建筑行業(yè)信息化的必經(jīng)之路

papercrystal 2011-05-11

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    一、全球電子商務(wù)發(fā)展簡介

    21世紀(jì)是一個電子商務(wù)的時代。據(jù)瑞士信貸銀行日前發(fā)表的一份研究報告顯示，全球的電子商務(wù)金額正在以每年翻一番的速度增長，預(yù)計到2003年，將達(dá)到1.24萬億美元。報告指出，去年這一數(shù)字為980億美元，比1998年的380億美元增長160％。據(jù)預(yù)測，亞太地區(qū)(除日本外)2003年的電子商務(wù)市場也會達(dá)到264億美元，中國的年平均增長約為243％。毫無疑問，電子商務(wù)在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著不可或缺的重要角色。

    隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，借助網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、發(fā)展電子商務(wù)已成為企業(yè)增強(qiáng)競爭力、適應(yīng)未來的有效手段。目前，美國超過95％的大型企業(yè)都通過不同的方式在一個或多個方面使用電子商務(wù)，發(fā)展電子商務(wù)已成為當(dāng)代各個行業(yè)以及各個企業(yè)發(fā)展的新趨勢，建筑行業(yè)也不例外。

    二、我國建筑行業(yè)必須發(fā)展電子商務(wù)的原因及好處

    （一）我國建筑行業(yè)為什么要發(fā)展電子商務(wù)

    建筑行業(yè)發(fā)展電子商務(wù)是時代發(fā)展的要求和必然趨勢，更是由行業(yè)地位、自身特點以及發(fā)展趨勢所決定的：

    1．建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一，對國民經(jīng)濟(jì)影響很大

    建筑行業(yè)的任務(wù)主要是實現(xiàn)固定資產(chǎn)投資。建國以來，我國的固定資產(chǎn)投資每年都有很大增長，改革開放后增長速度和幅度更大。我國1994年至2000年的固定資產(chǎn)投資中約60%是通過建筑行業(yè)實現(xiàn)的，而且工程建筑業(yè)的產(chǎn)值約占國民生產(chǎn)總值的30％，由此可見，建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r對國民經(jīng)濟(jì)影響甚大，建筑行業(yè)的信息化發(fā)展必然影響到整個國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化的發(fā)展。而社會信息化是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。所以，建筑行業(yè)應(yīng)該發(fā)展電子商務(wù)，實現(xiàn)行業(yè)信息化。

    2．建筑行業(yè)的分散性

    建筑行業(yè)本身具有分散的性質(zhì)，并且隨著越來越多國內(nèi)建筑企業(yè)加入到國際競爭的行列，從事國際工程承包事業(yè)，更加充分地體現(xiàn)出“分散”的特點：

    可能需要橫跨多個市場，在短時間內(nèi)切換于不同的工程領(lǐng)域；

    往往是在遠(yuǎn)離指揮中心的異地進(jìn)行生產(chǎn)活動；

    具有復(fù)雜的物流，這些特點決定了它將比其他行業(yè)更加需要且更受益于電子商務(wù)。

    3．國際工程承包業(yè)務(wù)的日益增長以及WTO對我國建筑行業(yè)的沖擊

    自1985年以來，我國國際工程承包業(yè)務(wù)以年遞增25％的速度實現(xiàn)了快速增長。隨著加入WTO以及國際建筑業(yè)投資的加大，各國市場的開放度增強(qiáng)，會使國際工程承包市場規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，但同時也意味著我國建筑行業(yè)會面臨更為激烈的競爭。目前國內(nèi)建筑企業(yè)的綜合競爭能力普遍低于國外同行，主要差距就在于管理，而電子商務(wù)就是彌補管理缺陷的一種重要手段。

    （二）建筑企業(yè)開展電子商務(wù)的好處

    對建筑企業(yè)，實現(xiàn)電子商務(wù)具有如下優(yōu)點：

    能夠提高項目管理效率。時效性是項目管理一個很重要的要求，電子商務(wù)的實現(xiàn)正好滿足了這個需求，彌補了項目管理傳統(tǒng)模式中的不足。它使管理人員可以隨時獲得項目的各種信息，及時注意發(fā)生的情況，適時給予監(jiān)控，實現(xiàn)了項目全過程管理的電子化、信息化、自動化、實時化和規(guī)模化，有利于提高項目的管理效率，加快工程建設(shè)進(jìn)度，盡早發(fā)揮投資項目的社會經(jīng)濟(jì)效益。

