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如何讓你事半功倍

 昵稱535749 2012-03-12

      生活在如今這個(gè)世界,我們總是覺得有很多事情要處理,而時(shí)間卻總是不夠用。時(shí)間就這樣變成了一件奢侈品。上天給我們每個(gè)人一天的1440分鐘總是過得很快,所以我們不想浪費(fèi)每一分鐘,希望它們能發(fā)揮出最大的效率,以最節(jié)約時(shí)間的方式完成你任務(wù)清單上的每一項(xiàng)事務(wù)。

      說起來容易做起來難?當(dāng)然,這要求按照嚴(yán)格準(zhǔn)則和強(qiáng)大自控能力,讓這些并不容易,但是不代表不可能做到。

      讓我們來看看那些可以讓我們事半功倍的方法吧。

1、合理分配你的時(shí)間

     合理分配是成功駕馭時(shí)間的關(guān)鍵。在你要完成某項(xiàng)任務(wù)前花一些時(shí)間,無論任務(wù)大小,訂一個(gè)節(jié)省時(shí)間的計(jì)劃。列出你所有的需要的東西,準(zhǔn)確的知道從哪里開始到哪里結(jié)束。

      列出一個(gè)清單,并且檢查兩邊。把你所有可能用到的東西都列上去。這樣做當(dāng)你每次需要用到什么的時(shí)候就可以省下一些時(shí)間。即使有時(shí)你不需要用到什么,那么列一個(gè)清單也是好的,列一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的清單,當(dāng)你檢查這個(gè)清單的時(shí)候,你會(huì)知道自己是不是在正確的路徑上。如果你發(fā)現(xiàn)自己的進(jìn)度慢了你就應(yīng)該要加快自己的步伐了。

2、沖刺式的工作

      如果你正在進(jìn)行一項(xiàng)花時(shí)間的工作,與其擔(dān)心你要花掉很多時(shí)間,不如嘗試一下沖刺式的工作。沖刺式的工作25分鐘,然后休息5分鐘,如果感覺不是很累也可以讓自己不停的工作50分鐘。

      當(dāng)你沖刺式的工作時(shí)集中注意力在你手邊的任務(wù)上。如果你多休息2分鐘,就意味著你損失了兩分鐘的工作時(shí)間而你休息的時(shí)間則上升了20%。

      專注于你手邊的工作。如果你在粉刷房間,那你在25分鐘工作時(shí)間里該做的就是用你的滾刷刷墻以及重新給你的滾刷上料。不要去休息室,不要去換歌,不要去幫助在其他房間工作的愛人,就是粉刷。

3、正確地開始你的一天。

      要想高效,以正確的節(jié)奏開始你的一天是很要緊的。首先,一晚良好的休息很重要。如果你早晨需要一杯咖啡來喚醒,那么喝的適量,再搭配一頓健康的早餐是不錯(cuò)的選擇。

      早起,你會(huì)發(fā)現(xiàn)7點(diǎn)鐘起來喝一杯咖啡吃好早餐要比11點(diǎn)起來精神得多。而且你的一天會(huì)有更多的時(shí)間,讓你可以快速開始你的工作,而剩下的時(shí)間就是你自己的。

4、擺脫注意力渙散。

       可以引起注意力渙散的因素總是無法避免的,而且會(huì)影響到我們的日程表。與其與之作斗爭(zhēng),不如徹底的消除他們。

      關(guān)掉你的電腦,把你的手機(jī)靜音,拔掉你的電視機(jī)插頭,以及杜絕一切可能讓你分心的東西。這樣你就不會(huì)去翻電視頻道,不會(huì)去找你的Facebook好友,也不會(huì)和你的朋友煲電話粥。

      如果你必須要用你的電腦來完成一些工作,那么使用LeechBlock軟件,一款Firefox的插件,開避免你瀏覽那些可能使你分心的網(wǎng)站。這款插件可以按照你的選擇來限制訪問網(wǎng)站。

5、投資你的時(shí)間財(cái)產(chǎn)

      最后,也可能是最重要的一步,就是投資那些可以節(jié)省你時(shí)間的項(xiàng)目和服務(wù)??赡芮捌跁?huì)花掉一些錢,但是你未來將會(huì)從你每周的事務(wù)清單里花去很多雜務(wù)。

      買個(gè)自動(dòng)地板清理機(jī),每周自動(dòng)清理一次地板。喊個(gè)草坪修剪服務(wù),買個(gè)洗碗機(jī),選擇合伙用車,這些都是不錯(cuò)的對(duì)策,可以從你的事務(wù)清單上擠出不少時(shí)間。

      無論你希望快速完成一些復(fù)雜的工作還是僅僅是從日常的事務(wù)中擠出時(shí)間,都是可以實(shí)現(xiàn)的。你要變得更加高效,只關(guān)注那些真正的需求。最后,這些簡(jiǎn)單的建議可以讓你最大化地利用時(shí)間變得小菜一碟。

       讓我們知道你的想法和你的經(jīng)驗(yàn)吧!

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