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七大職場安全隱患

 見好就收98 2011-05-23
七大職場安全隱患

  在辦公室里加班加到深夜的人;在7天里飛了4個地方出差,而且尚準(zhǔn)備去第5個地方出差的人;在上班的寫字樓周圍只能找到50元左右一份的商務(wù)午餐的人;第一天發(fā)現(xiàn)老板會在閱讀時間比較長的文件頁上點(diǎn)幾個圓珠筆印,第二天發(fā)現(xiàn)老板喝咖啡不加糖的人……公司人們在工作的間歇都可能感嘆一句:"傷不起啊傷不起!"

  從"傷不起"到"過勞死",前者還只是調(diào)侃,后者上升成了悲劇。

  我們很多時候其實(shí)都有一個毛病,事情沒發(fā)生時覺得天下太平,一旦發(fā)生什么事立刻顯現(xiàn)出脆弱、不堪一擊的一面,或者有一些過激的反應(yīng),或者手足無措。

  我們其實(shí)還沒有那么脆弱。

  前提是對于我們一周身處其中至少40小時--通常來說并不止這點(diǎn)時間,下了班之后我們和自己的同事、上司、同行、客戶等等還是保持著千絲萬縷的聯(lián)系。

  你認(rèn)真地在辦公桌上擺了兩三盆植物,隔板上即時貼的"醒目黃"卻不依不饒地從擠擠挨挨的綠色葉片后跳出來,督促你給上司送去文件,給客戶留言。

  你在公司模擬的緊急疏散中第一次知道了這幢大樓的安全通道,一班班滿員的電梯則不忘用跳動的樓層數(shù)字提示還在排隊的你,距離今天的打卡時間又所剩無幾。

  滿屏幕的待回復(fù)郵件、Excel或PPT窗口;茶水間里的閑聊八卦;剛裝修完的辦公室;平均1分鐘點(diǎn)鼠標(biāo)20次……

  這些看起來完全不屬于"安全隱患"的事,在你的職場中就有可能成為安全隱患。其中有些是與你的身體健康有關(guān),有些與人際關(guān)系有關(guān),有些則與職業(yè)發(fā)展有關(guān)。

  前程無憂在去年做過一項"白領(lǐng)病假成本調(diào)查報告"。

  根據(jù)這項調(diào)查結(jié)果顯示,26%的受訪者會在病假時把手頭的工作交待給其他同事完成。其余的人請了病假還是必須親自完成自己的那部分工作內(nèi)容,或者是 "一邊生病,一邊繼續(xù)工作",或者是"先放著,等病好了再做"。這種情況下,多數(shù)人覺得,即使在請假前已經(jīng)有了心理準(zhǔn)備,但為了補(bǔ)上進(jìn)度,病假回來后還是要加班,感覺更加勞累。

  所以,請學(xué)做"未雨綢繆"這件事吧。

  01 外企的上海辦公室里的"上海話氛圍"

  雖說是外企,但是除了正式的會議場合,很多時候上海公司人互相之間還是會用上海話聊天。說起來其實(shí)當(dāng)事人也不是故意用方言"**",或者向同在一個場合里的其他人隱瞞他們在聊的話題。

  不過既然知道現(xiàn)場還有可能聽不懂上海話的同事在,還用方言聊天就顯得不那么禮貌了。換一個角度說,作為聽不懂的那一方,也可以用盡量平和的心態(tài)看待這件事,有些人只是說上海話說得太習(xí)慣了,聊high的時候不自覺就調(diào)到那個頻道里,自己也還沒意識到。

  在一家人力資源咨詢公司擔(dān)任主管的孟元,就經(jīng)常碰到和兩位副主管開會時,那兩位激烈地爭辯起某個話題,句句都是語速極快的上海話。對此,他只能等他們爭辯告一段落,再"嚴(yán)正"地提醒他們:說普通話!

  公司的規(guī)章制度里當(dāng)然沒有寫"說普通話"這一條,不過如果是對自己的職場表現(xiàn)、職業(yè)態(tài)度還有所要求的公司人,那就盡量記住在公司的公共場合里,用普通話交談。

  02 樓層很高

  高樓的view的確不錯,工作得累了的時候,跑到三四十層,眺望一下遠(yuǎn)方,心情也會隨之舒暢起來。

  不過對于一些可能發(fā)生的意外狀況比如火災(zāi)、地震等來說,在很高的樓層上班,就會成為一種安全隱患。

  所以很多公司或?qū)懽謽俏飿I(yè)已經(jīng)意識到這點(diǎn),每年定期會組織人員模擬訓(xùn)練。不能乘坐電梯逃生已經(jīng)是常識,除此之外還有很多更細(xì)化的東西,比如逃生姿勢、逃生路徑、能幫助逃生的小工具等。知道這些并不僅僅是為了你工作的那幢高樓,掌握必要的逃生技能什么時候都可以派上用場,說不定還能在"逃生競技"中拿個獎呢。

