時間管理的十條體會

        接受了一個邀請，再次把三年前的PPT講了一遍，還好。前天晚上認(rèn)真思考了一下，我認(rèn)為以下是時間管理最重要的十點(diǎn)，分別解釋一下：
        1、沒有目標(biāo)或不以結(jié)果導(dǎo)向，單純的做時間管理沒有意義。小 王說每天計(jì)劃打一次籃球，但總是有種種事情把打球的時間給耽擱了。大家都覺得時間不夠用，都想找一個萬全的方法解決時間的問題，為什么打籃球總是沒有，不 如仔細(xì)想想為什么要把打籃球列在每日的Todolist里？或許是只是興趣，是為了健身？還是為了休息，沒有了目標(biāo)，你的Todo里放一個每天打球的任務(wù) 就沒有意義。
        2、萬事要靠詳細(xì)周全的計(jì)劃、不是靠感覺。GTD里對不能在2分鐘以內(nèi)完成的任務(wù)都叫做Project，如果是Project的化，一定要有計(jì)劃，有Deadline，一步步來去完成。
        3、2分鐘時間管理原則。對于2分鐘內(nèi)可以解決打斷你的任務(wù)，馬上解決，2分鐘后收回來。
        4、使用日程本和筆，每天早上把腦子里的事情記錄到日程本里。記得是日程本和筆，不是電子工具。
        5、按目標(biāo)優(yōu)先級一一執(zhí)行。有一個時間管理的四項(xiàng)限法則可以參考，這里有人會問老板的需求屬于重要不緊急還是什 么？個人會認(rèn)為老板的臨時需求也屬于要重點(diǎn)關(guān)注的，不是因?yàn)樗抢习?，而是如果是因?yàn)樗吹侥愕腻e誤導(dǎo)致了一個Bug，而你還把它歸到不緊急不重要，那就 大錯特錯了。什么優(yōu)先級高，什么優(yōu)先級低，要靠自己判斷，總之，列出來后要一一執(zhí)行它。
        6、利用好Outlook或第三方工具的提醒功能。大腦是用來思考問題的，而不用來記錄問題的，設(shè)定一個提醒，對于任務(wù)的梳理非常關(guān)鍵，當(dāng)然這個提醒工具要經(jīng)?？吹玫?。目前感覺最好用的還是Outlook和手機(jī)同步。
        7、經(jīng)常做回顧或PDCA循環(huán)。“回顧”是GTD其中的原則之一，我到認(rèn)為中國的俗話更好一些，叫“日三省，自我 行”。中國的文化更多趨近于抽象，靠個人去“悟”，老外喜歡形成工具、模式化，像思維導(dǎo)圖、六頂思考帽、還有全面質(zhì)量管理中的PDCA。其實(shí)這里的回顧， 更多的是需要堅(jiān)持，做到每周回顧一次，效果就非常明顯。
        8、關(guān)注個人健康，集中注意力做事?？梢悦刻?3點(diǎn)前睡覺，第二天的效率會提升很多，不信的同學(xué)可以試一周，你會感覺到能集中注意力是多么興奮的一件事。
        9、下一步行動的重要性。這里要非常強(qiáng)調(diào)“Next Action”，必須在做完一件事后，考慮下一步要做什么，比如看看你Todlist，看看那些邊緣的任務(wù)，清理一些不太重要的任務(wù)。個人在實(shí)際中，會不斷思考“下一步要做什么”，及時調(diào)整。
        10、通常影響我們效率的是情緒，而不是時間管理的問題。這話不是我說的，只是最近剛剛體會到，似乎把它列為情商也不錯。情商好的人，對待一些問題一笑而過，相反一些人會糾結(jié)半天，在這些糾結(jié)中，時間一分一秒的就過去了。所以，提高情商吧，更好的處理好個人時間。