與新任的財(cái)務(wù)經(jīng)理們共享   Post By：2009-8-1 22:17:00 [只看該作者]

 
多年的工作經(jīng)驗(yàn)讓我對(duì)這個(gè)話題有一點(diǎn)點(diǎn)體會(huì)，分享給大家，希望能幫上一點(diǎn)忙。

新來(lái)乍到，你成了一家新公司財(cái)務(wù)部門(mén)的頭兒，你既不熟悉這家公司的業(yè)務(wù)，也不了解人家的記帳方法，說(shuō)不定有的業(yè)務(wù)你根本沒(méi)做過(guò)，壓根兒心里就沒(méi)底。

千萬(wàn)不要指望你的下屬會(huì)來(lái)教你，即便人家好心多告訴你一些情況，也絕不能太依賴(lài)他，因?yàn)檫@類(lèi)人一般都是比較有心計(jì)的，打算在新老板面前得個(gè)先入為主的好印象，一旦你與他走得太近，就意味著你同時(shí)疏遠(yuǎn)了部門(mén)里其它所有的人。而且萬(wàn)一這位主兒恃寵生驕，將來(lái)搞不好是最難弄的一個(gè)。

怎么辦啊？

第一，  去看帳。

作為財(cái)務(wù)經(jīng)理，你有權(quán)力有義務(wù)去了解帳務(wù)信息。叫他們把帳本和憑證搬過(guò)來(lái)給你看，幸虧偉大的財(cái)政部要求會(huì)計(jì)原始憑證必須保留，帳本必須裝訂，否則真是入地?zé)o門(mén)啊。從帳本和憑證，你至少可以了解到公司的帳務(wù)記載邏輯，以往的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，報(bào)銷(xiāo)簽批程序，付款審批程序，公司的主要資產(chǎn)負(fù)債收入利潤(rùn)來(lái)源等等。

這時(shí)，你的疑問(wèn)就可以有地放矢地提出來(lái)了，尤其是你覺(jué)得以往做得不對(duì)的地方，要找那種非常明顯的不對(duì)，最好是明顯的數(shù)字加錯(cuò)了，或者邏輯上不通，而且千萬(wàn)不要直接指出不對(duì)，萬(wàn)一理解錯(cuò)了，可就糗大了。一定要很客氣地詢(xún)問(wèn)，為什么這樣做?。坑惺裁刺厥獾脑蛎?？有時(shí)小會(huì)計(jì)是知道這里不對(duì)的，因?yàn)槟芰?wèn)題，因?yàn)橥祽校蛞驗(yàn)槠渌?，反正是錯(cuò)了，他一定會(huì)努力地向你解釋的，頭上一定會(huì)冒汗的，而且他同時(shí)立刻感覺(jué)到新老板有兩把刷子，不是那么好糊弄的。第一個(gè)下馬威就靜悄悄地打出去了。

第二，  召開(kāi)部門(mén)會(huì)議。

千萬(wàn)不要把公司以往的財(cái)會(huì)工作講得一錢(qián)不值，顯得你挺有本事的。如果你有前任，一定要肯定前任的工作成績(jī)（除非前任太爛，已經(jīng)眾叛親離了），以及現(xiàn)有的部門(mén)同事的工作，讓他們心里暖暖的。即便發(fā)現(xiàn)了前任的巨大工作失誤，也只能就事論事，千萬(wàn)不要隨意批評(píng)人家，做人要厚道，前任即使千般不好，你現(xiàn)任的下屬中也一定會(huì)有人留戀他，你犯不著為一個(gè)你根本不會(huì)見(jiàn)面的人得罪以后要幫助你的人，對(duì)吧。

提倡團(tuán)隊(duì)合作。從一開(kāi)始就玩命強(qiáng)調(diào)這一條，建立部門(mén)內(nèi)部和諧互助的工作氛圍，沒(méi)有人會(huì)對(duì)這條規(guī)定產(chǎn)生疑議的，這樣你就有了充分的理由要求他們幫助你，其實(shí)他們也會(huì)自覺(jué)自愿地提供幫助，團(tuán)隊(duì)互助么，一個(gè)良好的開(kāi)端產(chǎn)生了。

第三，  查閱歷年審計(jì)報(bào)告

有的公司把年審報(bào)告看得很重要，也有的公司把審計(jì)報(bào)告隨便扔，不管怎樣，至少要調(diào)到前三年的審計(jì)報(bào)告。

因?yàn)閷徲?jì)報(bào)告是第三方出具，會(huì)客觀地說(shuō)明這家公司的一些歷史情況以及重要財(cái)務(wù)情況，包括公司的主要會(huì)計(jì)政策，以及審計(jì)師認(rèn)為需要批露的重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)。

首先看一看審計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的評(píng)價(jià)（當(dāng)然99.9%的報(bào)告是無(wú)保留意見(jiàn)了，呵呵），然后核對(duì)提供給管理層的報(bào)表里的數(shù)字是否與審計(jì)報(bào)告一致。這樣一方面了解到這家公司的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，另一方面很重要很重要－這家公司是不是有兩套帳??？

