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如何找回未保存的WPS文檔文件?

 山鄉(xiāng)武俠 2012-04-30
如何找回未保存的WPS文檔文件?
 

 

 如果在使用WPS Office編輯文檔的時(shí)候,突然發(fā)生斷電或者系統(tǒng)死機(jī)等意外情況,文檔往往來不及存盤,由于WPS Office有一個(gè)自動(dòng)存盤功能,所以一般情況下重新啟動(dòng)WPS Office的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開上次未保存的文檔,但是有些情況下卻并不能自動(dòng)打開該文檔,如果真的出現(xiàn)這種情況也不要緊,可以按照下面的方法找回丟失的文檔:進(jìn)入WPS Office的安裝目錄,然后打開AFSFile文件夾,在這個(gè)文件夾中你可以看到一個(gè)名為Afs-0000.afs的文件,這個(gè)文件就是在發(fā)生意外以前的存盤文件,將這個(gè)文件的擴(kuò)展名由“afs”修改為“wps”,然后雙擊即可找回丟失的文檔。

       如果系統(tǒng)在尚未保存文件的前提下自動(dòng)關(guān)閉了,您可以通過點(diǎn)擊工具——備份管理,來找到您之前編輯過的文件.若在備份管理窗口中沒有之前編輯的文件,則需要點(diǎn)擊備份窗口左下方的“瀏覽”進(jìn)行查找。若備份文件的后綴名為.bak格式的,您需要將此文件重命名,將文件有效格式后的亂碼刪除即可。例如:“瀏覽”中的文件名為“000.xls2884489577445.bak”則將其重命名更改為“000.xls”即可雙擊打開了。 

     為了防止再次出現(xiàn)文檔丟失,建議:

     1、具體設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間的位置。 點(diǎn)擊左上角“WPS文字”,在下拉菜單中的右下角選擇“選項(xiàng)”,在彈出的對(duì)話框中定位到“常規(guī)與保存”選項(xiàng)卡,在恢復(fù)選項(xiàng)一類中設(shè)置時(shí)間間隔。

  2、如果是重要文檔,建議你在編寫前選擇“辦公空間—自動(dòng)備份”,每次文件關(guān)閉都會(huì)自動(dòng)備份,打開歷史備份還可以回滾到之前備份的內(nèi)容。

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