△報(bào)檢準(zhǔn)備資料:一般貿(mào)易方式下的走貨,如果是食品類的,需要先到商檢局報(bào)檢,報(bào)檢通過后,才能報(bào)關(guān)。 報(bào)檢需要和商檢局具體負(fù)責(zé)你們公司商檢的檢驗(yàn)員聯(lián)系。向其提交相關(guān)資料: 1.《出口食品生產(chǎn)企業(yè)在用原料備案登記表》需填寫正確有效的供應(yīng)商,需提供漁船名稱。一式兩份,質(zhì)檢一份,企業(yè)一份。附漁業(yè)捕撈證明。 2.《金屬探測CCP監(jiān)控記錄》其中的探測批數(shù)為該批貨物的生產(chǎn)批代碼。生產(chǎn)批代碼的編制方法為:生產(chǎn)日期加001H如120202001H即為12年2月2日第一批。其中H為你們公司出口貨物的代碼。 3.《出境水產(chǎn)品金屬探測原始記錄》需填寫報(bào)檢單號,探測日期,探測地點(diǎn),數(shù)量及重量等信息。 4.《成品檢驗(yàn)記錄》其中檢驗(yàn)依據(jù)為合同。 5.《**轄區(qū)輸韓**產(chǎn)品庫存情況登記表》備案號可自行編寫。 6.《原料收購記錄》原料批代碼001H/002H.第幾批就寫00幾,后面的字面為你們公司出口貨物HACCP計(jì)劃里的一個代碼。 7.《原料驗(yàn)收監(jiān)控記錄》根據(jù)公司具體出口貨物填寫. 8.海產(chǎn)品出口企業(yè)需附《捕撈海域證明》。編號企業(yè)自行編寫。 最后,在以上一摞單子上面附《日常監(jiān)管記錄表》這個是商檢的人填寫的。如果給你們企業(yè)提出不符合項(xiàng)計(jì)處理意見要虛心接受,并及時改正。 以上為商檢人員到公司監(jiān)管時必須提交的幾份重點(diǎn)資料,還有其他的一些資料文件需要企業(yè)平時做好記錄并整理。這樣,通過了日常監(jiān)管,在此基礎(chǔ)之上,就可以準(zhǔn)備報(bào)檢所需要的資料了。 △報(bào)檢資料: 1.《報(bào)檢合同》需注意將合同雙方的名稱地址填寫準(zhǔn)確,合同編號企業(yè)自行編寫,日期格式一般為DD-MM-YY.需提現(xiàn)商品的名稱、規(guī)格、質(zhì)量(凈重)、單價、金額,總額。均為英文。注意填寫準(zhǔn)確,認(rèn)真檢查每一個數(shù)據(jù)與符號。最好注明:QUANTITY AND VALUE ALLOWANCE±10%。最好計(jì)算合同總金額的時候英文格式為:SAY U.S. DOLLARS ***NLY.其中會有PAYMENT: BY L/C AT SIGHT 指的是即期信用證,見單即付款。 還有一項(xiàng)OTHER CONDITIONS:PARTIAL SHIPMENT ALLOWED .指允許分批裝運(yùn)。 2.如果用信用證報(bào)檢就付信用證復(fù)印件。 以即期信用證為例粗解信用證。 27:[Sequence of Total] 1/1 40A[Form of Doumentary Credit] 跟單信用證的形式 IRREVOCABLE 不可撤銷的,不能更改的。 20:[Documentary Credit Number] 信用證號碼(此號碼非常重要,幾乎貫穿在整個報(bào)檢報(bào)關(guān)資料中) M10S*****NS***** 31C:[Date Of Issue] 出票日期 120416 40E:[Applicable Rules] 適用規(guī)章;制度 UCP LATEST VERSION 最新版本 31D:[Date and Place of Expiry] 期滿日期和地點(diǎn) 120515 AT NEGOTIATING BANK 押匯銀行(受益人所在地銀行) 50:[Applicant ] 申請人 *********** *********** 59:[Beneficiary] 受益人 ******** ********* 32B:[Currency Code ,Amount] 貨幣符號,金額 USD123,456 39A:[Percentage Credit Amount Tolerance]可接受的發(fā)票數(shù)量的變動范圍 10/10 允許上下浮動10% 41D:[Avaiable With ...by ...] 向押匯銀行的押匯方式為 ANY BANK BY NEGOTIATION(談判) 42C:[Drafts at...] AT SIGHT 即期匯票,見票即付。 42A:[Drawee] 付款人 ************ 43P:[Partial Shipments] 分期裝運(yùn) ALLOWED 允許 43T:[Transshipment] 轉(zhuǎn)運(yùn) PROHIBITED 被禁止的 44E:[Port of Loading/Airport of Departure] PORT OF CHINA 44F:[Port of Discharge/Airport of Destination] ****** 44C:[Latest Date of Shipment] ****** 45A:{Description of Goods and/or Serbices} ******** ********* ********* ***** 該部分內(nèi)容非常重要,直接關(guān)系到后來的報(bào)檢數(shù)據(jù)和報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)與后面實(shí)際裝箱數(shù)量也直接存在關(guān)系。在報(bào)檢報(bào)關(guān)過程中一直強(qiáng)調(diào)的單單相符原則,所有的單據(jù)都有根據(jù)信用證來,如果是用 信用證報(bào)檢和報(bào)關(guān)的話。 46A:[Documents Required] 需要的單據(jù)(此處規(guī)定的單據(jù)為最后去銀行交單時必須提供的單證,其中的數(shù)據(jù)必須單單相符,你可以不與報(bào)檢時的數(shù)據(jù)一致,但你提供給銀行的那一套必須單單相符。) +SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3FOLD 一式三份正本商業(yè)發(fā)票,每張簽字蓋章。