然后,根據(jù)工資表創(chuàng)建各個(gè)員工的工資條,此工資條為應(yīng)用Vlookup函數(shù)建立。以員工Sandy(編號(hào)A001)的工資條創(chuàng)建為例說(shuō)明。
第一步,拷貝標(biāo)題欄
第二步,在編號(hào)處(A21)寫入A001
第三步,在姓名(B21)創(chuàng)建公式
=VLOOKUP($A21,$A$3:$H$12,2,FALSE)
語(yǔ)法解釋:在$A$3:$H$12范圍內(nèi)(即工資表中)精確找出與A21單元格相符的行,并將該行中第二列的內(nèi)容計(jì)入單元格中。
第四步,以此類推,在隨后的單元格中寫入相應(yīng)的公式。
圖5
2) 近似的查找--根據(jù)定義區(qū)域最左列的值,對(duì)其它列數(shù)據(jù)進(jìn)行不精確值的查找
示例:按照項(xiàng)目總額不同提取相應(yīng)比例的獎(jiǎng)金
第一步,建立一個(gè)項(xiàng)目總額與獎(jiǎng)金比例的對(duì)照表,如圖6所示。項(xiàng)目總額的數(shù)字均為大于情況。即項(xiàng)目總額在0~5000元時(shí),獎(jiǎng)金比例為1%,以此類推。
圖6
第二步 假定某項(xiàng)目的項(xiàng)目總額為13000元,在B11格中輸入公式
=VLOOKUP(A11,$A$4:$B$8,2,TRUE)
即可求得具體的獎(jiǎng)金比例為5%,如圖7。
圖7
4、 MATCH函數(shù)
MATCH函數(shù)有兩方面的功能,兩種操作都返回一個(gè)位置值。
一是確定區(qū)域中的一個(gè)值在一列中的準(zhǔn)確位置,這種精確的查詢與列表是否排序無(wú)關(guān)。
二是確定一個(gè)給定值位于已排序列表中的位置,這不需要準(zhǔn)確的匹配.
語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
lookup_value為要搜索的值。
lookup_array:要查找的區(qū)域(必須是一行或一列)。
match_type:匹配形式,有0、1和-1三種選擇:"0"表示一個(gè)準(zhǔn)確的搜索。"1"表示搜索小于或等于查換值的最大值,查找區(qū)域必須為升序排列。"-1"表示搜索大于或等于查找值的最小值,查找區(qū)域必須降序排開(kāi)。以上的搜索,如果沒(méi)有匹配值,則返回#N/A。
2) 近似的查找--根據(jù)定義區(qū)域最左列的值,對(duì)其它列數(shù)據(jù)進(jìn)行不精確值的查找
示例:按照項(xiàng)目總額不同提取相應(yīng)比例的獎(jiǎng)金
第一步,建立一個(gè)項(xiàng)目總額與獎(jiǎng)金比例的對(duì)照表,如圖6所示。項(xiàng)目總額的數(shù)字均為大于情況。即項(xiàng)目總額在0~5000元時(shí),獎(jiǎng)金比例為1%,以此類推。
圖6
第二步 假定某項(xiàng)目的項(xiàng)目總額為13000元,在B11格中輸入公式
=VLOOKUP(A11,$A$4:$B$8,2,TRUE)
即可求得具體的獎(jiǎng)金比例為5%,如圖7。
圖7
4、 MATCH函數(shù)
MATCH函數(shù)有兩方面的功能,兩種操作都返回一個(gè)位置值。
一是確定區(qū)域中的一個(gè)值在一列中的準(zhǔn)確位置,這種精確的查詢與列表是否排序無(wú)關(guān)。
二是確定一個(gè)給定值位于已排序列表中的位置,這不需要準(zhǔn)確的匹配.
語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
lookup_value為要搜索的值。
lookup_array:要查找的區(qū)域(必須是一行或一列)。
match_type:匹配形式,有0、1和-1三種選擇:"0"表示一個(gè)準(zhǔn)確的搜索。"1"表示搜索小于或等于查換值的最大值,查找區(qū)域必須為升序排列。"-1"表示搜索大于或等于查找值的最小值,查找區(qū)域必須降序排開(kāi)。以上的搜索,如果沒(méi)有匹配值,則返回#N/A。