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職場新人培訓(xùn)【一】

 秀水拖藍(lán) 2012-05-11

A.要成天才,先當(dāng)地才

大家都想做天才,但沒有那么多的天才。那么就爭取當(dāng)一個(gè)地才吧!多多地付出,踏踏實(shí)實(shí)地付出,不要因困難而中斷夢(mèng)想,永不放棄!”“有一些天才,因?yàn)轵湴磷詽M會(huì)半途就暗淡無光;有一些地才,會(huì)不惜把力氣花光下苦功,讓自己變得與眾不同,甚至成為傳奇。”-------著名歌手蔡依林

B.要當(dāng)非常人,先補(bǔ)常識(shí)課

所謂常識(shí),也就是一般人都知道的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。舉一個(gè)最簡單的例子,如果是一位秘書,那么每天要給領(lǐng)導(dǎo)擦一下桌子,保持干凈整潔,這就是最基本的常識(shí)。不要小看了這些常識(shí),它反映的是一個(gè)職場人最基本的職業(yè)素養(yǎng)。如果連最基本的小事都做不好,怎么可能讓你去承擔(dān)更重要的事情?

補(bǔ)常識(shí)課,可以從以下幾個(gè)方面做起:

(一)基本業(yè)務(wù)的常識(shí)

也就是說,首先要懂得自己的崗位要求,給我這個(gè)職位,到底都需要我做什么。

有一位女秘書,剛進(jìn)公司不到半個(gè)月,就面臨著一場考驗(yàn)??煜掳鄷r(shí),她接到一個(gè)電話,原來是公司在廣州的一個(gè)客戶,到北京辦事,想順便看看他們公司的老總,但因?yàn)椴皇煜ぢ肪€,于是就打電話來問,接電話的正是這位秘書。當(dāng)她得知客戶的意圖后,一下子有點(diǎn)慌了,因?yàn)榭蛻粝胱卉囘^來,而她并不清楚路線該如何走。但她又不好意思說自己不知道,于是回答起來有些支支吾吾,最后說:我們公司的位置有點(diǎn)偏,不太好找,不如您打車過來吧。客戶聽了之后,有些不高興,但也沒說什么,就把電話掛了。

客戶和公司的老總見面之后,兩人聊起了這件事。等客人走了之后,老總把秘書叫了過來,委婉地說了她一通:作為秘書,熟悉公司路線是基本的常識(shí),以后不能在這個(gè)問題上出錯(cuò),還有就是要站在對(duì)方的角度想想,客戶要是打出租車方便,還用得著問你公交路線嗎?

秘書一聽,覺得非常委屈:北京那么多條公交線路,我怎么能全部記得???這時(shí)老總對(duì)她說了這樣一番話:我并沒有讓你記住所有的線路,但作為秘書,你起碼可以記住到我們公司都有哪幾條線路,這并不難。同時(shí),應(yīng)該把交通地圖放在手邊,上網(wǎng)查詢電子地圖的方法也要爛熟于心。更重要的是,通過這件事,你可以學(xué)習(xí)如何當(dāng)好一個(gè)秘書的思維方式,都要在哪些方面下工夫。哪怕是給領(lǐng)導(dǎo)安排行程,作為秘書,你也應(yīng)該對(duì)路線了如指掌,知道走哪條路距離最短,哪個(gè)路口容易堵車,這樣才能作出最合理的安排。

看上去,這是一件小得不能再小的事情,但它反映出來的問題卻很普遍:很多人是在工作,但卻連自己該做哪些事情這最基本的問題都沒搞懂。很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)不可能把每件事情都給你交代清楚,該做什么,更多的時(shí)候,需要自己去琢磨,要根據(jù)工作的實(shí)際需要去學(xué)習(xí),去提升。

(二)角色認(rèn)知的常識(shí)

很多不成熟的職場人最大的問題就是盡管已經(jīng)告別學(xué)校很久,但心態(tài)卻還是學(xué)生心態(tài),說話、辦事還是擺脫不了以前的模式。這樣一來,就很容易引起矛盾。

