NetMeeting的功能簡介

Microsoft NetMeeting的功能非常強(qiáng)大，它使得Internet上的網(wǎng)絡(luò)視頻會議真正成為現(xiàn)實。你可以利用它很自如地在網(wǎng)上做很多事情：和其他人聊天；和其他人一起操作彼此屏幕上的電子白板；和其他人協(xié)同完成演示文稿、表格統(tǒng)計；利用麥克風(fēng)主持音頻會議；利用攝像機(jī)和視頻捕捉卡主持視頻會議等。

一、NetMeeting的進(jìn)入

1．NetMeeting的啟動

　NetMeeting是Internet Explore的套件之一，啟動時一般選擇程序下Internet Explore的套件中的Microsoft NetMeeting。較新版本中將其作為Internet的工具之一放在附件的通訊選項中（如圖7-1）。

3．NetMeeting的設(shè)置

（1）初次啟動時會打開NetMeeting的向?qū)Р@示它的介紹對話框。

（2）單擊“下一步”跳到圖7-3所示的對話框，它要求你輸入一些個人信息，姓名，電子郵件為必填項，其他項可以隨意。

　?。?）單擊“下一步”跳到圖7-4所示的對話框，它問你在啟動NetMeeting時是否登錄到目錄服務(wù)器中。向?qū)г诜?wù)器名中已經(jīng)選擇了一個目錄服務(wù)器，如果滿意的話，就單擊“下一步”彈出7-5對話框。

（4）這里要求你選擇Internet的連接速度，如果想將NetMeeting也用于局域網(wǎng)中傳送信息，那么可以選擇局域網(wǎng)絡(luò)，然后單擊“下一步”。

（6）彈出音頻調(diào)節(jié)向?qū)А＿@時你可以檢查自己的聲卡和麥克風(fēng)是否連接，音量大小是否適合等。當(dāng)然如果你的機(jī)器沒有聲卡或麥克風(fēng)那也沒有關(guān)系，直接點(diǎn)擊“下一步”按鈕，就好像你擁有聲卡與麥克風(fēng)一樣。

一切調(diào)整完畢之后，我們就可以單擊“完成”按鈕以關(guān)閉NetMeeting向?qū)Р覰etMeeting。

第二節(jié)  NetMeeting的呼叫

一、NetMeeting的主窗口

NetMeeting啟動后進(jìn)入一個比較別致的主窗口（如圖7-10）。

二、發(fā)出呼叫

用NetMeeting與他人聯(lián)系時，首先要呼叫對方。可以用 NetMeeting通過Internet、局域網(wǎng)或是Modem等發(fā)送呼叫給多個用戶。

操作步驟：

1．在“地址欄”里輸入對方的地址（可以是電子郵件地址、計算機(jī)名、IP地址、電話號碼）；

2．單擊“呼叫”按鈕。

三、接受呼叫

被呼叫方將在屏幕右下角彈出如圖7-12所示對話框，音箱里會傳出“叮鈴鈴……”電話鈴聲，提醒你有呼叫傳來，這時可以單擊“忽略”拒絕呼叫，或單擊“接受”接入呼叫。

接受呼叫后，連接人員列表里就顯示出當(dāng)前人員名單，狀態(tài)欄也顯示現(xiàn)在的連接狀態(tài)（如圖7-13）。這時你可以和呼叫人進(jìn)行對話，電子白板和應(yīng)用程序共享了。

三、如果想登上 NetMeeting 服務(wù)器 請在菜單欄的 工具-選項-常規(guī)-目錄 中填寫本服務(wù)器地址，然后單擊 菜單欄 的 呼叫-目錄 ,她會列表同時在本服務(wù)器中的成員，雙擊其中的成員，就可以進(jìn)行呼叫通話了。

四、主持會議

NetMeeting可以讓你作為會議主持人來負(fù)責(zé)整個會議的進(jìn)程。單擊“呼叫”菜單，選擇“主持會議”（圖7-14），彈出圖7-15所示窗口。在窗口里可以設(shè)置會議的名稱，密碼，安全性，呼叫性質(zhì)，以及可使用的會議工具等。會議的加入非常簡單，直接呼叫主持人，或者是主持人呼叫被邀請人都可以。

第三節(jié)  NetMeeting的通信

一、NetMeeting的聊天室

1．開始聊天

進(jìn)入會議后，單擊“聊天”按鈕將自動在你和予會人員屏幕上打開圖7-16所示的聊天窗口。在“消息”欄里我們可以輸入想發(fā)送的信息，然后單擊旁邊的 “發(fā)送信息”按鈕，即可以將信息發(fā)送到“消息”上方的聊天窗口中。聊天窗口中的信息可以是發(fā)給每一個人，也可以是你指定的人，這決定于你在“發(fā)送給”這一欄里的選擇。

2．改變聊天信息的格式

單擊聊天窗口“查看”菜單的“選項”，出現(xiàn)圖7-17所示窗口。這里可以設(shè)置聊天信息顯示的內(nèi)容，消息的格式，字體等。

二、NetMeeting的白板

1．白板窗口

在NetMeeting的主窗口單擊“白板”按鈕即可打開本機(jī)和通話參予者機(jī)器上的 “白板”窗口（見圖7-18）?！鞍装濉钡拇翱诤彤媹D有點(diǎn)類似，但實際功能卻大不相同。它可以讓多個參加通話者一起來共同完成項目，比如