    可以降低項目直接成本。網(wǎng)絡(luò)有助于提高透明度，對價格造成向下的壓力。通過網(wǎng)絡(luò)，承包商可方便地進(jìn)行詢價，及時獲得更多、更全面的信息，發(fā)現(xiàn)更多新的契機(jī)，而不會僅僅局限在某一范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商；而且現(xiàn)在網(wǎng)站上還出現(xiàn)了越來越多的反拍賣，在反拍賣中供應(yīng)商彼此競爭，說明在什么價格上他們可以滿足某一特定的訂單，從而可以大大降低直接成本。

    能夠降低管理成本。隨著市場的開放，我國建筑行業(yè)有越來越多的企業(yè)跨出國門，參與國際工程的競爭，網(wǎng)絡(luò)則可以為企業(yè)提供一個在接觸全球各地客戶的同時又降低交易費用和縮短溝通時間的機(jī)會：提供了一個可與客戶直接聯(lián)系的、即時雙向的交流通道，使企業(yè)可以避開傳統(tǒng)的或業(yè)已存在的價值鏈上的其他環(huán)節(jié)。據(jù)調(diào)查，在傳統(tǒng)企業(yè)交易方式下，企業(yè)交易流程需要19個環(huán)節(jié)，而在電子商務(wù)方式下只需要7個環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的企業(yè)交易方式是一種建立在紙面貿(mào)易單據(jù)(文件)流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)上的貿(mào)易方式，每做一筆生意需要大量的紙面單證，工作量繁雜。電子商務(wù)則使承包商和供應(yīng)商之間不再需要過多的紙上文件，從而也節(jié)省了發(fā)送設(shè)計圖紙、技術(shù)文件和合同的時間。而且對于供應(yīng)商而言，買方的市場范圍超越了傳統(tǒng)界限，這將降低進(jìn)行大范圍宣傳聯(lián)系的成本。除此之外，還會大大減少有關(guān)人員，工作效率也會提高。企業(yè)管理成本從各個方面均大大降低。

    可以增強(qiáng)企業(yè)間的資訊交流。網(wǎng)絡(luò)可以使整個建筑業(yè)進(jìn)行高度快速的資訊交流，讓從業(yè)人員能夠更高效快捷地得到各網(wǎng)上企業(yè)的營運資料。而且隨著加入系統(tǒng)項目的不斷增加，網(wǎng)上還可以為項目實施過程的每一階段提供大量有價值的數(shù)據(jù)。

    為實現(xiàn)橫向聯(lián)合生產(chǎn)模式提供了便利。中國的建筑企業(yè)想在未來的世界市場中搶占一席之地，有必要在擴(kuò)大公司規(guī)模、承攬大型項目和提供更加廣泛的服務(wù)等方面有所突破，需要實現(xiàn)縱向一體化模式，或是采用橫向聯(lián)合生產(chǎn)模式。采用前者會使承包商難以形成獨特的核心競爭優(yōu)勢，在每一個領(lǐng)域都無法形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)，所以實現(xiàn)橫向聯(lián)合生產(chǎn)才是明智之舉。而只有使用了互聯(lián)網(wǎng)作為商業(yè)活動的平臺，并充分利用其提供的多媒體通訊手段，在承包工程領(lǐng)域，橫向聯(lián)合生產(chǎn)模式才有可能真正成為一種可行的生產(chǎn)組織模式和管理模式。

