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關(guān)于報到證的解釋

 分享更快樂 2011-07-12

一、正規(guī)解釋:

報到證(即派遣證)的全稱是“普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證”,由國家教育部直接印刷,省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā),列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件。用人單位以報到證為依據(jù),接收安排畢業(yè)生工作,并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、戶口遷移手續(xù)等。其具體作用為:就業(yè)報到、工齡計算、身份證明、檔案、戶籍轉(zhuǎn)移憑證等。畢業(yè)生領(lǐng)取報到證以后,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)到當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)主管部門辦理報到手續(xù),沒有特殊原因或延期報到的,所造成的一切后果由畢業(yè)生本人承擔(dān)。
如果你現(xiàn)在工作單位有檔案管理權(quán)限,你可以持報到證和單位調(diào)檔函辦理報到和轉(zhuǎn)檔手續(xù);如果你現(xiàn)在工作單位沒有檔案管理權(quán)限,請持報到證、單位接收證明辦理報到和人事代理手續(xù)。

二、通俗解釋:

報到證是人事報到,即學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化為人事檔案的過程,持報到證到指定的人事局報到后,你的學(xué)籍檔案就真正成為人事檔案,這份檔案是跟隨你一生的,可用于職稱評定、晉級加薪、工齡計算等等,在國家機(jī)關(guān)單位工作的話,這份檔案非常重要,趕緊按著報到證上的時間去指定的人事局報到吧!別誤了前途。 報道證得用途主要有2點: 1、如果在離校前你已經(jīng)簽約成功,那么報到證會寫明讓你到XX公司報到的字樣,那么這個時候你就可以拿著這個去辦理戶口遷移手續(xù)隨后去公司報到了! 2、沒有找到工作,或者單位不給解決戶口同時檔案也不曉得怎么辦的,這個時候就需要拿著報到證到自己的原籍進(jìn)行檔案的托管(當(dāng)然同時要帶著戶口遷移證和檔案袋了)。 附加 在中國社會體系中,公民分三中身份:農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理,工人歸勞動局管理,而干部歸人事局管理。大學(xué)生屬于國家培養(yǎng)的專業(yè)人才,屬于國家干部身份。而很多人卻從畢業(yè)后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當(dāng)然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。認(rèn)為有就有,沒有就沒有,沒有的話我至少是四年大學(xué)畢業(yè)學(xué)士學(xué)位。其實你錯了。如果你沒有留住你的干部身份,可以說你的大學(xué)就是白念,而你只是個有學(xué)士學(xué)位的工人,根本沒有改變你自己的身份。
國家干部身份靠什么來?靠就業(yè)協(xié)議,靠《報到證》?!秷蟮阶C》就是你大學(xué)生干部身份的證明,假如某天你被提干時,這個就是你可以被提干的證明,因為你是干部身份。否則你就不能被提,因為你是工人。 畢業(yè)生持《報到證》到單位上崗后,必須要經(jīng)過一年的見習(xí)期(國家規(guī)定)。見習(xí)期滿后,本人必須記得要簽《畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表》,這是你轉(zhuǎn)正的鑒定表(從此你就拿正常工資了),說明你已經(jīng)是一個合格的人才了(見習(xí)期需要在同一單位完成,也就是你的就業(yè)協(xié)議、報到證以及你的轉(zhuǎn)正證明表,這三個上面蓋的要是同一單位的章,否則視為無效)。緊接著要記得填寫《國家統(tǒng)一分配大中專院校畢業(yè)生專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格認(rèn)定表》,也就是初級職稱評定表(這些事要你自己留心,沒有人會提醒你去做的,表要到人事部網(wǎng)站下載)。具體可評定的職稱可以到人事部網(wǎng)站上查詢(職稱最好和自己學(xué)的專業(yè)有聯(lián)系,否則到中高級評定時比較難)。在我國,無論各行各業(yè)都會有職稱評定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作,而且,就算你工作的單位沒有職稱評定一說,那想你如果是高級工程師,你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢?有干部身份的人。所以從此看出,就算你不當(dāng)官,你只掙錢,那干部身份對你來說還是有用的。

