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文似看山不喜平——公文寫(xiě)作筆法新探

 哈哈哈一笑 2011-08-04
 格式化的公文,最容易寫(xiě)得平板乏味,但熟諳寫(xiě)作筆法的優(yōu)秀作者,卻能長(zhǎng)袖善舞,在限制中顯身手,寫(xiě)出具有規(guī)范美、可讀性的公文佳作。他們常用哪些筆法呢?現(xiàn)從一些成功的公文作品中歸納概括出如下幾種,供參閱借鑒。

   一、抑筆與揚(yáng)筆

  抑筆與揚(yáng)筆是相輔相成的一對(duì)寫(xiě)作筆法,在公文中,抑筆一般是否定之筆,揚(yáng)筆一般是肯定之筆。運(yùn)用抑筆與揚(yáng)筆能使公文在文氣上有起伏,在節(jié)奏上有頓挫,章法上有變化,內(nèi)容上有重點(diǎn),有很強(qiáng)的可讀性。因此,抑筆、揚(yáng)筆成了公文中一種常用的寫(xiě)作筆法。請(qǐng)看下面兩段文字:
  我國(guó)的證券市場(chǎng)在改革開(kāi)放中得到恢復(fù)并有了較快發(fā)展,今年以來(lái),在鄧小平同志視察南方時(shí)的重要講話和中央政治局全體會(huì)議精神的指導(dǎo)下,又有了進(jìn)一步發(fā)展。但由于我國(guó)有關(guān)證券市場(chǎng)的法律、法規(guī)和監(jiān)督體系還不健全,證券市場(chǎng)的操作經(jīng)驗(yàn)不足,投資者缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),一些地方推行股份制改革和發(fā)展證券市場(chǎng)存在著一哄而上的傾向,加之證券市場(chǎng)管理政出多門、力量分散和管理薄弱,使證券市場(chǎng)出現(xiàn)了一些混亂現(xiàn)象。(國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀管理的通知)
  一九八九年以來(lái),由于經(jīng)濟(jì)緊縮,社會(huì)吸納勞動(dòng)力就業(yè)的能力明顯減弱,而七十年代初生育高峰期出生的人口陸續(xù)進(jìn)入就業(yè)年齡,加上前幾年農(nóng)村勞動(dòng)力向城市轉(zhuǎn)移過(guò)多,城鎮(zhèn)勞動(dòng)力供大于求的矛盾非常尖銳。為此,黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)做好勞動(dòng)就業(yè)工作提出明確要求,制定了有關(guān)的方針、政策。經(jīng)過(guò)全社會(huì)共同努力,三年中在城鎮(zhèn)安排了ニ千一百七十萬(wàn)人就業(yè),將待業(yè)率控制在3%以下,同時(shí)妥善解決了企業(yè)停工待工問(wèn)題,保證了社會(huì)穩(wěn)定和治理整頓、深化改革的順利進(jìn)行。(一九九二年勞動(dòng)部關(guān)于勞動(dòng)就業(yè)工作情況和下一步工作意見(jiàn)的報(bào)告)
  這兩段文字都是用抑揚(yáng)筆法寫(xiě)成的,第一段是先揚(yáng)后抑:第一句用的是揚(yáng)筆,第二句轉(zhuǎn)為抑筆。第二段文字是先抑后揚(yáng):用抑筆談城鎮(zhèn)勞動(dòng)力的供求矛盾,用揚(yáng)筆談矛盾的緩解??梢?jiàn),抑揚(yáng)筆法是有不同形式的。但不管用何種形式,都需要解決好以下三個(gè)問(wèn)題:
  1、運(yùn)用抑、揚(yáng)筆法應(yīng)是先抑還是先揚(yáng)?要依據(jù)語(yǔ)段所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)來(lái)確定。一般說(shuō),在運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆的語(yǔ)段中,所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)往往在后半部分,因此,如果整個(gè)語(yǔ)段重在指出存在的問(wèn)題,就先揚(yáng)后抑,如上面第一段;如果重在肯定成績(jī),就先抑后揚(yáng),如上面第二段。
  2、分清抑揚(yáng)筆法的輕重。運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆不能平均用力,要分清主次、區(qū)別輕重,把力量用在重點(diǎn)上,這樣才能把要強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題突出出來(lái)。那么在具體運(yùn)用時(shí),孰重孰輕?這就首先需要明確重點(diǎn),即所強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題是什么。如果重在指出問(wèn)題,就要在抑筆上加重筆墨,以揚(yáng)筆為襯筆;反之,就要在揚(yáng)筆上多做文章,以抑筆為襯筆。如上面第一段文字,重點(diǎn)是指出證券市場(chǎng)存在的“混亂現(xiàn)象”,為下面提出宏觀管理提供依據(jù)。所以,在肯定證券市場(chǎng)的發(fā)展時(shí)只用了“較快”、“進(jìn)一步”加以概括,而在揭示“混亂現(xiàn)象”時(shí),不惜筆墨,從立法、思想、行為、動(dòng)向、管理等多方面剖析原因,查找根源,以此說(shuō)明“混亂現(xiàn)象”的深刻性、嚴(yán)重性和不可忽視性,從而得出進(jìn)一步“加強(qiáng)宏觀管理”的必然結(jié)論。
  3、抑筆、揚(yáng)筆間要有較強(qiáng)的對(duì)比性。運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆的目的之一,就是借用抑、揚(yáng)的對(duì)比以突出重點(diǎn)。因此,運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆時(shí),要使抑、揚(yáng)間有較大的反差,形成鮮明對(duì)照,產(chǎn)生強(qiáng)烈的表現(xiàn)效果,這樣才能達(dá)到用筆的目的。上面第二段文字在這方面就很成功。前半部分,分析了城市勞動(dòng)就業(yè)的現(xiàn)狀,說(shuō)明了勞動(dòng)就業(yè)矛盾的尖銳,雖然只有寥寥數(shù)語(yǔ),卻抑得如“山雨欲來(lái)”,讓人驚心動(dòng)魄。后半部分的揚(yáng)筆,既有定性、定量的說(shuō)明,又有令人振奮的結(jié)果,揚(yáng)得陽(yáng)光燦爛,柳暗花明。由于抑筆、揚(yáng)筆對(duì)比度強(qiáng),有力地顯示了國(guó)務(wù)院有關(guān)方針政策的正確。

