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一、 認(rèn)識監(jiān)理日記的重要性
1、工程建設(shè)監(jiān)理是建設(shè)項(xiàng)目管理主體的重要部份，工程建設(shè)監(jiān)理是嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范實(shí)施的，監(jiān)理資料收集、編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務(wù)工作量和價值的體現(xiàn)，監(jiān)理日記是監(jiān)理資料和重要組成部份。 2、監(jiān)理日記是監(jiān)理活動全面而又連續(xù)最真實(shí)的記錄。監(jiān)理審批記錄、驗(yàn)收記錄大多是對施工結(jié)果的認(rèn)可，不能系統(tǒng)反映監(jiān)理活動，對有些特殊殊問題的原因、處理結(jié)果更難全面反映，而以文字記載為主的日記可將重要的監(jiān)理活動全面、連續(xù)地記錄下來。一旦項(xiàng)目建設(shè)中業(yè)主與承包商之間對質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等問題產(chǎn)生異議、爭端時，必然要追溯監(jiān)理活記錄，以求證明。
3、監(jiān)理日記是監(jiān)理人員對施工活動最全面的監(jiān)控記錄。監(jiān)理的驗(yàn)收表格只對施工活動間斷性的記錄，不能反映施工過程，一些施工過程出現(xiàn)的問題無法在驗(yàn)收表中得到反映，日記則是記錄這些問題的載體，對處理有關(guān)問題具有重要的參考價值。
4、監(jiān)理日記反映監(jiān)理工作水平、工作成效的窗口。監(jiān)理日記體現(xiàn)了監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平，展示了監(jiān)理人員履行監(jiān)理職責(zé)的能力和工作成效，同時也反映出監(jiān)理企業(yè)的管理水平。
二、明確監(jiān)理日記的基本內(nèi)容
1、封面：監(jiān)理記錄封面應(yīng)包括工程項(xiàng)目名稱、工程合同編號、專業(yè)監(jiān)理工程師（或駐地監(jiān)理工程師）、監(jiān)理日記記錄人、監(jiān)理日記起止時間。
2、監(jiān)理日記內(nèi)容：
2.1 日期、氣候慨況：
2.2 工程部位：
2.3 承包商動態(tài)：
2.4 質(zhì)量檢查、試驗(yàn)情況：
2.5 承包商提出的問題和對承包商提出問題的答復(fù)、指示：
2.6 上級的通知或指示：
2.7 施工過程中存在的問題：
2.8 對已往提出問題的復(fù)查：
2.9 重點(diǎn)、關(guān)健部位的旁站情況：
2.10 安全文明施工情況：
2.11 會議或口頭洽商記錄：
2.12 來訪會見情況：
三、掌握監(jiān)理日記的書寫要求：
1、監(jiān)理日記的書寫應(yīng)該符合法律、法規(guī)、規(guī)范的要求，真實(shí)、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度，公正記錄每天發(fā)生的工程情況，準(zhǔn)確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效。禁止作假，不能為了某種目的修改日記，不得隨意涂改、刮察。
2、所有的監(jiān)理人員均應(yīng)每天按時填寫監(jiān)理日記，盡量避免事后補(bǔ)記，及是時提交專業(yè)監(jiān)理工程師（或駐地監(jiān)理工程師）審查，日記的記錄人應(yīng)簽名
3、監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容。
4、記錄問題時對問題的描述要清楚，處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整，不得有頭無尾。
5、監(jiān)理日記書寫工整、清晰，用語規(guī)范，語言表達(dá)簡明扼要，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，記錄應(yīng)盡量采用專業(yè)術(shù)語，不用過多的修飾詞語，更不要夸大其詞，涉及到數(shù)字的地方，應(yīng)記錄準(zhǔn)確的數(shù)字，不得采用諸如“大約15㎡”之類的措辭。工程監(jiān)理日記充分展示了記錄人在工程建設(shè)監(jiān)理過程中的各項(xiàng)活動及其相關(guān)的影響，文字處理不當(dāng)、出現(xiàn)錯別字、涂改、語句不通、不符合邏輯、用詞不當(dāng)、不規(guī)范都會產(chǎn)生不良的后果。在監(jiān)理日記中不得出現(xiàn)概念模糊的字眼，例如：在監(jiān)理日記中出現(xiàn)“估計(jì)”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼，會使人對監(jiān)理日記的真實(shí)性、可靠性產(chǎn)生懷疑，從而失去監(jiān)理日記應(yīng)起的作用。