如果管理報(bào)表與審計(jì)報(bào)告只是統(tǒng)計(jì)意義上的差異，可以接受;如果有大的差異和偷漏稅嫌疑，就一定要想辦法了解是故意的還是無(wú)意的，以及公司最高管理者對(duì)這個(gè)問(wèn)題的態(tài)度。一旦你確認(rèn)管理層不僅了解公司偷漏稅的行為，而且授意會(huì)計(jì)部門(mén)這樣做，那你所面臨的風(fēng)險(xiǎn)可是太大了。

第四，  參加公司會(huì)議

不要亂講話，你是新人，不了解情況，如果實(shí)在不能不講，也不能講太多，講一點(diǎn)你們?cè)瓉?lái)公司的做法（即使講錯(cuò)了，你也可以解釋為情況不一樣），不要針對(duì)到個(gè)人，即使遇到在會(huì)議上有針?shù)h相對(duì)的兩方，你也一定要對(duì)你不贊同的一方表示理解，呵呵，理解不等于贊同么，這時(shí)一定要注意如何遣詞造句了。

凡是會(huì)議上分配到你的任務(wù)，一定不要把話講滿，只要說(shuō)'好，我先了解一下情況?！?我先做，有疑問(wèn)還要來(lái)請(qǐng)教?！氯酥t虛一點(diǎn)沒(méi)錯(cuò)，無(wú)論這家公司與你以前公司相比檔次有多么低，它都有其業(yè)務(wù)上的特點(diǎn)和其存在的理由，如果不能從根源上了解到真實(shí)情況，你的發(fā)言的可信力就會(huì)不足，你的頭三腳踢不好，在老板的眼里你的價(jià)值就要打折扣啦。

第五，  不要忘記感謝

得到下屬幫助時(shí)要感謝，得到同級(jí)其它部門(mén)的幫助時(shí)更要感謝，一方面是出于禮貌，另一方面是肯定對(duì)方對(duì)你這一個(gè)新人的支持。對(duì)一個(gè)新人，無(wú)論哪個(gè)部門(mén)向你表示善意，其實(shí)都有一點(diǎn)施舍的成分在那里，入門(mén)三天為大么，如果你大大咧咧地接受了，以為正常的工作就是這樣，那對(duì)方一定會(huì)感覺(jué)不爽，后果如何，你猜得到啦。

也要注意度，不用感激涕零啦，哈哈。

第六，  不要忘記與人事經(jīng)理交朋友

人事經(jīng)理是你到這家公司認(rèn)識(shí)的第一個(gè)人，是他把你招進(jìn)來(lái)的，他對(duì)你的認(rèn)可使他本能地會(huì)保護(hù)你，而且人事大人是對(duì)公司各部門(mén)的頭頭腦腦了解得最全面的人（不一定最深刻啦），與人事經(jīng)理走得近一些沒(méi)錯(cuò)，面對(duì)你崇拜的眼神，他會(huì)把公司部門(mén)頭頭的情況一股腦地倒給你，尤其是一些身份特殊的人，比如誰(shuí)是總經(jīng)理的小秘啦，誰(shuí)和誰(shuí)是親屬啦，你說(shuō)這些信息有用沒(méi)有用啊。

 
（1）平時(shí)的同事，現(xiàn)在的下屬，如何樹(shù)立威信有效開(kāi)展工作？
       1.威信的樹(shù)立需要很長(zhǎng)時(shí)間，如果你專(zhuān)業(yè)水平不錯(cuò)，多指導(dǎo)他們，讓他們發(fā)現(xiàn)可以跟你學(xué)到很多業(yè)務(wù)知識(shí)
        2. 做人。 呵呵，每個(gè)人都需要長(zhǎng)期學(xué)習(xí)
        3. 獎(jiǎng)懲盡量客觀公正，不要認(rèn)為只重視那些關(guān)鍵崗位，其他崗位可能會(huì)不舒服，現(xiàn)在大家都很聰明，盡量平衡員工的工作重要性，大家差不多。多交叉培訓(xùn)，讓大家學(xué)到更多
        4. 不要很強(qiáng)硬，態(tài)度溫和些，即使自己對(duì)，也要很謙虛
       5. 多給下屬工作的空間，不要大事小事都過(guò)問(wèn)。這很重要。這樣，大家感覺(jué)很束縛。
    6. 多一些鼓勵(lì)，少一些批評(píng)。人人都喜歡好話，呵呵、、、、、
   7. 盡能力提高下屬的福利等。。。。 不要只顧個(gè)人利益。。。。。很多人都面臨這樣的問(wèn)題
  8. 多關(guān)注下屬生活，人不是只工作，生活才是重要的。。。。
 
       

（2）如果對(duì)下面會(huì)計(jì)一些具體工作不是很熟悉，如果指導(dǎo)下屬工作？
   
       不熟悉何談指導(dǎo)？如果真是這種情況下，那你就要好好向他們學(xué)習(xí)，比如：檢查他們的工作時(shí)，多問(wèn)些問(wèn)題？只要有些專(zhuān)業(yè)知識(shí)，你就可能和他們的出發(fā)點(diǎn)不一樣，盡量在溝通時(shí)，讓他們發(fā)現(xiàn)你的不同之處，讓他們?cè)敢夂湍銣贤?，一般可以做到，多?tīng)他們的建議，平時(shí)多學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，由于你有很好的平臺(tái)，考慮問(wèn)題更全面些，慢慢的你就可以指導(dǎo)他們了，這也許需要一點(diǎn)時(shí)間。