多種Excel表格條件自動(dòng)求和公式

 

我們?cè)?a href="http://www./Excel/">Excel中做統(tǒng)計(jì)，經(jīng)常遇到要使用“條件求和”，就是統(tǒng)計(jì)一定條件的數(shù)據(jù)項(xiàng)。經(jīng)過(guò)我以前對(duì)網(wǎng)絡(luò)上一些方式方法的搜索，現(xiàn)在將各種方式整理如下：

　　一、使用SUMIF（）公式的單條件求和：
如要統(tǒng)計(jì)C列中的數(shù)據(jù),要求統(tǒng)計(jì)條件是B列中數(shù)據(jù)為"條件一"。并將結(jié)果放在C6單元格中，我們只要在C6單元格中輸入公式“=SUMIF（B2：B5，"條件一"，C2：C5）”即完成這一統(tǒng)計(jì)。

　　二、SUM（）函數(shù)＋I(xiàn)F（）函數(shù)嵌套的方式雙條件求和：

　　如統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)一班生產(chǎn)的質(zhì)量為“合格”產(chǎn)品的總數(shù)，并將結(jié)果放在E6單元格中，我們用“條件求和”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)：

　　①選“工具→向?qū)?#8594;條件求和”命令，在彈出的對(duì)話框中，按右下帶“―”號(hào)的按鈕，用鼠標(biāo)選定D1：I5區(qū)域，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕（恢復(fù)對(duì)話框狀態(tài)）。

　?、诎?#8220;下一步”，在彈出的對(duì)話框中，按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“生產(chǎn)量”項(xiàng)，再分別按“條件列、運(yùn)算符、比較值”右邊的下拉按鈕，依次選中“生產(chǎn)班組”、“=”（默認(rèn)）、“生產(chǎn)一班”選項(xiàng)，最后按“添加條件”按鈕。重復(fù)前述操作，將“條件列、運(yùn)算符、比較值”設(shè)置為“質(zhì)量”、“=”、“合格”，并按“添加條件”按鈕。

　?、蹆纱吸c(diǎn)擊“下一步”，在彈出的對(duì)話框中，按右下帶“―”號(hào)的按鈕，用鼠標(biāo)選定E6單元格，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。

　　④按“完成”按鈕，此時(shí)符合條件的匯總結(jié)果將自動(dòng)、準(zhǔn)確地顯示在E6單元格中。
　　其實(shí)上述四步是可以用一段公式來(lái)完成的，因?yàn)楣街泻袛?shù)組公式，在E6單元格中直接輸入公式：=SUM(IF(D2:D5="生產(chǎn)一班",IF(I2:I5="合格",E2:E5)))，然后再同時(shí)按住Ctrl+Shift+Enter鍵，才能讓輸入的公式生效。

　　上面的IF公式也可以改一改，SUM(IF(（D2:D5="生產(chǎn)一班"）*(I2:I5="合格"）,E2:E5))，也是一樣的，你可以靈活應(yīng)用，不過(guò)注意，IF的嵌套最多7層。

　　除了上面兩個(gè)我常用的方法外，另外我發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上有一個(gè)利用數(shù)組乘積函數(shù)的，這是在百度上發(fā)現(xiàn)的，我推薦一下：

　　三、SUMPRODUCT（）函數(shù)方式：
表格為：
　　A　　　　B　　　C　　　D
1　姓名　　班 級(jí)　 性別　　余額
2　張三　　三年五　 女　　　98
3　李四　　三年五　 男　　　105
4　王五　　三年五　 女　　　33
5　李六　　三年五　 女　　　46
　　現(xiàn)在求求出三年五班女生的總余額。
　　公式：=SUMPRODUCT((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))

　　解釋：SUMPRODUCT在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。
　　語(yǔ)法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)　Array1, array2, array3, ... 為 2 到 30 個(gè)數(shù)組，其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。
　　在這里((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))為一個(gè)數(shù)組，其中(B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")為確定滿足準(zhǔn)備求和條件的單元格所在的行，*(D2:D5)則是滿足求和條件的單元格的范圍。

　　第三個(gè)函數(shù)不常用，我對(duì)它也不是很了解，為尊重作者原著，我只有把他的內(nèi)容貼出來(lái)，請(qǐng)見(jiàn)諒。

　　其實(shí)上面的第二個(gè)方式（sum函數(shù)嵌套if函數(shù)）和第三個(gè)方式（sumproduct函數(shù)）不但可以實(shí)現(xiàn)雙條件求和，也可以實(shí)現(xiàn)三條件求和甚至多條件求和的。只不過(guò)函數(shù)稍微變更一下的。

　　四、除了上述三個(gè)方式外，很多朋友也喜歡用條件過(guò)濾、排序、自動(dòng)篩選、分類(lèi)匯總等方式來(lái)進(jìn)行“條件求和”的，也是非常簡(jiǎn)單的，我不敘述了，另外我還推薦一個(gè)在EXCEL2007中的新函數(shù)。

　　五、SUMIFS函數(shù)
　　該函數(shù)在EXCEL2007中被廣泛使用，使用起來(lái)更加方便，例如第三個(gè)方式中的例子，我們就可以輸入公式：“=SUMIFS(D2:D5,B2:B5,"三年五",C2:C5,"女")”，是不是更輕松？

　　有了上面介紹的五種方法，相信你也可以輕松應(yīng)對(duì)老板部署的繁重而易錯(cuò)的工作了，祝大家工作愉快！