超級(jí)鏈接

發(fā)布日期：07-06-25 05:59    文章來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)

超級(jí)鏈接是將文檔中的文字或圖形與其他位置的相關(guān)信息鏈接起來(lái)，單擊建立了超級(jí)鏈接的文字或圖形時(shí)，就可跳轉(zhuǎn)到相關(guān)信息。超級(jí)鏈接非常靈活和強(qiáng)大，既可跳轉(zhuǎn)至當(dāng)前文檔或 Web 頁(yè)的某個(gè)位置，亦可跳轉(zhuǎn)至其他 Word 文檔或 Web 頁(yè)，或者其他項(xiàng)目中創(chuàng)建的文件。用戶甚至可用超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)至聲音和圖像等多媒體文件。
    超級(jí)鏈接能夠跳轉(zhuǎn)至本機(jī)硬盤、本公司的 Intranet 或 Internet （諸如萬(wàn)維網(wǎng)上的某頁(yè)）。例如，用戶可創(chuàng)建超級(jí)鏈接，從 Word 文件跳轉(zhuǎn)到提供詳細(xì)內(nèi)容的 Microsoft Excel 中的圖表。超級(jí)鏈接由 “熱”映射或藍(lán)色的帶有下劃線的文本表示。單擊它們，即可跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)位置。被訪問(wèn)過(guò)的超級(jí)鏈接會(huì)變成紫色作為標(biāo)識(shí)。
10.6.1 創(chuàng)建超級(jí)鏈接
    為使 Web 頁(yè)和 Word 發(fā)布豐富多彩，可插入其他項(xiàng)目的超級(jí)鏈接進(jìn)行聯(lián)機(jī)閱讀。當(dāng)?shù)弥D(zhuǎn)地址或者包含所需文件的文件名或地址的文檔時(shí)，可以有三種方法創(chuàng)建超級(jí)鏈接：
用【插入超級(jí)鏈接】命令，可插入超級(jí)鏈接至 Word 文檔和 Web 頁(yè)。
用 Word 文檔和 Web 頁(yè)的自動(dòng)格式功能，即可將其格式設(shè)為超級(jí)鏈接。
在 Word 文件中用鼠標(biāo)進(jìn)行拖放操作，也可創(chuàng)建位于其他 Office 文檔中文本的超級(jí)鏈接。

10.6.1.1 插入超級(jí)鏈接
    插入超級(jí)鏈接的方法如下：
    （1）選擇作為超級(jí)鏈接顯示的文本或圖形對(duì)象。
    （2）選擇【插入】菜單中的【超級(jí)鏈接】菜單項(xiàng)?；蛘邌螕簟境Ｓ谩抗ぞ邫谥械摹静迦氤?jí)鏈接】按鈕。
    （3）如果所做改動(dòng)尚未保存，Word 將給出保存文件的提示。建議首先保存文件，尤其當(dāng)用戶要?jiǎng)?chuàng)建相關(guān)鏈接時(shí)，以便今后成組地移動(dòng)文件。然后彈出如圖10-23 所示的【插入超級(jí)鏈接】對(duì)話框。
    （4）選定的文字在【要顯示的文字】框中已經(jīng)顯示出來(lái)，如果用戶要更改創(chuàng)建超級(jí)鏈接的文字，可以直接在框中輸入新的文字，該文字將直接替換文檔中選定的文字。
    （5）在Internet Explorer 4.0 以上版本，支持在超級(jí)鏈接上顯示屏幕提示的功能，如果需要加上屏幕提示，請(qǐng)單擊【屏幕提示】按鈕。在彈出的如圖10-24 所示的【設(shè)置超級(jí)鏈接屏幕提示】對(duì)話框中輸入屏幕提示文字后單擊【確定】按鈕即可。
    （6）在【請(qǐng)鍵入文件名稱或Web 頁(yè)名稱】下面的框中輸入要超級(jí)鏈接所跳轉(zhuǎn)到的文件的路徑。用戶也可以在其下面的列表框中選擇近期使用過(guò)的文件、瀏覽過(guò)的頁(yè)或者瀏覽過(guò)的超級(jí)鏈接點(diǎn)。如果列表框中沒有需要的超級(jí)鏈接供選擇，可以單擊【文件】按鈕來(lái)選擇新的文檔或者單擊【Web 頁(yè)】按鈕來(lái)瀏覽需要跳轉(zhuǎn)到的Web 頁(yè)。


    （7）如果創(chuàng)建跳轉(zhuǎn)到本文檔其他位置的超級(jí)鏈接，請(qǐng)單擊【鏈接到】下面的【本文檔中的位置】，將顯示Word 文檔中的索引標(biāo)記，包括標(biāo)題、書簽等。如圖10-25 所示，用戶只需選擇相應(yīng)的索引標(biāo)記即可創(chuàng)建內(nèi)部的超級(jí)鏈接。