 

 
1、報到證有哪些作用?
答:《畢業(yè)生就業(yè)報到證》的主要作用是:到接收單位報到的憑證;落實工作關(guān)系的功能;證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生,具有證明身份的功能;遷移戶口的功能;憑報到證及其它有關(guān)材料辦理人事檔案的功能;人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的證明;保護(hù)和維護(hù)普通高校畢業(yè)生權(quán)益的功能。
畢業(yè)學(xué)校憑《畢業(yè)生就業(yè)報到證》辦理檔案轉(zhuǎn)遞、戶口遷移手續(xù);用人單位以《畢業(yè)生就業(yè)報到證》為依據(jù),辦理接收畢業(yè)生有關(guān)事宜;公安機(jī)關(guān)憑《畢業(yè)生就業(yè)報到證》辦理落戶事宜;人才交流部門憑《畢業(yè)生就業(yè)報到證》辦理人事代理;報到通知書是存入個人檔案的必備材料。
因此,不管畢業(yè)時找沒到找工作,請同學(xué)們一定不要忘記了開具就業(yè)報到證的事情,否則超過兩年的期限就不能再開了,對今后的工作和生活會帶來諸多不必要的麻煩。

2、報到證丟失了能補(bǔ)發(fā)嗎?
答:《畢業(yè)生就業(yè)報到證》一人一份,凡涂改、損毀的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》一律作廢?!懂厴I(yè)生就業(yè)報到證》自畢業(yè)之日起兩年內(nèi)遺失的,應(yīng)由畢業(yè)生本人提出申請,學(xué)校和用人單位出具證明,在報到證丟失地公開發(fā)行的報紙上聲明作廢一個月后,由畢業(yè)學(xué)校上報省畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批后予以補(bǔ)發(fā)。

 

3、辦理改派需要哪些手續(xù)?
答:⑴畢業(yè)之日起兩年之內(nèi)未就業(yè)的畢業(yè)生原報到證開回生源地或人事代理機(jī)構(gòu)的可辦理改派,需要原報到證、就業(yè)單位的接收材料(接收函或簽定的有效協(xié)議書等);
⑵畢業(yè)之日起兩年之內(nèi)已就業(yè)的畢業(yè)生可辦理改派,需要原報到證、原就業(yè)單位放行(解約)材料和新就業(yè)單位的接收材料;
⑶由于特殊原因畢業(yè)時未領(lǐng)取報到證的,需要畢業(yè)學(xué)校開具介紹或證明材料、就業(yè)單位或派遣單位的接收材料。


4、已經(jīng)有了就業(yè)單位還能辦理改派嗎?
答:自畢業(yè)之日起一年之內(nèi)可辦理改派,超過一年的按在職人員到人事部門辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。


5、畢業(yè)時沒有落實單位,幾年之內(nèi)可以辦理改派?
答:自畢業(yè)之日起兩年之內(nèi)可辦理改派。


 6、什么樣的就業(yè)協(xié)議書和接收函為有效?
答:簽定由教育部統(tǒng)一制訂的或?qū)W校按有關(guān)法律法規(guī)和教育部要求自行印制的協(xié)議書,接收單位有獨(dú)立人事調(diào)配權(quán)限或有人事調(diào)配權(quán)限的上級主管單位蓋章、并由學(xué)校主管就業(yè)工作的部門簽章,并有畢業(yè)生本人簽字的協(xié)議為有效協(xié)議書;有獨(dú)立人事調(diào)配權(quán)限或有人事調(diào)配權(quán)限的上級主管單位出具接收意見并簽章的接收函為有效接收函。


7、我畢業(yè)時間已經(jīng)超出了政策規(guī)定的改派范圍,我該怎么辦?
答:可到原單位或戶口所在地和接收單位的人事部門(人事局或人才中心)辦理人事調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。


