不要拖延工作

想要做的太多

    貪多的人最難意識(shí)到他們想要做的太多，因?yàn)槊考聦?duì)他們都是重要的，授權(quán)、拒絕以及設(shè)定優(yōu)先次序並不是他們的強(qiáng)項(xiàng)。

    如果你是一個(gè)貪多的人，那麼應(yīng)該首先明確在限定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，什麼是必須做的什麼不是。對(duì)任務(wù)做通盤考慮，然後做完成它所需要做的事情。

    應(yīng)該明確要完成的目標(biāo)以及完成時(shí)間，並將這些目標(biāo)分成小目標(biāo)（例如，一次集中完成報(bào)告的一部分），最重要的是要少允諾多完成。

制定計(jì)劃

    既然現(xiàn)在知道了自己拖延工作的原因，那就制定計(jì)劃去減少和控制拖延。可以從安排你項(xiàng)目的每個(gè)具體任務(wù)開始，將完成這個(gè)項(xiàng)目所需做的任務(wù)列出來，排好輕重次序。完成一個(gè)任務(wù)就做一個(gè)標(biāo)記，並獎(jiǎng)勵(lì)一下自己。

    從最讓人不愉快的任務(wù)做起，順著列出的表單一直做下去，直到簡單的任務(wù)。

    每天都完成一些你計(jì)畫中的事情，並隨時(shí)把新的任務(wù)和專案納入計(jì)畫，即使是五分鐘內(nèi)就能完成的事情。列出兩三件有助於完成任務(wù)並可以在五分鐘內(nèi)做完的事情，完成其中的一件，然後獎(jiǎng)勵(lì)自己。

    將你通常逃避的任務(wù)與你喜歡做的事安排在一起，例如，“我要寫半個(gè)小時(shí)的每月報(bào)告再回家。”

採取行動(dòng)

    當(dāng)該開始你的任務(wù)而又忍不住要拖延時(shí)，不妨坐下五分鐘，想想你即刻要做的事情。設(shè)想一下拖延工作和按計(jì)劃工作所帶來的情緒和身體上的不同後果。當(dāng)你做過這一番思量後，只管做你認(rèn)為最好的，不必後悔或優(yōu)柔寡斷。

    想像一下如果你不是一個(gè)拖延工作的人，在下一個(gè)小時(shí)或第二天你會(huì)做些什麼。在你的腦海中形成一個(gè)清晰的圖案，然後將自己扮演成那個(gè)角色，在接下來的一小時(shí)或一天裏，假裝自己是一個(gè)不拖延工作的人。做完後，評(píng)判一下你的“演技。做得怎麼樣？感覺如何？

    當(dāng)你有衝動(dòng)要把計(jì)畫付諸行動(dòng)時(shí)，不要放棄。想到了就做，做到不想做為止。

    給自己定一個(gè)按時(shí)完成任務(wù)獎(jiǎng)，獎(jiǎng)勵(lì)要實(shí)際並按事先定好的辦。要留意會(huì)引誘自己不按計(jì)劃行事的想法，例如：“我明天再做”，“我應(yīng)該休息一下了”，或“我做不了”。要學(xué)會(huì)扭轉(zhuǎn)自己的思想傾向：“如果我再不做就沒有時(shí)間了，接下來還有好多事情要做”，“如果我做完這個(gè)，我就會(huì)覺得更自在些了”或“我一旦開始做就不會(huì)那麼糟糕了”。

    如果開始動(dòng)手對(duì)你是一個(gè)挑戰(zhàn)，那麼設(shè)計(jì)一個(gè)“十分鐘計(jì)畫”：做十分鐘你懼怕的工作，然後決定是否繼續(xù)。

    如果你在工作當(dāng)中卡了殼兒，那就改變一下工作地點(diǎn)或姿勢，休息一下，或者換一下工作內(nèi)容。

    利用一下能為你的項(xiàng)目提供諮詢幫助的朋友、教練或師長。在工作進(jìn)程中向他們求教，告訴他們你需要他的支援，你需要傾訴你對(duì)工作的感想，你需要他或她的鼓勵(lì)。

保留一本日記

    每日記下你的成就並以此給自己嘉獎(jiǎng)，原諒自己的退步並做好與拖延習(xí)慣鬥爭的下一個(gè)計(jì)畫。

    在記事薄中，明確自己的藉口，與自己辨論一番，然後根據(jù)工作給自己重新定位。找出消極的態(tài)度並寫下積極的可激勵(lì)自己的態(tài)度。如果你非常煩惱，在記事薄中寫下你所有的沮喪。如果你犯了個(gè)錯(cuò)誤，寫下從中學(xué)到的有趣和有助益的東西。

    如果這些方法對(duì)你起作用，那就繼續(xù)下去；如果沒有，就試試其他的方法。拖延工作可能是我們逃避或不想我們對(duì)自己不滿意的一種表現(xiàn)。