不當(dāng)工作狂,身心大解放!
我們的文化頌揚(yáng)工作狂。我們都聽(tīng)過(guò)有人熬夜加班,以辦公室為家,這是為工作犧牲奉獻(xiàn)的光榮表征,工作永遠(yuǎn)不嫌多。
別當(dāng)工作狂
但這樣的工作狂熱不僅沒(méi)必要,而且很愚蠢。做愈多并不表示你愈用心,也不表示你完成的工作愈多,就只是做得多而已。
工作狂最終制造的麻煩比解決的問(wèn)題還多。首先,這樣的工作方式難以長(zhǎng)久持續(xù),一旦筋疲力竭(這是必然的),帶來(lái)的沖擊會(huì)更大。
其次,工作狂沒(méi)掌握要點(diǎn)。他們?cè)噲D以耗費(fèi)大量時(shí)間來(lái)解決問(wèn)題,不想動(dòng)腦袋,只想以蠻力來(lái)彌補(bǔ)智力上的怠惰,因而產(chǎn)生粗糙的解決方案。
他們甚至制造危機(jī)。不去尋求更有效率的方式,因?yàn)樗麄儗?shí)際上喜歡超時(shí)工作。享受英雄般的快感,制造問(wèn)題(通常是無(wú)意地)好讓自己更有得忙。
工作狂也讓那些不熬夜加班的人覺(jué)得,「僅僅」在合理時(shí)間內(nèi)工作是不夠的,引發(fā)同事間的罪惡感,并使士氣低落。不僅如此,還讓人感覺(jué)屁股好像黏在椅子上一樣,即使不是真的有生產(chǎn)力,還是會(huì)超時(shí)工作。
如果你無(wú)時(shí)無(wú)刻不在工作,你不可能會(huì)有正確的決斷力,你的價(jià)值判斷能力和決策能力都會(huì)出錯(cuò),你無(wú)法判斷什么事值得格外努力去做,什么事又可以舍去。你只會(huì)累垮,沒(méi)有人能在疲憊時(shí)做出敏銳的決定。
最后,工作狂完成的任務(wù)并非真的比較多。他們也許會(huì)宣稱自己是完美主義者,但這只意味著,他們把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)關(guān)緊要的細(xì)節(jié)上,而不是著手進(jìn)行下一個(gè)任務(wù)。
工作狂不是英雄,他們沒(méi)有扭轉(zhuǎn)局面,只是耗盡時(shí)間。真正的英雄已經(jīng)回到家里,因?yàn)樗业礁焱瓿墒虑榈姆椒ā?/SPAN>
做出決定就是進(jìn)步
當(dāng)你一再延宕該做的決定,這些問(wèn)題便一直懸而未決,終至被忽視、草率以對(duì),或是遭到棄置。結(jié)果問(wèn)題堆積如山,沒(méi)有一個(gè)被解決。
盡可能把「讓我們?cè)傧胍幌搿罐D(zhuǎn)換成「讓我們做出決定吧」。一定要做出決定,不要等待完美的解決辦法,決定后就可往前進(jìn)。
你要做的是進(jìn)入決策流程中,當(dāng)你進(jìn)入一個(gè)接一個(gè)的決策流程,就會(huì)產(chǎn)生動(dòng)力,并鼓舞士氣。決定就是進(jìn)步,你下的每個(gè)決定,都為你奠下基礎(chǔ)?!干院笤僮鰶Q定」不能為你奠基,但你可以在「已完成的決策」基礎(chǔ)上有所進(jìn)展。
當(dāng)你期望有完美的答案才做決定,問(wèn)題便來(lái)了。天底下沒(méi)有完美的答案,你今天做出好決定的機(jī)率,跟明天是一樣的。
以下就是很好的例子。長(zhǎng)期以來(lái),我們一直對(duì)建立伙伴計(jì)劃敬而遠(yuǎn)之,因?yàn)椤竿昝馈沟慕鉀Q方案似乎過(guò)于復(fù)雜:我們得建立自動(dòng)付款機(jī)制、寄出支票、弄清楚外國(guó)稅法等等。直到我們自問(wèn)以下這個(gè)問(wèn)題才有了突破,「有什么好辦法是我們現(xiàn)在就可輕易做到的?」我們得到的答案是:不用現(xiàn)金而是以信用方式支付聯(lián)盟伙伴。于是我們就照這個(gè)方式去做了。
我們以這個(gè)方式持續(xù)了一陣子,最后才終于采行付現(xiàn)的系統(tǒng)。而這個(gè)決定大半是基于這個(gè)論點(diǎn):你不需要死守一項(xiàng)決定一輩子,做錯(cuò)了決定,日后可改過(guò)。