    （8）如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的文檔作為超級(jí)鏈接的對(duì)象，可以在【編輯超級(jí)鏈接】對(duì)話框中單擊【新建文檔】按鈕，出現(xiàn)的界面如圖10-26 所示，用戶輸入要?jiǎng)?chuàng)建文檔的位置和文件名后選擇相應(yīng)的編輯時(shí)間即可。如果選擇【以后再編輯新文檔】，將新建一個(gè)空文檔保存在目標(biāo)位置上，如果選擇【開始編輯新文檔】，將打開該新文檔讓用戶開始編輯。

    （9）如果要在超級(jí)鏈接當(dāng)中插入一個(gè)電子郵件地址，以便給某位用戶發(fā)送電子郵件。此時(shí)可以單擊【電子郵件地址】按鈕，界面如圖10-27 所示。用戶在【電子郵件地址】框中輸入電子郵件地址時(shí)，會(huì)自動(dòng)在前面插入“mail to:”。這樣，用戶單擊該超級(jí)鏈接時(shí)，會(huì)自動(dòng)打開系統(tǒng)默認(rèn)的電子郵件撰寫程序，并自動(dòng)用“mail to:”。后面的電子郵件地址作為收件人地址，用【主題】框中的主題作為郵件的主題。

    （10）輸入完畢后單擊【確定】按鈕。
10.6.1.2 用自動(dòng)套用格式功能創(chuàng)建超級(jí)鏈接
    用 Word 的自動(dòng)設(shè)置格式功能，只需鍵入Internet 地址即能夠自動(dòng)成為超級(jí)鏈接樣式文字，單擊它們即可跳轉(zhuǎn)至超級(jí)鏈接的目標(biāo)。
    例如，當(dāng)要?jiǎng)?chuàng)建包含若干 Internet 電子郵件地址的 Word 文檔時(shí)，Word 自動(dòng)將鍵入的地址轉(zhuǎn)化為超級(jí)鏈接。設(shè)置用自動(dòng)套用格式功能創(chuàng)建超級(jí)鏈接的方法如下：
    （1）單擊【工具】菜單中的【自動(dòng)更正】命令，然后選擇【自動(dòng)功能】選項(xiàng)卡。
    （2）選中【鍵入時(shí)自動(dòng)替換】下的【Internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接】復(fù)選框。
    （3）單擊【確定】按鈕。
    鍵入位于網(wǎng)絡(luò)或Internet 上的文件的地址時(shí)，Word 將其轉(zhuǎn)化為超級(jí)鏈接。該文件的地址成為可供用戶單擊選擇的顯示文本。
    如果要在已有文檔（如附加在收到的電子郵件消息的文檔）中創(chuàng)建地址超級(jí)鏈接，請(qǐng)使用選定【格式】菜單中的【自動(dòng)套用格式】命令。單擊【選項(xiàng)】按鈕，并確保選中【替換】選項(xiàng)下的【Internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接】復(fù)選框。
10.6.1.3 通過(guò)拖放文本、圖片或工作表單元格在 Word 文檔中創(chuàng)建超級(jí)鏈接
    選定 Word 文檔或 PowerPoint 幻燈片中的文本或圖片，或者 Microsoft Excel 的某個(gè)范圍或Microsoft Access 的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，將其拖至 Word 文檔中，即可創(chuàng)建超級(jí)鏈接。因?yàn)樵趯⑽谋净驁D片由 Office 項(xiàng)目拖至 Word 文檔時(shí)，Word 能夠識(shí)別信息位置。具體步驟如下：
    （1）在屏幕上顯示文件。如果在兩個(gè)Word 文件間拖放文本時(shí)，請(qǐng)打開這兩個(gè)文件，然后單擊【窗口】菜單中的【全部重排】命令。如果是在兩個(gè)程序間拖放文本，請(qǐng)重新設(shè)置這兩個(gè)項(xiàng)目窗口的尺寸，使它們同時(shí)可見。
    （2）在目標(biāo)文檔或工作頁(yè)中，選擇要跳轉(zhuǎn)到的文本、圖片或其他項(xiàng)。
    （3）按住鼠標(biāo)右鍵將選項(xiàng)拖至另一個(gè)Word 文檔中。
    （4）在彈出的快捷菜單中單擊【創(chuàng)建超級(jí)鏈接】菜單項(xiàng)，如圖 10-28 所示。
    也可將文本作為超級(jí)鏈接進(jìn)行復(fù)制和粘貼以保持相同效果。要將所需文本復(fù)制到剪貼板上，請(qǐng)單擊文本插入點(diǎn)，然后單擊【編輯】菜單中的【粘貼為超級(jí)鏈接】命令。要復(fù)制的文本必須從已保存的文件中選取。
10.6.2 更改代表超級(jí)鏈接的文字或圖像外觀
    可以更改代表超級(jí)鏈接的文字或圖像（處于“熱”狀態(tài)的文字或圖像，只需單擊即可啟動(dòng)該超級(jí)鏈接）的外觀，就像編輯位于文檔或 Web 頁(yè)中的文字或圖像一樣。為避免激活該超級(jí)鏈接或打開插入的超級(jí)鏈接指向的文檔，最好用鍵盤選定要更改的文字或圖像而不用鼠標(biāo)。操作步驟如下：
    （1）單擊該文字或圖像的外部。
    （2）按方向鍵，以使插入點(diǎn)正好位于要改變的文字或圖像的左側(cè)或右側(cè)。
    （3）按 Shift 鍵和方向鍵選定這些文字或圖像。按 Ctrl+Shift 組合鍵選定整個(gè)詞。
    （4）對(duì)這些文字和圖像進(jìn)行編輯。
10.6.3 更改 Word 文檔中所有超級(jí)鏈接的外觀
    該操作對(duì) Web 頁(yè)中的超級(jí)鏈接無(wú)效，只對(duì)Word 文檔有效，操作方法如下：
    （1）打開需要更改的超級(jí)鏈接所在的文檔。
    （2）單擊【格式】菜單中的【樣式】命令。
    （3）在【樣式】框中選擇【超級(jí)鏈接】選項(xiàng)，然后單擊【更改】按鈕，以修改該超級(jí)鏈接的外觀。如果在【樣式】框中選擇【已訪問(wèn)的超級(jí)鏈接】選項(xiàng)，然后單擊【更改】按鈕，可修改已訪問(wèn)的超級(jí)鏈接的外觀。
    （4）單擊【格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇【字體】命令，如圖10-29 所示。

