Excel文字輸入技巧

在使用Excel電子表格時(shí)，有時(shí)我們需要輸入大段文字或進(jìn)行表格與文字混排，此時(shí)若掌握一些技巧，會大大提高工作效率。
一、直接輸入文字
在輸入詞組時(shí)，若正好在詞組中間需要換行，則不能用詞組進(jìn)行輸入，只能把詞組拆開輸入。用這種方法輸入文字后，當(dāng)我們要對輸入的內(nèi)容作添加或刪除時(shí)，就會發(fā)現(xiàn)原來整齊的排版變得雜亂了，此時(shí)可用“段落重排”的方法分別對每段文字進(jìn)行排版。方法是：文字內(nèi)容改好后，先排好每段第一行文字，按段落要求首行縮進(jìn)兩個(gè)漢字，并在需要的位置回車換行。接著從第二行文字開始選擇需要放置文字的區(qū)域，點(diǎn)擊“編輯菜單→填充”項(xiàng)，再點(diǎn)擊“段落重排”，則余下的文字就會整齊排版。
　　二、定義相關(guān)格式輸入文字
　　1.合并單元格：首先選擇文字放置的區(qū)域，然后依次點(diǎn)擊“格式→單元格 →對齊”，在文本控制欄下選中“合并單元格”及“自動換行”。接著可放心輸入文字，若輸入的文字超出所定義的表格范圍，則需要調(diào)整單元格的行高。注意這種方法在需要換段落時(shí)，要用“Alt+Enter”鍵換行。
　　2.插入文本框：表格中需要輸入較多的文字時(shí)，可采用插入文本框的方法。在繪圖工具欄中點(diǎn)擊插入文本框圖標(biāo)，移動光標(biāo)到需插入文字的表格內(nèi)，點(diǎn)擊光標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)，放開鼠標(biāo)后就會出現(xiàn)一個(gè)文本框。注意要使文本框的邊框與表格線重合。調(diào)整好文本框后，光標(biāo)插入到文本框內(nèi)輸入文字，文字會在文本框內(nèi)按要求整齊排版。

EXCEL小技巧　　
　　當(dāng)我們在Excel中輸入公式時(shí)通常都以“=”開頭，否則Excel就會把它當(dāng)作字符串而不是公式加以計(jì)算。如果你覺得每次都要以“=”開頭不方便，你也可以進(jìn)行如下設(shè)置：選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，在“1-2-3的幫助”標(biāo)簽中選中“轉(zhuǎn)換Lotus
1-2-3公式”選項(xiàng)，最后“確定”。這樣以后，當(dāng)你在單元格中直接輸入1+3，回車后即可得到結(jié)果4，不必輸入前面的等號；若以符號‘開頭，再輸入1+3，則可得到字符串1+3。



