WORD可能我們每天都在用，可也常常被一些不大不小的問題搞得焦頭爛額，或者忙了半天別人幾分鐘搞定。為了節(jié)約大家的時(shí)間和精力，輕松成為使用高手，這里薈萃了許多經(jīng)驗(yàn)之談，主要的特點(diǎn)是實(shí)用，大家在平常都能夠用上，不搞華而不實(shí)的花架子。目前先整理了WORD部分，主要來自電腦報(bào)合訂本。如果大家歡迎，我繼續(xù)進(jìn)行EXCEL、POWERPOINT系列的整理！
WORD實(shí)用奇招妙技大薈萃目錄！
1. 在表格中巧輸文字
2. 把頁碼插入到Word文檔頁面外側(cè)
3. 為Word文檔添加行號(hào)
4. “逆打”有妙用
5. 更快捷的全部保存
6. 擴(kuò)展單元格
7. Word中特殊字符的快速輸入
8. 快速進(jìn)行線條修改
9. F8：誰說選中要按左鍵拖動(dòng)？
10. Word2000下的數(shù)學(xué)運(yùn)算功能
11. F4、F5和F7也有妙用
12. 快速改變Word文檔的行距
13. 巧使表格旋轉(zhuǎn)
14. 在Word中速查上次修改的位置
15. Word下的運(yùn)算符號(hào)
16. 解決圖形對(duì)象隨段落移動(dòng)的問題
17. 縮放顯示比例的快捷鍵
18. 用鼠標(biāo)在Word中精確移動(dòng)表格線
19. 輸入循環(huán)小數(shù)的技巧
20. 文檔頁面自行滾動(dòng)
21. Word中快速查找內(nèi)容
22. 羅馬數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫漢字
23. 精確移動(dòng)Word中的對(duì)象
24. Word小技巧：快速找到上次修改的位置
25. 自定義中文Word的快捷鍵
26. 中英文引號(hào)替換技巧
27. 智能五筆中英文快捷輸入
28. 在Word中輸入數(shù)學(xué)公式
29. 在Word中建立常用文件索引
30. 在Word中調(diào)用外部程序兩法
31. 在Office組件中快速切換
32. 用一個(gè)文檔保存多個(gè)版本
33. 用好Word的狀態(tài)欄
34. 用好Word的目錄提取功能
35. 用好Word XP中的樣式和文本框
36. 用好Word XP中的模板
37. 用好Office的協(xié)作功能
38. 用Word制作復(fù)雜的表格
39. 馴服“搗亂”的輸入法
40. 修復(fù)Word文檔一法
41. 文稿自動(dòng)簽名五法
42. 文稿校對(duì)輕輕松松
43. 為你的文稿“化妝”──頁眉、頁腳及圖表的典型應(yīng)用
44. 讓文檔圖片編號(hào)自動(dòng)化
45. 讓W(xué)ord自動(dòng)去掉文檔最后一頁
46. 讓W(xué)ord正確顯示英文音標(biāo)
47. 巧用Word修改圖片
48. 巧用Word文檔打印Excel數(shù)據(jù)
49. 巧用Word輸入生僻字
50. 巧調(diào)Word字符間距
51. 奇妙的自動(dòng)圖文集
52. 妙用Word的“插入文件”功能
53. 冷僻字輸入不用愁
54. 快速返回上一個(gè)編輯位置
55. 解決Word文檔顯示混亂三部曲
56. 給Word也建個(gè)收藏夾
57. 給Word加上兩把“鎖”
58. 單文檔和多文檔界面的自由切換
59. Word中巧輸符號(hào)三例
60. Word中的“簡(jiǎn)單”加密方法
61. Word排序的規(guī)矩
62. Word加智能五筆巧識(shí)繁體字
63. Word打印不求人
64. Word表格操作小技巧
65. Word 2000中繪圖的精確定位
66. Office XP中嵌入工具條的秘密
67. Word2000中奇數(shù)行單元格合并后再“一分為二”
68. 任務(wù)欄上不見“輸入法指示器”或“輸入法缺省En”
69. Word中圖形框(或文本框)內(nèi)的文本居中難
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在表格中巧輸文字
要想在表格中隨心所欲地輸入文字，而不影響表格大小，其實(shí)這操作起來很簡(jiǎn)單。只需要在繪圖工具欄上選擇文本框(豎排或橫排均可)，然后在表格上拖出一個(gè)文本框，在其中輸入文字，再在表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”，再單擊“顏色與線條”標(biāo)簽，把“填充”顏色及“線條”顏色均設(shè)為無顏色線條，最后確定即可。
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把頁碼插入到Word文檔頁面外側(cè)
你用Word編輯了一篇文檔，將它按雙面打印出來后，你有沒有想過將頁碼放置在頁面的外側(cè)，這樣你的文檔看起來就有些與眾不同了。要將頁碼插入到頁面的外側(cè)，方法如下：在“插入”菜單中，單擊“頁碼”；再在“位置”框中，選擇“頁面縱向中心”；然后在“對(duì)齊方式”框中，選擇“外側(cè)”；最后單擊“確定”按鈕。實(shí)際上，在“位置”和“對(duì)齊方式”框中，你還可以選擇其他的組合方式，把頁碼放置在頁面的其他位置呢。就試試吧！
3.
為Word文檔添加行號(hào)
首先單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，在打開的“頁面設(shè)置”窗口中單擊“版式”標(biāo)簽項(xiàng)，然后在“應(yīng)用于”框中選擇是整篇文章還是文章的某一部分，接下來單擊“行號(hào)”按鈕，選擇“添加行號(hào)”復(fù)選框，然后設(shè)置好“起始編號(hào)”、“行號(hào)間隔”和“編號(hào)方式”等選項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕即可。須要注意的是，只有在“視圖”菜單中將文檔設(shè)置為“頁面”模式才可以看到我們剛才插入的行號(hào)。
4. “逆打”有妙用
點(diǎn)擊“文件→ 打印”，在彈出的“打印”窗口左下方點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，在上面選中“逆頁序打印”，這樣Word在打印文件時(shí)就會(huì)先打印最后一頁，直至第一頁，免去了我們動(dòng)手分頁重新排序的麻煩。
5. 更快捷的全部保存
在Word 2000、Excel 2000中要想保存多篇打開的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可。其實(shí)有更快捷的方法：可以先按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，觀察按鈕的圖形是否改變？對(duì)了，這時(shí)“保存”按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保存”的圖標(biāo)，松開鼠標(biāo)，即全部保存完畢。是不是更快捷？
6. 擴(kuò)展單元格
如果用Word設(shè)置好的表格，有時(shí)在單元格中多輸入了一兩個(gè)字符就不能容納進(jìn)去，可又不想改變?cè)械淖煮w、字號(hào)或列寬等風(fēng)格。這里有個(gè)簡(jiǎn)便的方法來解決這個(gè)問題：選中該單元格，在格式菜單中選“段落”→“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡，將左、右縮進(jìn)欄內(nèi)的“0字符”改為“-1字符”，加以確認(rèn)，這時(shí)，未顯露的字符就納入格內(nèi)了。
7. Word中特殊字符的快速輸入
辦公錄入時(shí)，特殊字符輸入通常由“插入”菜單，選擇“符號(hào)…”，再在彈出的對(duì)話框內(nèi)選擇字體類型，再找到所需的字符后插入。這種方法并不理想，頻繁使用鼠標(biāo)降低了錄入速度，查找符號(hào)也浪費(fèi)了不少時(shí)間。最簡(jiǎn)便的方法是將自己常用到的字符定義成快捷鍵。例如經(jīng)常輸入字符α、β、γ，通過“插入”菜單中“符號(hào)…”找到相應(yīng)的字符，點(diǎn)“快捷鍵…”按鈕，將自定義的快捷鍵輸入相應(yīng)的欄內(nèi)(通常為“Alt+某字符”組成組合鍵)，再點(diǎn)“指定”按鈕即可。
8. 快速進(jìn)行線條修改
在Excel中一張表格畫好后，如果想對(duì)其中幾根線條進(jìn)行修改，怎樣快速做到呢。單擊“視圖”菜單，選擇“工具欄”下的“自定義”，在“自定義”窗中單擊“命令”標(biāo)簽，在“類別”中選擇“格式”，然后在右窗格中拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條，找到“繪圖邊框”，最后把它拖至格式工具欄上。在要修改表格時(shí)，單擊該“繪圖邊框”按鈕，對(duì)彈出的小窗感到熟悉吧，在Word中畫表格時(shí)常用到的，在其中可選擇線條樣式及顏色，然后在想修改的表格線上再畫一次即可。
9. F8：誰說選中要按左鍵拖動(dòng)？
在Word中，如果要快速選中好幾段文字，可以用擴(kuò)展功能。先將光標(biāo)定位在需要選中的開始處，按下F8鍵(或雙擊底部狀態(tài)欄中“擴(kuò)展”字樣)進(jìn)入擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)，此時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)至結(jié)束處單擊，即可快速選中。省去了拖動(dòng)鼠標(biāo)到處跑而且不太容易準(zhǔn)確選中的麻煩，快來試一下吧：)如要重新選擇，可再次雙擊“擴(kuò)展”退出擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。