不管你規(guī)劃得多詳盡,凡事總有出錯(cuò)的時(shí)候。別在行動(dòng)還沒(méi)開(kāi)始之前,就過(guò)度分析和一再延宕,那只會(huì)讓事情惡化。
長(zhǎng)期計(jì)劃會(huì)打擊士氣,花愈多時(shí)間開(kāi)發(fā),推出的可能性就愈低?,F(xiàn)在,就做出決定、取得進(jìn)展,推出一些東西,趁你還有動(dòng)機(jī)和動(dòng)力的時(shí)候就去做吧。
干擾是大敵
如果你經(jīng)常熬夜或在周末加班,這不是因?yàn)槟阌刑喙ぷ饕?,而是你在上班時(shí)間做得不夠。原因就出在干擾。
想想看:你在什么時(shí)候能夠完成最多的工作?如果你和大多數(shù)的人一樣,那么答案會(huì)是在深夜或者清晨。這并不是巧合,而是因?yàn)檫@些時(shí)候,你的身旁沒(méi)有其他人。
下午兩點(diǎn),人們通常在開(kāi)會(huì)、回覆電子郵件,或和同事聊天。那些輕拍肩膀似的問(wèn)候,和小型的即興聚會(huì)似乎無(wú)傷大雅,但這些確實(shí)會(huì)破壞生產(chǎn)力。干擾就只是干擾,不是人員間的協(xié)同合作。你一旦被干擾,就無(wú)法完成工作。
你的上班時(shí)間因各種干擾而被分割成一個(gè)個(gè)的工作時(shí)段。工作四十五分鐘后,打了一通電話。十五分鐘后,吃了頓午餐。一小時(shí)之后,有個(gè)下午的會(huì)議。在你意識(shí)到之前,已經(jīng)五點(diǎn)了,而你只有兩小時(shí)不受干擾的時(shí)間完成你的工作。當(dāng)你不斷地啟動(dòng)、暫停、啟動(dòng)、暫停,你就無(wú)法完成有意義的事。
相反地,你應(yīng)該讓自己進(jìn)入不被干擾的工作狀態(tài),獨(dú)處的時(shí)間夠長(zhǎng)時(shí),你的生產(chǎn)力也最高。當(dāng)你不需要在各項(xiàng)任務(wù)之間轉(zhuǎn)換心思時(shí),你可以完成許多事情。(你是否注意到,當(dāng)你在飛機(jī)上,離線又沒(méi)有外在的事讓你分心時(shí),你可以做完許多事?)
進(jìn)入那樣的工作狀態(tài)需要時(shí)間和避免干擾,就象是快速動(dòng)眼期(REM)的睡眠:你不是馬上就進(jìn)入快速動(dòng)眼期,你要先入睡,然后才進(jìn)入快速動(dòng)眼期,任何干擾都會(huì)讓你重來(lái)。正如睡眠魔法是在快速動(dòng)眼期才真的發(fā)生,不被干擾的工作狀態(tài)也是生產(chǎn)力魔法真正發(fā)揮作用的時(shí)刻。
然而,你不一定要在凌晨才進(jìn)入獨(dú)處時(shí)刻,你可以在工作時(shí)制訂一個(gè)規(guī)則,每天訂出半天的獨(dú)處時(shí)間,從上午十點(diǎn)到下午兩點(diǎn),人員之間不相互交談(午餐時(shí)間除外),或以早上或下午做為你的獨(dú)處時(shí)段,抑或避開(kāi)休閑的周五,嘗試在周四不交談,只要確保這是連續(xù)時(shí)段,以避免任何破壞生產(chǎn)力的干擾。
你還要多管齊下,成功的獨(dú)處時(shí)段意味著你得屏棄溝通成癮的習(xí)慣。在獨(dú)處時(shí)刻,完全排除實(shí)時(shí)通、電話、電子郵件和會(huì)議的干擾,閉上嘴巴,埋頭工作。你會(huì)很驚訝的發(fā)現(xiàn)自己竟然可以完成這么多事情。
另外,當(dāng)你真的需要與人合作時(shí),嘗試使用被動(dòng)的通信工具,象是不需要實(shí)時(shí)答覆的電子郵件,不要使用會(huì)被打岔的方式,如電話和面對(duì)面的會(huì)議。用這種方式,人們可在有空時(shí)再回應(yīng),不用被迫立刻停下手邊工作。
你的日子苦于一再被干擾,現(xiàn)在就靠你反擊回去了!
|