其實你只要花一點點的時間，就可以使你的生活變得更好。在電腦辦公上，記憶幾個快捷鍵、安裝一些實用的軟件等絕對會讓你的效率翻倍！

在此彌縫分享幾條我常常使用到的技巧和軟件：

熟練一些快捷鍵

熟練的快捷鍵越多，做事越輕松。當然一個人畢竟難以記憶那么多快捷鍵，但是我覺得熟練那些常用的卻是應該的，以下是一些我經常使用的一些快捷鍵：

Windows

• Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X / Ctrl + Z / Ctrl + A：復制/粘貼/剪貼/撤銷/全選。
• Win + 方向鍵：上（最大化窗口），下（還原窗口），左（窗口分到屏幕左側），右（窗口分到屏幕右側），注：只能在Windows 7上使用。

Office

• Ctrl + I / Ctrl + B / Ctrl + U：斜體/加粗/下劃線。
• Ctrl + Alt + 數(shù)字：調整成標題1～9。

Firefox/Chrome

• Ctrl + T / Ctrl + W / Ctrl + 數(shù)字：新窗口/關閉窗口/移動到1～9窗口。

同步通訊錄和日程表

將通訊錄和日程表同步于電腦和手機等移動設備之間，方便修改，方便查閱，也難以丟失。最重要的是這些東西統(tǒng)一存放在一處，非常方便管理。如我，日程表使用Google Calendar，而通訊錄使用Gmail管理，然后都同步到手機上。

使用插件軟件來幫忙

自己的電腦應該按自己的需求安裝一些軟件使它得心應手。比方說：如果你知道每天要開瀏覽器，開Word，你絕對會把這些軟件都放在桌面或快捷啟動里。以下是我覺得難以離手的好軟件，或者好插件：

Windows下使用的一些軟件

• Launchy：快速啟動軟件。
• Ditto：剪貼簿管理軟件。
• Dropbox/Live Mesh：在線同步，文件分享。國內有DBank、金山網(wǎng)盤等。
• OneNote：Office內的筆記軟件，同類的有Evernote等。
• Vim：文件編輯器。
• Q-Dir：一款免費的文件夾管理器。
• TeraCopy：Windows下復制粘貼增強軟件。
• Windows Live Writer：離線桌面博客文章編輯器。
• Rainmeter：如Windows上自帶的桌面工具，Rainmeter社區(qū)有很多簡潔漂亮的插件，我主要是為了顯示時間。

Firefox內的插件，Chrome也有都有同類插件

• All-in-One Sidebar：書簽等側邊欄顯示。
• AutoPager：自動載入網(wǎng)站的下一頁。
• FireGestures：鼠標手勢。
• ScrapBook：離線文章保存管理系統(tǒng)。
• Tab Mix Plus：標簽功能增強。
• Quick Search Bar：搜索功能增強。

建立一個文件管理系統(tǒng)

當你想要找一個文件的時候，你能迅速找到嗎？讀讀這篇《文件歸檔的學問》。

使用兩臺顯示器

顯示器雖不是越多越好，但是兩臺確實能提高效率。如果你經常需要在多個文檔或者軟件中來回切換，如程序員、文檔編輯、金融會計員等，或許你可以試試。如果你如我一樣是筆記本電腦連第二塊屏幕，建議把筆記本架高使兩個屏幕保持在同一水平上，也可以避免坐姿不正確，你可以參考文章《電腦工作者必備健身操》里的正確坐姿。

換張簡潔提神的桌面

使用一些簡潔的桌面壁紙，再配合使用定能提高效率。比如右圖，便是一張四象限的優(yōu)先級桌面壁紙，《緊急與重要任務》中就提到了其中的使用方法。另外也可以使用帶有簡單字句的桌面來提醒自己。我收集了一些相關的壁紙，可以在此（點擊進入）下載。

不知道你是怎樣提高自己的辦公效能呢？歡迎大家留言分享自己的桌面、使用的軟件和技巧。