第三章 財(cái)務(wù)總監(jiān)之路
早上我像往常一樣來(lái)到辦公室,偌大的辦公室卻空無(wú)一人,我也見(jiàn)怪不怪,事務(wù)所就是這樣,忙的時(shí)候,大家都出去了,大家都在的時(shí)候一般都是不忙的時(shí)候,像國(guó)際四大這 種會(huì)計(jì)師事務(wù)所,人員眾多,有時(shí)一個(gè)審計(jì)小組就高達(dá)500人,為了節(jié)約辦公場(chǎng)所,根本不可能每個(gè)人都擁有一個(gè)屬于自己的辦公座位,于是就根據(jù)每位員工都會(huì)同時(shí)出現(xiàn)在 辦公室的概率,來(lái)設(shè)置座位,辦公座位數(shù)也就遠(yuǎn)少于員工數(shù) 。假如一不小心碰到經(jīng)濟(jì)不景氣,業(yè)務(wù)量突然下降,大家都賦閑在家,就出現(xiàn)瘋搶座位的現(xiàn)象。所以小所也有小所的好處,至少還有一個(gè)屬于自己的座位。 我坐在位置上,打開(kāi)自己的工作計(jì)劃開(kāi)始工作,上午準(zhǔn)備代理完一家建材公司的賬務(wù)處理,下午去長(zhǎng)蕭公司上班,那里的財(cái)務(wù)部還一團(tuán)糟了。 正當(dāng)我忙得不亦樂(lè)乎的時(shí)候,突然從洽談室竄出兩個(gè)人,嚇了我一跳。 “杜老師,是你啊。” “小艾,早啊,好幾天都沒(méi)看見(jiàn)你了。”杜老師笑盈盈地走了過(guò)來(lái),身旁還跟著一個(gè)帥哥,二十八、九歲光景,面孔白皙,鼻梁高挺,穿著一件黑色高領(lǐng)羊毛衫,外套一件雙排扣藏藍(lán)色羊毛呢料短款風(fēng)衣,下配一件牛仔褲,和杜老師的職業(yè)正裝相比,讓人感覺(jué)休閑風(fēng)味十足。 “我給你介紹一下,這是我的老同學(xué),喬曦,這是我同事,艾娜。” “你好。” “你好。”我們彼此禮貌地招呼著。 寒暄完畢,杜老師送喬曦出去,返回時(shí)我仍在忙碌著。 “小艾,下午有時(shí)間不?我有個(gè)審計(jì)項(xiàng)目想讓你和我去。”杜老師問(wèn)道。 “怎么?你的助理不理你啦?” “他今天有事休假了。” “可是下午我還要去長(zhǎng)蕭公司了。你這項(xiàng)目很急嗎?” “急倒不是很急,一個(gè)小審計(jì)而已。” “那就明天吧。” “也行,累了一年了,那我就干脆給自己也放半天假。” “杜老師,你知道財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算制度怎么擬嗎?我看到長(zhǎng)蕭公司的公司章程中規(guī)定,公司成立后要建立健全財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度。”我邊說(shuō)邊拿出復(fù)印的投資協(xié)議書(shū)和公司章程。 “怎么?升官了,發(fā)財(cái)沒(méi)有?”杜老師開(kāi)玩笑地說(shuō)。 “升什么官?我就一小會(huì)計(jì)。”我沒(méi)好氣地說(shuō)。 “小會(huì)計(jì)是專門用來(lái)記賬的,不用擬什么制度。” “那你的意思是記賬很低級(jí)?” “上學(xué)的時(shí)候,老師告訴你核算是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),基礎(chǔ)的意思其實(shí)就是低級(jí)。不信,你看哪個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)是記賬呀。” “那財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)是什么呀?”我還真不知道財(cái)務(wù)總監(jiān)一天到晚到底在干什么。 “喝酒聊天什么都干,就是不記賬。” “說(shuō)點(diǎn)正經(jīng)的,財(cái)務(wù)總監(jiān)到底該做些什么呀?” “最近有一家公司也讓我去做財(cái)務(wù)總監(jiān),具體職責(zé)如下。”杜老師打開(kāi)電腦,把一份職位描述打開(kāi)給我看。 