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如何提升中層干部的管理能力

 太陽下的森林 2012-04-13
 眾所周知,中層管理者是公司管理的中堅力量,也是公司普通員工的直接管理者。除了具有管理職責、崗位職責以外,還起到員工與公司決策者上傳下達的作用,中層干部的思想狀態(tài)、認識水平、責任心、管理能力以及職業(yè)道德,往往決定了一個部門或一個企業(yè)管理的好壞,直接影響到企業(yè)的信譽、效益、質量、成本和員工士氣。
   
當前,公司經過幾年的快速發(fā)展,各項工作取得了較好的成績,車輛、人員及固定資產等方面逐年遞增。我們的基層單位,小的資產有上百萬元、人員幾十名;大的上千萬、人員上百名,管理半徑增大了,管理難度加大了,但是管理者的能力與公司發(fā)展之間的矛盾卻日益凸現(xiàn),一些問題也隨之暴露出來,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
   
一是缺乏管理經驗。我們的大多數(shù)中層干部是從基層提拔起來的,這些骨干在公司工作時間長、表現(xiàn)突出,是基層工作中的佼佼者。但走上管理崗位后,由于缺乏管理經驗,在履行管理職責時往往顯得力不從心,整天忙得焦頭爛額、疲于應付,工作很被動,不會激勵與授權下屬,調動不起員工的積極性和主動性。有的同志遇到困難時,又束手無策,畏首畏尾,患得患失;有的同志官不大、脾氣不小,遇事不冷靜分析,動不動發(fā)脾氣,粗暴蠻橫,使同事或部下難于配合協(xié)作;有的同志不愿聽取意見,不善于向人請教,甚至是不懂裝懂,固執(zhí)己見。
   
二是缺乏執(zhí)行能力。中層管理者缺乏有效的執(zhí)行力,往往使企業(yè)戰(zhàn)略目標和布置的工作在執(zhí)行過程中出現(xiàn)斷層或發(fā)生偏離,不能在有效時間內完成必要的任務,許多工作做的虎頭蛇尾,沒有成效。
    
三是缺乏溝通能力。由于中層管理者溝通和管理能力的欠缺,使企業(yè)的溝通渠道不夠暢通,使政策的制訂者和實施者之間缺乏良好的銜接。不能做到“上情下達、下情上報”,使企業(yè)的戰(zhàn)略制訂和具體實施這兩項工作發(fā)生脫節(jié)。有的同志是以會議落實會議、文件落實文件,滿足于一般號召,沒有結合自身實際提出落實工作的措施;有的同志甚至連個會都不開,公司的指令措施下邊不知道,形成“中梗阻”。
   
四是缺乏開拓創(chuàng)新精神。鄧小平同志指出:“中國解決所有問題的關鍵是靠自己的發(fā)展?!笨茖W發(fā)展觀第一要務是發(fā)展,核心是以人為本,基本要求是全面協(xié)調可持續(xù),基本方法是統(tǒng)籌兼顧,要在推進改革中解決問題,在解決問題中加快發(fā)展??毓晒緞⒒菸亩麻L在“十七大”干部學習座談會上提出:“十六大”國家鼓勵經濟特區(qū)、上海浦東新區(qū),在制度創(chuàng)新和擴大開放等方面走在前列;“十七大”國家提出更好地發(fā)揮經濟特區(qū)、上海浦東新區(qū)、天津濱海新區(qū)在改革開放和自主創(chuàng)新中的重要作用,充分說明濱海新區(qū)在改革開放中的地位和作用。對于企業(yè)來說,我們解決歷史問題靠發(fā)展,解決前進中問題靠發(fā)展,解決穩(wěn)定問題靠發(fā)展,解決認識問題靠發(fā)展。當前,我們一些同志缺乏開拓創(chuàng)新精神,思想上不思進取,“小富即安”,不求有功,但求無過,缺乏做大、做強、成就事業(yè)的信心和招法。工作敷衍了事,辦事拖拉,效率低下;有的擺老資格,不服從管理,對領導交辦的任務,憑老方式、老辦法想問題、做工作,缺乏主動性和創(chuàng)造性。
   
五是缺乏管理的魄力。個別同志在管理和監(jiān)督上“失之于寬、偏之于軟”,有的人認為人緣好比干什么工作都重要,平時是“多栽花,少栽刺”,事事留余地,會做“老好人”,發(fā)現(xiàn)問題或是繞道走、視而不見、裝聾作??;或歸罪于上級下屬,推卸責任,對上報喜不報憂,掩蓋矛盾和問題;對下疏于管理,縱容放任。
   
