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三個(gè)簡(jiǎn)單技巧 讓你處理Word2003表格時(shí)更方便,更快捷!

 雪域神鷹劉 2011-09-03
 我們?nèi)绻J褂?a href="http://www./">Word2003處理表格,或者數(shù)據(jù),用Word處理表格也是有學(xué)問(wèn),下面我們就和大家一起分享幾則快速處理Word表格的實(shí)用技巧。

  一、表格行列寬度調(diào)整技巧

  表格在制作完成后常需進(jìn)行一些調(diào)整,而在調(diào)整中有沒(méi)有技巧呢?

  答:技巧當(dāng)然有,下面就給大家介紹一下如何對(duì)表格行列寬度進(jìn)行調(diào)整的技巧。

  首先選中要調(diào)整的行或列,并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng),然后再根據(jù)實(shí)際情況選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡(若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項(xiàng)卡,要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項(xiàng)卡),再選擇“指定高度”復(fù)選框,然后在其后輸入具體數(shù)值,完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)然若不需達(dá)到如此精確度,也可利用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線的方式進(jìn)行調(diào)整,在調(diào)整的過(guò)程中,如不想影響其他列寬度的變化,可在拖動(dòng)時(shí)按住鍵盤上的“Shift”鍵;而若不想影響整個(gè)表格的寬度,可在拖動(dòng)時(shí)按住“Ctrl”鍵。

  二、文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格

  通常大家制作表格時(shí),都是采用表格和邊框工具來(lái)繪制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令來(lái)定制表格,請(qǐng)問(wèn)如已輸入了文字,則有沒(méi)有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢?

  答:有,可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這樣:
(1)按照自己的計(jì)劃先將表格中的各項(xiàng)內(nèi)容輸入Word文件中,在這需注意的是,一定要利用一種特別的分隔符隔開(kāi)準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容,該分隔符可以是逗號(hào)、制表符、空格或其他字符。
(2)選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容,在菜單欄單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令,在彈出的對(duì)話框中的“文字分隔符位置”選項(xiàng)中選逗號(hào)(一定要和輸入表格內(nèi)容時(shí)的分隔符一致),同時(shí)按所要的表格形式對(duì)其他選項(xiàng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

  三、用“+”、“-”號(hào)巧制表格

  資產(chǎn)負(fù)債表格制作一般的Word用戶都會(huì),但如果只利用鍵盤上的“+”號(hào)和“-”號(hào)來(lái)快速完成表格制作,可能很多朋友都不會(huì),它的具體操作方法又是如何進(jìn)行?

  答:利用鍵盤上的“+”與“-”號(hào)制作表格,有時(shí)會(huì)給我們帶來(lái)更高的效率。在制作前首先得明白“+”號(hào)表示下面將產(chǎn)生一列線條,而“-”號(hào)起到連線的作用,其具體制作方法是:首先在要插入表格的地方輸入“+”號(hào),用來(lái)制作表格頂端線條,然后再輸入“-”號(hào),用來(lái)制作橫線(也可以連續(xù)輸入多個(gè)“-”號(hào),“-”號(hào)越多表格越寬),接著再輸入一些“+”號(hào)(“+”號(hào)越多,列越多)。完成后再按回車鍵,便可馬上得到一個(gè)表格。

  小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個(gè)回車符號(hào)前,按“Tab”鍵或回車鍵(Enter),即可在表格后插入行。

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