一、利用Excel創(chuàng)建序列目錄
這兩天在翻看《電腦報(bào)》1999年的報(bào)紙，發(fā)現(xiàn)在第3期軟件版中有一篇文章《克隆‘目錄’》，它談的是具有序列特征的目錄的建立，如DISK001， DISK002...等，它介紹利用一個(gè)小軟件來實(shí)現(xiàn)的方法。我在工作中曾經(jīng)遇到過種情況，我是利用Excel來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能的。
比如要建立Disk001到Disk020共20個(gè)目錄。打開一個(gè)Excel的空白工作簿，在A1輸入md，在B1中輸入Disk001；選中A1，用鼠標(biāo)拖動右下角的填充柄向下拉到A20，這樣從A1到A20全為md；選中B1，用鼠標(biāo)拖動右下角的填充柄向下拉到B20，結(jié)果從B1到B20為Disk001 到Disk020序列。然后選擇保存，在保存對話框中選擇保存類型為MS-DOS文本文件，文件名為Test.bat，即批處理文件。系統(tǒng)會提示你不能保存格式，不要理會它，選擇“確定”即可。退出Excel。將Test.bat文件復(fù)制到你需要創(chuàng)建目錄的地方，執(zhí)行它，你的序列目錄就自動創(chuàng)建好了。
二、在工作表的頁眉或頁腳中加上文件的全文件名(路徑加文件名)
在工作簿的頁眉或頁腳中打印上文件的全文件名是一個(gè)查詢文件位置的好辦法。可是在Excel中用常規(guī)的方法只能插入文件名，是不能實(shí)現(xiàn)像Word中頁眉或頁腳中插入文件的全文件名的功能的。但是用VBA的方法就能做到。請看一個(gè)在頁腳左邊插入全文件名的例子：
Sub InsertFullName()
ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter = ActiveWorkbook.FullName
End Sub
如果改變其中的“LeftFooter”代碼為“CenterFooter”或是“RightFooter”
就可實(shí)現(xiàn)在頁腳中間或右邊插入文件的全文件名。如果你想將全文件名插入頁眉的左邊、中間或右邊，可以修改其中的“LeftFooter”代碼為“LeftHeader”“CenterHeader”或是“RightHeader”即可。
三、Excel表格中打印行號和列標(biāo)
Excel中一般打印時(shí)是不會打印行號(數(shù)字) 和列標(biāo)(字母)
的。但由于行號和列標(biāo)用于定位工作表中信息的確切位置，所以在有些特殊時(shí)候還是需要表格上標(biāo)出行號行列標(biāo)的。要使行號和列標(biāo)能打印機(jī)出來，你可以按以下步驟操作：單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，選擇其中的“工作表”選項(xiàng)卡，選中“行號列標(biāo)”復(fù)選框即可。預(yù)覽一下，你就會發(fā)現(xiàn)帶有行號和列標(biāo)的表格了。
四、在多個(gè)工作表內(nèi)輸入相同內(nèi)容
有時(shí)，我們會遇到因?yàn)槟承┰蛞谕粋€(gè)工作簿的不同工作表中某些單元格上輸入相同的內(nèi)容，你這時(shí)不必利用復(fù)制、粘貼，而直接采用下述方法即可：
1.在按下Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)單擊需要輸入相同內(nèi)容的不同工作表，使得非當(dāng)前工作表的標(biāo)簽變?yōu)榘咨@樣就為這些工作表建立了聯(lián)系。
2.在其中的任意一個(gè)工作表中輸入所需要的內(nèi)容，這樣數(shù)據(jù)就會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。
3.輸入完成之后，按下Ctrl鍵，使用鼠標(biāo)單擊先前所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表之間的聯(lián)系。
這個(gè)方法可以在需要輸入時(shí)反復(fù)使用，最適合于幾個(gè)工作表中的內(nèi)容既有相同的部分，又有不同部分的情況。
五、在Excel中編輯單元格中的超級鏈接
如果你的Excel單元格中有超級鏈接，你是否會認(rèn)為編輯它是件很麻煩的事。因?yàn)楫?dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格時(shí)，其中的超級鏈接將自動打開Internet瀏覽器窗口，可那并不是你所希望的結(jié)果。然而使用鍵盤會讓你很容易編輯超級鏈接：很簡單，你只要先用鍵盤或鼠標(biāo)定位到要編輯單元格鄰近的單元格，然后用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，再按下F2來編輯單元格內(nèi)容。編輯完成后，按ENTER鍵確認(rèn)改動或者按ESC鍵取消改動。
其實(shí)對于任意的單元格來說，F(xiàn)2都是有效的，只不過對于編輯帶有超級鏈接的單元格更有用處。
六、不用公式也可以進(jìn)行快速計(jì)算
你也許會遇到這樣的情況，隨時(shí)想知道所選中的單元格中數(shù)值的和，或者是平均值之類的，又不想占用一格單元格來存放公式及結(jié)果。如果選中的范圍隨時(shí)可能變化，用公式也處理不了這個(gè)問題。
Excel其實(shí)提供了這個(gè)功能，它的默認(rèn)操作是“求和”。你選中一些單元格，在狀態(tài)欄中就會顯示所選單元格的總和。鼠標(biāo)右擊狀態(tài)欄，在彈出的菜單中單擊“平均值”，你就可以在狀態(tài)欄中看到平均值了。
該方法可以計(jì)算選定單元格的平均值、總和、最小值、最大值。你還可利用這個(gè)方法計(jì)算包含數(shù)字的單元格的數(shù)量(選中“計(jì)數(shù)值”)，或者計(jì)算已填充單元格的數(shù)量(選中“計(jì)數(shù)”)。
七、使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄
大家都習(xí)慣用鼠標(biāo)左鍵拖動單元格填充柄來自動填充數(shù)據(jù)序列。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄更加靈活。當(dāng)你在一單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)后，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄一直到你所想要填充的范圍，將會出現(xiàn)一個(gè)菜單，其中有三組命令選項(xiàng)。第一組為“復(fù)制單元格”、“以序列方式填充”、“以格式填充”、“以值填充”；第二組為“以天數(shù)填充”、“以工作日該充”、“以月該充”、“以年填充”；第三組為“線性增長”、“幾何增長”、“序列…”。此時(shí)，你可以根據(jù)自己的需要選擇一種填充方式。




