我們在印前處理中會(huì)處理各種不同的作業(yè)活件。這些作業(yè)活件的來源有多種：一種是接受客戶送來的，已通過組版軟件處理好的文件，要求轉(zhuǎn)換成頁面語言輸出；一種是客戶已轉(zhuǎn)換成頁面語言，直接輸出即可；還有一種是客戶只帶來了設(shè)計(jì)的意圖，完全要求設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)制作，然后再出片、制版和印刷。
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一般說來，最后一種情況比較好辦。因?yàn)樵O(shè)計(jì)、印前處理及印刷全在一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行，不會(huì)存在不兼容的問題。許多問題也好內(nèi)部協(xié)調(diào)。而前面兩種情況則比較難辦，很容易在輸出時(shí)出現(xiàn)如字體、圖形的丟失或出現(xiàn)不匹配、文件傳送錯(cuò)誤等問題。實(shí)際上，生產(chǎn)過程中所遇到的文件多由組版軟件生成。由于軟件的種類與版本很多，轉(zhuǎn)換生成的頁面語言不能保證做到完全一致，也難以做到與RIP完全匹配。因此，在印前處理中要靈活的運(yùn)用各種文件格式，才能按客戶要求完成輸出。
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　　文件格式，是可以使用多種系統(tǒng)來存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)文件中的數(shù)據(jù)。任何一個(gè)文件所使用的系統(tǒng)都被稱為文件格式。不同的文件類型。例如位圖、矢量、聲音及文本等，均使用不同的格式。甚至在一個(gè)類型組合中也會(huì)有多種不同的格式可供選擇。格式往往是用以該格式保存文件時(shí)所添加給文件的擴(kuò)展名來表示的。如cmx、 bmp、doc、avi、tif等等。在基于Windows 的應(yīng)用程序中，在文件管理器和對話框中列出文件時(shí)，不同的格式使用不同的圖標(biāo)。例如，在CorelDRAW中創(chuàng)建的圖像被保存為cdr文件。有些格式比較普遍，如txt格式，它是ASCⅡ碼文件，不與任何特定的應(yīng)用程序相關(guān)聯(lián)。
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, X- N  t2 U1 \4 H* a　　在印前處理中，有哪幾種最常用的文件格式呢？本人將在以下篇幅中作一番初淺的介紹。
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一、eps文件
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　　eps（Encapsulated PostScript）。它是內(nèi)嵌的PostScript文件的擴(kuò)展名，可以導(dǎo)出普通eps格式的文件，也可導(dǎo)出帶剪貼路徑的eps文件，而且還可導(dǎo)入包含eps文件的對象。該文件格式常用來包含文檔的圖形和圖像部分。eps文件是目前比較常用的文件格式之一。
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在CorelDRAW、FreeHand、 PageMaker等軟件中，文件可直接按eps格式導(dǎo)出。導(dǎo)出的文件可以直接輸出到照排機(jī)上，也可調(diào)用至其他文件中?？傊?，應(yīng)用起來還是比較方便的。然而，eps文件的復(fù)制仍然是一個(gè)問題。也就是說，當(dāng)eps文件當(dāng)成一客體放入另一客體中之后，合成的文件再按eps導(dǎo)出時(shí)，容易造成屏幕上所顯示的圖像與所印制的結(jié)果并不完全相同。由于不被自動(dòng)綜合，字體很容易被忽略。; M& Q7 g  U/ {/ l
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預(yù)覽工具通常只能察覺外層封裝缺少字體，卻對內(nèi)層封裝無能為力。如果文件中各不相同的層次相迭，eps文件很快就會(huì)變得碩大無比。因而，導(dǎo)出eps文件總是很費(fèi)時(shí)的。! Q, P- ]& }% ?$ E+ m. n
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在導(dǎo)出eps文件時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：
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# S: Q/ v% U9 m/ b　?、傥谋?。eps文件導(dǎo)出前，要確信，文件的文本是否還需要編輯。若不需編輯，最好將文本轉(zhuǎn)為曲線。否則，使用該eps文件的其它系統(tǒng)或輸出設(shè)備上容易出現(xiàn)問題。比如說，缺少字體，就會(huì)造成亂碼。
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　　②圖像標(biāo)頭。給eps文件加上圖像標(biāo)頭后，該圖像導(dǎo)入到應(yīng)用程序中時(shí)，就能在“預(yù)覽”窗口中查看縮略圖；如果沒有包含標(biāo)頭，“預(yù)覽”窗口將出現(xiàn)“×”。
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　?、垲伾萦?。該選項(xiàng)包含2種情況。一種是疊印黑色，使包含95%以上黑色的任何對象去疊印任何放在其下面的對象；另一種是自動(dòng)展開，是為與其填充顏色相同的對象指定輪廓，并使該對象去疊印在其下面的對象。
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　　④漸變步數(shù)。它是對于制作中的漸變填充的步數(shù)作一個(gè)表現(xiàn)的規(guī)范。該值反映了用于渲染作品中任一噴泉式填充的步數(shù)。較小的值會(huì)使導(dǎo)出速度變快，但會(huì)使陰影之間的過渡變得粗糙而引起所謂頻帶的問題；較大的值會(huì)得到平滑的調(diào)合結(jié)果，但會(huì)使導(dǎo)出時(shí)間變長。
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　?、軴PI鏈接。OPI即開放式印前界面的英文縮寫，表明文件在輸出時(shí)，要用對應(yīng)的高分辨力圖像替代文件中的低分辨力圖像。在文件被制成膠片之前，這個(gè)替代必須要完成。( b1 E/ z' }& A! f4 K; [" h! y

