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報(bào)檢需準(zhǔn)備的資料、報(bào)檢程序及報(bào)檢需注意的細(xì)節(jié)

 Amanda° 2012-05-15
△報(bào)檢準(zhǔn)備資料:一般貿(mào)易方式下的走貨,如果是食品類的,需要先到商檢局報(bào)檢,報(bào)檢通過后,才能報(bào)關(guān)。
報(bào)檢需要和商檢局具體負(fù)責(zé)你們公司商檢的檢驗(yàn)員聯(lián)系。向其提交相關(guān)資料:
1.《出口食品生產(chǎn)企業(yè)在用原料備案登記表》需填寫正確有效的供應(yīng)商,需提供漁船名稱。一式兩份,質(zhì)檢一份,企業(yè)一份。附漁業(yè)捕撈證明。
2.《金屬探測CCP監(jiān)控記錄》其中的探測批數(shù)為該批貨物的生產(chǎn)批代碼。生產(chǎn)批代碼的編制方法為:生產(chǎn)日期加001H如120202001H即為12年2月2日第一批。其中H為你們公司出口貨物的代碼。
3.《出境水產(chǎn)品金屬探測原始記錄》需填寫報(bào)檢單號,探測日期,探測地點(diǎn),數(shù)量及重量等信息。
4.《成品檢驗(yàn)記錄》其中檢驗(yàn)依據(jù)為合同。
5.《**轄區(qū)輸韓**產(chǎn)品庫存情況登記表》備案號可自行編寫。
6.《原料收購記錄》原料批代碼001H/002H.第幾批就寫00幾,后面的字面為你們公司出口貨物HACCP計(jì)劃里的一個代碼。
7.《原料驗(yàn)收監(jiān)控記錄》根據(jù)公司具體出口貨物填寫.
8.海產(chǎn)品出口企業(yè)需附《捕撈海域證明》。編號企業(yè)自行編寫。
最后,在以上一摞單子上面附《日常監(jiān)管記錄表》這個是商檢的人填寫的。如果給你們企業(yè)提出不符合項(xiàng)計(jì)處理意見要虛心接受,并及時改正。
    以上為商檢人員到公司監(jiān)管時必須提交的幾份重點(diǎn)資料,還有其他的一些資料文件需要企業(yè)平時做好記錄并整理。這樣,通過了日常監(jiān)管,在此基礎(chǔ)之上,就可以準(zhǔn)備報(bào)檢所需要的資料了。
△報(bào)檢資料:
1.《報(bào)檢合同》需注意將合同雙方的名稱地址填寫準(zhǔn)確,合同編號企業(yè)自行編寫,日期格式一般為DD-MM-YY.需提現(xiàn)商品的名稱、規(guī)格、質(zhì)量(凈重)、單價、金額,總額。均為英文。注意填寫準(zhǔn)確,認(rèn)真檢查每一個數(shù)據(jù)與符號。最好注明:QUANTITY AND VALUE ALLOWANCE±10%。最好計(jì)算合同總金額的時候英文格式為:SAY U.S. DOLLARS ***NLY.其中會有PAYMENT: BY L/C AT SIGHT 指的是即期信用證,見單即付款。 還有一項(xiàng)OTHER CONDITIONS:PARTIAL SHIPMENT ALLOWED .指允許分批裝運(yùn)。
2.如果用信用證報(bào)檢就付信用證復(fù)印件。
以即期信用證為例粗解信用證。
27:[Sequence of  Total]
1/1
40A[Form of Doumentary Credit]    跟單信用證的形式
IRREVOCABLE                                    不可撤銷的,不能更改的。
20:[Documentary Credit Number] 信用證號碼(此號碼非常重要,幾乎貫穿在整個報(bào)檢報(bào)關(guān)資料中)
M10S*****NS*****
31C:[Date Of  Issue]                              出票日期
120416
40E:[Applicable Rules]                        適用規(guī)章;制度
UCP  LATEST  VERSION                     最新版本
31D:[Date and Place of Expiry]          期滿日期和地點(diǎn)
120515 AT NEGOTIATING BANK       押匯銀行(受益人所在地銀行)
50:[Applicant ]                                         申請人
   ***********
    ***********
59:[Beneficiary]                                   受益人
 ********
*********
32B:[Currency Code ,Amount]           貨幣符號,金額
USD123,456
39A:[Percentage Credit Amount Tolerance]可接受的發(fā)票數(shù)量的變動范圍
10/10                                                           允許上下浮動10%
41D:[Avaiable With ...by ...]                   向押匯銀行的押匯方式為
ANY BANK BY NEGOTIATION(談判)
42C:[Drafts at...]  
