招生咨詢技巧 一、招生工作是由諸要素相互作用組成的系統(tǒng)活動(dòng)。 1、招生的主體(學(xué)院授權(quán)的招生人員); 2、招生的客體(考生、家長(zhǎng)及有求學(xué)需要的群體); 3、招生媒介(宣傳媒體、我院廣大師生以及對(duì)我院有認(rèn)同感的各界人士); 4、招生的環(huán)境(國(guó)家宏觀的招生政策、當(dāng)年競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況、招生地的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、地理環(huán)境和社會(huì)輿論等) 二、招生工作的核心問(wèn)題是說(shuō)服考生及家長(zhǎng)。 1、說(shuō)服能力的強(qiáng)弱是衡量我們招生人員素質(zhì)優(yōu)劣、水準(zhǔn)高低的重要標(biāo)準(zhǔn); 2、抓住招生對(duì)象的切身利益開展說(shuō)服工作是最佳的說(shuō)服手段; 3、說(shuō)服的關(guān)鍵在于建立信任 三、招生活動(dòng)是信息交換與心理變化的過(guò)程 1、招生活動(dòng)是信息交換的過(guò)程; 2、招生活動(dòng)是心理變化的過(guò)程 溝通的定義是人們分享信息、思想和情感的過(guò)程,另一種定義是溝通是通過(guò)信息交互作用來(lái)影響看法、決策和行為,在需求獲取的溝通中信息就是這個(gè)系統(tǒng)的需求。 招生溝通就是代表學(xué)校的招生人員與考生家長(zhǎng)分享信息、思想和感情的過(guò)程,通過(guò)這一過(guò)程決定考生和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校、專業(yè)的選擇。 招生溝通要素包括:傳送-接收者,任何溝通參與者都不例外既是傳送者也是接收者,溝通參與者都扮演了一定的角色,在招生溝通過(guò)程中角色互換是招生人員必須掌握的技巧 招生溝通的主要方式 在招生點(diǎn)登門咨詢或約見 電話咨詢 專長(zhǎng)報(bào)告會(huì) 招生咨詢會(huì) 四、招生人員進(jìn)行咨詢必須具備的三個(gè)條件 第一點(diǎn),要求所有的招生人員必須要學(xué)會(huì)關(guān)心他人,樂意幫助他人解決困難(教師職業(yè)道德的體現(xiàn)) 第二點(diǎn),必須具有健全的心智,整齊的儀表,良好的習(xí)慣,親切的微笑,熱心和正直的品格 HEAD AND HEART 三宜技巧“微笑、傾聽、贊美” 第三點(diǎn)、要有彈性的能力,講的就是招生人員不能太固執(zhí) 五、招生人員必須具備的“推銷意識(shí)” A、 服務(wù)于考生及家長(zhǎng)的意識(shí)(專業(yè)化、顧問(wèn)化、人性化、服務(wù)化) 專業(yè)化 不僅指我們對(duì)招生業(yè)務(wù)專業(yè)化,也是指咨詢水平的專業(yè)化。一個(gè)好的招生人員不僅要對(duì)學(xué)院情況十分了解,還要把學(xué)院的教育品牌,以“專家”的身份展示給咨詢者,要通過(guò)我們對(duì)各種的專業(yè)化的解答水準(zhǔn),向咨詢者提供專業(yè)化的咨詢服務(wù),提供權(quán)威性的信息,不能出現(xiàn)前后矛盾,虛無(wú)縹緲,或漏洞百出的問(wèn)題。要能夠回答所有的提問(wèn),消除咨詢者的種種顧慮,促使對(duì)方產(chǎn)生信任和好感。 顧問(wèn)化 是咨詢中應(yīng)把握的一項(xiàng)重要技巧。作為招生人員,也可以站在學(xué)生家長(zhǎng)的角度,設(shè)身處地的為學(xué)生及家長(zhǎng)考慮,根據(jù)學(xué)生的興趣、性格、學(xué)習(xí)成績(jī)等提出可行性的建議,幫助他們選擇求學(xué)途徑,或選定專業(yè),以求學(xué)顧問(wèn)的身份幫助學(xué)長(zhǎng)進(jìn)行抉擇,使學(xué)生及家長(zhǎng)心悅誠(chéng)服的接受我們的觀點(diǎn)或建議,達(dá)到我們招收學(xué)生的目的。 服務(wù)化 是我們招生工作最重要的服務(wù)宗旨。每個(gè)招生人員應(yīng)始終不忘“招生就是服務(wù),服務(wù)就是招生”的思想,學(xué)習(xí)和借鑒“海爾”以星級(jí)服務(wù)的理念,要讓學(xué)生及家長(zhǎng)感到,我們不是為了單純的招生而招生,而是向渴望求學(xué)的學(xué)子提供超前的服務(wù)理念。即“教育就是服務(wù)” 人性化 是以情感人的一種招生技巧,是對(duì)前三者的一個(gè)總括。通過(guò)在咨詢的專業(yè)化、顧問(wèn)化的服務(wù),締造出和諧的人際關(guān)系氛圍。通過(guò)我們細(xì)心的、耐心的咨詢服務(wù);通過(guò)我們?cè)O(shè)身處地的為學(xué)生考慮,使學(xué)生及家長(zhǎng)從感情上傾向于我們的學(xué)校,這是體現(xiàn)我院人性化的重要方面,也是我們招生的重要技巧。在招生實(shí)踐中,可能會(huì)遇到一些特殊情況,這對(duì)招生人員也是一種考驗(yàn)。 B、主動(dòng)溝通及交往的意識(shí) C、塑造形象的意識(shí) 六、有效溝通的技巧 1、講話條理清楚,層次分明,突出重點(diǎn),容易讓對(duì)方領(lǐng)會(huì) 2、談話要帶有表情,真摯動(dòng)人,聲情并茂,用溫情打動(dòng)學(xué)生和家長(zhǎng) 3、說(shuō)話幽默風(fēng)趣,使對(duì)方聽得滿心歡喜,但有道理。讓對(duì)方覺得“聽君一席話勝讀十年書” 4、聽話比說(shuō)話重要。(傾聽) 5、交流過(guò)程中要勇于承認(rèn)自己的錯(cuò)誤 6、交流中要迅速牢記考生和家長(zhǎng)的姓名 7、交流過(guò)程中不要忘記尋找潛在的生源 8、“良藥苦口利于病,忠言逆耳利于行”敢于指出家長(zhǎng)和學(xué)生的錯(cuò)誤觀念和觀點(diǎn) 七、有針對(duì)性開展咨詢工作 1、滿足從眾心理需求,樹立報(bào)名榜樣; 2、滿足功利心理需求,宣傳就業(yè); 3、滿足虛榮心理需求,宣傳民辦高校前景; 4、克服自卑心理障礙,列舉畢業(yè)生上學(xué)、就業(yè)典型; 5、針對(duì)貧困家長(zhǎng),講解教育投資的個(gè)人收益率及獎(jiǎng)、助學(xué)制度; 6、針對(duì)猶豫、猜疑型家長(zhǎng)及學(xué)生充分展示我院實(shí)力及優(yōu)勢(shì); 7、針對(duì)擬復(fù)讀考生重點(diǎn)講解復(fù)讀的幾大弊端及教育的終身化及教育的開放性。 |
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