( @$ T8 ?1 ?) |4 J$ g/ @9 w　　另外，在導(dǎo)出eps時(shí)，若僅僅只是以灰度的形式輸出，可將彩色位圖轉(zhuǎn)為灰階圖；而且，導(dǎo)出的文件也可與當(dāng)前打印機(jī)的預(yù)置文件中定義的顏色一起導(dǎo)出。, r) R# k1 W& E; d+ m
二、PS文件
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　　PS文件是一個(gè)很靈活的和與設(shè)備無關(guān)的頁面描述語言，并已成為生產(chǎn)高質(zhì)量輸出的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)印刷技術(shù)。自1985年Adobe公司開發(fā)出 PostScript以來，經(jīng)過不斷的改進(jìn)與提高，已先后推出了PS Ⅱ、PS Ⅲ，解決了諸如雙字節(jié)及彩色印前處理中的許多難題，成為今天印刷出版業(yè)不可缺少的一種通用編程語言，可在任何具有PS功能的印刷輸出裝置上輸出。
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近年來， Adobe曾在PS Ⅲ上做了許多改進(jìn)，包括平滑明暗細(xì)微差別；改進(jìn)色彩漸變質(zhì)量；用PS Ⅲ可識(shí)別在PS Ⅱ應(yīng)用軟件中生成的漸變，并自動(dòng)地使用PS Ⅲ以獲得較好的質(zhì)量；改進(jìn)了字體技術(shù)，可處理如漢字的雙字節(jié)字體；把分色擴(kuò)大到了大于4的空間，不僅可分出C、M、Y、K四色，而且還可以分出其他專色。
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* U; H! }; ^4 e3 J　　當(dāng)然，PS文件在生成之后不可再編輯。因此，若通過光柵化處理后發(fā)現(xiàn)有問題，必須要在原始制作時(shí)使用的軟件中修改。這就相當(dāng)繁瑣。而且，由于PS技術(shù)最初被開發(fā)成一種描述頁面和控制簡單打印機(jī)的語言，而現(xiàn)在則用于高精度的圖像照排機(jī)及CTP等多種輸出裝置，但這種靈活性造成了輸出的麻煩。部分原因是由于這么多的組版軟件以如此多的方法產(chǎn)生PS文件，使PS文件的頁面描述變得異常復(fù)雜。
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對于不同的程序而言，所生成的PS頁面描述是有差別的。一些軟件開發(fā)者抱怨說他們不得不花很多時(shí)間和精力面對如此多的PS輸出版本。而對用戶而言，也可能在輸出時(shí)出現(xiàn)莫名其妙的錯(cuò)誤。8 [' w6 _5 \& w- F6 E
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　　盡管如此，PS文件仍是現(xiàn)在印前輸出中應(yīng)用最廣泛的文件格式。( G* i0 }. \; s( o# l

( I4 T2 O& a7 u$ S( ]　　PS文件靠打印來產(chǎn)生。在打印設(shè)置中，指明選擇了何種設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序。單擊向下箭頭可訪問其它可用的打印機(jī)和激光照排機(jī)驅(qū)動(dòng)程序的列表。如果列表中不存在所需的驅(qū)動(dòng)程序，可以按通常的程序安裝過程來安裝它。1 d# x  S4 t& \4 G- }# r