AT SIGHT                                                    即期匯票,見票即付。
42A:[Drawee]                                            付款人
************
43P:[Partial Shipments]                        分期裝運(yùn)
ALLOWED                                                 允許
43T:[Transshipment]                              轉(zhuǎn)運(yùn)
PROHIBITED                                            被禁止的
44E:[Port  of   Loading/Airport  of  Departure]
PORT OF CHINA
44F:[Port  of  Discharge/Airport  of  Destination]
******
44C:[Latest Date of Shipment]
******
 45A:{Description of Goods and/or Serbices}
********
*********
*********
*****                                                            該部分內(nèi)容非常重要,直接關(guān)系到后來的報(bào)檢數(shù)據(jù)和報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)與后面實(shí)際裝箱數(shù)量也直接存在關(guān)系。在報(bào)檢報(bào)關(guān)過程中一直強(qiáng)調(diào)的單單相符原則,所有的單據(jù)都有根據(jù)信用證來,如果是用 信用證報(bào)檢和報(bào)關(guān)的話。
46A:[Documents Required]                 需要的單據(jù)(此處規(guī)定的單據(jù)為最后去銀行交單時必須提供的單證,其中的數(shù)據(jù)必須單單相符,你可以不與報(bào)檢時的數(shù)據(jù)一致,但你提供給銀行的那一套必須單單相符。)
+SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3FOLD    一式三份正本商業(yè)發(fā)票,每張簽字蓋章。此處的商業(yè)發(fā)票數(shù)據(jù)必須為最后實(shí)際裝箱的數(shù)量,出口商,也是就是你公司需要憑此來向客戶收取資金。
+full  SET  OF  CLEAN  ON  BOARD  OCEAN  BILLS  OF  LADING  MADE OUT TO THE  ORDER  OF  ***BANK, MARED ' FREIGHT  PREPAID'AND  NOTIFY  THE  APPLICANT .   整套的海運(yùn)提單
+SIGNED   PACKING   LIST  IN  3  FOLD
+CERTIFICATE  OF  ORIGIN  IN  1  FOLD  BY  GOVERNMENT  AUTHORITY.  由政府機(jī)構(gòu)開具的一份原產(chǎn)地證明(如果是一份普通的原產(chǎn)地證明,可以去當(dāng)?shù)氐耐赓Q(mào)會來開具,比去商檢局手續(xù)和方法要簡單
+HEALTH  CERTIFICATE  1  FOLD  ISSUED  BY  GOVERNMENT  AUTHORITY  一份獸醫(yī)健康證明,由商檢局開具
47A:[Additional Conditions]
+ALL DOCUMENTS MUST BEAR OUR CREDIT NUMBER 
+T/T REIMBURSEMENT   IS   NOT  ALLOWED
+10 PCT  MORE  OR  10  PCT  LESS  IN  QUANTITY  AND  AMOUNT  ACCEPTABLE  
71B:[Charges]
+ALL BANKING  CHG./COMM   
*******
48:[Period  for   Presentation]
+DOCUMENTS MUST BE PRESENTED FOR  NEGOTIATION  WITHIN   10  DAYS  AFTER  CREDIT  VALIDITY .所需單據(jù)必須在信用證到其日之前的10天內(nèi)準(zhǔn)備好提交給押匯銀行。
49:【Confirmation  Instructions]           確認(rèn)須知
WITHOUT 
78:[Instructions to the Paying/Accepting/Negotiating Bank]
+THE  AMOUNT  FO  EACH  DRAWING  MUST  BE  NOTED  ON  THE REVERSE  OF THIS  CREDIT BY NEGOTIATING BANK.