10. Word2000下的數(shù)學(xué)運(yùn)算功能
要在Word中進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，首先要進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置。在Word界面下，點(diǎn)擊“工具”，選擇“自定義”，在打開的“自定義”窗口中點(diǎn)擊“命令項(xiàng)”，在“類別”窗口選擇“工具”，在“命令”窗口找到“工具計(jì)算”選項(xiàng)，按下鼠標(biāo)左鍵，將“工具計(jì)算”拖到Word界面上方的工具欄中，接下來就可以進(jìn)行計(jì)算了。
例如，用公式計(jì)算的方法如下：⑴列公式，如1+2+3*4-10/5(即1加2加3乘4減10除以5)；⑵選中整個(gè)公式，⑶點(diǎn)擊工具欄上的“工具計(jì)算”；⑷同時(shí)按下“Ctrl+V”鍵或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄上的“粘貼”圖標(biāo)，根據(jù)運(yùn)算法則計(jì)算的結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)在光標(biāo)所在位置。
11. F4、F5和F7也有妙用
在Word中執(zhí)行過某一命令后，按F4鍵可再次重復(fù)這一操作。如果按下“Shift+F5”后，光標(biāo)在最后三個(gè)編輯處循環(huán)，可幫你快速修改前三個(gè)編輯，讓你知道自己最后做了什么改動(dòng)。F7鍵最省事了，按一下全文拼寫查個(gè)遍。
12. 快速改變Word文檔的行距
在編輯Word文檔時(shí)，要想快速改變文本段落的行距，可以選中你需要設(shè)置的文本段落，按“Ctrl+1”組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距；按“Ctrl+2”組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距；按“Ctrl+5”組合鍵，即可將段落設(shè)置成1.5倍行距。
13. 巧使表格旋轉(zhuǎn)
首先選中整個(gè)表格，然后單擊“繪圖”工具欄上的“陰影效果”(如窗下繪圖工具欄沒有，可從“視圖/工具欄”下選取)，并任選一種陰影效果。然后在表格陰影效果上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”，再在自選圖形格式窗中單擊“大小”標(biāo)簽，然后在“旋轉(zhuǎn)”欄輸入旋轉(zhuǎn)的角度數(shù)，重復(fù)這些操作便可。
14. 在Word中速查上次修改的位置
經(jīng)常處理長Word文檔的朋友都會(huì)有這種經(jīng)歷：對(duì)一篇十幾頁或者上百頁的文章進(jìn)行編輯或校對(duì)時(shí)總要經(jīng)過很多次修改，可是每次打開Word文檔，想要從上次修改結(jié)束的位置接著修改時(shí)，總要查找很久。其實(shí)有一個(gè)簡(jiǎn)單快捷的方法，那就是使用“Shift+F5”快捷鍵，即在打開上次修改過的文檔時(shí)，按下“Shift鍵”的同時(shí)，按下“F5”鍵，輸入光標(biāo)會(huì)迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位置，你馬上又可以開始繼續(xù)你的修改工作，實(shí)在是方便極了。
15. Word下的運(yùn)算符號(hào)
Word下的鍵盤輸入“加”、“減”、“乘”、“除”，分別顯示為“+”、“-”、“*”、“/”。其中“-”、“*”、“/”并不為大家所熟知。這些符號(hào)在有些具體使用場(chǎng)合會(huì)讓人費(fèi)解。如筆者所教授的小學(xué)算術(shù)?？捎靡韵路椒ǜ脑O(shè)置，得到大家都習(xí)慣的相應(yīng)計(jì)算符號(hào)。先在Word界面下點(diǎn)擊“插入”選擇“符號(hào)”，再在字體(標(biāo)準(zhǔn)字體)欄內(nèi)選擇大家習(xí)慣和熟悉的運(yùn)算符號(hào)，做以下變更：以減號(hào)為例，鍵盤“-” 號(hào)比常用“—”號(hào)略短。首先選取欄內(nèi)“—”號(hào)，然后點(diǎn)擊左下角“自動(dòng)更正”，進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置后在左邊替換欄填上鍵盤符號(hào)“-”，替換為現(xiàn)在已經(jīng)自動(dòng)設(shè)置為你所選擇的常見運(yùn)算符號(hào)，單擊“添加”然后“確認(rèn)”。你就完成了替換符號(hào)“-”的設(shè)置?，F(xiàn)在你在鍵盤上輸入的減號(hào)就是“—”了。符號(hào)×的設(shè)置和減號(hào)基本相同。而除號(hào)鍵盤鍵“/”是常用字符之一，可在替換欄內(nèi)填入“。”“/”兩鍵，同時(shí)敲擊所設(shè)置的兩鍵就可出現(xiàn)大家習(xí)慣的“÷”號(hào)。
16. 解決圖形對(duì)象隨段落移動(dòng)的問題
一般在默認(rèn)情況下，插入到Word中的圖片的位置不是相對(duì)固定的。它會(huì)隨著段落的移動(dòng)而移動(dòng)。若我們要讓圖片不動(dòng)，那就要用圖片格式來實(shí)現(xiàn)了。
在圖片上雙擊，屏幕上出現(xiàn)格式設(shè)置窗口，打開其中的“版式”，選擇“襯于文字下方”然后再點(diǎn)擊“高級(jí)”，打開“圖片位置”，將其中的“對(duì)象隨文字移動(dòng)”的選擇項(xiàng)取消掉并單擊“確定”。這樣問題就解決了。 ##1 在Excel中快速輸入分?jǐn)?shù)通常在Excel單元格中直接輸入分?jǐn)?shù)如“6/7”，會(huì)顯示為6月7日。如何快速輸入分?jǐn)?shù)“6/7”，其實(shí)只需在輸入分?jǐn)?shù)“6/7”時(shí)在它前面添加一個(gè)“0”和一個(gè)空格即可，但是用此法輸入的分母不能超過99(分母超過99就會(huì)變成另一個(gè)分?jǐn)?shù))。
17. 縮放顯示比例的快捷鍵
我們大家在用Word進(jìn)行文檔編輯時(shí)，經(jīng)常會(huì)調(diào)整顯示比例來觀察文檔整體的布局，但如果每次都要去點(diǎn)擊工具欄中縮放按鈕的話，實(shí)在是有點(diǎn)麻煩，其實(shí)只要你有個(gè)滑輪鼠標(biāo)，按住Ctrl鍵并且使滑輪向上或向下滾動(dòng)，這樣就可以放大或縮小顯示的比例。
18. 用鼠標(biāo)在Word中精確移動(dòng)表格線
在Word中編輯表格很方便，但用鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)表格線時(shí)往往由于移動(dòng)量大，而不能隨意移動(dòng)表格的列寬和行寬。其實(shí)這可以用2個(gè)簡(jiǎn)單的方法實(shí)現(xiàn)。方法一：選中要改變寬度的行或列，單擊菜單欄中的“表格”項(xiàng)，在下拉菜單中選中“表格屬性”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選定行或列選項(xiàng)，可以精確設(shè)定行或列寬。方法二：將鼠標(biāo)放在要改變寬度的表格線上，當(dāng)箭頭變成移動(dòng)形狀時(shí)同時(shí)，按下鼠標(biāo)的左右任意鍵，即可精確移動(dòng)表格的列或行寬。
19. 輸入循環(huán)小數(shù)的技巧
要輸入形如0.1(•)2(•)的循環(huán)小數(shù)，在WPS 2000中，將數(shù)字上面的小圓點(diǎn)稱作頂標(biāo)記，采用插入數(shù)學(xué)公式的方法輸入。將光標(biāo)定位在要插入對(duì)象的位置，點(diǎn)擊“插入→數(shù)學(xué)公式→頂標(biāo)記式-單點(diǎn)”，然后在對(duì)象框內(nèi)輸入數(shù)字“1”，重復(fù)操作插入方法，輸入數(shù)字“2”。在Word 2000中，我們先輸入數(shù)字“12”并選取它，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“格式→中文版式→拼音指南”，彈出“拼音指南”編輯框，可見“基準(zhǔn)文字”為1和2，我們?cè)?#8220;拼音文字”框內(nèi)輸入小圓點(diǎn)，點(diǎn)擊“確定”，大功告成。這里輸入小圓點(diǎn)有點(diǎn)麻煩，使用鍵盤上是小句點(diǎn)不行，要使用中文標(biāo)點(diǎn)的間隔符，方法有兩個(gè)：1.打開輸入法的軟鍵盤，選擇“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”，按數(shù)字鍵“9”；2.工作前先在文檔空白位置上插入一個(gè)“•”，將它剪切到剪貼板，在輸入“拼音文字”時(shí)按快捷鍵“Ctrl+V”粘貼它。
20. 文檔頁面自行滾動(dòng)
在電腦上閱讀較長的文檔，如果鼠標(biāo)沒有滾動(dòng)功能，看起來非常不方便。實(shí)際上這個(gè)功能，在Word2000中，通過簡(jiǎn)單的設(shè)置，完全可以實(shí)現(xiàn)。具體步驟是：1)打開“工具──自定義”菜單，在彈出的對(duì)話框中，選擇“命令”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“類別”中“所有命令”，在“命令”對(duì)話框找到“Autoscroll”命令。然后把“Autoscroll”拖動(dòng)到工具欄的合適位置放下，放手后會(huì)出現(xiàn)“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕。以后在閱讀文檔的時(shí)候，只要單擊這個(gè)按鈕，上下移動(dòng)鼠標(biāo)，頁面就會(huì)自行滾動(dòng)。鼠標(biāo)上下移動(dòng)的幅度可以調(diào)節(jié)頁面滾動(dòng)的速度。再次單擊左鍵，鼠標(biāo)回到正常狀態(tài)。
