教務檔案管理制度

天雷教育 2011-11-11

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教務檔案管理制度

2009-12-12 21:00

一、教務檔案管理包括教師教學業(yè)務檔案與學生學籍管理兩部分。
二、教務檔案管理人員平時能注意整理、收集和保管教師業(yè)務和學校教務工作的有關資料，對時間性較強的資料要主動督促班主任和教師及時上交，每學期末按要求進行分類裝訂成冊。
三、學生學籍冊一式兩份，每學期末有班主任填寫學生學籍冊，后交教務檔案人員檢查，不符合要求填寫的由班主任重新填寫，下學期開學初將其中一份學籍冊交班主任保管，一份由教務檔案室保管。
四、及時登記退學、轉學學生的有關信息，對轉出學生檔案要根據(jù)檔案制度及時寄交給對方學校，對轉入的學生檔案要及時入冊保管。
五、對新生要認真采編和核對有關信息，及時統(tǒng)計報到注冊學生數(shù)；每學期要認真核對學生報到注冊情況，并進行統(tǒng)計。按班級分發(fā)學生證、學分證，成績單等，按程序及時補辦因遺失的學生證、學分證等。
六、認真做好畢業(yè)生工作，及時整理和校對每個畢業(yè)生相關信息和材料，及時辦理畢業(yè)證書和相關畢業(yè)手續(xù)，按班級及時發(fā)放畢業(yè)證書，辦理好移交手續(xù)，畢業(yè)證書的發(fā)放要符合學校相關制度進行。及時將畢業(yè)學生的檔案送交各地相關行政部門。
七、教學文件檔案和教學資料一般情況不予出借，如有特殊情況須出借，須經(jīng)教務主任同意。借用者必須辦理出借手續(xù)，限定歸還日期，所借資料不得出現(xiàn)缺頁、污損等。學生考試成績和補考成績查閱，只限于所任班級班主任，其它人員除工作需要外，一律不得查閱。
八、教務檔案室系教務處保管資料的重要部門，檔案人員要遵守保密制度，同時，無關人員一般不得隨便進入。