要明白,職場和學(xué)校有很大的區(qū)別。職場有上下級(jí)、有團(tuán)隊(duì)、有績效的要求、有人際關(guān)系的復(fù)雜性,不能再像在學(xué)校那樣,想說什么就說什么,怎么高興怎么來,而是一言一行都必須符合在職場的角色。比如接領(lǐng)導(dǎo)、同事的電話,語氣生硬,直接回答知道了,就直接掛斷了;事情做完之后,也不知道給領(lǐng)導(dǎo)和同事有個(gè)回復(fù)。這些顯然不合適。而有職場素養(yǎng)的人會(huì)說:好的,我清楚了,謝謝。然后等待對(duì)方把電話先掛掉自己再放下電話;事情做了之后,不管結(jié)果如何,都會(huì)以電話、短信或者郵件的方式盡快給對(duì)方一個(gè)回復(fù)。

再比如,有的人在請(qǐng)假的時(shí)候也覺得像是在學(xué)校一樣:經(jīng)理,我今天請(qǐng)假一天,家里有點(diǎn)事情要處理。單從語氣上聽,都不知道到底誰才是領(lǐng)導(dǎo)。而懂得自己角色的人,會(huì)換一種方式說:經(jīng)理,很抱歉,我知道最近工作挺忙的,但我今天有點(diǎn)急事,想跟您請(qǐng)一天假,您看行嗎?落下的工作,我會(huì)盡量用下班后的時(shí)間補(bǔ)回來。

兩種方式一對(duì)比,感覺是不是完全不一樣!其實(shí),從上班的第一天開始,就要培養(yǎng)自己的職場意識(shí),經(jīng)常要提醒自己:我已經(jīng)不再是學(xué)生了,而是一個(gè)職業(yè)人了,說話做事都要符合一個(gè)職業(yè)人的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

(三)溝通匯報(bào)的常識(shí)

很多剛?cè)肼殘龅娜?,都只知道悶頭做事,不知道溝通,即使不懂也不問,總是按照自己的想法去做,結(jié)果往往會(huì)出現(xiàn)很大的偏差。有位學(xué)員講過這樣一件事:

她剛畢業(yè),就到一家雜志社工作。年終的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)交代她寫一個(gè)年度總結(jié),要交給上級(jí)部門。交代完任務(wù)后,領(lǐng)導(dǎo)就出差了。她寫好年終總結(jié),看領(lǐng)導(dǎo)還沒回來,心想:這么長時(shí)間了,既然我寫好了,那就直接交上去吧。也許領(lǐng)導(dǎo)還能表揚(yáng)我做事積極主動(dòng)呢!沒想到等領(lǐng)導(dǎo)回來后,效果完全不一樣。

領(lǐng)導(dǎo)問她:你的年度總結(jié)寫好沒有?

她很得意地回答:早寫好了,已經(jīng)交上去了。

什么?交上去了?給我看看底稿。領(lǐng)導(dǎo)的臉色有些變化。

看完底稿后,領(lǐng)導(dǎo)劈頭蓋臉地批了她一頓,說:你怎么能直接交上去呢?你剛進(jìn)雜志社對(duì)單位的情況了解多少?你知不知道,你寫的有些數(shù)字和提法都是不對(duì)的。就因?yàn)檫@份報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)也連帶挨了批評(píng)。這件事給了她很大的教訓(xùn),也讓她意識(shí)到及時(shí)溝通匯報(bào)的重要性。

其實(shí),很多年輕人都會(huì)犯那位學(xué)員同樣的錯(cuò)誤,很多事情不想后果,只是憑感覺做事,認(rèn)為這樣就可以了。但擅作主張的結(jié)果往往是帶來很大的麻煩,甚至造成不必要的損失。

另外,在溝通和匯報(bào)的時(shí)候,還有兩點(diǎn)需要注意:一是要注意說話的語氣,即使有自己的想法和不同的意見,也千萬不能咄咄逼人,因?yàn)闇贤ǖ哪康牟皇菫榱顺臣?、也不是為了分個(gè)誰對(duì)誰錯(cuò),而是解決問題,找到最好的途徑。第二,溝通和匯報(bào)一定要及時(shí),不要等事情發(fā)生或者過去了,再去溝通和匯報(bào),那時(shí)候往往就已經(jīng)晚了,沒有太大的意義。

 

感言:

1、好高騖遠(yuǎn)非自信,腳踏實(shí)地不自卑。

2、萬丈高樓平地起,空中樓閣虛幻中。

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