8、戶口和檔案可以自己保管嗎?
答:戶口遷移證是有時效性,在規(guī)定時間內(nèi)由本人到遷入派出所落實。學(xué)生檔案是國家規(guī)定的機(jī)密文件,只能通過機(jī)要局轉(zhuǎn)遞,不允許到普通郵局掛號郵寄、特快專遞等方式郵寄,更不允許個人自帶和請人代領(lǐng),否則會給以后就業(yè)帶來不必要的麻煩。


9、畢業(yè)時對戶口和檔案應(yīng)注意哪些問題?
答:⑴在求職過程中,請你們在履行簽訂協(xié)議的程序時,一定要明確檔案轉(zhuǎn)遞地址、郵編和單位全稱,而且接收學(xué)生檔案的單位必須具有人事調(diào)配權(quán)限;
        ⑵到三資企業(yè)、外資企業(yè)、獨(dú)資企業(yè)、民營企業(yè)去工作的畢業(yè)生,由于這些單位沒有人事調(diào)配權(quán)限,因此你們一定要和企業(yè)明確人事檔案管理的部門(如ⅩⅩ?。ㄗ灾螀^(qū))ⅩⅩ市[縣]人才服務(wù)中心或其他有資格的代理單位等),在協(xié)議中,一定要有接收檔案的地址、郵編和人才服務(wù)中心的全稱;
        ⑶有的單位或企業(yè)本身沒有人事調(diào)配權(quán)限,人事檔案管理權(quán)限在其上級主管部門(如到ⅩⅩ學(xué)校去工作,其人事檔案管理部門應(yīng)是ⅩⅩ省ⅩⅩ市[縣]教育局),在簽訂協(xié)議時,應(yīng)明確檔案轉(zhuǎn)遞的主管單位地址、郵編和主管單位全稱;
      (4)暫時沒有找到工作的同學(xué),請你們在畢業(yè)前夕落實好你的檔案托管單位或轉(zhuǎn)遞單位,并及時將檔案托管或轉(zhuǎn)遞單位的地址、郵編和單位全稱報給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)主管部門,避免在學(xué)校滯留。

10.戶口和檔案的重要性
目前,我校許多畢業(yè)多年后的畢業(yè)生回學(xué)校辦理落戶手續(xù),由于這些畢業(yè)生在畢業(yè)后沒有及時辦理落戶手續(xù),或者將戶口和檔案保存在自己的手中,超過了落戶的期限,現(xiàn)成為了“黑戶”。
戶口和檔案是證明畢業(yè)生身份和經(jīng)歷的重要個人歷史材料。遇到結(jié)婚、出國、創(chuàng)業(yè)等情況,都需要開具戶口證明或調(diào)檔政審。畢業(yè)生離開學(xué)校后要清楚地知道自己的戶口和檔案。
有相當(dāng)一部分同學(xué)認(rèn)為:我畢業(yè)后憑畢業(yè)證就可找個單位打工掙錢,檔案、戶口無所謂。其實這是一種誤解,檔案、戶口是相當(dāng)重要的。這表現(xiàn)在:
      (1) 畢業(yè)后,同學(xué)們面臨的首要問題是結(jié)婚或考研,若不辦理落戶及人事檔案相關(guān)手續(xù),婚育證明或考研政審材料是無法開具的。
      (2) 檔案是記錄了一個人的成長過程的原始資料,必須完整并及時補(bǔ)充,其它材料代替不了,如果斷檔,補(bǔ)接會十分麻煩,有些檔案過期就沒有辦法再補(bǔ)充。 
      (3)參加公務(wù)員或事業(yè)單位的考錄時,一個重要環(huán)節(jié)就是“政審”即“審查檔案”,沒有檔案是不能辦理相關(guān)手續(xù)的。
      (4) 目前,沒有戶口、檔案,是不能辦理各種社會保險的。
      (5) 技術(shù)職稱檔案材料是人事檔案的一個重要部分。有的同學(xué)可能要從事專業(yè)技術(shù)工作,這就不可避免地要晉升專業(yè)技術(shù)職稱,職稱的年限計算并不是從你畢業(yè)算起,而是要看你的工齡,沒有檔案是不會有連續(xù)工齡的。



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