1、搭建施工
保證施工期間的用電及保安
保證施工用料的擺放位置
檢查施工單位用料擺放是否合理
搭建完成時間應保障至少12小時的彩排時間
務必進行最大負荷電量測試
施工完畢后應清理一切施工痕跡
確保用電線路安全隱秘

2、舞臺布置
保障上場及下場通道暢通
后臺有方便快捷且安全的物品存放處
來賓上下舞臺通道地板檢查，是否有松動可能
舞臺布置的設備不能遮擋現(xiàn)場攝影攝像視線
確保來賓無法進入后臺

3、來賓區(qū)域
貴賓席如何布置（座位安排圖）？是否需要名簽或椅背簽？
為外籍人士座位的側后方安排翻譯人員座位
來賓的通道是否暢通？
是否要準備同傳？規(guī)格？現(xiàn)場翻譯？
預留攝影攝像位置，是否需要架高？
來賓取用飲料位置是否方便？
當來賓退場時是否可能發(fā)生擁擠？

4、后勤安排
安排專門工作人員負責用餐預訂及送達
指定工作人員用車和司機
文件打印
資料裝袋、運輸和存放
物品領取登記
視頻、圖片資料

5、媒體接待基礎文件
邀請媒體名單
新聞夾內(nèi)容
航班時刻表（接、送車輛安排）
住房登記表
媒介分工（活動現(xiàn)場位置）
接待物料
專訪安排（名單、Q&A、陪同媒介、速錄）

6、其他事項
活動付款明細表
供應商、額度、日期、付款形式、尾款結算日期

現(xiàn)場指揮文件---根據(jù)確定流程
AV、音響（上場音樂/茶歇音樂）、燈光配合
攝影攝像預定位置和要求
重要環(huán)節(jié)時的前后銜接、人員補位
現(xiàn)場提問時的媒介人員位置
主持人臺本

活動（專訪）結束后
匯集活動攝影攝像資料（速錄文字？）
挑選圖片或整理速錄文字，客戶確認后上傳網(wǎng)絡
統(tǒng)計媒體對視頻資料的數(shù)量