此處的商業(yè)發(fā)票數(shù)據(jù)必須為最后實(shí)際裝箱的數(shù)量,出口商,也是就是你公司需要憑此來向客戶收取資金。 +full SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO THE ORDER OF ***BANK, MARED ' FREIGHT PREPAID'AND NOTIFY THE APPLICANT . 整套的海運(yùn)提單 +SIGNED PACKING LIST IN 3 FOLD +CERTIFICATE OF ORIGIN IN 1 FOLD BY GOVERNMENT AUTHORITY. 由政府機(jī)構(gòu)開具的一份原產(chǎn)地證明(如果是一份普通的原產(chǎn)地證明,可以去當(dāng)?shù)氐耐赓Q(mào)會來開具,比去商檢局手續(xù)和方法要簡單 +HEALTH CERTIFICATE 1 FOLD ISSUED BY GOVERNMENT AUTHORITY 一份獸醫(yī)健康證明,由商檢局開具 47A:[Additional Conditions] +ALL DOCUMENTS MUST BEAR OUR CREDIT NUMBER +T/T REIMBURSEMENT IS NOT ALLOWED +10 PCT MORE OR 10 PCT LESS IN QUANTITY AND AMOUNT ACCEPTABLE 71B:[Charges] +ALL BANKING CHG./COMM ******* 48:[Period for Presentation] +DOCUMENTS MUST BE PRESENTED FOR NEGOTIATION WITHIN 10 DAYS AFTER CREDIT VALIDITY .所需單據(jù)必須在信用證到其日之前的10天內(nèi)準(zhǔn)備好提交給押匯銀行。 49:【Confirmation Instructions] 確認(rèn)須知 WITHOUT 78:[Instructions to the Paying/Accepting/Negotiating Bank] +THE AMOUNT FO EACH DRAWING MUST BE NOTED ON THE REVERSE OF THIS CREDIT BY NEGOTIATING BANK. +A FREE OF USD70 OR EQUIVALENT IS TO BU DEDUCTED FROM EACH DRAWING FOR THE ACCOUNT OF BENEFICIARY,IF DOCUMENTS ARE PRESENTED WITH DISCREPANCY (IES).若有不符點(diǎn),扣70美金。 +ALL DOCUMENTS MUST BE MAILED IN ONE LOT TO ****, +ON RECEIPT OF DOCUMENTS IN ORDER ,WE SHALL REMIT THE MROCEEDS AS PER YOUR INSTRUCTIONS. 3、《商業(yè)發(fā)票》 4、《裝箱單》 報(bào)檢的合同、發(fā)票、箱單上面所提供的數(shù)據(jù)允許比實(shí)際裝箱數(shù)量多,到實(shí)際裝箱的時候,發(fā)現(xiàn)裝不了那么多,少一些也是可以理解的嘛。 5、《出口產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果單》 6、《細(xì)菌檢驗(yàn)報(bào)告單》 7、《貨物承諾書》根據(jù)具體地方規(guī)定或要求 8、《產(chǎn)品質(zhì)量安全承諾書》 根據(jù)具體地方規(guī)定或要求 9、《出入境貨物包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單》內(nèi)包裝和外包裝的均要提供,而且需要去檢務(wù)核銷。正本企業(yè)留存,將檢務(wù)核銷簽字后的復(fù)印件報(bào)檢用即可。 10、《備貨清單》 11、《出口產(chǎn)品監(jiān)裝記錄表》需要備注箱號及鉛封號。以上報(bào)檢單據(jù),最后的監(jiān)裝記錄必須如實(shí)填寫,其他的數(shù)據(jù)需要保持一致,而且要做到單單相符。 12、《集裝箱檢驗(yàn)檢疫憑條》如果自己公司出不了,可以請貨代幫忙出一個,大約需要10塊錢。 13、《出入境檢驗(yàn)檢疫局出境合格評定記錄》其中的現(xiàn)場檢查的查驗(yàn)人需要你們公司的檢驗(yàn)員簽字,評定人也是,最后的審核人要請商檢的科長簽字。 14、《出境檢務(wù)內(nèi)容一覽表》。最后裝箱的時候的數(shù)據(jù)最好留個底。 以上便是報(bào)檢時所需要準(zhǔn)備的資料。 資料都準(zhǔn)備好了之后,要送交商檢,請商檢的人去公司查看貨物。這個步驟也可以在資料齊備之前。合同定好后,就需要聯(lián)系船代,定好船和船期,這個需要在報(bào)檢之前準(zhǔn)備好。選一個好的船代也很重要。 報(bào)檢資料準(zhǔn)備齊備了之后,可以去商檢檢務(wù)計(jì)費(fèi)繳費(fèi)窗口那里繳費(fèi),繳費(fèi)之前需要先登錄系統(tǒng),電子報(bào)檢,報(bào)檢單審核通過后,打印出來才能去窗口繳費(fèi)。繳費(fèi)的時候,他們還會審單子。在電子系統(tǒng)錄入 的時候,要注意收發(fā)貨人的中英文名稱,HS編碼,產(chǎn)地,報(bào)檢重量及數(shù)量,貨物總值,包裝種類及數(shù)量。合同號,發(fā)貨日期,信用證號,發(fā)貨日期,起運(yùn)地等信息。集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號碼。許可證/審批號即為公司對外出口時的備案注冊號碼為9位數(shù)字。生產(chǎn)單位注冊號即為你們公司報(bào)檢員當(dāng)時的那個號碼,為10位數(shù)字。 這樣計(jì)費(fèi)之后,需要打印一個集裝箱檢驗(yàn)檢疫憑條,如果自己出不了,可以請貨代出一個。 待續(xù) |
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