1、組織制定財(cái)務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行; 2、建立、健全財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制; 3、參與確定公司的股利政策,促進(jìn)與投資者的溝通順暢,保證股東利益的最大化; 4、向上級(jí)主管匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況,為集團(tuán)高級(jí)管理人員提供財(cái)務(wù)分析,提出有益的建議; 5、根據(jù)集團(tuán)公司中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制集團(tuán)年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn); 6、主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的正常進(jìn)行,有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整; 7、對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作; 8、比較精確地監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制; 9、對(duì)公司重大的投資、融資、并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制; 10、負(fù)責(zé)資金資產(chǎn)管理工作; 11、對(duì)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行成本效益核算核可行性分析; 12、監(jiān)控重大工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程經(jīng)費(fèi)控制; 13、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)開(kāi)展財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作; 14、與財(cái)政、稅務(wù)、銀行、證券等相關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。 我看得頭暈暈的,真沒(méi)想到財(cái)務(wù)總監(jiān)要做這么多事。只可惜里面沒(méi)有一件事是我會(huì)做的或是我敢做的。 “你準(zhǔn)備離開(kāi)事務(wù)所去做財(cái)務(wù)總監(jiān)?” “不去。” “不去?為什么呀?連財(cái)務(wù)總監(jiān)都不去做,那你還想做什么呀?” “其實(shí)它真正招聘的只是財(cái)務(wù)經(jīng)理而已,卻給個(gè)虛名叫財(cái)務(wù)總監(jiān)。” “那財(cái)務(wù)經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)的區(qū)別是什么呀?” “是薪水。” “那薪水大概是多少?” “以目前的市價(jià)行情,財(cái)務(wù)經(jīng)理的年薪應(yīng)該是在15W左右,財(cái)務(wù)總監(jiān)的年薪至少是30W以上,高不封頂。當(dāng)然不同的地區(qū),不同的行業(yè),不同的企業(yè)有所不同。” “那他們做的事情有什么區(qū)別嗎?” “這個(gè)也要看具體的企業(yè),有的財(cái)務(wù)總監(jiān)做著財(cái)務(wù)經(jīng)理的事,有的財(cái)務(wù)經(jīng)理做著財(cái)務(wù)總監(jiān)的事,有的企業(yè)其實(shí)就一個(gè)會(huì)計(jì)和出納,人家也叫財(cái)務(wù)總監(jiān)。” “我也知道財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管,這些都是別人評(píng)的,我們自己水平到底怎么樣,卻沒(méi)有一個(gè)概念和標(biāo)準(zhǔn)。”我突然想起了我自己,莫名其妙也混了個(gè)財(cái)務(wù)部長(zhǎng),還不知道到時(shí),我這盤賬做不做得出來(lái)了,雖然做賬很低級(jí)。 “會(huì)計(jì)其實(shí)是有級(jí)別的,內(nèi)行看門道,外行看熱鬧,當(dāng)你自己感覺(jué)自己上升到了一個(gè)級(jí)別的時(shí)候,你就敢向別人要價(jià)了。” “會(huì)計(jì)的級(jí)別到底該怎么衡量,是不是總賬會(huì)計(jì)就比應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)高級(jí)?” “總賬會(huì)計(jì)有什么高級(jí)的呀,還不是一記賬的嗎?大家都做著這盤賬,誰(shuí)比誰(shuí)高級(jí)到哪里去?