    為企業(yè)的供應(yīng)鏈管理提供了便利。建筑企業(yè)要提高自己的競爭力，不僅要協(xié)調(diào)企業(yè)自身內(nèi)部運營的各個環(huán)節(jié)，還要與包括供應(yīng)商等在內(nèi)的上下游企業(yè)緊密配合，實現(xiàn)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理，而B2B電子商務(wù)正好面向整個供應(yīng)鏈，運用供應(yīng)鏈管理的思想，利用互聯(lián)網(wǎng)，整合企業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè)，構(gòu)成一個電子商務(wù)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，使得企業(yè)供應(yīng)鏈上的所有參與者之間可以通過網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)資料互換、信息共享，整合合作共同體的資源，消除了整個供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)上不必要的動作和消耗，促進(jìn)了供應(yīng)鏈向動態(tài)的、虛擬的、全球網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。

    根據(jù)建筑在線網(wǎng)的調(diào)查結(jié)果顯示，通常由于丟失文件和缺乏溝通使施工成本增加20～30％，而由于網(wǎng)站的使用英國建筑市場每年可以節(jié)約大量資金，同時施工工期縮短15％。美國的招標(biāo)網(wǎng)站(www．bidcom．com)和建造網(wǎng)(www．buildnet．com)都宣稱通過將建筑市場帶入互聯(lián)網(wǎng)可以節(jié)約30～35％的項目成本。

美國的麥克姆貝公司即是一個成功的案例，該公司與其他公司聯(lián)合，在波士頓設(shè)立了“互聯(lián)網(wǎng)項目管理”網(wǎng)站。該網(wǎng)站為所有的合作伙伴提供了“在線設(shè)計”平臺，借助各種工程設(shè)計軟件和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)通訊手段，大大縮短了工程周期；合作伙伴之間實時的通訊使并行設(shè)計易于進(jìn)行；項目各方的共同參與保證了工程設(shè)計質(zhì)量。該網(wǎng)站還提供“在線管理”服務(wù)，使承包商可以對幾大洲的工程項目進(jìn)展情況進(jìn)行實時跟蹤與控制。電子商務(wù)的應(yīng)用使該公司的投入產(chǎn)出比率由過去的1：2提高到現(xiàn)在的1：6。

　　總之，建筑行業(yè)應(yīng)充分運用信息技術(shù)所帶來的巨大生產(chǎn)力，不斷創(chuàng)新，利用電子商務(wù)從多方面改革業(yè)務(wù)與管理，更好地求得生存和發(fā)展。當(dāng)然，目前中國的電子商務(wù)還只是初級階段，存在著種種障礙：網(wǎng)上結(jié)算不便、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不夠完備、網(wǎng)上缺乏安全認(rèn)證、信息產(chǎn)業(yè)管理體制和機(jī)制不健全等等。這必將對企業(yè)造成一定壓力，不敢貿(mào)然投入。但是我們必須消除這種顧慮。IBM大中華地區(qū)軟件部總經(jīng)理宋家瑜就曾說過：“我不知道你今天拿出的(電子商務(wù))方案會不會錯，但可以告訴你的是：你今天不做，肯定是錯了?！?br>
    三、我國建筑企業(yè)如何實現(xiàn)電子商務(wù)

    對于建筑企業(yè)來說，要實現(xiàn)電子商務(wù)可以有兩種方式：

    一種是建立自己的網(wǎng)站以及B-B或B-C電子商務(wù)系統(tǒng)；

    另一種是通過在一個代理服務(wù)器上注冊后，利用它的在線招投標(biāo)、采購以及分配系統(tǒng)來實現(xiàn)。

    從企業(yè)人力、財力、信息技術(shù)上來講，采用前者是異常昂貴和困難的，也很難協(xié)調(diào)各方之間的關(guān)系，想一次性成功不太現(xiàn)實。所以在逐步建立自己的電子商務(wù)系統(tǒng)之前，可暫時采用第二種方式。而且由于越來越多的人意識到網(wǎng)絡(luò)的重要，此種服務(wù)器也越來越多，如www．vhcome．com網(wǎng)站提供了建材交易的網(wǎng)上平臺，www．myconstruction．com網(wǎng)站提供了進(jìn)行項目管理、招投標(biāo)等網(wǎng)上交易的平臺，還有建設(shè)部推出的中國工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)(www．cein．gov．cn，www．cecain．com)、中國工程咨詢網(wǎng)(www．cnccnet．com)以及各地的工程建設(shè)信息網(wǎng)等，這些網(wǎng)站都提供了各種信息以及操作平臺，使企業(yè)既節(jié)省了該部分的工作，又能同樣享受到網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。

