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提高工作效率的方法

 鉑車毅 2011-10-24
根據(jù)最近的一項調(diào)查,員工們每日8小時的工作時間內(nèi),有兩小時是浪費掉的,其中還不包括午餐或規(guī)定的休息時間。

互聯(lián)網(wǎng)時代,網(wǎng)絡(luò)(以及電子郵件)每分每秒都提供那么多的消遣機會,要專心于高級別的任務(wù)簡直是不可能的事。而由于很多項目模糊不清的界定,我們處在了工作與生活糾纏不清的無盡混亂中。我們的任務(wù)越來越多,而時間越來越少。這里有些提高工作效率的方法幫你贏回更多的時間。

馴服你的“收件箱”

科技做傭人的時候再好不過,但做起主人來就可怕了。艾倫說,如果回復(fù)或處理郵件的時間不到兩分鐘,那么立馬解決。取消那每次收到新郵件都會閃爍的煩人的郵件提醒。少發(fā)一些郵件,也不要在郵件中長篇大論。事實上,如果我們一天之內(nèi)只檢查一兩次郵箱,而不是永無止境地去檢查,我們都會變得更加高效。

清理你的思維

你不需要打坐念經(jīng),但應(yīng)該用幾分鐘時間來使思維平靜下來,理清思緒,每天若干次。去樓下走走或僅僅離開你的電腦屏幕就可以幫助你保持神清氣爽。

學(xué)會說不

要拒絕不必要的面談和社交媒體(微博、社區(qū)等)。面對面的交流至關(guān)重要(郵件中充滿了誤讀),但在保護你的時間時,一定要無情?;乇苊恳粋€不必要的會議需求。如果你工作不需要這些東西,只在家里使用社交網(wǎng)站,工作日的時候關(guān)掉微博。

列出清單

工作效率專家非常推崇待辦事項清單,這樣你就不用再大晚上躺著,為某個想不起來但似乎遺漏了的重要的細節(jié)而擔(dān)驚受怕。堅持列幾個不同的清單:短期內(nèi)必做事項和長期事項。另外,還要明確界定任務(wù),選擇可以表達出來的任務(wù),并把它們表達出來。不要每天一開始就給自己設(shè)定一個不切實際的巨長的日程表,然后看著自己掉進陷阱。

清理桌面

每個工作日都花15分鐘清理你的桌面。每天都將不需要的東西扔掉,重要文件整理歸檔。專家建議說,每張紙都只碰一次,即刻處理,然后繼續(xù)其他的活兒?!?BR>

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