在Excel中輸入計(jì)算公式后，經(jīng)常會因?yàn)檩斎脲e誤，使系統(tǒng)看不懂該公式。
在單元格中顯示錯誤信息，常常使一些初學(xué)者手足無措?，F(xiàn)將Excel中最常見的一些錯誤信息，以及可能發(fā)生的原因和解決方法列出如下，以供初學(xué)者參考。
(1)####
錯誤原因：輸入到單元格中的數(shù)值太長或公式產(chǎn)生的結(jié)果太長，單元格容納不下。
解決方法：適當(dāng)增加列的寬度。
(2)#div/0！
錯誤原因：當(dāng)公式被零除時(shí)，將產(chǎn)生錯誤值#div/0！
解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。
(3)#N/A
錯誤原因：當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用的數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯誤值#N/A。
解決方法：如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒有數(shù)值，在這些單元格中輸入#N/A，公式在引用這些單元格時(shí)，將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，而是返回#N/A。
(4)#NAME？
錯誤原因：在公式中使用了Microsoft Excel不能識別的文本。
解決方法：確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在。如所需的名稱沒有被列出，添加相應(yīng)的名稱。如果名稱存在拼寫錯誤，修改拼寫錯誤。
(5)#NULL！
錯誤原因：當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)，將產(chǎn)生以上錯誤。
解決方法：如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域，使用和并運(yùn)算符。
(6)#NUM！
錯誤原因：當(dāng)公式或函數(shù)中某些數(shù)字有問題時(shí)，將產(chǎn)生該錯誤信息。
解決方法：檢查數(shù)字是否超出限定區(qū)域，確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型是否正確。
(7)#REF！
錯誤原因：當(dāng)單元格引用無效時(shí)，將產(chǎn)生該錯誤信息。
解決方法：更改公式，在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊“撤消”按鈕以恢復(fù)工作表中的單元格。
(8)#value！
錯誤原因：當(dāng)使用錯誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型時(shí)，或當(dāng)自動更改公式功能不能更正公式時(shí)，將產(chǎn)生該錯誤信息。
解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的參數(shù)或運(yùn)算符是否正確，并確認(rèn)公式引用的單元格所包含均為有效的數(shù)值


　
在日常工作中，我們經(jīng)常需要在每次打開同一個(gè)Excel文件時(shí)都進(jìn)行一些例行的操作，如改變表格的格式、更新報(bào)表日期、打印文件、對工作表進(jìn)行保護(hù)或取消保護(hù)等等。Excel的自動運(yùn)行宏“Auto_Open”可在文件打開后立即完成這些例行的操作任務(wù)，既快速又準(zhǔn)確。
假設(shè)我們在Excel文件的工作表Sheet1中有一個(gè)《銷售日報(bào)表》如下圖：(圖)
下面我們在這個(gè)文件中建立一個(gè)Auto_Open宏，讓它在文件打開后自動完成下面任務(wù)：
1. 取消工作表保護(hù)；
2. 把“當(dāng)日銷售”列里的數(shù)據(jù)值復(fù)制到“上日銷售”一列；
3. 將日期增加一天；
4. 恢復(fù)工作表保護(hù)。
具體做法如下：
1.
在“工具”菜單上選擇“宏”子菜單，打開“宏”對話框，在“宏名”一欄里鍵入“Auto_Open”，再點(diǎn)擊下面的“新建”鈕，進(jìn)入宏編輯狀態(tài)。注意不要把宏名字輸錯了，否則宏不會自動執(zhí)行。
2. 在宏編輯狀態(tài)下，把下面VBA (Visual Basic for Application) 語句輸入到Auto_Open下面：
Sub Auto_Open()　
Sheets(“Sheet1”).Activate
'取消工作表保護(hù)
ActiveSheet.Unprotect
'將當(dāng)日銷售值拷貝到上日銷售一欄
x = MsgBox(“把當(dāng)日銷售值拷貝到上日銷售欄嗎？”, vbYesNo)　
If x = vbYes Then
Range(“B5:B8”).Copy
Range(“C5”).Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlvalues
Application.CutCopyMode = False
End If
'將日期增加一天
x = MsgBox(“把日期增加一天嗎？”,vbYesNo)
If x = vbYes Then
Range(“C2”)= Range(“C2”)+ 1
End If
'重新保護(hù)工作表
ActiveSheet.Protect
End Sub
將文件保存并關(guān)閉。重新打開此文件，體驗(yàn)一下Auto_Open宏是如何為你工作的吧。
如果你想用Auto_Open完成其它的操作而又不知道如何用VBA語句直接建立宏，Excel的錄制宏的功能可以幫助你，但是別忘了把所錄制的宏取名為Auto_Open。關(guān)于錄制宏的方法請參閱一般的Excel功能手


