如何加強(qiáng)公司的品質(zhì)管理
在市場競爭日益激烈的今天,品質(zhì),成本,交期,服務(wù),速度已成為企業(yè)競爭力的五大因素,而品質(zhì)更是高居首位,并與其它四大因素息息相關(guān),由此可知,品質(zhì)在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中的重要性。品質(zhì)是企業(yè)的生命,這已成為人們的共識,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要生存和發(fā)展,必須強(qiáng)化品質(zhì)管理,使自己的產(chǎn)品或服務(wù)讓顧客滿意,并通過優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),提升企業(yè)的核心競爭力,占領(lǐng)市場。 品質(zhì)管理與經(jīng)營管理 在企業(yè),設(shè)置專職檢驗員和品質(zhì)部門,應(yīng)該說是品質(zhì)管理工作的進(jìn)步,有助于提高品質(zhì)控制的效率,加強(qiáng)品質(zhì)管理工作。但由此也產(chǎn)生了一些誤解,認(rèn)為品質(zhì)好壞關(guān)鍵在于檢查人員和品質(zhì)控制部門,連許多企業(yè)經(jīng)營者也認(rèn)為,品質(zhì)是品質(zhì)部的事,形成了品質(zhì)與經(jīng)營的脫節(jié)。 許多績效良好的公司實現(xiàn)了這一品質(zhì)經(jīng)營思想上的變革和轉(zhuǎn)變,將品質(zhì)管理與經(jīng)營管理相結(jié)合,堅持以品質(zhì)為中心的經(jīng)營思想,即品質(zhì)經(jīng)營。它們在經(jīng)營過程中,始終把為用戶提供滿意產(chǎn)品和服務(wù)做為企業(yè)的理念和責(zé)任,貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全過程,調(diào)查用戶的需求,最大限度的滿足用戶的需求和潛在需求。 品質(zhì)經(jīng)營一方面要堅持以品質(zhì)為中心的經(jīng)營管理,以滿足用戶需求的產(chǎn)品和服務(wù)去追求企業(yè)的效益和發(fā)展;另一方面強(qiáng)調(diào)品質(zhì)管理要為企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)服務(wù),要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,針對經(jīng)營的問題,用品質(zhì)管理的思想和方法去解決問題,不斷改進(jìn)。 上個世紀(jì)七十年代中期,日本企業(yè)根據(jù)市場多樣化的品質(zhì)需求,品質(zhì)管理突出抓了設(shè)計開發(fā)的品質(zhì)保證;八十年代品質(zhì)管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向開展合理化運(yùn)動(臺資企業(yè)或叫治善小組),努力降低成本,保持產(chǎn)品的競爭力;九十年代品質(zhì)管理又突出了環(huán)境保護(hù),節(jié)省有限資源,適應(yīng)新的競爭形勢需要。日本的全面質(zhì)量管理的開展直接有助于企業(yè)經(jīng)營的活動,這一成功的經(jīng)驗也是值得學(xué)習(xí)和借鑒的。
品質(zhì)管理貫穿全流程 美國著名的質(zhì)量管理專家費(fèi)根堡姆提出了全面質(zhì)量控制(TQC),標(biāo)志著人們對品質(zhì)形成的過程有了進(jìn)一步科學(xué)的認(rèn)識。過去那種單純檢查只能區(qū)分合格品與不合格品,而不能從根本上保證不生產(chǎn)不合格品,誠如戴明所說:“以檢驗出有缺陷的東西,把他們?nèi)拥魹槟康囊呀?jīng)晚了,沒有效率并且成本很高。質(zhì)量不是來自于檢驗而是來源于過程的改進(jìn)?!?/p> 專家認(rèn)為,對于高科技的復(fù)雜產(chǎn)品,特別是有關(guān)可靠性的產(chǎn)品是不能單靠檢查來保證的,像電腦,電視機(jī),汽車等產(chǎn)品的可靠性檢查,需要做很長時間的試驗。而且,這些破壞性檢查項目成本很高,不可能大量進(jìn)行,再加上檢查中的錯,漏檢,因此可以說檢查對品質(zhì)的保證作用是有限的。要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品,必須對品質(zhì)形成的各個環(huán)節(jié),即從市場調(diào)查到需求計劃,設(shè)計開發(fā),制造,銷售,服務(wù)進(jìn)行預(yù)防性管理,各個部門要落實品質(zhì)職能,并對品質(zhì)職能的落實情況進(jìn)行審核和改進(jìn),以保證最終產(chǎn)品始終能滿足用戶需求。 大多數(shù)企業(yè)在生產(chǎn)制造過程中,對人,機(jī),物,法,環(huán),測量等,對品質(zhì)有影響的因素進(jìn)行了控制和預(yù)防管理,努力將不合格品降到最低,但對設(shè)計開發(fā)和銷售,服務(wù)過程進(jìn)行很好控制和預(yù)防管理的企業(yè)就不是太多。現(xiàn)在要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的需要,將品質(zhì)控制和預(yù)防管理從生產(chǎn)制造向兩頭延伸,面向市場,用戶形成全過程的品質(zhì)管理。