  03 穿著的氛圍

  周一到周四穿正裝,周五穿休閑裝,這是很多公司對于著裝的規(guī)定。

  至于說正裝,粗看沒什么花樣,但要細(xì)究一下,還是有很多名堂。

  初入金融行業(yè)的姜小璐就表示"壓力很大"。她有兩套套裝,一雙高跟鞋,但那都是畢業(yè)不久時買的。她擔(dān)心在公司里,同事穿的都是名牌,怎么辦。就算不至于都是一線品牌,但也不會和她這些商場打折時買的一樣吧。第一個月,她透支信用卡去買了一套在她看來算是"上檔次"的正裝和一雙高跟鞋。不過這真不是長久之計。按照她的性格,今天在衣服上暫時緩解了心理壓力,明天還會在包上又覺得"壓力很大"。

  04 新裝修的辦公室

  新的辦公室的確看上去挺誘人的,通常情況下,新辦公室也總是要比老辦公室顯得更寬敞明亮一點(diǎn),硬件設(shè)施更先進(jìn)實(shí)用,布局更人性化。

  當(dāng)然,公司人們都已經(jīng)過了對一切新的東西要表現(xiàn)出無法抑制的渴望的年齡,新辦公室裝修完畢,即刻開始投入使用,并不是因?yàn)榇蠹姨矚g坐在新環(huán)境里辦公了,而是可能因?yàn)楣緩淖饨鸷唾Y產(chǎn)投入等經(jīng)濟(jì)角度出發(fā)的考慮。

  這時,新器材和裝飾材料所釋放的有害物質(zhì),比如地毯、壁紙、粘合劑等釋放出不同程度的甲醛、苯等物質(zhì)就常常被無視了。一般辦公室格子間里本身就存在著空氣污染,因?yàn)檠b修這就會變得更加嚴(yán)重。

  在IT公司擔(dān)任行政經(jīng)理的許芒,經(jīng)歷過幾次公司搬家,基本上可以說是"駕輕就熟"。搬家完成之后,后續(xù)工作就有處理氣味這一項。

  公司人除了可以提出進(jìn)行"室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測報告"的要求,也只能祈盼那些"重氣味"被除味劑和小植物等盡早吸收掉。

  05 薪水不是秘密

  現(xiàn)在早就不是那種把不同級別對應(yīng)的不同工資待遇都公開的年代了。

  薪水保密對維護(hù)一個公司里的員工士氣來說是件好事。如果明天我們所有人的薪水?dāng)?shù)目都公布于眾,一半人會覺得很悲慘,另一半人也不會更高興。

  但"薪水保密"這一條似乎不會放在什么規(guī)章制度里,也算不上是企業(yè)文化的一部分,最多只能作為行業(yè)內(nèi)默認(rèn)的規(guī)則存在,或者是一些人認(rèn)為的"常識"。

  在一家工程機(jī)械公司工作的張皖就不無自嘲和無奈地說:"也不知道我們的財務(wù)怎么想的,每次發(fā)工資這天所有人的工資條都攤在一張桌子上。"這件事看上去并無大害,不過總讓人有點(diǎn)隱私被侵犯的感覺。

  06 寫字樓內(nèi)空氣不流通

  如果是坐在靠窗的位置還好,而且要坐在附近的同事對于"開窗"這件事都不表示反對-有些人不喜歡吹自然風(fēng),更喜歡享受空調(diào)。

  很多時候,即使寫字樓并不像百貨商場那樣"密不透風(fēng)",只靠空調(diào)調(diào)節(jié)空氣環(huán)境,但空氣流通的狀況仍然很差。

  酷熱和暴寒的時候,走完風(fēng)吹日曬的上班路程,躲進(jìn)有著中央空調(diào)的寫字樓的確很舒服,不過其實(shí),在可能造成令人不適的溫度之外-披了薄外套熱,脫了又冷-中央空調(diào)對身體健康的影響更大。

  通風(fēng)管道里常年陰暗潮濕,特別容易滋生細(xì)菌,時間長了還會積聚大量灰塵,造成室內(nèi)可吸入顆粒物增多。

  而中央空調(diào)的冷卻塔是軍團(tuán)菌(需氧革蘭氏陰性桿菌,以嗜肺軍團(tuán)菌最易致?。┑闹饕廴驹矗磸?fù)吸入含有軍團(tuán)菌的空氣,會引起急性呼吸系統(tǒng)傳染病。

