崗位職責(zé)說明書
綜合管理員
崗位名稱:綜合管理員
所屬部門:業(yè)務(wù)管理部
崗位職級:
直接上級:部門經(jīng)理
直接下屬:無
本職工作:負責(zé)公司對外擔(dān)保的審核、管理,兼辦本部門的一些綜合性事務(wù)
直接責(zé)任:
~ 按照上級安排,參與公司業(yè)務(wù)管理制度、對外擔(dān)保管理制度及其細則擬定和修訂,并負責(zé)對外擔(dān)保管理制度及其細則的宣傳、解釋和貫徹落實;
~ 根據(jù)公司的擔(dān)保管理制度,受理各投資企業(yè)、各分支機構(gòu)及公司資金管理部提出的擔(dān)保申請,對公司對外擔(dān)保額度、互保單位進行審核,并及時反饋相應(yīng)的審核意見;
~ 參與公司互保單位的選擇,負責(zé)對保協(xié)議的審查完善和余額控制,收集、保管所有擔(dān)保協(xié)議,并為各分支機構(gòu)辦理擔(dān)保手續(xù);
~ 根據(jù)公司擔(dān)保管理制度,對公司所有對保、擔(dān)保協(xié)議的執(zhí)行情況進行定期或不定期的核實、檢查,并負責(zé)公司對外擔(dān)保的銷保審核及相關(guān)資料的收集、整理、歸檔;
~ 協(xié)助上級進行公司整體業(yè)務(wù)運行狀況的分析,及時向上級提交分析報告,指出存在的問題,并提出相應(yīng)的改進建議;
~ 協(xié)助總裁辦組織落實金融機構(gòu)的年檢工作和人民銀行的定期不定期審計、檢查工作,并根據(jù)人民銀行的檢查反饋意見提出相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理整改措施和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
~ 根據(jù)人民銀行的文件精神,做好公司收費標(biāo)準(zhǔn)、租息率的測算、制定、調(diào)整和申報工作;
~ 負責(zé)《浙租之窗》的編輯工作;
~ 根據(jù)公司辦公用品及設(shè)施管理辦法,做好本崗位所配備的辦公用品或設(shè)施的日常維護與保養(yǎng);(鄭
~ 根據(jù)公司信息管理制度,為公司有關(guān)部門和崗位提供擔(dān)保信息資料或擔(dān)保資料的查詢服務(wù);(鄭
~ 在工作中做好與相關(guān)部門和崗位之間的協(xié)調(diào),努力提高自身業(yè)務(wù)水平,搞好與同事之間的團結(jié);(鄭
~ 及時向上級匯報自己的工作情況,認真完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù);(鄭
工作條件:
~ 各單位的擔(dān)保額度和人民銀行的業(yè)務(wù)管理文件
~ 與本職工作相關(guān)的規(guī)章制度(詳見附表一);(鄭
~ 完成本職工作所需的辦公用品和工具、設(shè)施(詳見附表二);(鄭
~ 上級的支持和各業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、資金管理部及其它相關(guān)部門和崗位的合理配合。(鄭
主要權(quán)力:
~ 要求上級事先明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;(鄭
~ 要求有關(guān)單位及時提供擔(dān)保合同、通報銷保情況的權(quán)力;
~ 根據(jù)擔(dān)保管理制度,對對外融資項目、擔(dān)保協(xié)議、公司對外擔(dān)保的銷保情況進行審核和對公司對保協(xié)議、擔(dān)保協(xié)議的執(zhí)行情況進行檢查的權(quán)力;
~ 對不符合公司擔(dān)保管理制度的擔(dān)保申請予以駁回及對違反協(xié)議的對保、擔(dān)保行為予以制止并及時向上級報告的權(quán)力;
~ 根據(jù)公司信息管理制度,獲取與本職工作有關(guān)的信息資料的權(quán)力;(鄭
~ 根據(jù)工作需要,要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)和交流機會的權(quán)力;(鄭
~ 要求上級根據(jù)考核管理制度,及時反饋本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力;(鄭
~ 要求公司其他部門和崗位依據(jù)業(yè)務(wù)流程及其相應(yīng)職責(zé),對本崗位工作進行合理配合的權(quán)力;(鄭
~ 在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展本職工作的權(quán)力;(鄭
素質(zhì)要求:
~ 大專以上學(xué)歷,三年以上金融機構(gòu)工作經(jīng)歷,具有中級以上職稱;
~ 具有高度的工作責(zé)任心、敬業(yè)愛崗、踏實肯干;
~ 有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和文字表達能力,一定的綜合分析能力和計算能力;
~ 熟悉公司各項業(yè)務(wù)管理制度,了解金融機構(gòu)的管理辦法,具有較好的擔(dān)保、金融租賃業(yè)務(wù)知識。
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