事半功倍的辦公技巧三則

按筆劃姓氏對姓名排序

通常，大家在舉辦會議或者進行評比的時候，需要對相關(guān)的人員姓名按照姓氏筆劃進行排序?？墒?，初學(xué)的朋友如何才能像辦公“高手”那樣快速完成排序操作呢？其實，方法很簡單。

首先，新建一個Word文檔，將需要排序的姓名寫出來，每個姓名要占一行，即每輸入一個姓名后按“Enter（回車）”鍵換行。

接著選中所有需要排序的姓名，點擊并選擇“表格”菜單上的“排序”菜單項，彈出“排序文字”對話框。在“排序文字”對話框里（如圖1），依次進行如下操作：在“主要關(guān)鍵字”選項中的“排序依據(jù)”項選擇為“段落數(shù)”，“類型”項里根據(jù)各自的要求進行選擇，可以選擇“筆劃”、“數(shù)字”、“日期”、“拼音”四種排序方式，在其后的二選一框里選擇“升序”或者“降序”方式，操作完畢后單擊“確定”按鈕，這樣雜亂無章的姓氏就被Word排列的井井有條了！

提取PPT圖片兩招

在播放PPT文件時，你發(fā)現(xiàn)其中有不少精美圖片想要將它們保存下來，只要可以通過下面兩種簡單的方法就可以輕易做到，一起來試試吧！

方法一：如果需要提取保存的圖片數(shù)量不多，你可以在PowerPoint中打開文件，依次點擊“視圖/普通”菜單，將視圖模式設(shè)置為普通，然后右擊所需圖片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制”選項，將其粘貼至圖像處理軟件中，另存為圖片文件即可。

方法二：如果需要提取的圖片數(shù)量較多，可將所有圖片文件一次性提取出來，再選擇使用。打開PPT文件，點擊“文件”選項，在下拉菜單中選中“另存為Web頁”選項，在彈出的“另存為”對話框中，點擊“保存”按鈕，生成同名htm文件及同名文件夾。打開該文件夾，你就會發(fā)現(xiàn)PPT文件中所包含的全部圖片都在其中等待你的挑選了。

獨立排版頁面中的部分內(nèi)容

用戶從別人手里拿到一個Word文件, 有兩百多頁，由于做得不好, 需要修改其中一個頁面，可是如果直接修改會使文件后面的格式面目全非. 有沒有什么快速的辦法將其每個頁面分別存成一個文件, 以便于編輯?