六是缺乏鑒別是非的能力。對一些錯誤的思想、言論和做法不能加以客觀鑒別和制止,而是人云亦云、墻頭草隨風倒,做一些不負責任的事、說一些不負責任的話,在員工中起到了負面的作用。
   
七是缺乏大局意識。部門之間是劃分界線,工作之間不配合、不支持、不諒解,推諉扯皮,相互踢皮球,生怕干多了、負責任。有些管理者甚至不顧企業(yè)利益,將工作重心偏移到個人得失上。常常視部門職責而不顧,利用工作的便利條件,假公濟私,左右逢源;拉幫結派,搞小團體。習慣于將自己的“職責范圍”視為“勢力范圍”,恰恰就是這種人,影響到企業(yè)的有序發(fā)展,成為“絆腳石”。
   
這些問題的提出并不是夸大其詞、渲染造句,而是確確實實的存在于我們的管理工作之中。我們不能視而不見,試圖捂著、蓋著,有些小伎倆、小把戲,群眾比我們看的清楚,會戳我們的脊梁骨。當前,有些問題出現(xiàn)了,而且是重復性的發(fā)生,這不是偶然現(xiàn)象,這是管理乏力的必然結果;有些問題沒有出現(xiàn),并不意味著不會發(fā)生,是火山終究要爆發(fā)的,如果大家還不警醒,聽之任之,遲早會釀成大的問題。希望大家能靜下心來反思一下,該怎么做、怎么管,不要等到出問題了,挨批評、受處理了,才知道后悔。

毛澤東同志講過:“政治路線確定之后,干部就是決定的因素。”《東周列國志》最后一句話是:“總觀千古興亡局,盡在朝中用佞賢。”事業(yè)成敗關鍵在于人,關鍵在于干部。

 一、樹立鍥而不舍的學習精神。要提高管理能力必須首先加強學習,“是非明于學習,正氣源于學習?!敝挥虚L期不斷地學習才能保證自己的管理方法先進、管理技巧靈活、才有能力帶動起下屬的積極性和主動性。學習要有鍥而不舍的精神,充分認識到能力和魄力只能依靠知識作支撐。一味強調工作忙、應酬多、沒時間,而忽視學習,就會兩眼一睜,忙到熄燈,然而卻感到庸庸碌碌、空虛乏味。我們要能夠看到自身不足,感覺到“知識危機”和“本領恐慌”,沉下心來學習,養(yǎng)成良好的學習習慣,切實增強學習的自覺性和緊迫感;要充分認識到學習與實踐相結合的重要性。不是看上幾本管理的書籍就算是學習了,孔子言:“學而不思則罔、思而不學則殆。”我們關鍵是要學以致用、學有所成,把勤勤懇懇學習和兢兢業(yè)業(yè)工作有機結合起來,應用所學知識解決實際問題,不斷拓展學習內容和范圍,提高學習的實際效果。提倡樹立學習就是工作的觀念,善于在工作中深化學習,在學習中促進工作。做人要知足、做事要知不足、做學習要不知足;樹立學習態(tài)度就是精神狀態(tài)的觀念;樹立善于學習就是素質的觀念;樹立學習就是生活樂趣的觀念。
二、樹立求真務實的工作作風。干部的職責是干事業(yè),必須要培養(yǎng)勇于負責、開拓進取的實干精神,形成抓實事、求實效的作風。求真務實,要養(yǎng)成大處著眼、小處著手的工作習慣。“千里之行,始于足下”。基層干部不但要貫徹執(zhí)行好公司的各項決策,更需要從小處著手,親自解決好具體實際問題。實踐證明,小事不愿做的干部,往往成就不了大事業(yè)?;鶎痈刹吭趯嶋H工作過程中,對份內的工作必須駕輕就熟,舉重若輕;對重要工作和事關全局的重大決策,必須慎之又慎,舉輕若重。求真務實,干好工作,關鍵是抓落實,體現(xiàn)在干部身上,就看抓落實的力度和成效,絕不能搞想法就是做法、做法就是經驗的假設作風。抓落實,就是抓好從開始實施、檢查督促到全面總結的每一個環(huán)節(jié),切實取得工作成效,從而推動全局工作。
 