21. Word中快速查找內(nèi)容
單擊“編輯”菜單中的“查找”命令或者按“Ctrl+F”快捷鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”輸入要查找的內(nèi)容，即可。當(dāng)單擊 “取消”按鈕回編輯窗口之后，還可以通過按“Shift+F4”鍵來完成重復(fù)查找的工作。利用此快捷鍵繼續(xù)查找時(shí)，Word不再顯示“查找與替換對(duì)話框，而是按照上次查找的內(nèi)容來搜索，并反白顯示搜到的文本。用查找中的“高級(jí)”查找選項(xiàng)設(shè)置，還可以查找特殊殊字符，特定格式，特定格式的文本等內(nèi)容。
22. 羅馬數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫漢字
在Word中，有時(shí)作合同或協(xié)議文件時(shí)，金額需要漢字大寫，這時(shí)從千元或萬元依次錄入就比較麻煩，并且容易出錯(cuò)。這里一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法，先按羅馬數(shù)字輸入后，選中要轉(zhuǎn)換的數(shù)字，單擊菜單“插入→數(shù)字→選中選擇框中的大寫的壹、貳、叁……”最后按“確定”即可。
23. 精確移動(dòng)Word中的對(duì)象
使用Word時(shí)一定會(huì)遇到插入“圖形符號(hào)、表格、公式”等對(duì)象的各種操作。如果按住Alt鍵，再移動(dòng)對(duì)象，會(huì)更加地精確。例如要完成將四個(gè)點(diǎn)用一條線串起來，當(dāng)然這在繪圖軟件中不難實(shí)現(xiàn)，但在Word中如不使用Alt鍵，恐怕就很難完成。在Word中，精確地使某對(duì)象進(jìn)行移動(dòng)，在其他方面也可實(shí)現(xiàn)，如表格的行列大小的調(diào)整，按住Alt鍵后再進(jìn)行標(biāo)尺或表格的行列大小操作(如：拖動(dòng)、移動(dòng)時(shí))會(huì)顯示出表格行、列的實(shí)際尺寸和標(biāo)尺的實(shí)際尺寸，并且調(diào)整的大小是可隨便選擇的
24. Word小技巧：快速找到上次修改的位置
相信與我一樣曾經(jīng)處理過長文檔的人都會(huì)有這種經(jīng)歷：一篇十幾頁或者上百頁的文章進(jìn)行編輯或較對(duì)時(shí)總要經(jīng)過很多次修改，可是每次打開Word文檔，想要從上次修改結(jié)束的位置接著修改時(shí)，總要找很久。終天有一天我找到一個(gè)快捷的方式，那就是“Shift+F5”快捷鍵，即在剛打開上次修改過的文檔時(shí)，按下“Shift鍵”的同時(shí)，按下“F5”鍵，輸入光標(biāo)會(huì)迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位置，你很快就可以開始繼續(xù)你的修改工作，實(shí)在是方便極了
25 自定義中文Word的快捷鍵
告別DOS時(shí)代，盡管有使用十分方便的“小老鼠”為我們?cè)赪ord中提供各種菜單、窗口間的操作，但對(duì)于熟練的用戶來說，鍵盤快捷鍵顯然速度會(huì)更快，操作更方便。比如我們處理好一篇文檔并要將其存盤，我們只要按“Ctrl+S”，這比用鼠標(biāo)單擊文件欄中的保存要快得多。所以我們就要善于使用Word的鍵盤快捷鍵，這對(duì)于我們?nèi)粘２僮鞯乃俣扔惺种卮蟮挠绊?。默認(rèn)情況下，Word向用戶提供的一套快捷鍵操作方案，這一點(diǎn)我們可以從它的菜單上查得。不過，有時(shí)這些默認(rèn)的快捷鍵不一定符合用戶的操作習(xí)慣，有些用戶可能會(huì)因自己的特殊情況，希望對(duì)它加以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，如添加新的快捷鍵、刪除原有快捷鍵等。其實(shí)這是十分容易的一件事。
指定新的快捷鍵
1.打開“工具”菜單中的“自定義”命令。在命令選項(xiàng)中選取“鍵盤”(如圖)。
2.定位好將這個(gè)快捷鍵修改后的模板；在“將修改保存在”下拉菜單框中選擇一個(gè)用于保存對(duì)快捷鍵所作修改的文檔或模板(自定義的快捷鍵只對(duì)那些模板生效)。
3.選取所要命令的類型，和要自定義的命令。原命令的快捷鍵將出現(xiàn)在“當(dāng)前快捷鍵中”。將光標(biāo)移到請(qǐng)按新快捷鍵一欄，并指定好你的快捷鍵。完成后按“指定”，關(guān)閉自定義快捷后，這些命令的新快捷鍵方式即可發(fā)揮作用。
二、修改、刪除和恢復(fù)快捷鍵的設(shè)置
如果你會(huì)自定義快捷鍵了，那這一步是非常的簡(jiǎn)單。同樣當(dāng)你打開自定義快捷鍵的窗口。選擇要更改的命令，這時(shí)，它的快捷鍵就會(huì)出現(xiàn)，我們只要按“刪除”即可。或者亦可用類似的方法修改它的設(shè)置。當(dāng)然你感覺自己的設(shè)置不好，又想更改成默認(rèn)的狀態(tài)時(shí)，只要按“全部重設(shè)”即可。
26 中英文引號(hào)替換技巧
我們?cè)诰庉嬑恼聲r(shí)，可能會(huì)遇到使用英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的文章。為了規(guī)范文件編排，常常需要將此類文章放在Word中進(jìn)行編輯處理，并把所有的英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)轉(zhuǎn)化為中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。利用Word的替換功能，可以輕松轉(zhuǎn)換大多數(shù)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但要將英文引號(hào)("")替換為中文引號(hào)(“”)，由于Word分不清英文引號(hào)(")哪個(gè)是上引號(hào)，哪個(gè)是下引號(hào)，因此替換起來非常麻煩。筆者經(jīng)過多次實(shí)踐分析之后，終于找到了分步替換的簡(jiǎn)單辦法。
1.將指定的文章復(fù)制到Word中，將文中的任意一個(gè)英文引號(hào)復(fù)制到剪貼板中(編者注：用鼠標(biāo)選中任意一個(gè)英文引號(hào)，然后按“Ctrl+C”組合鍵即可，此步一定不要省略)。
2.打開Word替換對(duì)話框，在查找框內(nèi)輸入("*")(英文引號(hào)和*號(hào)。注意只輸入括號(hào)內(nèi)的符號(hào)，括號(hào)本身不要輸入，下同)，選中“使用通配符”，然后在替換框內(nèi)輸入(^&^c)，C要小寫。把光標(biāo)放在文檔的開始處，單擊“全部替換”，經(jīng)過替換之后，我們看到文中所有的英文下引號(hào)都由單個(gè)(")變?yōu)殡p個(gè)("")了，這是為后面Word區(qū)分英文上引號(hào)和下引號(hào)打基礎(chǔ)。
3.再次打開Word替換對(duì)話框，在查找框內(nèi)輸入("")，在替換框內(nèi)輸入中文下引號(hào)(”)，把光標(biāo)放在文檔的開始處，單擊“全部替換”。
4.在文檔中輸入一個(gè)中文上引號(hào)(“)，并將其剪切到剪貼板中。打開Word替換對(duì)話框，在查找框內(nèi)輸入(")，在替換框內(nèi)輸入(^c)，單擊“全部替換”。至此， 完成了英文引號(hào)("")替換為中文引號(hào)(“”)的工作。英文單引號(hào)替換的原理與雙引號(hào)替換一樣。
友情提示：如果你經(jīng)常需要做這項(xiàng)工作，可以用Word的“宏”把整個(gè)過程記錄下來。具體步驟為：點(diǎn)擊菜單欄“工具→宏→錄制宏”，在宏名中輸入“引號(hào)替換”，單擊“確定”，然后開始上述替換操作，完成操作后單擊“停止”。以后每次要進(jìn)行引號(hào)替換時(shí)，只要運(yùn)行一下“引號(hào)替換”宏就可以了。
27 智能五筆中英文快捷輸入
筆者平常都是用智能五筆輸入法5.0的，經(jīng)常要按“Shift”鍵切換輸入英文總覺得很麻煩。想到我們?cè)谥形妮斎霑r(shí)會(huì)用到的英文單詞其實(shí)并不多，而且重復(fù)幾率很大，像筆者寫稿件時(shí)常用的也就是Microsoft、WPSOffice、Excel、Windows、Photoshop等有限的幾個(gè)詞。如果能給這些詞指定編碼的話，就不必再來回切換了，只要鍵入1～4個(gè)編碼就可直接輸入單詞，還可以大大減少擊鍵次數(shù)。事實(shí)證明這是可行的。
啟動(dòng)智能五筆輸入法后，右擊智能五筆輸入法狀態(tài)欄，在彈出快捷菜單中依次選擇“輔助功能→自定義字詞符號(hào)→自定義字詞”。將光標(biāo)移到編碼管理窗口編輯區(qū)內(nèi)第一行的末尾，回車插入一行，然后依次輸入“編碼+半角空格+英文單詞”，回車進(jìn)行下一個(gè)詞輸入，完成后確定退出。例如：我輸入“wps WPSOffice”確定，以后只要輸入wps就可以像輸入中文一樣直接調(diào)用WPSOffice了。建議取單詞前4個(gè)字母或常用縮寫為編碼會(huì)比較好記。注意：對(duì)于由空格分隔的一串單詞短語，單詞間的空格必須使用全角空格(從右鍵菜單中的“參數(shù)設(shè)置→主參數(shù)設(shè)置”選中最后一行的“漢字空格”按“確定”，然后在中文輸入狀態(tài)下鍵入的空格)，否則只會(huì)輸入第一個(gè)單詞。