    二、領(lǐng)筆與繞筆

  領(lǐng)筆,就是把一句有震撼力的話置于公文的開(kāi)端,以振起全篇,抓住讀者。一九四九年四月二十一日毛澤東同志寫(xiě)的《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》,就成功地運(yùn)用了領(lǐng)筆。正文起筆就寫(xiě):“由中國(guó)共產(chǎn)黨的代表團(tuán)和南京國(guó)民黨政府的代表團(tuán)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的談判所擬定的國(guó)內(nèi)和平協(xié)議,已被南京國(guó)民黨政府所拒絕……”這一筆如異峰突起,石破天驚,立即激起讀者的義憤和關(guān)注。我們知道,國(guó)內(nèi)和平協(xié)議是一九四九年四月一日由以張治中為首的國(guó)民黨政府代表團(tuán)和中國(guó)共產(chǎn)黨代表團(tuán)歷時(shí)半個(gè)月艱難談判的結(jié)果,來(lái)之不易,意義非凡,實(shí)現(xiàn)這個(gè)協(xié)議就會(huì)使中國(guó)避免一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)的災(zāi)難,全國(guó)人民正在翹首以盼。但南京國(guó)民黨政府置人民痛苦于不顧,悍然拒絕了這個(gè)協(xié)議。他們?yōu)槭裁闯鰻柗礌?,背信棄義,意欲何為?下面接著就把南京國(guó)民黨政府的罪惡用心、企圖和本性一一戳穿,昭示于天下,最后發(fā)出了“向全國(guó)進(jìn)軍的命令”。這個(gè)領(lǐng)起句在全文中舉足輕重,使命令極具煽動(dòng)性和鼓動(dòng)力。
  領(lǐng)筆有很強(qiáng)的藝術(shù)魅力,但領(lǐng)筆一定要領(lǐng)好,領(lǐng)句既要有震撼力,又要緊扣題旨,絕不可攻奇飾說(shuō),故弄玄虛。
  繞筆,就是旋繞之筆,其特點(diǎn)是,先故意繞過(guò)本意,舍近說(shuō)遠(yuǎn),然后把筆收縮,步步逼近本意,最后推出本意。正如林紓所說(shuō):“為文不知用旋繞之筆,則文勢(shì)不曲。”繞筆的確有曲徑通幽的藝術(shù)效果。如:
  黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái),為了加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo),中央已經(jīng)采取或正在采取一系列重要措施,如廢棄領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)實(shí)際上存在的終身制,吸收?qǐng)?jiān)定執(zhí)行黨的路線、具有獨(dú)立工作能力而又年富力強(qiáng)的同志參加各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作,實(shí)行黨政分開(kāi),恢復(fù)和健全集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度,在決定重大問(wèn)題時(shí)注意聽(tīng)取有學(xué)問(wèn)的專家、學(xué)者的意見(jiàn),加強(qiáng)思想政治工作的領(lǐng)導(dǎo),等等。毫無(wú)疑問(wèn),為了進(jìn)一步改善黨的領(lǐng)導(dǎo)制度,還要逐步采取許多必要的措施。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件,不要一切由秘書(shū)代勞,就是其中重要的一項(xiàng)。(中共中央關(guān)于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件,不要一切由秘書(shū)代勞的指示)
  顯然,這里強(qiáng)調(diào)的是“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件,不要一切由秘書(shū)代勞”的問(wèn)題,但起筆卻繞到了黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái),為加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)所采取的“一系列措施”上,然后又寫(xiě)采取的“許多必要的措施”,最后才用“就是”點(diǎn)出本題。這種從面到點(diǎn),由一般到個(gè)別的旋繞之筆,把具體問(wèn)題放到了廣闊的社會(huì)背景中,開(kāi)闊了讀者的視野,使讀者從更高、更深、更廣的角度去認(rèn)識(shí)了“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件,不要一切由秘書(shū)代勞”這一問(wèn)題的重大意義。可見(jiàn),繞筆不是閑筆,繞筆是引導(dǎo)之筆,是擴(kuò)展之筆,是深化之筆。

