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新晉主管十誡之一:管理切勿頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳

 勤奮不止 2012-05-25

新晉主管十誡之一:管理切勿頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳

 李某是一家生產(chǎn)制造型企業(yè)的新晉主管,上任后,便發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題,由于近幾年制造型企業(yè)員工流動(dòng)率很大,所以經(jīng)常有新員工加入。但新員工培訓(xùn)上崗后,在一段時(shí)間出現(xiàn)會(huì)生產(chǎn)線速度下降、次品率增加,由此帶來(lái)的成本上升讓李某覺(jué)得很苦惱,領(lǐng)導(dǎo)也希望李某盡快拿出解決方案,比如在減少由于新員工上崗導(dǎo)致公司產(chǎn)品質(zhì)量有波動(dòng)。

  面對(duì)這種情況,李某一籌莫展!

  為此,公司內(nèi)部有人建議,想辦法控制好新員工的生產(chǎn)過(guò)程,提出明確量化要求和獎(jiǎng)懲機(jī)制,同時(shí)讓老員工加強(qiáng)對(duì)新員工的帶教和工作監(jiān)控,減少因?yàn)榧夹g(shù)不熟等原因出現(xiàn)的問(wèn)題。但真的能從根源上解決所有問(wèn)題嗎?

  在了解到詳細(xì)情況后,筆者認(rèn)為,新晉主管特別是從普通員工變?yōu)楣芾碚吆?,最容易犯的錯(cuò)誤就是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,缺乏多問(wèn)幾個(gè)為什么的意識(shí)。

  在上面案例中,如果這個(gè)廠偶爾來(lái)新員工,這個(gè)問(wèn)題就可以按照原有體系的操作辦法開(kāi)展,加強(qiáng)培訓(xùn)和監(jiān)督即可,或者說(shuō)這種現(xiàn)象出現(xiàn)也算正常。如果已經(jīng)連續(xù)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題,新員工也成為一種周期性的破壞因素的時(shí)候,管理者就應(yīng)該多問(wèn)幾個(gè)為什么了。為什么新員工總是出現(xiàn)?為什么新員工培訓(xùn)合格上崗后還是存在問(wèn)題?為什么現(xiàn)有的管理流程中沒(méi)有解決這個(gè)問(wèn)題的方法?

  這樣不斷深入挖掘,管理者就會(huì)發(fā)現(xiàn),不是新員工的問(wèn)題,而是管理體系的問(wèn)題。原有的管理體系是按照員工基本固定的情況設(shè)計(jì)的,現(xiàn)在改為周期性地出現(xiàn)新員工以后,原有的體系、規(guī)則和流程都需要改進(jìn)。在改進(jìn)中不斷修訂預(yù)控計(jì)劃、完善游戲規(guī)則,例如新員工技能訓(xùn)練是否要分級(jí)考核,是否要適當(dāng)減緩和控制生產(chǎn)線的速度,老員工和新員工如何配合以減少堆積和堵塞,是否有降低員工離職率的辦法?……

  管理者只有把更多的時(shí)間放在不斷調(diào)整管理體系、規(guī)則和流程上,不斷琢磨如何讓這些條件更加滿足現(xiàn)實(shí)情況的需求,保持或者持續(xù)改善整體的業(yè)績(jī),提高效率。而這個(gè)的重要前提,就是遇事多問(wèn)為什么,不要想著過(guò)去對(duì)現(xiàn)在就一定對(duì),頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳只會(huì)讓你越忙越亂,越忙越累?。ㄎ?諾姆四達(dá)紀(jì)超)

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