如果一定要用半角空格，可考慮使用“輔助功能→自定義字詞符號(hào)→定義編輯短文”功能，規(guī)則是以“$$$$$$$$$$$$$”作為不同段短文的分隔行，每段的第一行為編碼。不過調(diào)用時(shí)要先按“分號(hào)”再按“引號(hào)”然后才輸入編碼，那要麻煩多了。
經(jīng)試驗(yàn)，這個(gè)方法在智能ABC中同樣可行，而且智能ABC的定義新詞功能可以支持由半角空格分隔的一串單詞(30字以內(nèi))，只是輸入時(shí)要以u(píng)開頭，比如設(shè)定的編碼是wps，調(diào)用時(shí)則要輸入uwps才行。
28 在Word中輸入數(shù)學(xué)公式
很多老師學(xué)生經(jīng)常需要在計(jì)算機(jī)中輸入各種數(shù)學(xué)公式，然而很多專業(yè)的符號(hào)在大家常用的Word文檔里卻沒有辦法輸入，有時(shí)候還必須借助一些第三方軟件來完成。其實(shí)Word 2000已經(jīng)為我們提供的公式編輯器可以方便地生成各種公式，下面便將介紹如何利用公式編輯器建立和編輯公式。
1.公式的建立
選擇菜單欄的“插入→對(duì)象”，彈出“對(duì)象”對(duì)話框，選擇“新建”標(biāo)簽，在“對(duì)象類型”框中選擇“Microsoft公式3.0”，點(diǎn)擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。窗口中彈出“公式編輯器”工具欄。
例如：在文檔中插入公式S(t)=，步驟如下：
(1)輸入“S(t)=”，將光標(biāo)移到“=”后。
(2)選擇菜單欄的“插入→對(duì)象”，彈出“對(duì)象”對(duì)話框。在“對(duì)象類型”框中選擇“Microsoft公式3.0”，點(diǎn)擊“確定”，彈出“公式編輯器”工具欄。
(3)在“公式”工具欄單擊，在下拉符號(hào)欄中選擇，則在插入點(diǎn)后出現(xiàn)求和符號(hào)。
(4)插入點(diǎn)放入求和符號(hào)后的虛線公式框中，單擊“公式”工具欄中的，在下拉符號(hào)欄中選擇。在分母位置輸入“x”，單擊“公式”欄中的圖，在下拉符號(hào)欄中選擇圖，在下標(biāo)位置輸入“i”，光標(biāo)定位在xi后，輸入“+2)”，平方的設(shè)置如上，不再贅述；在分子的位置輸入2。
(5)在“圖”后輸入“(t)”。
(6)單擊求和符號(hào)下邊的虛線框，輸入“x=0”。
(7)單擊求和符號(hào)上邊的虛線框，在“公式”工具欄上單擊圖中的圖。
(8)公式輸入完畢，單擊文檔任意位置，退出公式編輯器，返回文檔窗口。
2.公式的編輯
如果對(duì)已建立的公式不滿意，可重新編輯公式。用鼠標(biāo)雙擊要修改的公式，則又進(jìn)入了公式編輯狀態(tài)，利用“公式”工具欄對(duì)公式進(jìn)行進(jìn)一步編輯工作。我們還可以利用公式編輯狀態(tài)中提供的菜單欄對(duì)公式的“格式”和“樣式”進(jìn)行設(shè)置。在建立公式的過程中，我們可以對(duì)公式進(jìn)行嵌套，完成一個(gè)復(fù)雜公式的建立。
提示：如果你的機(jī)器中沒有“Microsoft公式3.0”，則需要用到Office安裝盤。在安裝過程中選擇“添加或刪除功能”，單擊下一步，在“Office工具”中的“公式編輯器”上擊左鍵，在彈出的菜單中選擇“從本機(jī)運(yùn)行”，即可安裝“Microsoft公式3.0”。
強(qiáng)烈期待后續(xù)EXCEL、POWERPOINT系列的整理文章。
29 在Word中建立常用文件索引
如果你和別人共用一臺(tái)電腦，而且習(xí)慣用Word“文件”菜單的“最近常用文件”來快速打開自己要編輯的文章，就會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：由于各人處理的文章不同，“最近常用文件”經(jīng)常變換。一位用過后，往往另一位就找不到自己要的文件了。增加“最近常用文件”的數(shù)目，菜單又太長，不大方便，而且也不能確保自己常用文件每次都在菜單上。此時(shí)我們可以利用索引文件來解決這個(gè)問題。
一、建立索引文件
在Word中新建立一個(gè)文件，例如index.doc(也可用其他名)，然后在“插入”菜單中選“超級(jí)鏈接”，彈出如(圖1)所示的對(duì)話框。
你可以在“當(dāng)前文件夾”、“瀏覽過的頁”、“近期文件”等項(xiàng)目中選定自己要建鏈接的常用文件。選中其中的一個(gè)文件后，在“要顯示的文字”中修改顯示的文字，如去掉路徑和擴(kuò)展名；“屏幕提示”項(xiàng)相當(dāng)于網(wǎng)頁中的“title=”，即鼠標(biāo)經(jīng)過鏈接時(shí)就會(huì)顯出提示語句，默認(rèn)的語句就是文件名，你可以將它改成你需要的說明；當(dāng)然也可以不管屏幕提示，直接在新建立的index.doc文件上，插入表格，設(shè)立“文件名”、“備注”等提示項(xiàng)目，便于經(jīng)常修改和添加。
用上面的方法為常用的其他文件添加鏈接，完成后保存該索引文件。打開索引文件，點(diǎn)擊上面的某一個(gè)鏈接，相應(yīng)的文章就會(huì)被打開。
二、讓W(xué)ord自動(dòng)打開索引文件
先為Word的執(zhí)行文件Winword.exe建立一個(gè)快捷方式，然后用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊該快捷方式，選擇“屬性”，在屬性頁面中選擇“快捷方式”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)如(圖2)所示的對(duì)話框。
在“目標(biāo)”框中，移動(dòng)光標(biāo)到Winword.exe后，先加入一個(gè)空格，然后輸入/mFile "d:\doc\index.doc"(注意：/mFile后還有一個(gè)空格，另外引號(hào)請(qǐng)使用英文狀態(tài)的雙撇號(hào)。此處假設(shè)index.doc的保存路徑為d:\doc，你可根據(jù)具體的保存路徑修改)。
以后點(diǎn)擊該快捷方式時(shí)，會(huì)自動(dòng)打開所建立的索引文件。
30 在Word中調(diào)用外部程序兩法
你有沒有想過，在編輯Word文檔的時(shí)候，直接從Word中調(diào)用外部程序呢？其實(shí)這并不難，下面筆者就以在Word中調(diào)用計(jì)算器程序?yàn)槔?，?jiǎn)述具體的操作方法。
一、利用宏命令
1.點(diǎn)擊“工具→宏”命令，在出現(xiàn)的“宏”對(duì)話框中輸入宏名“計(jì)算器”，在“宏的位置”框中選擇“所有活動(dòng)模板和文檔”選項(xiàng)，以便在任何時(shí)候都可以使用這個(gè)宏。
2.單擊“創(chuàng)建”按鈕進(jìn)入宏編輯狀態(tài)，輸入以下代碼：Shell "C:\Windows\CALC.EXE"(假設(shè)計(jì)算器的路徑為C:\Windows)，然后點(diǎn)擊“文件→保存”命令，退出宏編輯狀態(tài)，回到Word中。
3.點(diǎn)擊“工具→自定義”命令，選擇“命令→宏”類別，找到剛才編輯的“計(jì)算器”宏，把它拖到工具欄上，以后我們要調(diào)用計(jì)算器的時(shí)候，只須單擊該按鈕即可。
二、利用分配超鏈接
1.點(diǎn)擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，在“自定義”對(duì)話框打開的情況下，用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄上的“插入超鏈接”按鈕或者其他按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“分配超鏈接”中的“打開”命令。
2.在打開的“分配超鏈接”對(duì)話框中，按下“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，找到C:\Windows\CALC.EXE，按“確定”按鈕退出。
以后要調(diào)用計(jì)算器的時(shí)候，只要單擊“插入超鏈接”按鈕，就會(huì)彈出一個(gè)安全警示對(duì)話框，單擊“確定”按鈕即可啟動(dòng)計(jì)算器程序。
注意：
①在第一步選擇工具欄按鈕的時(shí)候，盡量選擇那些平常用不到的按鈕，因?yàn)?#8220;分配超鏈接”會(huì)替換當(dāng)前分派給該按鈕的命令。
比如我們上面的例子使用了“插入超鏈接”按鈕來調(diào)用計(jì)算器，那么以后單擊“插入超鏈接”按鈕時(shí)，就會(huì)打開計(jì)算器，而不是原來的插入超鏈接了。
②如果想要撤消分配超鏈接的話，只需選擇“重新設(shè)置”命令，或者選擇“編輯超鏈接”中的“刪除超鏈接”命令即可恢復(fù)該按鈕原有的功能。
③分配超鏈接的對(duì)象不一定是應(yīng)用程序，也可以是文件夾和具體文件，如果是文件夾，單擊該按鈕會(huì)打開該文件夾；如果是文件的話，系統(tǒng)就會(huì)調(diào)用相關(guān)的程序來打開該文件。
以上兩種方法不但適合Word，而且也適合Excel、PowerPoint等其他Office組件。
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在Office組件中快速切換
一、從Word切換到其他Office程序
1.點(diǎn)擊菜單“工具→自定義”命令，彈出自定義對(duì)話框，在“工具欄”選項(xiàng)卡中單擊“新建”命令，在彈出的“新建工具欄”對(duì)話框中，為工具欄取一個(gè)名字，如“Office程序欄”，單擊確定。