　
一、在Excel中的妙用
1.在單元格內(nèi)換行
使單元格處于編輯狀態(tài)，按“Alt+Enter”組合鍵后鍵入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
2.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)
選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，選定的單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的。鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵。
3.編輯數(shù)組公式
在數(shù)組區(qū)域中單擊任一單元格。單擊編輯欄，當(dāng)編輯欄被激活時(shí)，大括號({
})在數(shù)組公式中消失。編輯數(shù)組公式內(nèi)容，然后按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。
二、在Word中的妙用
1.插入分頁符
單擊要出現(xiàn)在下一頁上的行，按Ctrl+Enter”組合鍵。
2.分割表格
單擊需要分割的位置，按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵



一、Excel的“計(jì)算出錯”
某廠在計(jì)算員工的加班工資時(shí)(如圖1)，突然發(fā)現(xiàn)發(fā)出的總加班工資與“自動求和”計(jì)算的結(jié)果有出入，為此認(rèn)定“電腦計(jì)算”會出錯，從而出現(xiàn)“電腦計(jì)算”不如“手工計(jì)算”可靠的尷尬局面。
以上問題主要產(chǎn)生的原因是雖然單元格內(nèi)加班工資顯示是整數(shù)，但在求和的計(jì)算中整數(shù)下的小數(shù)點(diǎn)也參與了計(jì)算，這樣計(jì)算結(jié)果與實(shí)際整數(shù)相加難免就會有出入。這時(shí)我們只要應(yīng)用Excel中四舍五入函數(shù)“ROUND”，一切問題就會迎刃而解。
二、Word2000中奇數(shù)行單元格合并后再“一分為二”
假如你需制作如(圖2)格式的表格，也許在拆分大單元格時(shí)你會遇上“麻煩”，如果你用工具上的“拆分單元格”命令隨即你就發(fā)現(xiàn)“此路不通”，如果你用工具欄的“鉛筆”畫你馬上會發(fā)現(xiàn)中間行自動增大。但如果按以下步驟操作便可解決此問題：選定表格→表格→表格屬性→行，在“指定高度”的復(fù)選框上打鉤、在“行高值是”的下拉框內(nèi)選定“固定值”確定后，再用“鉛筆”畫即可解決。
三、任務(wù)欄上不見“輸入法指示器”或“輸入法缺省En”
如果你遇到前一個(gè)問題，只需按如下步驟即可調(diào)出：點(diǎn)“開始”選“設(shè)置”，單擊“控制面板”，雙擊“輸入法”，在“啟動任務(wù)欄上的指示器”的復(fù)選框上打鉤即可。如果你遇到后一個(gè)問題，就需按如下步驟操作：點(diǎn)“開始→設(shè)置→控制面板→鍵盤→語言→英語”即可。
四、Excel中輸入以“0”開頭的數(shù)字或數(shù)字的冪次方
也許你需要經(jīng)常輸入以“0”開頭的數(shù)字(如0012)，但是當(dāng)你按回車后前面的“0”就不見了，另外在Excel輸入數(shù)字的冪次方(如圖)也無法顯示出來。這時(shí)只要先選定單元格后點(diǎn)“格式”，單擊“單元格”選定“數(shù)字
”項(xiàng)，在“分類”框內(nèi)選“文本”，確定后再輸入以上內(nèi)容即可。
五、Word中圖形框(或文本框)內(nèi)的文本居中難
在Word實(shí)際操作中你可能會遇到如下情況：圖形框內(nèi)文本離上邊線和左邊線尚有一些空間而文本的下部或右部卻未能完全顯示出來，有時(shí)你費(fèi)盡心機(jī)讓圖形框內(nèi)文本居中卻難盡如人意。其中原由都是“內(nèi)部邊距”惹的禍。為此，我們須雙擊“圖形框”，彈出“設(shè)置圖形格式”對話框，選定“文本框”選項(xiàng)，根據(jù)情況修改左、右、上、下的數(shù)值即可。另外，表格列寬很小也會遭遇居中難問題，原因與解決方法與上雷同，只是其邊距須在“表格屬性”的“選項(xiàng)”內(nèi)修改。