& g' h4 h* c; v在Windows的操作系統(tǒng)中，安裝時(shí)要從控制面板中的添加打印機(jī)上安裝；蘋果機(jī)上，則從選配器上安裝。在安裝過程中，必須要選擇正確的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，特別是PPD文件。因?yàn)镻PD文件提供了有關(guān)用戶的PS打印機(jī)的信息，包括打印機(jī)自帶字體，紙張大小，優(yōu)化屏幕和分辨能力的列表。這些信息由打印機(jī)制造商所提供，它反應(yīng)了這種設(shè)備的最為通用的配置。
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$ I) k  q1 L% W, y! {0 Q: |　　在PS文件打印之前，有以下幾方面需要注意：: y( a3 k, K4 n$ d

& }3 L# K% d+ M" R9 L) @　?、僭趯傩詸谥校⒁膺x擇好輸出介質(zhì)的大小，指定好打印的分辨力（以每英寸打印的點(diǎn)數(shù)，即dpi為單位）。一般說來，分辨力越高，則打印品質(zhì)越好，但是打印文檔的時(shí)間也越長。
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4 x% _, d: {: F/ v　　②在版面設(shè)置中，可重置被打印圖像的位置。如果將圖文放在頁面正中，還是讓它正好撐滿頁面等等。除此之外，還可以確定在一頁上放幾個(gè)版面。! p4 i! C0 n1 k- W
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　　③分色。即將彩色作品分離成其組成顏色，以使各組成顏色打印輸出在單獨(dú)的頁面上。如果使用了印刷色模式，則每頁作品將打印出4個(gè)分色頁面。如果使用了專色，則每個(gè)顏色都將再打印一張分色片。在分色設(shè)置中，還包括設(shè)置半色調(diào)網(wǎng)屏和創(chuàng)建顏色陷印。對于顏色陷印的含義，請見上文中關(guān)于eps文件格式中的相關(guān)闡述。
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　?、芪募畔?。即在輸出介質(zhì)上加上作業(yè)的名稱、頁碼、裁剪標(biāo)記、灰度梯尺等。這些信息也可以不加，完全據(jù)需要而定。& I0 ^) k0 x& q! r- I

) V3 c1 U- O* ]2 D　?、軵S級別的選擇。若輸出設(shè)備上使用PSⅢ，則此時(shí)最好選擇PSⅢ。總之，此時(shí)PS語言的級別應(yīng)與輸出設(shè)備上相一致，或者比輸出設(shè)備上的級別低也行。
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　?、逎u變步數(shù)。與上文eps格式中的相關(guān)闡述的含義相同。! m* m9 d  k) h- C1 D

. a4 }" m  y1 I3 ?4 S* x& c  q　　⑦字體問題。若輸出設(shè)備上缺少相關(guān)的字體，則在此時(shí)打印時(shí)，要注意選擇下載字體，以彌補(bǔ)這一缺陷。& ]. d# C7 p0 e) D6 q6 j: z
三、PDF格式文件
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! e1 U3 c8 A. |) y9 C1 ]5 O- D: i　　PDF是Portable Document Format的縮寫，由Adobe公司開發(fā)而成，可以將文字、字型、格式、顏色及與設(shè)備和分辨力獨(dú)立的圖形、圖像等封裝在一個(gè)文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接，聲音和動(dòng)態(tài)影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。
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由于PDF文件可以不依賴操作系統(tǒng)的語言和字體以及顯示設(shè)備，就能逼真地將文件原貌展現(xiàn)給每一個(gè)閱讀者。因此越來越多的電子圖書，產(chǎn)品說明，公司文告，網(wǎng)絡(luò)資料，電子郵件開始使用PDF文件。. `' R' J% h1 i& a- q% r

