常見技術(shù)問答-“永中Office”電子表格應(yīng)用

常見技術(shù)問答

“永中Office”電子表格應(yīng)用

1、如果我需要在一個(gè)單元格的對角線上下方都輸入文字，該如何操作？

2、如何在單元格中輸入0開頭的數(shù)字？ 比如輸入?yún)^(qū)號(hào)0756？

3、單元格中的數(shù)值顯示為#####!時(shí)怎么辦？

4、已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表是不是不會(huì)再發(fā)生變化？

5、為什么我在電子表格中插入的圖片只顯示圖標(biāo)？

6、請告訴我行高、標(biāo)準(zhǔn)行高、最佳行高的區(qū)別在哪里？ 在什么情況下使用哪種設(shè)置最方便？

7、如何設(shè)置電子表格文檔的頁眉和頁腳？

8、如何快速輸入當(dāng)前日期和當(dāng)前時(shí)間？

9、“永中Office”電子表格可否設(shè)置數(shù)字按照四位數(shù)字分節(jié)顯示，如“￥123，4567.89”，這樣更符合國人習(xí)慣？

10、如何使用鼠標(biāo)滾輪，快速瀏覽頁面？

11、如何在一個(gè)單元格中實(shí)現(xiàn)換行效果？

1、如果我需要在一個(gè)單元格的對角線上下方都輸入文字，該如何操作？

答：這個(gè)問題在制作二維表格時(shí)經(jīng)常會(huì)碰到。下面就介紹一種比較簡易的操作方法：

假如制作一張以下所示的二維表格：

在電子表格文檔中，選擇A3單元格，鍵入10個(gè)空格字符，輸入“產(chǎn)品”。 

按住Alt+Enter鍵（如果您的表頭需要高一點(diǎn)，則可以多按幾次Enter鍵），在單元格中創(chuàng)建一行換行中斷。 

輸入“季度”，按下Enter鍵。 

在“格式化”菜單下的“邊框”對話框中設(shè)置所需的邊框線。 

您或許需要調(diào)整列寬和行高，可以通過添加或刪除產(chǎn)品前面的空格字符來調(diào)整和完善此表格。也可以通過直接拉動(dòng)單元格的行高或列寬來調(diào)整。 

2、如何在單元格中輸入0開頭的數(shù)字？ 比如輸入?yún)^(qū)號(hào)0756？

答：您可以通過兩種方法將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式：

“格式化”菜單下的“單元格格式”對話框中將該單元格格式設(shè)置為“文本型”即可。 

在所輸入的數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“'”，如'0756，則單元格中的數(shù)字就會(huì)轉(zhuǎn)換成文本型。 

3、出現(xiàn)錯(cuò)誤值#####!時(shí)怎么辦?

答：這種情況會(huì)在電子表格中發(fā)生，由于輸入到單元格中的各種形式的數(shù)值太長或公式產(chǎn)生的結(jié)果太長，超過了單元格的寬度，單元格容納不下，會(huì)出現(xiàn)“#####”, 

您可以采取兩種方法來解決此問題：

一種方法可以適當(dāng)增加列的寬度，拖動(dòng)列標(biāo)之間的寬度來調(diào)節(jié)，或雙擊列標(biāo)邊界以達(dá)到最適合的寬度； 

另一種方法選擇“格式化”菜單的“單元格”選項(xiàng)或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“格式化單元格”，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)卡，根據(jù)所輸數(shù)值的類型更改單元格數(shù)值格式，例如可以更改小數(shù)位置，使單元格可以容納。 

4、已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表是不是不會(huì)再發(fā)生變化？

答：已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表是會(huì)隨數(shù)據(jù)源的改變發(fā)生變化的。修改圖表數(shù)據(jù)源，圖表會(huì)相應(yīng)變化；而雙擊已創(chuàng)建好的圖表進(jìn)入編輯狀態(tài)，修改該圖表，那么圖表相對應(yīng)的數(shù)據(jù)源也會(huì)隨之更改。這是數(shù)據(jù)與圖表相對應(yīng)的關(guān)系表現(xiàn)。但面積型圖表和雷達(dá)型圖表創(chuàng)建后是不可通過雙擊圖表進(jìn)行修改的。

