1、 總賬會計(jì)、明細(xì)賬會計(jì)和出納,各有各的分工。
總賬會計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算;明細(xì)分類賬會計(jì)分管企業(yè)的明細(xì)賬;出納分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價(jià)證券等收付、保管、核算工作,總體上講,必須實(shí)行錢賬分管,出納人員不得監(jiān)管稽核和會計(jì)檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作??傎~會計(jì)和明細(xì)賬會計(jì)不得管錢管物。
2、它們之間又有著密切的聯(lián)系,既互相依賴又相互牽制。
出納、明細(xì)分類賬會計(jì)、總賬會計(jì)它們核算的依據(jù)是相同的,都是會計(jì)原始憑證和會計(jì)記賬憑證。這些作為記賬憑證的會計(jì)憑證必須在出納、明細(xì)分類賬會計(jì)、總賬會計(jì)之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;共同完成會計(jì)任務(wù),不可或缺。
3、出納與明細(xì)賬會計(jì)的區(qū)別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細(xì)核算。
它要求出納分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,“現(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額,并于庫存數(shù)進(jìn)行核對;“銀行存款日記賬”按照不同的戶頭分別設(shè)置日記賬,逐筆序時(shí)地進(jìn)行明細(xì)核算,并在月內(nèi)多次結(jié)出余額,與開戶銀行進(jìn)行核對。月末并于現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進(jìn)行核對。
4、出納工作一種賬實(shí)兼管的工作。
出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價(jià)證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價(jià)證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。除了出納,其他財(cái)會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。
5、出納工作直接參與經(jīng)濟(jì)活動過程。
各種往來款項(xiàng)的收付、各種有價(jià)證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理,都必須通過出納工作來完成。這也是出納工作的一個(gè)顯著特點(diǎn),其他財(cái)務(wù)工作,一般不直接參與經(jīng)濟(jì)活動過程,而只對其進(jìn)行反映和監(jiān)督。