在Word 2007中，只要依次點擊左上角Office徽標(biāo)→打印，在打開的“打印”設(shè)置窗口中點擊“選項”按鈕，在接著出現(xiàn)的“Word 選項”窗口中切換到“高級”標(biāo)簽頁，然后勾選“打印”項中的“逆序打印頁面”選項(如圖1所示)，這樣打印機打印時就會從最后一頁開始逆序打印到第一頁，打印完畢后，最后一頁自然處于最底下，而第一頁處于最上面，如此則無須逆序重排文檔，直接就可以裝訂成冊，對于長篇打印文檔尤其方便。

圖1

　　與Word相比，Excel的打印功能就相形見絀，Excel 2007中也未見對打印功能有任何改善。但我們只要稍費心思，也能讓Excel 2007輕松擁有“逆序打印”功能。

　　一.打印機屬性巧設(shè)置

　　有些打印機只要安裝了自帶的驅(qū)動程序，就可以在打印屬性中找到類似“逆序打印”的打印選項。以筆者的Canon PIXMA iP1000為例(事先請安裝打印機附帶光盤中的驅(qū)動程序)，打印時，只要打開Excel 2007工作簿，依次點擊左上角Office徽標(biāo)→打印，打開“打印”設(shè)置窗口，在打印機名稱中選中“Canon PIXMA iP1000”，然后點擊“屬性”按鈕，調(diào)出“Canon PIXMA iP1000屬性”窗口，切換到“頁設(shè)置”標(biāo)簽頁，勾選“反向”復(fù)選框再點擊“確定”按鈕即可(如圖2所示)。

圖2

　　有些打印機不具備上述屬性，但通過宏照樣可以實現(xiàn)逆序打印功能。

　　打開該Excel文件，切換到“視圖”選項卡，點擊“宏”→“錄制宏”，出現(xiàn)“錄制新宏”窗口，在“宏名”定義一個名稱為：ReversePrint(如圖3所示)，點擊“確定”退出；

圖3

　　再點擊“宏”→“查看宏”，選擇“宏名”下的“ReversePrint”并點擊“編輯”，打開“Microsoft Visual Basic”編輯器，用如下內(nèi)容替換右側(cè)窗口中的所有代碼(如圖4所示)，然后保存關(guān)閉VBA編輯器：

圖4

　　Sub ReversePrint()
　　Dim NumPages As Long, Page As Long
　　NumPages = ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
　　For Page = NumPages To 1 Step -1
　　ActiveSheet.PrintOut from:=Page, To:=Page
　　Next Page
　　End Sub

　　再點擊“宏”→“查看宏”，選擇“宏名”下的“ReversePrint”并點擊“執(zhí)行”即可逆序打印。