    三、簡(jiǎn)筆與繁筆

  毫無(wú)疑問(wèn),公文寫(xiě)作要以簡(jiǎn)為主,寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。但為了表述充分,突出重點(diǎn),有時(shí)也不惜潑墨,使用繁筆。實(shí)踐證明,好的公文往往是簡(jiǎn)筆與繁筆的珠聯(lián)璧合,這樣才能使公文疏密有致,主次有別,詳略得當(dāng),輕重分明。如下面這段文字:
  當(dāng)前,全黨全國(guó)人民正在學(xué)習(xí)貫徹《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定》,廣大群眾思想解放,實(shí)事求是,勇于探索和創(chuàng)新,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,改革的形勢(shì)很好。但是,要清醒地認(rèn)識(shí)到,在新的形勢(shì)下,也出現(xiàn)了新的不正之風(fēng)。一些國(guó)家機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)工作人員和企事業(yè)單位鉆改革的空子,利用職權(quán)為小集團(tuán)和個(gè)人謀私利,危害國(guó)家和人民利益,給改革增加和制造困難。有的機(jī)關(guān)干部做買賣,成立各種形式的公司,買空賣空;有的任意漲價(jià),擾亂市場(chǎng),損害國(guó)家和消費(fèi)者利益;有的搞突擊提級(jí)提職,擾亂國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工資制度改革;有的做表面文章,弄虛作假,搞浮夸,欺上瞞下;有的制發(fā)服裝成風(fēng),違犯財(cái)經(jīng)紀(jì)律等等。(中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于堅(jiān)決糾正新形勢(shì)下出現(xiàn)的不正之風(fēng)的通知)
  這段文字氣勢(shì)凌厲,筆端振風(fēng),其藝術(shù)效果就得益于簡(jiǎn)筆與繁筆的精當(dāng)運(yùn)用。前半部分用簡(jiǎn)筆,只用“很好”二字來(lái)概括改革形勢(shì),為后面的展開(kāi)留下了空間。到了后半部分的重點(diǎn),便筆墨淋漓,極力排比,不惜羅列,把新形勢(shì)下出現(xiàn)的不正之風(fēng)暴露無(wú)遺,充分說(shuō)明糾正不正之風(fēng)的必要性。“繁”得好,不繁不足以盡其意,不繁不足以出精神。倘若仍用簡(jiǎn)筆,就會(huì)有輕描淡寫(xiě)、有氣無(wú)力之感。
  公文寫(xiě)作須有繁簡(jiǎn)之筆,不過(guò)要處理好二者的關(guān)系,該簡(jiǎn)則簡(jiǎn),該繁則繁,簡(jiǎn)處寫(xiě)繁,就成了啰嗦,繁處寫(xiě)簡(jiǎn),就取消了重點(diǎn)。