會(huì)計(jì)的第一級(jí)別就是記賬、出報(bào)表、向稅局報(bào)稅;會(huì)計(jì)的第二級(jí)別是管理, 你要把企業(yè)打理得整整有條,就得制定各種制度、流程和規(guī)范,讓所有的人各就各位,有條不紊。管理五花八門, 什么ERP、KPI、平衡積分卡、內(nèi)部銀行、財(cái)務(wù)管理、 融資決策、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理、現(xiàn)場(chǎng)管理等等,但是企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng),如何把這些管理理念揉為一體,不同水平的人玩的花樣不同,大部分企業(yè)都采取事前確定 預(yù)算目標(biāo),事中通過(guò)流程制度規(guī)范控制,事后通過(guò)績(jī)效考核促使大家?jiàn)^斗拼搏。” “才第二級(jí)別就這么復(fù)雜啦?那第三級(jí)別呢?” “才第二級(jí)別就這么復(fù)雜?那第三級(jí)別呢?” “擁有豐富的社會(huì)資源,換句話說(shuō),就是要有廣泛的人脈關(guān)系,你看哪個(gè)公司招聘財(cái)務(wù) 的時(shí)候,不是都會(huì)加一句‘與財(cái)政、稅務(wù)、銀行、證券等相關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所 等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系’。” “我無(wú)權(quán)無(wú)勢(shì),到哪去找人脈資源?” “這需要你去積累,你在平時(shí)的工作生活當(dāng)中,會(huì)不斷地與各種人打交道,只要他跟財(cái)政、稅務(wù)、銀行、證券等部門粘上一點(diǎn)關(guān)系,你就要用心去經(jīng)營(yíng),把他放到你的人力 資源庫(kù)中去,這人際關(guān)系的積累與銀行存款一樣,越到后面,利息就越會(huì)呈幾何式增長(zhǎng)。很多人把精力用在職場(chǎng)爭(zhēng)奪中,卻很少用心去積累屬于自己的社會(huì)資源。” 積累屬于自己的社會(huì)資源。杜老師的這句話觸動(dòng)了我,記得德魯克曾說(shuō)過(guò)一句話,在組織的內(nèi)部,不會(huì)有成果出現(xiàn),一切成果都存在于組織之外。財(cái)務(wù)部門只是一個(gè)后勤服 務(wù)部門,為組織內(nèi)部服務(wù),不像銷售那樣直接接觸客戶,所以很多時(shí)候,我們加班加點(diǎn),辛辛苦苦,卻看不到任何成果,也沒(méi)有任何屬于自己的成就,升遷也只能依靠上司的賞識(shí),如果跟錯(cuò)了上司,也許一輩子就只能碌碌無(wú)為。 如果我擁有了屬于自己的社會(huì)資源,打個(gè)比方我在稅務(wù)局有朋友的話,那我完全可以一心一意專門研究稅收籌劃,從國(guó)內(nèi)稅收到國(guó)際稅收都了如指掌,到哪我都很吃香,根本用不著在乎公司的提拔與升遷,更不擔(dān)心老板重不重視我,重不重視財(cái)務(wù)部。 很多人都說(shuō),30歲之前靠技術(shù)吃飯,30歲以后就靠人脈吃飯。會(huì)計(jì)也一樣,在考證、實(shí)際的同時(shí),還要積累人脈。只有這樣,會(huì)計(jì)才會(huì)越老越吃香;只有這樣,十年八載之后才有出頭之日。 據(jù)那些會(huì)計(jì)老前輩講,會(huì)計(jì)這份職業(yè)要工作八年后,你才會(huì)看到一點(diǎn)點(diǎn)曙光,十二年 后,你才會(huì)逐漸體會(huì)到這份職業(yè)的優(yōu)越性,對(duì)于剛畢業(yè)的我們來(lái)說(shuō),只能是路漫漫長(zhǎng)修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。 “那下一個(gè)級(jí)別呢?”我繼續(xù)問(wèn)道。 “就是看問(wèn)題的高度,董事會(huì)看產(chǎn)業(yè),總裁看行業(yè),總經(jīng)理看企業(yè),如果你從所在的企業(yè)的數(shù)字中看到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),而且又被證實(shí)過(guò)你的預(yù)測(cè)是對(duì)的,你差不多就可 以勝任財(cái)務(wù)總監(jiān)之職了。” “那就是說(shuō)我們會(huì)計(jì)人員關(guān)注的不僅僅是自身的企業(yè),還要關(guān)注所在行業(yè)、甚至產(chǎn)業(yè)?” “是的,打個(gè)比方,稅負(fù)的控制,你就要考慮所在行業(yè)的平均稅負(fù)是多少,你不能過(guò)多地偏離那個(gè)數(shù),稅負(fù)太重了,老板肯定饒不了你,稅負(fù)太輕了,稅務(wù)局肯定會(huì)懷疑你偷 稅漏稅,從而對(duì)你進(jìn)行稽查,到時(shí)就是請(qǐng)神容易,送神難了。