+A  FREE  OF  USD70  OR  EQUIVALENT  IS  TO  BU  DEDUCTED  FROM  EACH DRAWING FOR THE ACCOUNT   OF  BENEFICIARY,IF DOCUMENTS  ARE  PRESENTED WITH  DISCREPANCY (IES).若有不符點(diǎn),扣70美金。
+ALL  DOCUMENTS  MUST  BE MAILED  IN  ONE  LOT  TO ****,
+ON   RECEIPT  OF  DOCUMENTS  IN  ORDER ,WE  SHALL  REMIT  THE  MROCEEDS  AS  PER  YOUR  INSTRUCTIONS.


3、《商業(yè)發(fā)票》
4、《裝箱單》
報(bào)檢的合同、發(fā)票、箱單上面所提供的數(shù)據(jù)允許比實(shí)際裝箱數(shù)量多,到實(shí)際裝箱的時候,發(fā)現(xiàn)裝不了那么多,少一些也是可以理解的嘛。
5、《出口產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果單》
6、《細(xì)菌檢驗(yàn)報(bào)告單》
7、《貨物承諾書》根據(jù)具體地方規(guī)定或要求
8、《產(chǎn)品質(zhì)量安全承諾書》 根據(jù)具體地方規(guī)定或要求
9、《出入境貨物包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單》內(nèi)包裝和外包裝的均要提供,而且需要去檢務(wù)核銷。正本企業(yè)留存,將檢務(wù)核銷簽字后的復(fù)印件報(bào)檢用即可。
10、《備貨清單》
11、《出口產(chǎn)品監(jiān)裝記錄表》需要備注箱號及鉛封號。以上報(bào)檢單據(jù),最后的監(jiān)裝記錄必須如實(shí)填寫,其他的數(shù)據(jù)需要保持一致,而且要做到單單相符。
12、《集裝箱檢驗(yàn)檢疫憑條》如果自己公司出不了,可以請貨代幫忙出一個,大約需要10塊錢。
13、《出入境檢驗(yàn)檢疫局出境合格評定記錄》其中的現(xiàn)場檢查的查驗(yàn)人需要你們公司的檢驗(yàn)員簽字,評定人也是,最后的審核人要請商檢的科長簽字。
14、《出境檢務(wù)內(nèi)容一覽表》。最后裝箱的時候的數(shù)據(jù)最好留個底。
以上便是報(bào)檢時所需要準(zhǔn)備的資料。
資料都準(zhǔn)備好了之后,要送交商檢,請商檢的人去公司查看貨物。這個步驟也可以在資料齊備之前。合同定好后,就需要聯(lián)系船代,定好船和船期,這個需要在報(bào)檢之前準(zhǔn)備好。選一個好的船代也很重要。
報(bào)檢資料準(zhǔn)備齊備了之后,可以去商檢檢務(wù)計(jì)費(fèi)繳費(fèi)窗口那里繳費(fèi),繳費(fèi)之前需要先登錄系統(tǒng),電子報(bào)檢,報(bào)檢單審核通過后,打印出來才能去窗口繳費(fèi)。繳費(fèi)的時候,他們還會審單子。在電子系統(tǒng)錄入 的時候,要注意收發(fā)貨人的中英文名稱,HS編碼,產(chǎn)地,報(bào)檢重量及數(shù)量,貨物總值,包裝種類及數(shù)量。合同號,發(fā)貨日期,信用證號,發(fā)貨日期,起運(yùn)地等信息。集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號碼。許可證/審批號即為公司對外出口時的備案注冊號碼為9位數(shù)字。生產(chǎn)單位注冊號即為你們公司報(bào)檢員當(dāng)時的那個號碼,為10位數(shù)字。
這樣計(jì)費(fèi)之后,需要打印一個集裝箱檢驗(yàn)檢疫憑條,如果自己出不了,可以請貨代出一個。


待續(xù)











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