)移動

在一個(gè)Excel工作表中作業(yè)時(shí)，雙擊某單元格的四周（上、下、左、右），會迅速移動光標(biāo)的位置，若是雙擊上方即刻回到單元格所在列的最頂端，雙擊下方則移動到最底端的編輯外，同樣雙擊左右也是到相對應(yīng)的地方，雙擊單元格中間則變?yōu)檩斎霠顟B(tài)。大家可以試試，這樣比移動工作表中的下拉圖標(biāo)快捷。

最后一行為文本

=offset($1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

最后一行為數(shù)字

=offset($1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

如何在EXCEL中快速定位最后一行數(shù)據(jù)

如果“定位”就是選中的意思，可按CTRL+END鍵實(shí)現(xiàn)。

CTRL+↓ 雙擊選取單元格之下框線

用SUN函數(shù)快速求和

如何用sum函數(shù)快速求和

操作：將光標(biāo)移到欲要求和的列或行，直按"Alt+"="，最后按一下“enter"鍵就可以。這樣我們不用輸入?yún)?shù)就可以快速求和。

在Excel中快速查看所有工作表公式

　　只需一次簡單的鍵盤點(diǎn)擊，即可可以顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。

要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下CTRL+`（位于TAB鍵上方）。

在Excel中設(shè)置行間距

想必大家都知道Excel中是沒有行間距設(shè)置功能的吧。利用拼音指南卻可以讓我們在Excel中輕松設(shè)置單元格中文字的行間距。

在Excel 2003中選中需要設(shè)置行間距的單元格，單擊“格式”菜單，依次選擇“拼音指南/顯示或隱藏”，馬上可以看到單元格中文字行間距變大了。

如果想再進(jìn)一步調(diào)整行間距，可再單擊“格式”菜單，選擇“拼音指南/設(shè)置”打開“拼音屬性”窗口，切換到“字體”選項(xiàng)卡下，把字號設(shè)置大一點(diǎn)，確定后行間距就會相應(yīng)增大，反之則減小。

怎樣同時(shí)改變多行行高

我們知道，通過拖動行或列間的分界線可以改變行高或列寬，但怎樣同時(shí)改變向行或幾列的高度或?qū)挾饶兀?

　　我們以改變行高為例，先選中要改變行高的列，按下Shift鍵再單擊行標(biāo)題頭，可以選定連續(xù)的多行（如果要選中多個(gè)不連續(xù)行，可以按下Ctrl鍵）。選中多列后，拖動任意一個(gè)被選中的行標(biāo)題間的分界線，到適當(dāng)高度釋放鼠標(biāo)，所有被選中的行高都改變了。

改變行高前　　選中欲改變行高的行