　　
1.在數(shù)值前加“0”，并能計(jì)算
在“單元格格式”設(shè)置框中，將數(shù)字格式設(shè)置為文本時(shí)，可以在單元格輸入前面有“0”的數(shù)字，但這樣輸入的數(shù)字不能進(jìn)行計(jì)算?？刹捎孟旅娴姆椒ㄝ斎肽苡?jì)算的數(shù)值：選中單元格，點(diǎn)擊“格式→單元格”，單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，在左邊的“分類”中選擇“自定義選項(xiàng)”，在右邊的“類型”中選擇“0”，這時(shí)“類型”編輯欄中出現(xiàn)“0”。根據(jù)自己要在單元格中輸入的位數(shù)，如為“00005”5位，則在編輯欄中輸入5個(gè)0，點(diǎn)擊“確定”后，在單元格中就可以輸入前面有“0”并可以計(jì)算的數(shù)字了。
友情提示：這種方式最多只能輸入15位有效數(shù)值。
2.轉(zhuǎn)換日期格式
有時(shí)可能需要將一些日期數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式，如“2002-1-17”轉(zhuǎn)換為“20020117”，此時(shí)可利用設(shè)置單元格格式的方法快速完成：轉(zhuǎn)換選中要轉(zhuǎn)換的一個(gè)或全部單元格，點(diǎn)擊“格式→單元格”，單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，在左邊的“分類”中選擇“自定義選項(xiàng)”，在右邊的“類型”列表中選擇“yyyy-m-d”，然后在“類型”編輯欄中將它改為“yyyymmdd”，按“確定”后即可完成轉(zhuǎn)換。
3.給數(shù)值加上單位，并能計(jì)算
一般情況下，在單元格內(nèi)輸入了單位，單元格格式就成為文本格式，也就不能計(jì)算了。如何在單元格內(nèi)輸入數(shù)值并且能寫上單位，還能計(jì)算呢？可采用如下方法：與在數(shù)值前加“0”的方法類似，當(dāng)“類型”編輯欄中出現(xiàn)“0”時(shí)，直接在“0”后面加上單位即可。
4.輸入平方、立方
在Word中要輸入平方(X2)、立方(X3)等很容易，如果要在Excel中輸入平方、立方就不那么容易了?？刹捎萌缦路椒ń鉀Q這個(gè)問題：先在單元格中輸入“X2”或“X3”，再在編輯欄中選定“2”或“3”，點(diǎn)擊“格式→單元格”，在“字體”標(biāo)簽頁中，勾選“上標(biāo)”前面的復(fù)選框，最后單擊“確定”即可。


