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三角債使會計做賬“無米下鍋”

 YTT史永翔 2011-12-22

本文看點:

■ 協(xié)調(diào)財務(wù)政策和銷售政策之間的矛盾;

■ 收回資金作為合同的一個前提和原則,注意避免三角債。

 

某企業(yè)2004年實際收入是1700多萬,但是由于企業(yè)涉及多筆三角債  ,賬上能確認(rèn)的收入和支出只有470萬,票據(jù)也就不能及時取得,做賬方面困難重重。

年終管理層向股東們匯報的時候,只能在提供給稅務(wù)部門的報表后面附一張內(nèi)部的報表,因為有這么多收入和支出不能確認(rèn)。賬上如果確認(rèn)了,稅務(wù)部門會要求出示合法票據(jù),每一分錢都要說清楚,但是拿470萬的收支向股東又交代不過去。所以只好做另一套補充報表給股東看,但這樣的做法絕非長久之計。

三角債是企業(yè)經(jīng)營過程中經(jīng)常碰到的問題,不是什么新鮮事,所有企業(yè)都有可能會遇到三角債。三角債對財務(wù)管理有很大的影響,具體表現(xiàn)在:

第一,收入不能及時確認(rèn)。企業(yè)把產(chǎn)品賣出去以后,對方不及時付款,從而無法開立票據(jù),形成有了收入也不能開票的狀況。這就導(dǎo)致收入無法及時確認(rèn),財務(wù)上的收入確認(rèn)和實際業(yè)務(wù)相脫節(jié)。

第二,支出不能及時取得票據(jù)。這是反過來講上面的問題,例如,在三角債嚴(yán)重的情況下,企業(yè)之間賒銷產(chǎn)品的時候,需求方不付錢,供給方也不開票,因為開票就意味著要交稅,所以支出的時候票據(jù)不能及時取得。

第三,收入不能及時確認(rèn)、支出不能及時確認(rèn)。賬目建起來以后,該做收入的項目不做收入,該做支出的項目不做支出,業(yè)務(wù)實際上發(fā)生了,但是賬上沒有反映,導(dǎo)致了財務(wù)和業(yè)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié)、核算根本不真實的狀況。

 

 

 

第四,三角債積久以后容易形成惡性循環(huán),導(dǎo)致企業(yè)的資金循環(huán)鏈斷裂。企業(yè)的資金就相當(dāng)于人的血液。沒有了資金,沒有了資金流,就像人沒有血液一樣,循環(huán)不了,企業(yè)就不能生存了。從某種意義上說,企業(yè)沒有利潤可能不會倒閉,企業(yè)沒有現(xiàn)金流則一定倒閉,因為它形成不了循環(huán)了。

三角債拖到一定程度,就能把企業(yè)拖垮、拖死。愛多VCD的案例當(dāng)中,因為公司資產(chǎn)負(fù)債率比較高,供應(yīng)商起訴以后,資金鏈斷裂。它必須償還債務(wù),還不了就得倒閉,由此可見現(xiàn)金流的重要性。三角債影響的恰恰就是現(xiàn)金流,該循環(huán)的不能循環(huán),該支出的不能支出,企業(yè)就成了一潭死水了。因此:

第一,要選擇信譽度高的企業(yè)合作,這是老板要注意的。信譽度對企業(yè)來講是非常重要的。選擇信譽度高的企業(yè)進行合作是財務(wù)穩(wěn)健的必然要求,對于有不良信用記錄的企業(yè),要盡可能避免與之打交道。否則就有可能形成三角債,產(chǎn)品賣出去了,貨款沒有收回來,不但不能盈利,連本金都有可能賠進去。

第二,在合同簽訂的時候,要將盡快收回資金作為合同的一個前提和原則,注意避免三角債。不能說為了達(dá)成交易,什么條件都答應(yīng)。

第三,協(xié)調(diào)財務(wù)政策和銷售政策之間的矛盾。財務(wù)部的運作原則是要求穩(wěn)健,資金越穩(wěn)越好,支出的越少越好,收回的越多越好。銷售部不一樣,銷售部是業(yè)務(wù)做得越大越好,傾向于先把業(yè)務(wù)做出來,遵循激進的原則。兩者之間不可避免地形成矛盾。在解決三角債問題時,要協(xié)調(diào)好這兩個部門的關(guān)系。

第四,加強清債力度。資金的應(yīng)付款要派專人進行管理,核算的時候派專人進行核算,要加強事前、事中、事后的控制。

 

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