　  但是企業(yè)也不能完全放棄建立自己的電子商務(wù)系統(tǒng)，應(yīng)根據(jù)具體情況，利用企業(yè)現(xiàn)有的商業(yè)或技術(shù)，從企業(yè)系統(tǒng)的某一個地方開始啟動電子商務(wù)過程，這是一條以電子商務(wù)為目標(biāo)，循序漸進(jìn)的變革道路。企業(yè)要想建立起一個有效的電子商務(wù)系統(tǒng)，就必須按照一定流程來逐步完成，該流程大致包括六個階段：

　　1．制定目標(biāo)

　　任何行為都必須有一個目標(biāo)，這樣才能保證該行為是有意義的。在此階段的主要工作包括：(1)由企業(yè)上層管理人員制定出發(fā)展目標(biāo)，無論具體目標(biāo)是什么，最終目標(biāo)都應(yīng)是提高整體競爭力；(2)從各個方面對這個系統(tǒng)進(jìn)行必要性評估；(3)明確實施該項目的人員，組成一個電子商務(wù)開發(fā)小組。人員可以來自公司內(nèi)部或外部。一旦確定，就應(yīng)使他們?nèi)硇牡赝度氲焦ぷ髦?，對自己的工作全?quán)負(fù)責(zé)，并可以直接向高級管理層報告工作；(4)制定戰(zhàn)略計劃。

　　2．評價

　　評價即指通過對企業(yè)可獲得資源、現(xiàn)有工具和技術(shù)的評價，對企業(yè)的現(xiàn)狀做出定性和定量分析。其中包括：(1)進(jìn)行SWOT　(strengths，weaknesses，opportunities，threats)分析，以此確定具體的企業(yè)目標(biāo)；(2)對具有企業(yè)特色、由企業(yè)本身決定的核心商業(yè)因素進(jìn)行分析，如人(技能、經(jīng)驗和能力)、技術(shù)、流程(步驟、相互影響以及直接關(guān)系人)以及數(shù)據(jù)管理(獲取、處理、存儲)等；(3)通過對工作流的跟蹤，尤其是(2)中提到的各個方面，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的主要缺陷。

　　同時還應(yīng)建立一套評價系統(tǒng)貫穿整個電子商務(wù)系統(tǒng)建立的全過程，對各階段成果進(jìn)行驗收和評價。該系統(tǒng)由電子商務(wù)開發(fā)小組負(fù)責(zé)運行和維護(hù)。

　　3．樹立意識

　　“天時，地利，人和”是成功的三大前提條件，其中尤以人和為甚。如果不能獲得所有有關(guān)人員的支持和理解，任何變革都必然失敗，所以營造出同心同德的氣氛是很重要的，它可能會帶來意想不到的益處。

　　為了獲得所有員工的全力支持，有必要采取一系列措施，首先應(yīng)注重提高員工的認(rèn)識，向員工宣傳各項變革的原因及重要性，使其明確將會發(fā)生的事宜和變化，充分認(rèn)識到可能會對自己造成的影響。

　　當(dāng)在員工之間營造出一個了解和期盼實現(xiàn)該項變革的氛圍之后，就應(yīng)鼓勵各層人員積極參與進(jìn)來，對該系統(tǒng)及變革提出各自的意見或建議。

　　同時為了使各層人員能夠盡早投入新角色，應(yīng)對其進(jìn)行各類認(rèn)識培訓(xùn)及必要的技術(shù)培訓(xùn)，使各類人員能夠充滿信心地走上新崗位。

　　4．確定實施方案，明確工作重點

　　實施各項變革時，不同的方案會受到資金或其他方面的條件的不同限制。

　　首先應(yīng)確定出合適的工具和技術(shù)，確認(rèn)哪些是企業(yè)已經(jīng)具有的，哪些是還需要購買的；再對第二步的評價結(jié)果進(jìn)行分析，找出實施過程中需要注意可能會出現(xiàn)問題的地方，明確各項工作的重要程度，結(jié)合預(yù)算以及其他資源的限制，進(jìn)行成本——效益分析，使最高回報率與商業(yè)目標(biāo)相符，尋求一個最佳的實施方案。

