當我們從網上復制一些文字的時候，我們打開Office中的Word或WPS來編輯它，因為經常會發(fā)現(xiàn)許多文檔中的空行太多，因為，我們復制的時候，難免會復制到一些html格式，所以才會出現(xiàn)那么多空白行，但是空白行太多后，不僅影響美觀，還使得文檔很長，頁數(shù)很多，觀看起來非常不方便，那么我們是否有方法去除掉多余的空白行嗎？實際上我們可以通過“空行替換”的幾種方法，刪除文檔中多余的空行，具體操作如下：

　　一、在Word2003“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”，然后選“全部替換”，這種方法可去掉文檔中因自動換行符造成的多余空行，但還有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。

　　二、對于文檔中的手動換行符(“Shift+回車”)，就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1，而是L字母的小寫）或直接用替換對話框里的“特殊字符”，選擇里面的“有手動換行符”來進行替換，也可以去掉文檔中的一些多余空行。

　　三、對于自動和手動換行符交替的情況，可用“^p ^l”替換成“^l”或“^l ^p”替換成“^l”也可以去掉文檔中的一些多余空行。

　　上述三種方法可以去除文檔中的大部分空行，如果還剩有空行，不妨再用下列方法再試一試。

　　四、用“^l ^l”(注意兩個換行符之間有一個空格)替換成“^l”，這種方法是用來對付前面有空格的換行符。



　　以上是我在使用word時個人的一些個人體驗，供大家在使用時參考。