　　
　　一、準(zhǔn)備工作
　　啟動電子制表軟件Microsoft
Excel，單擊“插入”菜單，在彈出的菜單中單擊“對象”命令，再在彈出的對話框中單擊“對象類型”框，將光標(biāo)移到“聲音”上，再單擊“確定”按鈕，這時(shí)就會彈出“錄音機(jī)Book1的聲音”框，將麥克風(fēng)的插線插入主機(jī)箱后面的聲卡的MIC
IN的插孔里。
　　二、錄制聲音
　　在你制作表格的過程中，你一邊編輯表格，一邊對著麥克風(fēng)講話，或者你可以打開收錄機(jī)播放音樂，又或者直接在CD-ROM里面播放光盤，只要將麥克風(fēng)對著發(fā)聲部位即可。對好以后，再單擊一下麥克風(fēng)圖標(biāo)，隨著聲音的變化，可以在音頻顯示屏上出現(xiàn)聲音的頻率和幅度的變化曲線，同時(shí)在音頻框的右側(cè)顯示錄音時(shí)間。如果錄音完成，你只要單擊一下停止鍵即可停下來。錄音完成后，你可單擊放音鍵試聽，如果你認(rèn)為不滿意，可以重新錄制，直到你認(rèn)為滿意為止。
　　三、聲音與表格的合成
　　錄音完成后，單擊“文件”菜單，單擊“退出”命令。在錄音機(jī)提示“……在繼續(xù)之前，是否先更新Book1的聲音？”在彈出的對話框中單擊“是(Y)” 按鈕，幾秒鐘后，代表已錄制聲音的麥克風(fēng)圖標(biāo)被編輯到表格文件內(nèi)，你可以用鼠標(biāo)將它拖到文件內(nèi)的任意位置，并且將鼠標(biāo)移到麥克風(fēng)圖標(biāo)的任一角上，將該圖標(biāo)進(jìn)行放大或縮小，而表格內(nèi)的任意部分內(nèi)容都可以不用文字而用聲音代替。這樣，一張能發(fā)出你聲音的電子表格就制作完成了。
　　四、聽表格內(nèi)的聲音
　　對于這樣一張會發(fā)聲的電子表格，你不但可以聽取整個(gè)表格的內(nèi)容，還可以聽你任意想聽的某一部分內(nèi)容的聲音。操作如下：單擊“編輯”菜單下的“聲音對象”命令，在其下級子菜單下單擊“播放”命令(也可以在表格內(nèi)右擊麥克風(fēng)圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“聲音對象”下的“播放”命令)，即可以播放錄制的聲音。當(dāng)你想聽到表格內(nèi)某一單元格內(nèi)的聲音時(shí)，只要將麥克風(fēng)圖標(biāo)移到該單元格內(nèi)，按上述方法就可以聽到，非常方便。
　　全部文件編輯完成以后，你可以將它保存下來，存盤方法與我們平常的存盤方法相同。這些工作完成以后，你可以將該發(fā)聲的電子表格用E-mail發(fā)送給你的朋友，讓他們在遠(yuǎn)方也可聽到你的聲音，或者你對他們的祝福。你看，多美呀！



　?。?） 分?jǐn)?shù)的輸入及指數(shù)的輸入
如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)?#8220;1月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。
指數(shù)的輸入，如102、103，快捷鍵分別是：ALT＋178、ALT＋179。
　?。?） 序列“001”的輸入
　　如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號），然后輸入“001”。
　　（3） 日期的輸入　
　　如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。
　?。?） 填充條紋 　
如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“ ~ ”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項(xiàng)卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。

（5） 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容
　　幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住 Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。
　?。?） 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)
　　選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。
　?。?） 在單元格中顯示公式
　　如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。




1、返加包含值12的單元格數(shù)量
=COUNTIF（DATA,12）
2、返回包含負(fù)值的單元格數(shù)量
=COUNTIF（DATA，"<0"）
3、返回不等于0的單元格數(shù)量
=COUNTIF（DATA，"<>0"）
4、返回大于5的單元格數(shù)量
=COUNTIF（DATA，">5"）
5、返回等于單元格A1中內(nèi)容的單元格數(shù)量
=COUNTIF（DATA，A1）
6、返回大于單元格A1中內(nèi)容的單元格數(shù)量
=COUNTIF（DATA，“>”&A1）
7、返回包含文本內(nèi)容的單元格數(shù)量
=COUNTIF（DATA，“*”）
8、返回包含三個(gè)字符內(nèi)容的單元格數(shù)量
=COUNITF（DATA，“???”）
9、返回包含單詞"GOOD"(不分大小寫)內(nèi)容的單元格數(shù)量
=COUNTIF（DATA，“GOOD”）
10、返回在文本中任何位置包含單詞"GOOD"字符內(nèi)容的單元格數(shù)量
=COUNTIF（DATA，“*GOOD*”）
11、返回包含以單詞"AB"(不分大小寫)開頭內(nèi)容的單元格數(shù)量
=COUNTIF（DATA，“AB*”）
12、返回包含當(dāng)前日期的單元格數(shù)量
=COUNTIF（DATA，TODAY()）
13、返回大于平均值的單元格數(shù)量
=COUNTIF（DATA，">"&AVERAGE(DATA))
14、返回平均值上面超過三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)誤差的值的單元格數(shù)量
=COUNTIF（DATA，“>"&AVERAGE(DATA)+STDEV(DATA)*3)
15、返回包含值為或-3的單元格數(shù)量
=COUNTIF（DATA，3）+COUNIF（DATA，-3）
16、返回包含值;邏輯值為TRUE的單元格數(shù)量
=COUNTIF（DATA，TRUE）