品質(zhì)管理重在基礎(chǔ) 企業(yè)品質(zhì)管理大量的工作是每個人,每天都在做的日常工作---調(diào)查,分析好每一個數(shù)據(jù);在制圖中不出差錯;維護(hù)保養(yǎng)好每一臺機(jī)器;嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),按作業(yè)指導(dǎo)書操作;制造中不生產(chǎn)不合格品,不接受不合格品,不把不合格品流入下一工序;準(zhǔn)確檢查每一個尺寸,不疏忽每一個尺寸;裝配不發(fā)生錯,漏檢;每天保持環(huán)境清潔,整齊;熱情為用戶提供售后服務(wù);這些工作看起來簡單,但每一個人,每一天如果都能堅持做好這些簡單的工作,那么將為企業(yè)品質(zhì)管理打下堅實的基礎(chǔ),也正如戴明所說:“質(zhì)量無須驚人之舉”。 國外企業(yè)在生產(chǎn)線上培養(yǎng)一個真正合格的貼商標(biāo)工人,需要兩年的時間,貼一個商標(biāo)沒有什么難,為什么需要這么長的時間,難就難在把一個簡單工作成千上萬遍做好,由此可見基礎(chǔ)工作的重要性。而在我們國內(nèi)呢?海爾張瑞敏曾舉了一個經(jīng)典的例子:如果讓一個日本人每天擦6遍桌子,他會一絲不茍每天擦6遍;而我們中國的員工可能第一天擦6遍,第二天也會擦6遍,第三天擦5遍,第四天擦4遍........,這也就是為什么我們的產(chǎn)品質(zhì)量,與德,日等國的產(chǎn)品相比尚有相當(dāng)大差距的原因。 另外,在品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)上,是不應(yīng)有一成不變的觀念的,昨天合格的東西,今天也許就是不合格的,企業(yè)為了適應(yīng)用戶需求的提高和變化,要趕上和超過競爭對手,就必須在產(chǎn)品,服務(wù)和管理基礎(chǔ)工作上開展持續(xù)和有組織的改進(jìn)活動。品質(zhì)管理的改進(jìn)與固有技術(shù)的改進(jìn)(采用新設(shè)備,新材料等)相比,涉及的人很多,影響因素面廣,難度較大,而且短期內(nèi)效果不明顯,往往不易引起人們的重視。但只要持續(xù)的進(jìn)行改進(jìn),特別是對基礎(chǔ)工作的改進(jìn),聚沙成塔,對產(chǎn)品品質(zhì)和競爭能力的增強(qiáng)會產(chǎn)生很大的作用。
以下的措施均可用于加強(qiáng)公司的品質(zhì)管理,具體的措施,因廠而異。 一,觀念的轉(zhuǎn)變 1,戴明說:“公司買不到高質(zhì)量的方法,這一過程必須通過高級管理層達(dá)到”,一個公司的品質(zhì)工作能否有效展開,與公司高層的支持密不可分。另外,就我的經(jīng)驗來看,很多企業(yè)之所以會推行ISO9001,TS16949等,僅僅是出于獲取訂單的需要,是被動展開的,以為通過認(rèn)證,訂單就會源源而來,而從來不考慮體系是否有效。殊不知,推行ISO9001,TS16949的真正目的,是在于使體系健康發(fā)展和持續(xù)改進(jìn)。 2,全過程質(zhì)量管理,在設(shè)計-采購-生產(chǎn)-銷售-使用-服務(wù)全過程實行品質(zhì)管理,并盡可能的運(yùn)行一些行之有效的手段,如:潛在失效模式與后果分析,統(tǒng)計過程控制,產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃與控制計劃,生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序,測量系統(tǒng)分析(并不一定要推行TS16949才能做這些),以防止缺陷的發(fā)生和減少缺陷發(fā)生的頻率。 3,全員性的品質(zhì)管理,產(chǎn)品質(zhì)量的保證不只是品質(zhì)部的事。 4,用戶第一,樹立下道工序就是用戶,服務(wù)對象就是用戶的觀念。 5,嚴(yán)格把關(guān)與積極預(yù)防相結(jié)合,以預(yù)防為主,“預(yù)防更勝于救火”品質(zhì)部不應(yīng)該只是疲于奔命的消防隊員。 6,質(zhì)量管理過程中,多種控制手法相結(jié)合。如腦力激蕩法,5Why分析法,QCC,品管七大手法的運(yùn)用。 二,注意現(xiàn)場質(zhì)量及其影響因素 現(xiàn)場質(zhì)量,是指生產(chǎn)現(xiàn)場如何加強(qiáng)工藝管理,搞好檢驗工作,按照產(chǎn)品設(shè)計實際生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量,也就是現(xiàn)場的制造質(zhì)量,現(xiàn)場質(zhì)量管理就是對制造質(zhì)量及其相關(guān)工作質(zhì)量的管理,其主要影響因素有人,機(jī),物,法,環(huán),測量等?,F(xiàn)在有的企業(yè)加上了一個管理(Management)變成了6M1E,是很有道理的。 