題外話:當(dāng)我們?cè)诰庉嬕黄恼碌臅r(shí)候,最怕的就是突然的斷電、死機(jī)......如果有隨時(shí)進(jìn)行保存的習(xí)慣還好,最起碼損失要小點(diǎn)。但萬(wàn)一遇到像我一樣一個(gè)大大咧咧的人,都是想到保存再保存,甚至是一篇文章、一套數(shù)據(jù)完成了再保存。那么損失可真就大了。
那么我們?cè)趺磳?shí)現(xiàn),自動(dòng)保存呢? 順便也說(shuō)下word的自動(dòng)保存方法。
對(duì)于word(這里目前只對(duì)office2003說(shuō)明),我們按照下面的順序?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)保存:工具—選項(xiàng)—保存—自動(dòng)保存時(shí)間間隔(勾選)。如圖:
設(shè)置分鐘數(shù)可以低點(diǎn),這樣自動(dòng)保存的頻率是要高些。
好了,題外話。步入正題
Excel(2003)如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)保存呢,Excel的自動(dòng)保存方法有同于Word,但方法基本想同。
確切的說(shuō)是有兩種方法。大家都可以試試。
先說(shuō)方法1:步驟:工具—選項(xiàng)—保存。如圖:
(在Excel2003中的“保存自動(dòng)恢復(fù)信息”就是自動(dòng)保存。實(shí)際上“保存自動(dòng)恢復(fù)信息”包含了兩層意思:“自動(dòng)保存”和“自動(dòng)恢復(fù)信息”。
所以,執(zhí)行“工具/選項(xiàng)/保存”命令,選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息”并把時(shí)間間隔調(diào)小一些(1分鐘),自動(dòng)保存和自動(dòng)恢復(fù)信息的頻率就高些,類似突然斷電造成的文檔損失也就降到了最低。
在Excel2000中,執(zhí)行“工具/加載宏/可用加載宏/自動(dòng)保存/確定”命令,把“自動(dòng)保存”加載到“工具”菜單中。執(zhí)行“工具/自動(dòng)保存”進(jìn)行設(shè)置即可。)
注:此方法我個(gè)人覺(jué)得有些不妥,究竟怎么不妥,大家使用后就知道。推薦下面方法、
方法2:工具—自動(dòng)保存。完事。呵呵。大家肯定會(huì)說(shuō)。這不是廢話嗎。這么簡(jiǎn)單還問(wèn)你干嘛。錯(cuò)了。方法就是這么簡(jiǎn)單。
(EXCEL2003版本有自動(dòng)恢復(fù)功能,碰到死機(jī)及程序故障無(wú)需擔(dān)心,但在2003版本以下就沒(méi)有這個(gè)功能了!
為了在電腦出故障的時(shí)候不致于損失太多,有必要設(shè)置一下“自動(dòng)保存”。
如果你的電腦有光驅(qū),有OFFICE的安裝盤,有系統(tǒng)管理員權(quán)限那自然可以順利安裝。家里的電腦可能沒(méi)有安裝盤,單位里的電腦可能沒(méi)有光驅(qū)、沒(méi)有系統(tǒng)管理員權(quán)限,可能需要請(qǐng)MIS幫忙。
這里提供一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法,把“AUTOSAVE.XLA”文件后放到c:\program files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART路徑下即可!)。如圖:
好了,到此所有問(wèn)題都已經(jīng)解決。
以上方法都是自己親自實(shí)踐,分享給和我遇到同樣問(wèn)題的朋友。對(duì)于有的朋友說(shuō),不知道哪里下這個(gè)文件。你可以留下你的聯(lián)系方式。到時(shí)候發(fā)給你。
應(yīng)大部分朋友的要求,我把此文件上傳到網(wǎng)盤。http://cid-b7ef8c9d203d0eab.office./self.aspx/??±?o???????/AUTOSAVE.RAR。大家可以到這里下載或者http://www./zh-cn/files/cb45eb11-c563-11df-8e3e-0015c55db73d/
好了,就這么多。祝大家工作順利。最后記得養(yǎng)成時(shí)刻保存的習(xí)慣哦