　　5．編制項目計劃

　　認(rèn)真、周密的計劃是成功的必要條件。電子商務(wù)開發(fā)小組應(yīng)根據(jù)上一步中確定的工作重點制定出一份詳細(xì)的行動計劃。該計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：(1)每項變革所涉及的有關(guān)人員；(2)詳細(xì)的運作方案，包括所有任務(wù)或子任務(wù)；(3)里程碑或預(yù)期階段成果的設(shè)定；(4)項目進(jìn)程安排以及資源分配；(5)進(jìn)一步的培訓(xùn)計劃：隨著項目的進(jìn)展，對人員就所采用的工具和技術(shù)進(jìn)行更深層次的培訓(xùn)；(6)反饋評價計劃：不斷進(jìn)行反饋，確保隨著環(huán)境的變化，信息流及時更新，計劃始終與目標(biāo)保持一致；(7)應(yīng)急計劃。

　　6．實施

　　實施是最核心的工作，將直接關(guān)系到新系統(tǒng)的最終投入運行。

　　該階段的工作主要包括實施、運行、檢查、修正(依據(jù)環(huán)境的變化，如某關(guān)鍵人員離開了或又有一種新的技術(shù)可采用等)，形成一個不斷循環(huán)反饋、不斷完善的過程。在實施過程中應(yīng)注意建立起報告系統(tǒng)，使管理人員能夠比較容易地、及時地獲得反饋信息，對實施過程進(jìn)行監(jiān)測，及時采取控制措施。

　　以上就是建立電子商務(wù)系統(tǒng)的六個步驟。但是為了確保各項變革穩(wěn)步前進(jìn)，或是在不順利的情況下仍能保持工作熱情，企業(yè)高級管理層應(yīng)該以多種方式給予支持。主要包括以下幾方面：

　　(1)應(yīng)急資金的準(zhǔn)備：

　　通過預(yù)算，結(jié)合長期計劃來確定一筆金額，以備技術(shù)、市場、人員等發(fā)生不可預(yù)見的緊急事件。

　　(2)通訊支持：

　　保證雇員、電子商務(wù)開發(fā)小組和管理層之間信息暢通，且應(yīng)易于聯(lián)絡(luò)，可以采用指定的專用電話或電子郵件形式。

　　(3)進(jìn)程的持續(xù)跟蹤：

    上層管理者應(yīng)定期召開會議審查進(jìn)展?fàn)顩r。如果實際執(zhí)行情況與計劃存在偏差，應(yīng)及時采取適當(dāng)?shù)拇胧┘右约m正，確保發(fā)展目標(biāo)的最終實現(xiàn)。

    總而言之，當(dāng)今世界信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)在全球的普及，對傳統(tǒng)行業(yè)的經(jīng)營模式造成了強(qiáng)烈的沖擊，對傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式也帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)行業(yè)的信息化和傳統(tǒng)企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的建立是時代發(fā)展的必然。

    但是由于我國處于電子商務(wù)發(fā)展的初級階段，有關(guān)企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的許多理論和實踐問題還沒有完全解決，所以企業(yè)更需要在確定企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，建立適合自己的電子商務(wù)架構(gòu)，按照一定的流程有計劃地建立起自己的電子商務(wù)系統(tǒng)，這樣才能充分保證企業(yè)在抓住機(jī)遇的同時不會因為“盲從”而帶來損失。

    這個歷程是非常耗時和艱難的，國外的一些大企業(yè)用了20—30年的時間，而國內(nèi)企業(yè)由于必須迎頭趕上，所以只能爭取在較短的時間內(nèi)完成。中國企業(yè)與先進(jìn)的模式已有很大差距，因此，更應(yīng)借鑒成功的經(jīng)驗，抓住時機(jī)，毫不猶豫，按照規(guī)范的流程，大膽投入，盡量少走或不走彎路，做到一舉成功。