三、樹立團結協(xié)作的團隊精神。一個團隊的生命力,不是技術,不是人才,不是資金,而是共同的信念和團結一致的步調。我們行政管理全面到位靠什么?靠的是“一家人,一股勁,一條心”的共同信念。要保持這個共同信念,不是講幾句口號,說幾句空話,而是要求每個干部職工特別是在座的中層干部,始終如一按這個信念調整思想,擺正位置,按這個信念團結拼搏,開拓進取,齊心協(xié)力開創(chuàng)工作新局面。各部門之間是工作互相滲透、互相支撐的特點所決定的,工作中有互相交錯的地方,就有互相補充的空間。我們決不能兩面三刀、互相猜疑,更不能各吹各的號,各唱各的調,分散工作合力。尤其是部門的正副干部之間,要補臺不拆臺,“人無完人,金無足赤”,當工作中有漏洞、有偏差時,要處以公心,及時的提出來,不能在一旁看笑話,“喝倒彩”,更不能說三道四、撥弄是非、“拉倒車”。在工作中必須多講奉獻,多替別人考慮,只有在工作中為他人做出奉獻,才能贏得奉獻的回報,才能在相互協(xié)作中融洽關系,促進工作。
四、樹立敢于負責的工作態(tài)度。毛澤東指出:“只有落后的干部,沒有落后的群眾”。作為中層主管,我們應對下屬的行為負責,勇于承擔起部門管理者應負的責任。如何負責,海爾的二八原則在責任上十分清楚,即各部門里發(fā)生的任何一件差錯、失誤,管理者要承擔80%的責任,具體操作者承擔20%的責任。道理很簡單,員工干的好與不好,主要是領導指揮的好不好,下面的水平,就反映了上面的素質。員工剛進來的素質低不是你的責任,進來以后沒有提高,就是干部的責任,員工的素質就是干部的素質。干部不負責任,員工就提不高素質,就一定會出差錯。二八原則的意義就在于:干部要認清自己的責任,不能回避矛盾,逃避責任。這種對于干部動真格的管理原則,就是出現(xiàn)問題首先抓干部,抓住了干部,就帶動了全體,企業(yè)才有勃發(fā)先機的希望。因此,應對下屬進行合理的監(jiān)控,對違反規(guī)則的行為進行及時糾正,才能讓員工養(yǎng)成良好的工作習慣。

五、樹立身先士卒的表率作用。作為管理者,我們的言行舉止都會對他人產生巨大的影響。俗話說:“正人先正已,做事先做人?!币晃兜乇戆撞坏扔谇灏?,職工不看言詞看為人。我們必須事事為先,以身作則,說到做到,“已所不欲,勿施于人”,只有這樣才能上行下效,樹立起在員工中的威望,就能上下同心,大大提高團隊的整體戰(zhàn)斗力。
六、樹立寬以待人的廣闊胸懷。作為中層的管理人員要有必不可少的寬容之心,睚眥必報者不會管理好你的部下。要保持光明磊落的坦蕩胸襟,“君子坦蕩蕩,小人常戚戚”,心胸狹隘的人,很難當好干部?;鶎拥墓芾砣藛T,每天要面對許多繁雜工作,與員工直接打交道,我們要有容人之量、納言之胸,不能求全責備,即使碰到分歧嚴重的問題,也要出于公心,不偏不倚,以平和的心態(tài)、公正的態(tài)度開誠布公地商討解決問題。當然,我們強調的寬容是對同事和下屬的疏忽大意、不重細節(jié)、方法遲鈍甚至妄言是非的寬容,但又不能無限制的寬容,尤其是不能對那些消極應對、滿腹牢騷的工作態(tài)度予以寬容。方法不先進可以磨礪,態(tài)度不端正確不能容忍,否則就成為了縱容,埋下了隱患和禍根,遲早是要出問題的。在必要的寬容中,我們要以極大的耐心幫助和關心員工的工作和生活,當一個員工的情緒不好、信心不足時,我們應及時與下屬溝通,打開下屬的心結,調動下屬積極的心態(tài),用我們的熱情來喚起下屬的信心。      
七、樹立正確的權力觀。干部都或多或少地掌握一定的權力,這是工作的需要,也是崗位的需要。權力是為人民服務的工具,意味著責任和義務。隨著公司的快速發(fā)展,我們掌握的資源多了、管的事多了、管得人多了,隨之權力也增大了。但大家一定要認識到,權力是一把雙刃劍,可以使人高尚,也可以使人墮落;可以成就一個人,也可以毀滅一個人,所以要求大家必須牢固樹立正確的權力觀,弄清權力從哪里來,應該為誰所用。這個問題,我們要時刻保持高度的警覺,時刻嚴格約束自己,干干凈凈用權,干干凈凈做事。

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