  很多時候我們鼻塞、頭痛、乏力、皮膚干燥、嗜睡,就可能是長期待在空氣不流通的室內(nèi)所導(dǎo)致的"建筑病綜合征"。

  07 加班氛圍

  "累、忙、壓力大"基本上算是每個公司人的必備標(biāo)簽了。誰不忙不累壓力不大那就不正常。

  不過有時候仔細(xì)想想,在抱怨"加班太多"的同時,似乎有一些加了的班也并不是那么必要去加它。

  究其原因,有時候是因?yàn)榘滋斓臅r間自己開小差浪費(fèi)掉了,沒做完的事只好放到加班時段來做;有時候是因?yàn)橥聜兌荚诩影啵孟褡约翰患影嗑惋@得不夠敬業(yè),甚至有偷懶的嫌疑一樣;有時候是因?yàn)槔习逶诩影?,為了顯示出自己和老板"同生共死"的決心,于是就躲在電腦屏幕后面熬時間,挖挖地雷也是有的;有時候是因?yàn)橐獟昙影噘M(fèi),掙加班費(fèi)又分兩種目的,一種當(dāng)然是為了錢,另一種是為了面子,同事之間互相都知道加班費(fèi)的數(shù)目,如果哪一個月自己的變少了,好像就丟面子了。

  其實(shí)沒有一家公司會說需要員工被迫加班的。如果是心不甘情不愿的加班,可能你還只是一個公司新進(jìn)員工時不便拒之門外,當(dāng)你成長為一名資深的職場人士之后,你還是可以用比較強(qiáng)硬的態(tài)度理直氣壯地對加班說"不"的。你不加班,你的價值也不會減少。

  在歐洲的四大,它們的制度的好處是不能亂加班,如果你的主管讓你加班了,期間的每分鐘他都得還給你,如果隨便安排加班,到時候所有人都休假去了。

  不過這一條實(shí)現(xiàn)的條件是,必須完成所有分內(nèi)的任務(wù),效率必須很高。"每天回家基本都像從考場上下來"是歐洲四大人的評價,"但是想到每年帶薪假期能有起碼兩個月,什么都不計較了。"

  胡彭令 中智人力資源管理咨詢有限公司副總經(jīng)理

  C=CBNweekly H=胡彭令

  C:哪些因素會影響公司人的職場安全感?

  H:關(guān)于職場安全,比較容易引起注意的一般是辦公硬件問題。比如搬入新裝修的辦公室,總有公司人會考慮身體健康會不會受到危害;在遠(yuǎn)離市區(qū)的辦公地點(diǎn)上班時,路途的安全、是否能在任意時間(比如加班后)都找到便攜的交通工具等問題也會讓人困擾。

  另一方面,對公司人的職場安全感造成影響的,更多則是軟性的因素,牽涉到自己的職業(yè)是否能和正在變革的公司同步發(fā)展。例如公司組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,新主管對自己的認(rèn)可度以及自己在新部門中所處的位置;公司業(yè)務(wù)由于受到外部環(huán)境或行業(yè)的影響而可能裁員;公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,從而使得公司員工有許多發(fā)展的空間,如升遷、跨崗位或跨部門的工作機(jī)會,很多公司人也會尤其關(guān)注并關(guān)心自己是否能得到這樣的機(jī)會,這其間就會生出很多不安感。

  C:公司人如果意識到自己面臨"職場安全"問題時,可以怎么做?

  H:首先在心態(tài)上應(yīng)該保持良好的心理狀態(tài)。對于職業(yè)發(fā)展的不安感,可以先思考自己對工作的期待和什么才是自己真正想要的,以此來衡量那些"職場安全"的問題給自己所造成的損失和這份工作能帶給自己的收益。

  其次,如果在"職場安全"相關(guān)的問題上與公司發(fā)生分歧時,建議公司人通過正式的溝通渠道與公司或相關(guān)人員溝通,維護(hù)自己的權(quán)益,或通過第三方的協(xié)調(diào)讓雙方達(dá)成和解;切記不能沖動做出損害自己職業(yè)形象和前途的行為。

  C:身邊如果有對安全和健康問題過于敏感的同事,該如何對待?

  H:如果他是你的同事,你們可以一起向有經(jīng)驗(yàn)的前輩尋求經(jīng)驗(yàn)分享,平時和他交流時也不妨以更開放的心態(tài)對待他。

  如果下屬中有這類人,作為主管你就有責(zé)任幫助他卸下思想壓力。首先必須做坦誠的溝通,闡述組織變革的原因以及對公司業(yè)務(wù)和員工分別意味著什么,讓他至少在心理上對接受這一變化提前有所準(zhǔn)備,開誠布公地告知自己所知道的信息,杜絕有小道消息在團(tuán)隊內(nèi)流傳;其次,主管應(yīng)該從員工切身利益出發(fā),在平衡公司利益的基礎(chǔ)上,為員工提供相應(yīng)的安全和健康服務(wù),比如心理咨詢、職業(yè)生涯的講座,以及公司未來發(fā)展的遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略分享等;同時,也可以建議公司對員工福利方面給與相應(yīng)的補(bǔ)貼。

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