Word提供了自動生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。

一、創(chuàng)建標題目錄

Word一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的，這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式（標題1到標題9）。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非?？焖俸啽?。
優(yōu)點：用WORD根據文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁，中間內容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。

步驟：（以下內容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差別，但大同小異，請自己琢磨）
1、在[格式]中選[樣式與格式]
2、出現右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節(jié)的標題上。例如：文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術的發(fā)展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。
3、當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據自己的要求自行修改。
4、用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光標點到“摘要”上，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。
5、當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]
6、選第二個選項卡[目錄]，然后點右下的確定。就OK了。
7、當你重新修改文章內容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內，點右鍵，選[更新域]
8、當選[更新域]后，會出現選框，選第二個“更新整個目錄”點確定，就OK了。