2.在上一步的“自定義”對(duì)話框中，單擊“命令”選項(xiàng)卡，在左邊的“類別”列表中選擇“所有命令”，在右邊的“命令”列表中找到“MicrosoftAccess”、“MicrosoftExcel”、“MicrosoftFrontpage、”等Office程序命令，將它們一一拖到我們新建的工具欄上，單擊確定即可。
二、其他Office組件之間的切換
由于在Word以外的其他Office組件中的“自定義對(duì)話框”中，沒有提供“MicrosoftAccess”、“MicrosoftExcel”等命令，所以無法像Word一樣直接完成，但我們可以通過以下辦法來實(shí)現(xiàn)。
1.先新建一個(gè)工具欄，并給它命名。打開“自定義”對(duì)話框，單擊“命令”選項(xiàng)卡中的“類別→窗體”，從右邊的“命令”列表框中拖動(dòng)若干個(gè)“按鈕”命令到新建工具欄中。
2.不要關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，用右鍵單擊我們剛剛插入的按鈕，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“分配超級(jí)鏈接→打開”命令。在“分配超級(jí)鏈接”對(duì)話框的“地址”一欄輸入Office其他組件執(zhí)行程序的路徑，單擊確定。
3.用同樣辦法為每個(gè)按鈕分配超級(jí)鏈接。
4.最后給按鈕指定一個(gè)漂亮的圖標(biāo)。由于“更改按鈕圖像”中沒有我們熟悉的Office程序圖像，所以我們先切換到Word中，打開“自定義”對(duì)話框，右鍵單擊我們插入的Office程序按鈕，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“復(fù)制按鈕圖像”，然后再返回到Office其他程序，進(jìn)行同樣操作，最后執(zhí)行“粘貼按鈕圖像”命令就可以了。
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用一個(gè)文檔保存多個(gè)版本
因工作的關(guān)系，我經(jīng)常要為單位起草一些規(guī)范性的文件，這些文件在正式出臺(tái)前都要經(jīng)過多次修改，在最后定稿時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)常常需要查看每一次的修改稿。以前我都是先將文檔另存一份后，再進(jìn)行修改。這樣做既占用了大量的硬盤空間，以后查找起來也不方便。
其實(shí)，我們可以利用Word的“版本”功能，將多次的修改稿(多種版本)用一個(gè)文檔保存起來，這樣既節(jié)省了存儲(chǔ)空間，又方便了查找和打印。
1.啟動(dòng)Word XP(Word 2000也可以)，新建一個(gè)文件，并取名(如A.DOC)保存，輸入起草文件的第一稿內(nèi)容。
2.執(zhí)行“文件→版本”命令，打開“版本”對(duì)話框(如圖)。選中其中的“關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存版本”選項(xiàng)后，按“關(guān)閉”按鈕退出。
3.以后每進(jìn)行一次修改并保存，退出Word時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將本次修改前的版本內(nèi)容全部保存一份下來。
4.如果對(duì)編輯過程中的某個(gè)版本想作即時(shí)保存的話，可以先打開“版本”對(duì)話框，然后按“現(xiàn)在保存”按鈕，打開“保存版本”對(duì)話框。在“版本備注”中輸入一些關(guān)鍵詞(這只是為了今后查找的方便，也可以不輸入)后，按“確定”按鈕即可。
5.以后需要查閱、打印某個(gè)版本的文稿時(shí)，啟動(dòng)Word XP，打開A.DOC文檔，執(zhí)行“版本”對(duì)話框，選中需要查閱或打印的版本后，按“確定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)在一個(gè)新窗口中(通常位于原窗口的下方)打開該版本的文稿內(nèi)容，即可進(jìn)行正常的查閱和打印。
特別提醒：①如果你一時(shí)記不清所要查閱或打印的版本是其中的哪一個(gè)，按下“查看備注”按鈕，通過版本備注內(nèi)容(如果備注內(nèi)容不多時(shí)，其內(nèi)容在版本對(duì)話框窗口中就直接顯示出來了；如果太多，就不能全部顯示)的提示來幫助你選定。②如果你確定某個(gè)版本的內(nèi)容不再需要時(shí)，打開“版本”對(duì)話框，選中不需要的版本后，按下“刪除”按鈕，再確認(rèn)一下就可以了。③如果你需要將某個(gè)版本的文稿另行保存為一個(gè)獨(dú)立的文檔，先按上述的操作，打開相應(yīng)的版本，然后在窗口中，按工具欄上的保存按鈕(或執(zhí)行“文件→保存”命令)，像保存正常文檔一樣操作就行了。④如果按上述第2步的操作啟用了“關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存版本”功能，這樣的文檔最好不要經(jīng)常打開，因?yàn)槊看蜷_(關(guān)閉)一次系統(tǒng)會(huì)保存一個(gè)版本，使文檔的容量增大。建議不啟用“關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存版本”功能，而采用上述第4步的操作，需要時(shí)即時(shí)“保存版本”。⑤經(jīng)筆者測(cè)試發(fā)現(xiàn)，盡管Word 2000與Word XP文檔之間可以相互兼容，但用Word XP保存的版本內(nèi)容，Word 2000不支持，請(qǐng)大家小心使用。
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用好Word的狀態(tài)欄
在Word中使用一些常用命令的時(shí)候，我們習(xí)慣于通過選擇菜單下的命令來打開并執(zhí)行這些功能，不過你知道嗎？利用Word的狀態(tài)欄，我們也可以快速完成多個(gè)常用命令的執(zhí)行。(圖)
1.打開“查找和替換”對(duì)話框
在狀態(tài)欄上“錄制”按鈕前面的任何位置雙擊鼠標(biāo)，可以打開“查找和替換”對(duì)話框，而且Word會(huì)自動(dòng)為我們選擇“定位”選項(xiàng)卡，方便了我們操作。
2.快速打開“宏錄制”對(duì)話框
雙擊狀態(tài)欄上的“錄制”按鈕，可以打開“宏錄制”對(duì)話框，這比依次執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令來打開“宏錄制”對(duì)話框要方便多了。
3.快速執(zhí)行修訂功能
對(duì)于文檔的初稿，我們往往要進(jìn)行多次修改。對(duì)此，我們可以利用Word的修訂功能來幫助我們進(jìn)行修改。雙擊狀態(tài)上的“修訂”按鈕即可快速打開或關(guān)閉修訂功能。
在未處于修訂狀態(tài)時(shí)，“修訂”按鈕顯示為淺灰色。而且當(dāng)我們?cè)跔顟B(tài)欄上的“修訂”按鈕上右擊鼠標(biāo)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)快捷菜單，方便我們操作。
4.選取連續(xù)的文本
大家都知道，當(dāng)我們按F8鍵后，可以使文本的選取模式處于擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)(狀態(tài)欄上的“擴(kuò)展”按鈕會(huì)變得有效)，我們可以在要選取的文本的結(jié)束位置單擊鼠標(biāo)或者按鍵盤上的方向鍵增加或減少文本的選取范圍。而要取消擴(kuò)展模式，則只要按下Esc鍵。其實(shí)，我們雙擊狀態(tài)欄上的“擴(kuò)展”按鈕時(shí)可打開或關(guān)閉該模式，顯然來得更加方便。
5.切換“插入/改寫”狀態(tài)
一般情況下，我們可以按鍵盤上的Insert鍵來切換“插入/改寫”狀態(tài)。但如果我們已經(jīng)將Insert鍵的默認(rèn)功能修改為粘貼功能(執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，選擇“編輯”選項(xiàng)卡，選中“用INS鍵粘貼”復(fù)選項(xiàng)可將Insert鍵作為粘貼鍵來使用)時(shí)，我們就只有在狀態(tài)欄上雙擊“改寫”按鈕來切換“插入/改寫”狀態(tài)了。
6.快速修改拼寫和語法錯(cuò)誤
在編輯文檔時(shí)，如果Word正在檢查拼寫和語法的錯(cuò)誤，狀態(tài)欄上的“拼寫和語法狀態(tài)”指示器圖標(biāo)將在書上出現(xiàn)一支動(dòng)畫筆。如果沒有找到任何錯(cuò)誤，就顯示一個(gè)對(duì)號(hào)。如果找到了錯(cuò)誤，就顯示“×”，這時(shí)你可以根據(jù)需要修改錯(cuò)誤或忽略錯(cuò)誤。
7.取消后臺(tái)打印任務(wù)
當(dāng)我們給打印機(jī)發(fā)出打印任務(wù)后(一般我們都將打印任務(wù)設(shè)置為后臺(tái)打印)，會(huì)在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機(jī)圖標(biāo)，說明Word正在后臺(tái)打印你的文檔。打印機(jī)圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印頁的頁碼。雙擊打印機(jī)圖標(biāo)可取消打印任務(wù)。
以上在Word 2000/XP中測(cè)試通過。