    四、敘筆與議筆

  敘筆,就是敘事之筆,議筆,就是議論說(shuō)理之筆。敘筆和議筆是公文用得最多最廣的筆法。但公文既不是純粹的記敘文,也不是純粹的議論文,運(yùn)用敘筆、議筆必須要適應(yīng)公文的特點(diǎn),寫(xiě)出公文的風(fēng)格。一般地說(shuō),公文寫(xiě)作敘筆、議筆要緊密結(jié)合,做到敘中有議,邊敘邊議,不能脫節(jié)。公文中的敘是交代,議是點(diǎn)化,因此,敘要敘得簡(jiǎn)捷概括,議要議得準(zhǔn)確精當(dāng),一言窮理,不能拖泥帶水?!秶?guó)務(wù)院對(duì)民航王儀軒機(jī)組的嘉獎(jiǎng)令》中就有一段很有代表性的敘議文字,這就是在開(kāi)頭交代了劫機(jī)事件發(fā)生后的那一段:“當(dāng)出現(xiàn)嚴(yán)重危害旅客和飛機(jī)安全的險(xiǎn)情時(shí),機(jī)組及時(shí)采取緊急措施,多次化險(xiǎn)為夷。在暴徒以武力相威脅而又與地面失去聯(lián)系等十分危急的情況下,為了避免機(jī)毀人亡,機(jī)組沉著冷靜,以高超的技術(shù),使飛機(jī)安全地降落在不適宜降落大型飛機(jī)的南朝鮮春川機(jī)場(chǎng)。飛機(jī)落地后,機(jī)組人員面對(duì)各種復(fù)雜的情況,立場(chǎng)堅(jiān)定,組織旅客團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗,爭(zhēng)取返回祖國(guó)。在這次事件中,機(jī)組人員表現(xiàn)出熱愛(ài)黨,熱愛(ài)人民,熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó)的高尚品質(zhì)和革命氣節(jié),表現(xiàn)出一心確保旅客安全的崇高職業(yè)道德,以實(shí)際行動(dòng)為人民立了功。”公文的作者沒(méi)有陷于繁瑣的過(guò)程交代,而是巧妙地將事件劃分為三種情況,用不多的文字,把復(fù)雜的反劫機(jī)斗爭(zhēng),通過(guò)敘、議的精妙結(jié)合,交代得既有條不紊,又充滿緊張的氣氛,把機(jī)組人員的英勇、機(jī)智和崇高的精神品質(zhì)表現(xiàn)得相當(dāng)充分。

    五、順筆與逆筆

  講究平實(shí)的公文,在大多情況下是用順筆的,即按事物的自然順序和正向邏輯關(guān)系陳事述理。順筆會(huì)使公文有條有理,清楚明白。但有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)和突出某一點(diǎn),需要打破常規(guī),變順為逆。這樣寫(xiě)不僅不會(huì)出現(xiàn)邏輯錯(cuò)誤,反而會(huì)顯得順理成章,自然得體,煥發(fā)色彩。因此,公文寫(xiě)作不忌諱逆筆。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于處理“渤海二號(hào)”事故的決定》開(kāi)頭一段就是順筆并兼用逆筆的:
  石油工業(yè)部海洋石油勘探局‘渤海二號(hào)’鉆井船,一九七九年十一月二十五日在渤海灣內(nèi)翻沉,造成船上職工七十二人死亡和國(guó)家財(cái)產(chǎn)的重大損失。這是嚴(yán)重違章指揮造成的、我國(guó)石油工業(yè)史上最重大的責(zé)任事故。經(jīng)國(guó)家經(jīng)委、國(guó)家勞動(dòng)總局、中華全國(guó)總工會(huì)、天津市勞動(dòng)局、天津市經(jīng)委、天津市公安局、天津市人民檢察院、天津市總工會(huì)、塘沽區(qū)勞動(dòng)局、塘沽區(qū)公安分局、塘沽區(qū)人民檢察院共同組成的檢查組查明,海洋石油勘探局在接受石油部命令‘渤海二號(hào)’緊急遷移井位的難于完成的任務(wù)以后,采取了違反拖航安全的錯(cuò)誤做法,冒險(xiǎn)降船、拖航,是造成這次慘痛事故的主要原因。
  文字的前半部分,用順筆交代了沉船的時(shí)間、結(jié)果,而后面就轉(zhuǎn)換了筆法,改用逆筆,即首先揭示性質(zhì):“這是嚴(yán)重違章指揮造成的、我國(guó)石油工業(yè)史上最重大的責(zé)任事故”,再反過(guò)來(lái)寫(xiě)查明的原因。這逆筆,非同一般,成了整段文字的精彩之處,它不僅為“決定”創(chuàng)造出了嚴(yán)肅的氣氛,也增強(qiáng)了文字的份量和力度。如果改用順筆,就會(huì)因平淡而黯然失色了。公文寫(xiě)作既要用好順筆,又要用好逆筆。
  總之,公文寫(xiě)作的筆法多種多樣,只要能隨機(jī)應(yīng)變,靈活運(yùn)用,就能寫(xiě)出不同凡響的精品。

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