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Word 2007教程：宏的錄制和保存
Word提供了兩種創(chuàng)建宏的方法：宏錄制器和Visual Basic編輯器。宏錄制器可幫助用戶快速創(chuàng)建宏，而在Visual Basic編輯器中可以打開已錄制的宏，修改其中的指令。也可以直接用Visual Basic編輯器創(chuàng)建新宏，這時可以包括輸入一些無法錄制的指令。
如果要錄制宏，其具體操作步驟如下：
- 單擊“視圖”選項卡，在“視圖”功能區(qū)中單擊“宏”按鈕，選擇“錄制宏”命令。
- 在錄制宏的對話框中，首先要在“宏名”中為宏起一個名字，宏名的首字符必須是字母或漢字，其后可以是字母、數(shù)字或下劃線，宏名不允許用空格。
- 單擊“將宏保存在”下面的下拉列表，指定宏的保存位置。一般有兩種選擇：一是保存到默認(rèn)模板“Normal.dotm”中，二是保存到當(dāng)前打開的文檔中，如果希望這個宏以后可以在其他新建文檔中使用，則選擇“所有文檔（Normal.dotm）”，否則選擇當(dāng)前文檔。
- 在下面的“說明”文本輸入框中輸入該宏的目的。
- 設(shè)置宏的調(diào)用方式。此處有兩個選擇：一是為宏指定快捷鍵，二是把宏以按鈕的形式放到快速訪問工具欄中。
- 單擊鍵盤按鈕，打開“自定義鍵盤”對話框，把光標(biāo)插入點置于“請按新快捷鍵”中，按下調(diào)用此宏的快捷鍵，然后單擊“確定”按鈕。
- 單擊“將更改保存在”下拉列表，選擇快捷鍵的保存位置。此處需要與前面宏的保存位置一致，如果將宏保存在Normal.dotm模板中，建議此處也將快捷鍵保存在Normal.dotm模板中，否則應(yīng)選擇當(dāng)前文檔。最后，單擊“關(guān)閉”按鈕，即可開始錄制宏。當(dāng)宏錄制完畢后，用戶即可通過指定的快捷鍵來運行宏。
- 如果在第6步中不單擊鍵盤按鈕，而單擊斧子狀按鈕，則會把宏放到快速訪問工具欄中。
- 選中“Normal.NewMacros.宏1”，然后單擊“添加”按鈕，即可把宏添加到快速訪問工具欄中，單擊“確定”按鈕，即可開始錄制宏。
- 不論是把宏放到快速訪問工具欄上，還是指定快捷鍵后，都會開始錄制宏，在錄制宏時，鼠標(biāo)成磁帶和箭頭交疊狀，此時，用戶即可開始操作，所有的操作將被宏記錄下來。
- 當(dāng)操作結(jié)束，需要停止錄制宏時，需要在“視圖”功能區(qū)中單擊“宏”按鈕，選擇“停止錄制”命令。
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