1,人--操作技能低,技術(shù)不熟練,不按作業(yè)指導(dǎo)書操作,品質(zhì)意識不足,沒有做到自檢互檢等。 2,機(jī)--設(shè)備的保養(yǎng)不好,精度下降,沒有關(guān)鍵部件備件計劃等。 3,料--來料不符合要求,給后續(xù)生產(chǎn)造成困擾等。 4,工藝方法--加工方法不合理,工裝不準(zhǔn)確等。 5,環(huán)境--溫濕度對可靠性,電氣性能的影響;燈光,噪聲等對員工的影響等。 6,測量--設(shè)備沒有定期校驗,精度及測量結(jié)果不準(zhǔn)確;人員操作手法不一致等。 7,管理--朱蘭博士認(rèn)為大部分質(zhì)量問題都是管理層的錯誤而非工作層的技巧問題。總的來說,他認(rèn)為管理層控制的缺陷占所有質(zhì)量問題的80%還要多。 三,現(xiàn)場質(zhì)量管理要點(diǎn) 1,加強(qiáng)工藝管理,持續(xù)改進(jìn)工藝使制造過程始終處于穩(wěn)定的受控狀態(tài)。 2,合理選擇檢驗方式和方法,首檢+巡檢+抽檢+定點(diǎn)檢驗相結(jié)合。 3,加強(qiáng)品質(zhì)意識的宣導(dǎo),使品質(zhì)觀念深入人心。 4,建立一個組織架構(gòu)完善,人員訓(xùn)練有素的品保隊伍,并依據(jù)生產(chǎn)規(guī)模配置品保人力。 5,及時掌握質(zhì)量動態(tài),深入現(xiàn)場,以現(xiàn)場為中心。 6,及時對不良品進(jìn)行統(tǒng)計分析,沒有找到責(zé)任人和原因“不放過”;沒有提出防患措施“不放過”;當(dāng)事人沒有受到教育“不放過”。 7,工序控制,做好重點(diǎn)工位的統(tǒng)計過程控制(SPC)。 8,落實搞好5S工作,干凈整潔的工作環(huán)境,是進(jìn)行質(zhì)量管理的基礎(chǔ)和前提。 9,加強(qiáng)員工工作技能的培訓(xùn),并使培訓(xùn)落到實處,而不是流于形式。 四,管理過程當(dāng)中PDCA循環(huán)的運(yùn)用 為了使質(zhì)量管理工作能夠有計劃,按步驟進(jìn)行,本世紀(jì)六十年代,美國質(zhì)量管理專家戴明在休哈特研究的基礎(chǔ)上,將質(zhì)量管理過程總結(jié)成四個密切相關(guān)的工作階段,即:計劃(Plan),執(zhí)行(Do),檢查(Check),處理(Action)。這就是質(zhì)量管理的PDCA循環(huán),也稱戴明環(huán)。事實上,PDCA循環(huán)不僅適用于質(zhì)量管理,也適用于其它方面的管理。 P 階段:就是根據(jù)用戶需求,并以取得最佳經(jīng)濟(jì)成果為目標(biāo),通過調(diào)查,設(shè)計,試制,制訂技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),質(zhì)量目標(biāo),管理項目,以及達(dá)到這些目標(biāo)的具體措施和方法,并落實責(zé)任人。 D階段:就是按照所制訂的計劃和措施去付諸實施。 C階段:在實施了一個階段之后,對照預(yù)定計劃和目標(biāo),檢查執(zhí)行的情況和效果,及時發(fā)現(xiàn)問題。 A階段:就是根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應(yīng)的糾正措施,或修正原來的計劃,或?qū)ふ倚碌哪繕?biāo),制定新的計劃??偨Y(jié)處理階段的結(jié)束,也就是下一個PDCA循環(huán)的開始。 概括起來,PDCA循環(huán)有下面三個特點(diǎn): 第一,PDCA循環(huán)好比一個按順時針方向轉(zhuǎn)動的年輪,不斷旋轉(zhuǎn),循環(huán)不已。 第二,PDCA循環(huán)是綜合性的循環(huán),在企業(yè)總體的PDCA循環(huán)指導(dǎo)下,各級,各部門,班組和個人以及生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),都有各自的PDCA循環(huán)。于是,大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),并且互為依存,相互補(bǔ)充形成一個有機(jī)整體。 第三,PDCA循環(huán)不是在原地轉(zhuǎn)動,而是在循環(huán)中前進(jìn)和提高,它每循環(huán)一次,就提高一步。隨著PDCA循環(huán)循環(huán)的不斷升級,工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量也就不斷的得到改善和提高。 合理有效的運(yùn)用PDCA循環(huán),將使我們的品質(zhì)管理收到事半功倍的效果。
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