5、為什么我在電子表格中插入的圖片只顯示圖標(biāo)？

答：您可以打開“工具”菜單下“選項(xiàng)”命令的“視圖”選項(xiàng)卡，會(huì)發(fā)現(xiàn)“顯示圖標(biāo)”的單選按扭已被選中，所以您在電子表格中插入的圖片只顯示圖標(biāo)。如果您選中電子表格“視圖”選項(xiàng)卡里的“顯示對象”這一單選按扭，插入一個(gè)圖片，就會(huì)顯示整個(gè)圖片。我們在電子表格中如果想瀏覽大量的圖片而有不占用很大的空間，就可以運(yùn)用工具/選項(xiàng)/視圖/對象/顯示圖標(biāo)這一功能把圖片以圖標(biāo)的形式插入到單元格內(nèi)，若想看到圖片，只要雙擊該圖標(biāo)即可。如果您需要讓圖片浮在工作表上方，右鍵點(diǎn)擊該圖片，從彈出的右鍵菜單中選擇“浮于工作表上方”即可。

6、請告訴我行高、標(biāo)準(zhǔn)行高、最佳行高的區(qū)別在哪里？ 在什么情況下使用哪種設(shè)置最方便？

答：行高對話框可讓您改變所選中行的行高；

“標(biāo)準(zhǔn)行高”命令可讓您為當(dāng)前工作表設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)行高，但已經(jīng)做過調(diào)整的行和隱藏的行不會(huì)發(fā)生變化；

“最佳行高”對話框可讓您自動(dòng)調(diào)整所選單元格或單元格區(qū)域，使其大小正好適合文字大小，如果您想把單元格內(nèi)的大號(hào)文字改為小號(hào)文字，即可使用最佳行高。

7、如何設(shè)置電子表格文檔的頁眉和頁腳？

答：選擇“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，文檔進(jìn)入打印預(yù)覽視圖，此時(shí)頁眉頁腳區(qū)進(jìn)入編輯狀態(tài)，可通過自動(dòng)彈出的頁眉和頁腳工具欄輕松設(shè)定電子表格文檔的頁眉和頁腳。

8、如何快速輸入當(dāng)前日期和當(dāng)前時(shí)間？

答：選擇單元格，按下Ctrl＋；組合鍵即可輸入當(dāng)前日期，按下Ctrl＋Shift＋；組合鍵即可輸入當(dāng)前時(shí)間。

9、“永中Office”電子表格可否設(shè)置數(shù)字按照四位數(shù)字分節(jié)顯示，如“￥123，4567.89”，這樣更符合國人習(xí)慣？

答：可以。執(zhí)行“格式化/單元格”命令，選擇“貨幣型”或者“會(huì)計(jì)型”，調(diào)整“分離位置”為4（默認(rèn)為3），確定即可。

10、如何使用鼠標(biāo)滾輪，快速瀏覽頁面？

答：如果您的鼠標(biāo)帶有滑動(dòng)滾輪，在打開一篇超出頁面視圖范圍的文檔時(shí)，使用滾輪可以幫助您快速瀏覽該文件，如要在垂直方向?yàn)g覽頁面時(shí)，請上下滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪；如要在水平方向?yàn)g覽頁面時(shí)，按住Shift鍵的同時(shí)上下滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪。

11、如何在一個(gè)單元格中實(shí)現(xiàn)換行效果？

答：在單元格中先輸入一行文本，按下Alt+Enter，此時(shí)會(huì)另起一行，然后再輸入下一行文本，再按下Alt+Enter，再輸入文本，即可實(shí)現(xiàn)在一個(gè)單元格中換行的效果。