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用好Word的目錄提取功能
在使用Word 2000自動(dòng)提取目錄功能時(shí)，隨著目錄的生成，文章原來的版式和頁碼均發(fā)生了變化，而且目錄的頁碼和原文檔的頁碼是連續(xù)的，這與我們的日常排版有所不同。那么，如何正確使用Word 2000 的目錄提取功能呢？下面分為四個(gè)步驟談一下目錄的提取方法。
1.作為插入目錄的前提，就是將文檔中的相關(guān)標(biāo)題信息按照級(jí)別用相應(yīng)的標(biāo)題或目錄樣式進(jìn)行格式化。
2.在文件首字符前插入分節(jié)符，使用“插入→分隔符...”命令，彈出窗口(圖1)，點(diǎn)選“分節(jié)符”中的“下一頁”。
3.將插入點(diǎn)移至分節(jié)符的后面(即文檔部分的第一頁)，執(zhí)行“插入→頁碼...”命令，在圖2中點(diǎn)選格式按鈕，在新彈出的窗口中選取“頁碼編排”中的“起始頁碼”選項(xiàng)。
4.將插入點(diǎn)移至分節(jié)符前面，執(zhí)行“插入→索引和目錄”命令，完成目錄的插入。
至此，完成了目錄的自動(dòng)提取，將目錄頁碼進(jìn)行單獨(dú)編排，符合我們的日常習(xí)慣。
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用好Word XP中的樣式和文本框
一、用好樣式
所謂樣式，就是字體、段落、標(biāo)題、正文等文檔格式的集合。合理地使用樣式，可以一次性對(duì)部分或整篇文檔的格式進(jìn)行快速設(shè)置。
1.使用樣式
(1)選中需要使用某個(gè)樣式的文本(或者將光標(biāo)定在該文本所在行)。
(2)用“格式→樣式和格式”命令，打開“樣式和格式”的任務(wù)窗格。
(3)在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”下面的列表中，用鼠標(biāo)左鍵單擊所需要的樣式(如“標(biāo)題1”)，則該樣式即應(yīng)用于所選的文本上。
友情提醒：①直接按“格式”工具欄上的“樣式”(位于“字體”設(shè)置框的左邊)框旁的下拉按鈕，選中一種樣式，也可快速給選定的文本設(shè)置樣式。②如果覺得格式太少，可以按“格式和樣式”任務(wù)窗格最下端的“顯示”右邊的下拉按鈕，選中“所有樣式”選項(xiàng)后，樣式就多了。
2.修改樣式
(1)打開“格式和格式”任務(wù)窗格，選中需要修改的樣式。
(2)按右邊的下拉按鈕，選中“修改”選項(xiàng)，打開“修改樣式”對(duì)話框。
(3)對(duì)選定樣式的格式進(jìn)行重新設(shè)置后，按“確定”按鈕完成對(duì)樣式的修改。
友情提醒：①如果希望更改的樣式能永久使用，可以選中上述對(duì)話框中的“添至模板”選項(xiàng)。②修改Word內(nèi)建的樣式時(shí)(如“標(biāo)題2”)，不能更改其樣式名稱，但可以在其名稱后面加一個(gè)逗號(hào)后，添加一個(gè)別名。
3.新建樣式
(1)在Word XP文檔中，對(duì)一段文本進(jìn)行格式化(設(shè)置好格式)，并選中它。
(2)打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。
(3)按上部的“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對(duì)話框。
(4)在“名稱”欄中輸入一個(gè)名稱后，按“確定”按鈕即可。
4.刪除樣式
打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，選中需要?jiǎng)h除的樣式，按其右邊的下拉按鈕，選中“刪除”選項(xiàng)，即可刪除該樣式(Word內(nèi)建的樣式不能被刪除，此時(shí)“刪除”選項(xiàng)是灰色的)。
二、用好文本框
我在單位負(fù)責(zé)一個(gè)內(nèi)部刊物的編輯工作，常常想把一些報(bào)刊的排版樣式移植到自己的刊物上，利用Word XP的文本框可方便地達(dá)到這一目的。
1.插入文本框
(1)選擇“插入→文本框→橫排(豎排)”選項(xiàng)，系統(tǒng)在文檔中插入一個(gè)圖形框。將鼠標(biāo)移至該圖形框內(nèi)，光標(biāo)變成一個(gè)細(xì)十字形，按住左鍵在圖形框中拖拉，即可將文本框插入文檔中。
(2)如果插入的文本框大小不合適，用鼠標(biāo)在文本框中單擊選定文本框，再將鼠標(biāo)移到文本框邊緣或四角成雙箭頭時(shí)(←→)拖拉，以改變文本框的大小。
(3)如果插入的文本框位置不合適，將鼠標(biāo)移到文本框邊緣成梅花狀時(shí)，按住左鍵拖移到合適位置后，松開左鍵即可。
(4)將文本輸入文本框中。
2.設(shè)置文本框格式
(1)可以將鼠標(biāo)移到文本框邊緣成梅花狀時(shí)，雙擊(或右擊并選“設(shè)置文本框格式”選項(xiàng))，打開“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框。
(2)單擊相應(yīng)的卡片，對(duì)相應(yīng)的格式進(jìn)行設(shè)置。如單擊“顏色和線條”卡片，將“顏色”設(shè)置為白色，則文本框外框?qū)⒉?#8220;顯示”，看起來像普通文本一樣。
(3)如果要設(shè)置文本框中文字的格式，可以單擊文本框成選中狀態(tài)，再選中文字，設(shè)置其格式。
3.讓文本框中的文本流動(dòng)起來
將鼠標(biāo)移到第一個(gè)文本框邊緣成梅花狀時(shí)，右擊并選“創(chuàng)建文本框鏈接”選項(xiàng)，此時(shí)鼠標(biāo)變成茶杯狀，將它移到第二個(gè)文框內(nèi)單擊左鍵(就像將茶杯中的茶水倒入第二個(gè)文本框一樣)。仿此操作可以將多個(gè)文本框鏈接起來。
文本框被鏈接起來后，當(dāng)向第一個(gè)文本框中輸入文字時(shí)，如果該文本框容納不下，則文字會(huì)自動(dòng)流動(dòng)到第二個(gè)、第三個(gè)…文本框，若刪除前面文本框中的部分文字時(shí)，后面文本框中的文字會(huì)自動(dòng)倒流回來(這對(duì)報(bào)刊的編輯非常有用)。
友情提醒：橫排和豎排文本框之間不能鏈接。
三、文本的選擇
我們用Word XP來處理文檔時(shí)，在編輯的過程中，當(dāng)然少不了要選擇文本，下面的選擇功能你可一定要掌握。
1.單(多)個(gè)文字的選擇
(1)將光標(biāo)移到要選擇的文字左(右)邊，按住左鍵拖到該文字的右(左)邊即可；
(2)將光標(biāo)移到要選擇的文字左(右)邊，在按住“Shift”鍵的同時(shí)，按右(左)方向鍵選擇。
2.詞的選擇
將鼠標(biāo)放在要選擇的詞的任一字上雙擊。
3.一行文字的選擇
(1)將鼠標(biāo)移到要選擇的行左邊成空心箭頭時(shí)，單擊左鍵；
(2)將光標(biāo)移到行首，按“Shift+End”鍵；
(3)將光標(biāo)移到行尾，按“Shift+Home”鍵；
(4)光標(biāo)移到行首(尾)，在按住“Shift”鍵的同時(shí)，按右(左)方向鍵至行尾(首)。
4.多行文字的選擇
將鼠標(biāo)移到要選擇的第一行左邊成空心箭頭時(shí)，單擊左鍵并拖動(dòng)至要選擇的最后一行。
5.一句話的選擇
將鼠標(biāo)放在該句中(句號(hào)與句號(hào)之間)任一位置，按住“Ctrl”鍵后單擊鼠標(biāo)左鍵。
6.一段文字的選擇
將鼠標(biāo)移到要選擇的段左邊成空心箭頭時(shí)，雙擊左鍵。
7.多段文字的選擇
將鼠標(biāo)移到要選擇的第一段左邊成空心箭頭時(shí)，雙擊左鍵并拖動(dòng)至要選擇的最后一段。
8.任意文本的選擇
將光標(biāo)移到要選擇的文本起始處，再將鼠標(biāo)移到要選擇文本的結(jié)束處，按住“Shift”鍵后單擊鼠標(biāo)左鍵。
9.整個(gè)文檔的選擇
(1)將鼠標(biāo)移到文檔左邊成空心箭頭時(shí)，三擊左鍵；
(2)用“編輯→全選”命令；
(3)直接按“Ctrl+A”組合鍵；
(4)將光標(biāo)移到文檔開頭，在按住“Shift”鍵的同時(shí)，多次按“Page Down”鍵至文檔結(jié)尾；
(5)將光標(biāo)移到文檔結(jié)尾，在按住“Shift”鍵的同時(shí)，多次按“Page Up”鍵至文檔開頭。
10.特定字(詞、短語)的選擇
用“編輯→查找”命令(或按“Ctrl+F”鍵)打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入要選擇的字(詞、短語)后，點(diǎn)擊“查找下一處”按鈕后，再點(diǎn)擊“取消”按鈕即可。
11.豎塊文本的選擇
將鼠標(biāo)移到起始列左上角，在按住“Alt”鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖至結(jié)束列右下。
友情提醒：F8的使用：按一下F8功能鍵，激活“擴(kuò)展”功能，按二(三、四、五)下F8功能鍵，選中一個(gè)詞(一句話、一段文本、全文)。按“Esc”鍵，關(guān)閉“擴(kuò)展”功能。
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用好Word XP中的模板
模板是一類特殊的文檔，是某種文檔的樣式和模型。利用模板可以快速新建一個(gè)含有特定格式的具體文檔。
1.模板的使用
我們以加載“稿紙模板”為例，看看如何使用模板。
①啟動(dòng)Word XP，在其右邊出現(xiàn)“任務(wù)窗格”(如圖1，如果沒有，可以執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令打開它)，點(diǎn)擊“根據(jù)模板新建”欄目下面的“通用模板”選項(xiàng)，打開“模板”對(duì)話框。