特別提醒：Countif()的第1個(gè)參數(shù)，只能是單元格引用，不能是常量數(shù)組。
第9條：應(yīng)該是統(tǒng)計(jì)單元格為“Good”的單元格數(shù)量。



大家用過數(shù)組公式的都可能知道，對于多條件求和或計(jì)數(shù)，我們一般都采用這種數(shù)組公式來計(jì)算。如：
對于1個(gè)明細(xì)數(shù)據(jù)(見例)，我們需要求該班男、女生各科成績大于各科平均分的人數(shù)，這個(gè)問題不難，大家一般都會用sum()來多條件求值就行了(注：數(shù)組公式)：
=SUM(($C$3:$C$428=$K3)*(D$3:D$428>=AVERAGE(D$3:D$428)))
確實(shí)這是解決問題的一種方法，但往往對于初用數(shù)組公式的朋友常常會遺忘(或不知道)用(Ctrl+shift+Enter)組合鍵來結(jié)束編輯(論壇中常常有類似的提問)。
出于這個(gè)原因，我想到能否用SUMPRODUCT()函數(shù)來代替常用SUM()多條件求和公式呢？結(jié)果答案是肯定的。
把上面的公式稍做修改，請見：
=SUMProduct(($C$3:$C$428=$K3)*1,(D$3:D$428>=AVERAGE(D$3:D$428))*1)
而且直接用Enter來結(jié)束，函數(shù)仍然可以正確計(jì)算結(jié)果。
原因在于：SUMPRODUCT()函數(shù)本身就支持?jǐn)?shù)組間運(yùn)算(相同尺寸的數(shù)組相乘后再加總)，因此我們毋須用數(shù)組公式組合鍵來結(jié)束。
另：提醒大家一點(diǎn)，如果大家試圖將公式改為：
=SUMProduct(($C$3:$C$428=$K3),(D$3:D$428>=AVERAGE(D$3:D$428)))
公式不能得出正確結(jié)果。
如果多個(gè)條件這樣并列寫入，系統(tǒng)默認(rèn)是用AND關(guān)系(即相乘)來運(yùn)算，但是SUMPRODUCT不支持邏輯值數(shù)組常量間相乘(也算是小遺憾吧：))，因此請一定要將邏輯值轉(zhuǎn)換成數(shù)值才行。
大家可能覺得麻煩，因此我建議使用縮寫公式，實(shí)際上是將多個(gè)數(shù)組參數(shù)變?yōu)橐粋€(gè)數(shù)組，也就可以避免不同維數(shù)數(shù)組間相乘而帶來的錯誤麻煩了。
=SUMProduct(($C$3:$C$428=$K3)*(D$3:D$428>=AVERAGE(D$3:D$428)))
同理：我們?nèi)绻枰蟪鏊心猩锌偡执笥谄骄偡值乃锌偡?，我們也可以用公式?br>=SUMPRODUCT(($C$3:$C$428=$K13)*(I$3:I$428>=AVERAGE(I$3:I$428)),I$3:I$428)
如果數(shù)組的維數(shù)修改為數(shù)組尺寸（即行列數(shù)）相同，建議使用這種方法，如果直接相乘出現(xiàn)錯誤，可能是I列出現(xiàn)非數(shù)值字符，用逗號分隔后，系統(tǒng)可以自動忽略非數(shù)值型數(shù)據(jù)的。