2．用白板討論會議日程表

（1）先檢查同步 按鈕是否打開，如果沒有則單擊它讓參加通話人員都能同步看到白板內(nèi)容；

（2）單擊空心橢圓 按鈕在屏幕上畫一個橢圓；

（3）單擊文字 按鈕，單擊白板下方出現(xiàn)的字體選項 按鈕設(shè)置書寫的文字樣式后在橢圓內(nèi)寫上文字；

（4）單擊畫線 按鈕為不同框畫上連線，單擊選擇 按鈕調(diào)整各部分的位置。

利用白板的這些簡單工具就可以在網(wǎng)上相互討論很多事情。

3．用白板共同學(xué)習(xí)軟件操作

（1）打開要學(xué)習(xí)的軟件窗口，如NetMeeting；

（2）單擊選定窗口 按鈕，在出現(xiàn)的圖7-20的消息框中單擊確定；

（3）單擊要學(xué)習(xí)的軟件窗口，將其復(fù)制到白板的顯示窗口中；

（4）然后用文字、直線、空心橢圓等工具加上注解；

（5）單擊遠(yuǎn)程指示 按鈕，出現(xiàn)一只可移動的手，可為學(xué)習(xí)的某些點(diǎn)加以強(qiáng)調(diào)。單擊縮放 按鈕來放大或縮小展示的內(nèi)容。

我們也可以用選擇區(qū)域 按鈕來將窗口的某個部分復(fù)制到白板屏幕中進(jìn)行學(xué)習(xí)。如果學(xué)習(xí)的時候不希望對方修改屏幕內(nèi)容，可單擊鎖定內(nèi)容 按鈕。

三、NetMeeting的程序共享

1．用NetMeeting來合作寫一篇文章

（1）打開Word；

（2）單擊NetMeeting主窗口的共享程序按鈕彈出圖7-22所示

窗口；

（3）在共享消息框中選擇Microsoft Word文檔，單擊“共享”按鈕。這時在參與通話人員的屏幕中都會看到一個共享程序窗口，其中有正在編輯中的Word文檔（見圖7-23），但不能編輯它。窗口的標(biāo)題欄中顯示是誰共享的程序，在菜單欄中單擊“控制”，在彈出的下拉菜單中顯示命令均為灰色；

（4）單擊“共享”按鈕后，“允許控制”按鈕變?yōu)榭捎脿顟B(tài)。單擊“允許控制”按鈕后，按鈕馬上變?yōu)椤胺乐箍刂啤?，其下面的選擇項變?yōu)榭捎脿顟B(tài)。此時，在參予通話人員窗口的標(biāo)題欄中顯示共享程序是可控制的，其“控制”菜單下的“請求控制”變?yōu)榭蛇x項（圖7-25）。當(dāng)單擊“請求控制”菜單時會在共享程序提供方彈出“請求控制”消息框（圖7-26），單擊“拒絕”則會在請求方彈出拒絕共享消息框（見圖7-27），如果接受，則請求方與程序提供方一樣可對該共享程序進(jìn)行完全操作。

當(dāng)程序提供方接受請求后，請求方可以通過雙擊該程序來進(jìn)行對該程序的控制。雙擊后，控制窗口標(biāo)題欄會顯示該程序正處于受控狀態(tài)，這時你可以對文章進(jìn)行編輯。提供方也可同步看到你對該文檔所作的編輯，需要合作編輯時只需單擊該文檔，即可對其進(jìn)行操作。

共享程序最大的好處在于使網(wǎng)上多人合作一個項目成為現(xiàn)實，它超越了時間與空間的限制。另一個好處在于我不需要在每臺計算機(jī)上都裝很多軟件，因為可以通過NetMeeting去共享其他計算機(jī)的軟件。

2．遠(yuǎn)程桌面共享

當(dāng)你出差或外出學(xué)習(xí)時，遠(yuǎn)程桌面共享功能將幫助你遙控家里或辦公室的計算機(jī)，讓你就如同在家或辦公室一樣。單擊NetMeeting3.0主窗口的工具菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“遠(yuǎn)程桌面共享”后彈出圖7-28所示的遠(yuǎn)程桌面共享向?qū)Т翱凇螕粝乱徊綇棾鰣D7-29所示窗口。因為遠(yuǎn)程桌面共享使得他人對計算機(jī)可有完全控制權(quán)，所以安全性就顯得非常重要。所以下兩步都是要求進(jìn)行

密碼設(shè)置

單擊下一步后會彈出屏幕保護(hù)程序設(shè)置對話框。設(shè)置完畢后，遠(yuǎn)程桌面共享程序就設(shè)置完畢，這時在桌面任務(wù)欄會出現(xiàn) “遠(yuǎn)程桌面共享”按鈕，這時你可以在網(wǎng)上通過NetMeeting 3.0呼叫運(yùn)行遠(yuǎn)程桌面共享服務(wù)的無人值守計算機(jī)（主機(jī)），然后訪問該計算機(jī)的共享桌面。一旦連接后，呼叫主機(jī)計算機(jī)就可以操作訪問的遠(yuǎn)程主機(jī)的共享桌面和任何程序。

3．NetMeeting的其他用途

（1）傳送文件

單擊NetMeeting主窗口的“發(fā)送文件”按鈕可以打開發(fā)送文件窗口（見圖7-31）。在此窗口中你可以選擇發(fā)送的文件和發(fā)送的對。

（2）可以使用 Microsoft 維護(hù)的 Microsoft Internet Directory 查找其他 NetMeeting 用戶。要查看 Microsoft Internet Directory，請單擊NetMeeting主窗口“呼叫”菜單，在下拉式菜單中單擊“目錄”。這時你可以在彈出的窗口中進(jìn)行“msn Messenger Service”的登錄，通過它來查找、整理網(wǎng)上聯(lián)系人。