# N/ U; T+ o: P, ~* {5 u3 ^5 mPDF格式文件已成為電子文檔發(fā)行和數(shù)字化信息傳播事實(shí)上的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這主要是因?yàn)?，從一開始，PDF即有突出的實(shí)用優(yōu)點(diǎn)。其文件可用于蘋果機(jī)、PC機(jī)及Unix電腦。由于PDF 可與色彩管理系統(tǒng)聯(lián)用以解決生產(chǎn)問題，它也被生產(chǎn)專家所接受。PDF文件可直接顯示，使得預(yù)覽與校對可在顯示屏上迅速安全地完成。為此，PDF大量地過濾掉對最終產(chǎn)品無關(guān)緊要的數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)極具有效地被壓縮。因此，PDF文件于數(shù)據(jù)傳輸相當(dāng)理想。
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　　眾所周知，我們正處于一個(gè)信息化的社會(huì)中。信息傳播速度越來越快，由于internet的逐步大眾化，各企業(yè)必然要趁此東風(fēng)來占據(jù)市場的有利位置。因此，網(wǎng)上出版就應(yīng)運(yùn)而生，而網(wǎng)上出版物中最好的文件格式就是PDF。PDF與傳統(tǒng)印刷相比，有許多得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。
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7 z5 y7 y  }- _7 _) `  l$ B: x; H首先，PDF文件特別適用于 internet上傳播，因?yàn)镻DF與html語言有很多相似之處，所以PDF文件一樣可以在Netscape或IE中瀏覽，還可以立即打印出來或裁剪一部分保存起來；其次，PDF文件獨(dú)立于軟件、硬件和創(chuàng)建文件的操作系統(tǒng)。舉個(gè)例子，你可以從Unix網(wǎng)站上下載一個(gè)由蘋果機(jī)創(chuàng)建的PDF文件，然后在 Windows上閱讀；PDF還可以保證忠實(shí)再現(xiàn)每一個(gè)字符、色彩和圖像，而且在任何一種打印機(jī)上都可保證精確的打印效果；PDF文件也可以節(jié)省郵寄費(fèi)用。
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  @4 Z0 Z3 v" G4 u0 X9 s: x傳統(tǒng)的郵寄方式，每年都需要驚人的費(fèi)用。PDF通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，節(jié)省郵遞費(fèi)用的同時(shí)，大大提高效率。同時(shí)，印刷費(fèi)用大大降低。以前出版物的流轉(zhuǎn)是“先打印，后分發(fā)”，每年花在印刷上的費(fèi)用是非常昂貴的。PDF文件則“先散發(fā)，后打印”，接件人可以在瀏覽后，再按需要打印。印刷的費(fèi)用大大減少，而且，很環(huán)保，符合21世紀(jì)的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。
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/ J% g/ ^1 m8 F. d0 o7 J* g! ]" V　　那么，我們怎樣閱讀、使用PDF文件呢？一般說來，閱讀PDF文件要用Adobe Acrobat Reader。這是一個(gè)免費(fèi)軟件，可在adobe.com及chinapdf.com上的相關(guān)位置下載。當(dāng)然，也可以到軟件市場上去買。利用 Acrobat Reader，除了可以瀏覽導(dǎo)航PDF以外，還可以在桌面上打印PDF文件。
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7 `% j5 F: @+ P, `1 OAcrobat Reader的插件會(huì)在安裝時(shí)添加到Netscape和IE的插件中，所以你可以用你熟悉的瀏覽器閱讀網(wǎng)上的PDF文件，只是在界面中增加了一排 Acrobat Reader中特有的工具欄。
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　　PDF文件在網(wǎng)上應(yīng)用得如此廣泛，那我們怎樣建立PDF文件呢？這需要二個(gè)條件：首先，要擁有任何一款字處理軟件、排版軟件及圖形軟件；第二，擁有 Adobe Acrobat Reader的安裝盤。利用Acrobat，你可以將任何文件轉(zhuǎn)換為PDF。其中Adobe Acrobat Reader是一種必備的桌面工具。在滿足了上述條件之后，我們只要在字處理軟件、排版軟件或圖形軟件中作一個(gè)文件。存盤之后，即可導(dǎo)出生成PDF文件。
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　　在這里，要說明一下的是，Adobe Acrobat Reader與Adobe Acrobat是2套不同的軟件。Acrobat Reader是一個(gè)用于瀏覽PDF文件的實(shí)用程序；而Acrobat軟件則用來創(chuàng)建和改善PDF文件，它是解決信息的共享、檢查和發(fā)布的完整工具。
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7 l- o. {/ ]. t6 C9 {  U. w8 B四、結(jié)尾
7 ?* \7 }8 k9 d; R　　除了上述三種文件格式外，還有Tif、S2等文件格式也依然在繼續(xù)使用。盡管使用的文件格式各式各樣，而且，就當(dāng)前實(shí)際來看，PS文件是應(yīng)用最廣泛的。eps文件格式則因?yàn)槟茏鳛橐环N轉(zhuǎn)換圖形、圖像于不同的軟件之間的格式仍被不少設(shè)計(jì)制作人員所喜愛。但結(jié)合當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的需要，PDF格式仍是最有前途的，因?yàn)樗苊饬嗽S多麻煩的產(chǎn)生，而且，大大方便了處理的過程。同時(shí)，PDF的出現(xiàn)也正好滿足了印前處理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的要求