4、具體內(nèi)容要求：
4.1 日期、氣候慨況：準(zhǔn)確記錄當(dāng)天的天氣狀況，特別是出現(xiàn)異常氣候應(yīng)予描述。例如：天氣預(yù)報當(dāng)天的天氣晴，實(shí)際上在當(dāng)天的某一時刻出現(xiàn)大雨等異常情況，監(jiān)理日記中應(yīng)予記錄，應(yīng)記錄出現(xiàn)時間、持續(xù)時間。
4.2 工程部位：準(zhǔn)確記錄承包商當(dāng)天工程施工作業(yè)部位。
4.3 承包商動態(tài)：記錄承包商人員、機(jī)械、材料的進(jìn)出場情況，當(dāng)天的施工作業(yè)內(nèi)容，施工作業(yè)過程是否符合要求，施工過程是否正常，施工安排是否符合計(jì)劃要求。
4.4 質(zhì)量檢查、試驗(yàn)情況：當(dāng)天監(jiān)理檢查內(nèi)容，試驗(yàn)情況，結(jié)果是否符合要求，不符合要求的處理措施，處理結(jié)果。
4.5 承包商提出的問題和對承包商提出問題的答復(fù)、指示：承包商提出問題的內(nèi)容，監(jiān)理的答復(fù)，或請示情況。
4.6 上級的通知或指示：首次記錄接到通知、指示的時間、內(nèi)容，通知或指示的執(zhí)行情況及反饋。若沒有處理完成在以后的記錄中還應(yīng)進(jìn)行跟蹤
4.7 施工過程中存在的問題：記錄施工過程中監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題，解決的方法以及整改過程的記錄。監(jiān)理日記不能只記錄存在的問題，沒有記錄問題是怎樣解決的，發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn)，解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)，在監(jiān)理工作中，并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問題，所以監(jiān)理日記要記好發(fā)現(xiàn)的問題，同時用記錄解決問題的方法、過程。
4.8 對已往提出問題的復(fù)查：記錄對已往提出問題的跟蹤檢查情況，問題的處理結(jié)果，避免問題沒有得到解決而不了了之。
4.9 重點(diǎn)、關(guān)健部位的旁站記錄：
旁站部位都是施工難度大，技術(shù)要求高，難以檢查，出現(xiàn)問題難以處理的關(guān)健工序，因此真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄好旁站情況，對于每一位監(jiān)理人員來說至關(guān)重要。旁站記錄的主要內(nèi)容：準(zhǔn)確記錄施工部位，施工工藝；如果施工過程天氣驟然變化也應(yīng)該真實(shí)地記錄下來；真實(shí)記錄現(xiàn)場與旁站施工有關(guān)的建設(shè)單位、承包商的技術(shù)管理人員情況，承包商的質(zhì)量保證體系的運(yùn)行情況，如承包商質(zhì)量保證體系管理人員是否到位，是否按事先的要求對關(guān)健部位或關(guān)健工序進(jìn)行檢查等；準(zhǔn)確記錄完成的工程量；施工過程情況、試驗(yàn)與檢驗(yàn)情況、設(shè)備材料使用情況；檢查機(jī)械、設(shè)備是否和報批的一致，記錄機(jī)械、設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)，如管道壓漿的壓力，持續(xù)時間等；記錄材料的使用情況，包括廠家、型號、使用數(shù)量等；施工過程是否有異常情況，如因意外停工，應(yīng)寫清停工原因及承包商所做和處理；監(jiān)理的工作情況，包括監(jiān)理人員發(fā)出的指令，承包商提的問題及監(jiān)理人員的回復(fù)，各方的指示等。
4.10 安全文明施工管理：記錄監(jiān)理巡視、檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及監(jiān)理的有關(guān)指令，承包商對指令的執(zhí)和行情況。
4.11 參加會議的記錄或有關(guān)工程的洽談記錄
4.12 來訪情況
總之，監(jiān)理日記是一項(xiàng)重要的信息歸檔資料，是監(jiān)理工作的重要基礎(chǔ)記錄，所有監(jiān)理人員均應(yīng)按時填寫，為項(xiàng)目提供有價值的證據(jù)，為自己和公司樹立良好的形象提高監(jiān)理活動的社會信譽(yù)，同時也是一種自我保護(hù)的手段。
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