    （5）在【字體】對(duì)話框中選擇所需選項(xiàng)。如果要使用動(dòng)態(tài)文字效果，請(qǐng)選擇【字體】對(duì)話框中的【動(dòng)態(tài)效果】選項(xiàng)卡，然后在【動(dòng)態(tài)效果】框中選擇需要的選項(xiàng)。例如，可用【七彩霓虹】或【閃爍背景】等選項(xiàng)來(lái)突出文檔中的超級(jí)鏈接。
    要在基于相同模板的新文檔中使用修改過(guò)的超級(jí)鏈接或已訪問(wèn)過(guò)的超級(jí)鏈接的樣式，請(qǐng)?jiān)凇靖臉邮健繉?duì)話框中選中【添至模板】復(fù)選框。Word 將把修改過(guò)的樣式添至活動(dòng)文檔所選用的模板中。
10.6.4 更改超級(jí)鏈接的鏈接目標(biāo)
    更改超級(jí)鏈接的鏈接目標(biāo)的步驟如下：
    （1）右鍵單擊要更改的超級(jí)鏈接，指向快捷菜單中的【超級(jí)鏈接】子菜單，再單擊【編輯超級(jí)鏈接】命令，如圖10-30 所示。
    （2）在【編輯超級(jí)鏈接】對(duì)話框中選擇所需選項(xiàng)即可。
10.6.5 設(shè)置文檔的超級(jí)鏈接基礎(chǔ)
    在文檔中創(chuàng)建超級(jí)鏈接時(shí)，可用絕對(duì)文件位置（絕對(duì)鏈接）作為指向超級(jí)鏈接目標(biāo)的路徑，如 c:\\\\\\\\My Documents\\\\\\\\samples.doc，以通過(guò)全地址名來(lái)標(biāo)識(shí)該目標(biāo)。另外，用戶也可用相關(guān)鏈接作為路徑。如果需將包含該超級(jí)鏈接的文檔或目標(biāo)文件移動(dòng)或復(fù)制到某個(gè)新的位置，請(qǐng)選用超級(jí)鏈接。要改變相對(duì)鏈接的路徑，就需為本文檔設(shè)置一個(gè)超級(jí)鏈接基礎(chǔ)。方法如下：
    （1）打開需設(shè)置超級(jí)鏈接基礎(chǔ)的文檔。
    （2）單擊【文件】菜單中的【屬性】命令，在彈出的如圖10-31 所示的屬性對(duì)話框中選擇【摘要信息】選項(xiàng)卡。
    （3）在【超級(jí)鏈接基礎(chǔ)】框中鍵入用于本文檔中所有超級(jí)鏈接的相對(duì)鏈接路徑名。
    （4）單擊【確定】按鈕。

圖10-31 屬性對(duì)話框

10.6.6 刪除超級(jí)鏈接
    刪除超級(jí)鏈接有兩種情況，一種是把超級(jí)鏈接屏幕顯示的文字刪除，另一種是只取消超級(jí)鏈接而不刪除屏幕上顯示的文字。下面介紹具體方法：
    （1）用鼠標(biāo)右鍵單擊要?jiǎng)h除的超級(jí)鏈接，指向快捷菜單中的【超級(jí)鏈接】子菜單，如圖10-30 所示。
    （2）如果要取消超級(jí)鏈接，則單擊【取消超級(jí)鏈接】命令。
    （3）如果要?jiǎng)h除超級(jí)鏈接及其文字，則單擊【選定超級(jí)鏈接】命令，然后按 Delete 鍵，可刪除該超級(jí)鏈接及代表該超級(jí)鏈接的文字或圖像。