②單擊對(duì)話框中的“報(bào)告”卡片，選中“稿紙向?qū)?#8221;模板，按“確定”按鈕。
③在隨后彈出的“稿紙向?qū)?#8221;中，一步一步對(duì)稿紙樣式進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置后，即可產(chǎn)生一個(gè)空白的稿紙文檔。
④將文本內(nèi)容輸入空白稿紙中，即可打印出帶稿紙格式的文稿(如圖2)。
提示：
●不能直接用工具欄上的“新建”命令，否則打開的是默認(rèn)模板(Normal.dot)。
●Word XP為了節(jié)省空間，一部分模板在用默認(rèn)方式安裝時(shí)沒有加載，第一次使用某個(gè)模板時(shí)，在上述第②步的操作中，系統(tǒng)要求你插入Word(或Office)XP安裝光盤，用于加載該模板。
●以后再使用該(稿紙)模板時(shí)，只要點(diǎn)擊“任務(wù)窗格”中相應(yīng)模板(稿紙向?qū)?即可。
●你還可以通過登錄微軟網(wǎng)站，下載一些特殊的模板。
2.模板的修改
如果你對(duì)某一個(gè)模板的樣式不滿意，可以對(duì)它進(jìn)行修改。
①用“文件→打開”命令，打開“打開”對(duì)話框。
②從“文件類型”下拉列表中選擇“文檔模板(.dot)”。
③在文件名列表中選中需要修改的模板文件(通常位于C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夾中)，單擊“打開”按鈕，打開該模板。
④修改普通的Word文檔一樣，修改模板的樣式，直到你滿意為止。
⑤保存你所做的修改即可。
3.模板的新建
如果你經(jīng)常須要處理一種特定格式的文檔(如單位下發(fā)的文件)，你可以自己新建一個(gè)模板。方法如下：
①新建一個(gè)空白文檔。
②輸入一些固定的文本，設(shè)置好相應(yīng)的字體、字型號(hào)、顏色、頁面等格式。
③用“文件→另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框。
④從“文件類型”下列列表中選擇“文檔模板(*.dot)”。
⑤在“文件名”后面的方框中輸入一個(gè)便于記憶的名稱(如“常用文檔.dot”)，按“確定”按鈕。
⑥以后要使用該模板時(shí)，仿照上面“模板的使用”操作，在“常用”卡片下選擇到該模板(常用文檔)即可。
提示：如果你經(jīng)常要使用上述新建的模板(常用模板.dot)，你可以將它設(shè)置成“默認(rèn)模板”：進(jìn)入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾，將其中的Normal.dot模板改名備用，再將“常用模板.dot”改名為“Normal.dot”，以后再次啟動(dòng)Word XP時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)按你上述新建模板的格式要求建立一個(gè)空文檔供你使用。
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用好Office的協(xié)作功能
利用Office各個(gè)組件之間的協(xié)作功能，可以大大簡(jiǎn)化信息的處理過程，提高工作效率。讓我們來看看如何用協(xié)作功能來實(shí)現(xiàn)Word與Powerpoint兩種文檔的迅速轉(zhuǎn)換(以O(shè)ffice XP為例)。
一、用Word文檔創(chuàng)建演示文稿
當(dāng)用Word文檔創(chuàng)建Powerpoint演示文稿的幻燈片時(shí)，Powerpoint將使用Word中的標(biāo)題樣式來決定每一張幻燈片的標(biāo)題和正文。通常在Word中設(shè)置為“標(biāo)題1”格式的那些段落將成為即將創(chuàng)建的Powerpoint演示文稿中每一張幻燈片的標(biāo)題，而設(shè)置為“標(biāo)題2”格式的文本將成為相應(yīng)標(biāo)題下的幻燈片中的第一級(jí)文本，依此類推。
此外，設(shè)置為“標(biāo)題”樣式的段落和設(shè)置為“標(biāo)題1”的效果是一樣的，均用于幻燈片的標(biāo)題。在Word文檔中，設(shè)置為“正文”樣式的段落將不作為創(chuàng)建的幻燈片的內(nèi)容。
要轉(zhuǎn)換成功，首先要在Word中將這篇文稿的一些段落按照在幻燈片中出現(xiàn)的角色(標(biāo)題、一級(jí)正文、二級(jí)正文等)進(jìn)行格式的設(shè)置。
1.在Word中設(shè)置文檔格式
①通過“格式”工具欄設(shè)置
在“頁面”視圖方式下，選擇要設(shè)置標(biāo)題樣式的段落(可以將光標(biāo)定位在段落的任意位置，或選中整個(gè)段落)。然后單擊“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表，選擇相應(yīng)級(jí)別的標(biāo)題樣式即可。
提示：選擇“樣式”下拉列表中的“其他”項(xiàng)，在右側(cè)的“樣式和格式”任務(wù)窗格中，單擊“顯示”下拉列表并選擇“所有樣式”，可以選擇更多的標(biāo)題樣式。
②通過“大綱”工具欄設(shè)置
在大綱視圖方式下，選擇要設(shè)置標(biāo)題樣式的段落，然后在“大綱”工具欄中，單擊“大綱級(jí)別”下拉列表并為該段落選擇一個(gè)級(jí)別?？蛇x級(jí)別為1到9，和標(biāo)題樣式的9種形式是一一對(duì)應(yīng)的。
設(shè)置級(jí)別的段落會(huì)按照級(jí)別的高低構(gòu)成一個(gè)樹形結(jié)構(gòu)，級(jí)別為1的段落作為樹結(jié)構(gòu)的主干，其他級(jí)別的段落則分別作為相應(yīng)主干的子分支出現(xiàn)，非常直觀。
提示：這種方式適用于設(shè)置一個(gè)文檔的大綱，對(duì)于級(jí)別為“正文文本“的段落最好全部刪去，否則，轉(zhuǎn)換為演示文稿時(shí)，會(huì)創(chuàng)建一些以這些段落為標(biāo)題的垃圾幻燈片，影響轉(zhuǎn)換的效果。
2.轉(zhuǎn)換和插入
設(shè)置好格式后，在當(dāng)前的Word文檔窗口中，點(diǎn)擊“文件→發(fā)送→Microsoft Powerpoint”。這時(shí)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Powerpoint程序，并以“普通”視圖方式顯示創(chuàng)建的第一張幻燈片。至此，就完成了Word文檔向Powerpoint演示文檔的轉(zhuǎn)換。
如果在現(xiàn)有的Powerpoint演示文稿中，插入由Word大綱文檔創(chuàng)建的幻燈片，可以進(jìn)行如下的操作：
在Powerpoint中，打開想插入幻燈片的演示文稿，并將要在其后插入新幻燈片的幻燈片設(shè)置為當(dāng)前顯示，然后選擇“插入”菜單中的“幻燈片(從大綱)”項(xiàng)，在彈出的“插入大綱”對(duì)話框中選擇所需的設(shè)置為大綱的Word文檔。點(diǎn)擊“插入”按鈕后，Powerpoint就會(huì)自動(dòng)地將由Word大綱文檔創(chuàng)建的幻燈片插入到演示文稿中。
二、將演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔
在當(dāng)前的演示文稿窗口中，點(diǎn)擊“文件→Microsoft Word”，在彈出的“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話框中，選擇你希望的Word文檔的版式，如圖所示。
各選項(xiàng)含義如下：
①備注在幻燈片旁和空行在幻燈片旁：轉(zhuǎn)換時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)包含3列隱藏表格的文檔，表格行數(shù)為演示文稿所包含的幻燈片的數(shù)量。第一列為幻燈片的名字，第二列為幻燈片的實(shí)際樣式。如果選擇的是“備注在幻燈片旁”，則第三列為幻燈片的備注說明；如果選擇“空行在幻燈片旁”，第三列則出現(xiàn)幾行空行，可以手動(dòng)為幻燈片添加一些說明。
②備注在幻燈片下和空行在幻燈片下：與前兩種版式圖不同的是，Word將按照幻燈片名、幻燈片實(shí)際樣式、備注或空行從上到下依次將幻燈片進(jìn)行排列。初始狀態(tài)下，一張幻燈片將占用一頁文檔的空間，可以通過手動(dòng)調(diào)整，將幾張幻燈片排列在一頁文檔中。
③只使用大綱：在生成Word文檔時(shí)，Word將按照幻燈片的主題、一級(jí)正文、二級(jí)正文等構(gòu)成一個(gè)大綱，沒有幻燈片的實(shí)際樣式和備注。對(duì)于只想了解整個(gè)演示文稿的大綱結(jié)構(gòu)，使用這個(gè)選項(xiàng)還是很有用的。
④粘貼：只適用于前四個(gè)選項(xiàng)。該選項(xiàng)和前四個(gè)選項(xiàng)配合使用，可以將每一張幻燈片都粘貼到Word文檔中。在生成的Word文檔中，雙擊文檔包含的幻燈片對(duì)象可以激活Powerpoint對(duì)幻燈片進(jìn)行修改。
⑤粘貼鏈接：同樣只適用于前四個(gè)選項(xiàng)。該選項(xiàng)和前四個(gè)選項(xiàng)配合使用，可以將幻燈片插入到Word文檔中，并建立到演示文稿源文件的鏈接，每次打開生成的該Word文檔或當(dāng)演示文稿修改時(shí)，文檔中包含的幻燈片會(huì)自動(dòng)更新。
選擇好合適的選項(xiàng)后，點(diǎn)擊“確定”，會(huì)自動(dòng)運(yùn)行Word程序，并將演示文稿按照要求的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。至此，完成了Powerpoint向Word文檔的轉(zhuǎn)換過程。
