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word、excel列行互換技巧

 庸閑齋主人 2011-12-07

word、excel列行互換技巧  

2011-01-02 21:35:46|  分類: 默認(rèn)分類 |  標(biāo)簽:excel  粘貼  選擇性  word  轉(zhuǎn)置   |字號 訂閱

EXCEL中

在EXCEL中,選擇要轉(zhuǎn)變的數(shù)據(jù)區(qū)域→復(fù)制→在目標(biāo)單元格處右擊→選擇“選擇性粘貼”,將里面的“轉(zhuǎn)置”選中,確定即可。

 

WORD中

1. 替換法

  首先選中該列數(shù)據(jù)并復(fù)制,在一打開的空白Word文檔中使用“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令,選擇“無格式文本”進(jìn)行選擇性粘貼,然后打開“查找和替換”對話框。

  在“查找內(nèi)容”框中輸入“^p”(回車符),在“替換為”框中輸入“^t”(制表符),點(diǎn)擊“全部替換”,現(xiàn)在你會發(fā)現(xiàn)一列數(shù)據(jù)變成了一行數(shù)據(jù),再將全部數(shù)據(jù)選擇性粘貼回所需表格中即可。

  注:若將行變?yōu)榱行柙凇安檎覂?nèi)容”框中輸入“^t”,在“替換為”框中輸入“^p”。

  2. 轉(zhuǎn)置法

  首先將所需轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)選擇性粘貼(文本)到一空白的Excel工作表中,選中該行(列)數(shù)據(jù)并復(fù)制,然后切換到一空白的工作表進(jìn)行選擇性粘貼,在“選擇性粘貼”對話框中將“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框選中點(diǎn)擊[確定]按鈕,現(xiàn)在行、列數(shù)據(jù)發(fā)生了置換,最后選中所需數(shù)據(jù)并復(fù)制,切換到Word文檔進(jìn)行選擇性粘貼到所需表格中即可。

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