再次,如果你看問(wèn)題,都是站在整個(gè)企業(yè)、行業(yè)甚至產(chǎn)業(yè)的高度,你認(rèn)為你會(huì)是等閑之輩嗎?” “不過(guò),要達(dá)到這個(gè)高度,感覺(jué)很難。” “那當(dāng)然,沒(méi)有金剛鉆攬不了瓷器活。革命尚未成功,同志仍需努力。” “等做上財(cái)務(wù)總監(jiān),就達(dá)到頂峰啦?” “那不一定,財(cái)務(wù)總監(jiān)也分很多級(jí)別的,有的財(cái)務(wù)總監(jiān)就是一記賬的,而有的財(cái)務(wù)總監(jiān) 直接把公司當(dāng)成商品賣,財(cái)務(wù)部門也就從成本中心變成利潤(rùn)中心,這才叫頂峰。” “賣給誰(shuí)呀?” “賣給那些大財(cái)團(tuán),風(fēng)險(xiǎn)投資商或者干脆直接上市賣給哪些股民。” “難道這就是所謂的兼收并購(gòu),資本運(yùn)作?” “可以這么說(shuō),我那同學(xué)現(xiàn)在一天到晚就研究這個(gè)。” “哪個(gè)同學(xué)?該不會(huì)是我今天見(jiàn)到的那個(gè)吧。” “就是他。” “難道他是財(cái)務(wù)總監(jiān),看起來(lái)挺年輕的。” “人家做財(cái)務(wù)總監(jiān)已經(jīng)做了好幾年了,他跟我們不一樣,他家是會(huì)計(jì)世家,父母都是開(kāi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的。從小就熏陶渲染,財(cái)政、稅務(wù)、工商、證券這些關(guān)系網(wǎng)早就建好了。 他現(xiàn)在一天到晚想的就是怎樣去收購(gòu),怎樣去包裝然后怎么賣出去。這不,剛從一家公司辭職,又被另一家公司請(qǐng)去做財(cái)務(wù)總監(jiān)了。” “財(cái)務(wù)總監(jiān)在那做不都一樣嗎?為什么要換呢?難道這邊的薪水高,被人挖過(guò)去的。” “也不完全是,干到他這個(gè)級(jí)別的,薪水已經(jīng)不是首要考慮的問(wèn)題了,關(guān)鍵是老板的經(jīng)營(yíng)理念和公司的文化氛圍是否適合自己。據(jù)他說(shuō)是集團(tuán)老板對(duì)原來(lái)財(cái)務(wù)總監(jiān)有意見(jiàn),打 算找個(gè)人來(lái)代替,就通過(guò)各種渠道找到了他,然后以總裁助理的身份進(jìn)入。原來(lái)的財(cái)務(wù)總監(jiān)跟老板一起長(zhǎng)大、并已在企業(yè)里工作了近10年,現(xiàn)在看見(jiàn)他來(lái)了,自然就明白是怎 么一回事,于是總是給他埋地雷,他也沒(méi)什么,一關(guān)一關(guān)地闖,但是后來(lái)總覺(jué)得老板還是有點(diǎn)不信仰他,于是覺(jué)得再做下去沒(méi)什么意思了,就辭職了。” “民營(yíng)企業(yè)關(guān)系是很復(fù)雜。像長(zhǎng)蕭公司,財(cái)務(wù)部的每一個(gè)人都是沾親帶故的,包括我自己。” “所以機(jī)會(huì)難得,你要抓緊時(shí)間磨練自己、提升自己。” “我現(xiàn)在連個(gè)制度都還不知道該怎么擬。” “公司內(nèi)部的《財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度》其實(shí)就是財(cái)務(wù)部的工作手冊(cè),你只要把具體的會(huì)計(jì)方法、各個(gè)崗位的職責(zé)及具體的操作方法寫出來(lái)就行了。” “工作都還沒(méi)開(kāi)始,具體操作方法怎么寫得出來(lái)。” “那是,不過(guò)小公司的業(yè)務(wù)很簡(jiǎn)單,我給你個(gè)樣本,你可以先交差,以后再在此基礎(chǔ)上修改完善。” 我接過(guò)樣本,在杜老師的指導(dǎo)下,把相關(guān)內(nèi)容略改了一下,擬出了我生平第一個(gè)制度。 制度 |
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