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用Word制作復(fù)雜的表格
專業(yè)的表格如果用統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)類專業(yè)軟件制作，不僅操作復(fù)雜，而且軟件難尋，人們往往只能望而卻步。其實(shí)，用Word 2000同樣可以制作出精美、復(fù)雜的表格。
表格的框架可以用兩個(gè)方法來形成，一是“手工法”：通過“繪制表格”用鼠標(biāo)一行一列地繪制，這個(gè)方法有點(diǎn)兒原始，不僅太慢，而且行與行、列與列的距離不容易協(xié)調(diào)。二是“自動(dòng)法”：通過菜單欄上“表格”下的“插入”選擇“表格”(圖1)，在彈出的“插入表格”選項(xiàng)中修改列數(shù)、行數(shù)，點(diǎn)擊“確定”之后，一個(gè)粗略、簡(jiǎn)單的表格就形成了。這個(gè)方法的優(yōu)點(diǎn)是快捷、簡(jiǎn)明，表格中行與行、列與列的距離自動(dòng)等距。
如果表頭有斜線，就在菜單欄“表格”項(xiàng)下選“插入斜線表頭”，在“表頭樣式”下選出自己所需的表頭就行了，如圖2所示。在出現(xiàn)的表頭中插入所需的文字并調(diào)整好位置，輕輕松松就可得到圖3所示的表格。
表格內(nèi)的文字(不含表頭)排列方式可以通過“表格和邊框”工具欄上“單元格對(duì)齊方式”按鈕，然后在出現(xiàn)的九種格式中選擇所需的格式。也可以將鼠標(biāo)移至表格內(nèi)空白處，單擊右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“單元格對(duì)齊方式”，在展開的子菜單中，也會(huì)出現(xiàn)九種備選的格式。圖3的表格選取的是“中部居中”的格式。
如果我們?cè)?#8220;插入表格”選項(xiàng)框，點(diǎn)擊“自動(dòng)套用格式”按鈕，就會(huì)看到在“表格自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)中有很多的格式任你選用?？砂茨愕男枰x擇一種而制作出如圖4“預(yù)覽”框中所示的立體表格了。
精神可嘉！
很實(shí)用！謝謝你的整理！
能否在介紹完這一專題后，給個(gè)包子吃！那樣或許便於打印學(xué)習(xí)！
再次謝謝你！
在使用Word時(shí)，為了讓它操作起來更為方便，有時(shí)候我們需要更改他的一些基本身置，但首先在你嘗試改變Word2000的工具欄或者菜單的時(shí)候，第一個(gè)考慮的應(yīng)該是備份你的Normal.dot文件，該文件保存著Word的基本設(shè)定。Normal.dot通常的位置在：C:\WINDOWS\APPLICATIONDATA\MICROSOFT\TEMPLATES目錄下，建議你安裝完Office2000之后，立刻將該文件做一個(gè)備份，可以在需要的時(shí)候，將備份的Normal.dot重新拷貝回最初的目錄，可以完全恢復(fù)最初的設(shè)定，這樣可以省去很多的麻煩。
Word2000有2種保護(hù)文件的方法。第一種方法是選擇菜單工具－－>選項(xiàng)－－>保存，按需要輸入保存和修改的密碼，按確定，系統(tǒng)提示再次輸入密碼，確認(rèn)無誤，文件將被加上密碼保護(hù)；第二種方法是利用操作Windows2000操作系統(tǒng)的文件加密保護(hù)功能，選中要加密存儲(chǔ)的文件，用右鍵按菜單→屬性→常規(guī)→高級(jí)，選擇"加密內(nèi)容以保護(hù)數(shù)據(jù)"即可。需要提醒您的是，如果你采用Word自帶的加密碼保護(hù)功能的話，建議密碼位數(shù)至少10位以上，因?yàn)楝F(xiàn)在已經(jīng)有專門***Word加密文件的工具，如果密碼位數(shù)很少，其安全性就會(huì)很差。
Word極其容易受到宏病毒的攻擊。宏病毒由Word自身的宏語言創(chuàng)建。在Word2000中，選擇菜單"工具－宏－安全性"，然后選取您需要保護(hù)級(jí)別，默認(rèn)的"高"安全性保護(hù)和真正的殺毒軟件的安全級(jí)別還是由一定差距，建議選擇一款實(shí)時(shí)病毒監(jiān)控軟件。
在Word可以使用的菜單選項(xiàng)里面沒有包括Word的所有命令，有一些被隱藏了。要得到一個(gè)完整的Word命令列表，可以采取下列步驟實(shí)現(xiàn)：選擇菜單工具→宏→宏，在"宏的位置"下列表中選擇"Word命令"，在"宏名"中輸入"ListCommands"命令，然后點(diǎn)"運(yùn)行"按鈕，在新彈出的對(duì)話框中選擇"全部Word命令"，然后點(diǎn)"確定"，你將得到一個(gè)超過30頁的Word命令列表。
如果你對(duì)Word默認(rèn)字體不滿意的話，可以用格式→字體來選擇你喜歡的字體，然后按"確?quot;按鈕完成設(shè)定。如果按左邊的"默認(rèn)"按鈕，你將會(huì)得到一個(gè)提示問你是否用你設(shè)置的字體替換模板里面的默認(rèn)字體，待你確認(rèn)后所有使用默認(rèn)模板的文檔的字體都將改變。
單倍或者雙倍行距。按"CTRL＋2"組合鍵可以快速的將選中的文本行距改變?yōu)楫?dāng)前行距的2倍，要改回原來的單倍行距，按"CTRL＋1"組合鍵就可以。如果需要1.5倍行距，按"CTRL＋5"組合鍵。如果需要對(duì)行距更多的控制，選擇格式→段→縮進(jìn)和間距→行距，可隨心所欲控制你的行間距。
對(duì)于不習(xí)慣使用鼠標(biāo)的朋友來說，Word還準(zhǔn)備了幾個(gè)簡(jiǎn)單的不使用鼠標(biāo)快速選中文本的方法是使用→SHIFT"和方向鍵的組合。把光標(biāo)停留在需要開始(或者結(jié)束)選擇的文本前(或者后)，然后按下"SHIFT"鍵后使用方向鍵選中你希望選中的文本。
Word字處理中光標(biāo)所在的位置對(duì)我們來說很，否則我們不知道我們當(dāng)前的編輯位置。使用"Home"或者"End"按鍵可以快速移動(dòng)到行首或者行末；使用"CTRL＋HOME"、"CTRL＋END"可以快速的將光標(biāo)移至文檔的開頭或者結(jié)尾。
你是否注意到Word軟件"文件"、"編輯"、"查看"等下列菜單有一個(gè)小的下劃線？那是提醒你這項(xiàng)功能可以使用ALT鍵的快捷方式，舉例來說，"F"是文件(File)。下劃線提醒你按下"ALT"后再按下該鍵將激活該菜單。在下列菜單中，我們依然可以看到有下劃線的字符，但此時(shí)無需?quot;ALT"鍵就可以使用該命令，直接按有下劃線的字母就可以了。舉例來說，在文件菜單里面，如果你要用鍵盤關(guān)閉當(dāng)前正在編輯的文件，按下ALT－F，C，三個(gè)鍵即可。
Office助手是微軟花費(fèi)巨資來完成幫助系統(tǒng)。實(shí)際上，按照統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，僅僅有25％的用戶需要這項(xiàng)功能。你可以在編輯文稿的時(shí)候按"F1"鍵呼出Office助手(如果在屏幕上可以通過雙擊調(diào)出來)。那是什么？Word有一個(gè)非常棒的？！命令！試著按下"SHIFT－F1"組合鍵(或者選擇菜單"幫助"，選擇"這是什么？"命令)，你可以看見一個(gè)光標(biāo)加大而且多了一個(gè)大問號(hào)。現(xiàn)在，在屏幕上的任意位置點(diǎn)擊，你就可以看到提示了。
呵呵干了這么多該好好喝一杯啦
哥們??！辛苦啦，來一瓶啤酒??！，接著整理，非常系統(tǒng)，對(duì)我這種計(jì)算機(jī)的菜鳥非常有用??！請(qǐng)繼續(xù)?。。。?
謝謝，不錯(cuò)
可以節(jié)約時(shí)間
確實(shí)有用，謝謝！
yu5644371@163.com
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馴服“搗亂”的輸入法
Windows XP或Office XP的用戶，在使用智能ABC輸入漢字的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)要輸入漢字的地方?jīng)]有出現(xiàn)漢字提示框，打了幾個(gè)字符也毫無反應(yīng)，真讓人上火。不過，細(xì)心的用戶就會(huì)發(fā)現(xiàn)：在屏幕的底下，有一條字符提示框，但是很小，不容易被發(fā)現(xiàn)，而且，只有在輸入某個(gè)漢字的全拼時(shí)，才會(huì)出現(xiàn)漢字，你若用鼠標(biāo)把它移到你方便看到的地方，當(dāng)你再輸入字符時(shí)，它又會(huì)回到底下，真是拿它沒辦法，這是為什么呢？
想想以前使用智能ABC時(shí)，每輸入一個(gè)字符，在要輸入漢字的附近，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)字符提示框，讓你隨時(shí)選擇所需要的漢字，就像你的影子一樣，總是跟著你。會(huì)不會(huì)是你的影子沒有了？當(dāng)然不會(huì)，只不過它隱藏起來了。為了找到它，我試著單擊輸入法工具欄的小三角，點(diǎn)擊“設(shè)置”，出現(xiàn)了“文字服務(wù)與輸入語言”對(duì)話框，單擊選中“中文(簡(jiǎn)體)→智能ABC”，激活“屬性”按鈕，單擊“屬性”，出現(xiàn)“智能ABC輸入法設(shè)置”對(duì)話框。“風(fēng)格”中有兩個(gè)選項(xiàng)，一個(gè)是“光標(biāo)跟隨”，一個(gè)是“固定格式”(默認(rèn)為“固定格式”)，我想都沒想，就單擊選中“光標(biāo)跟隨”，然后一路“確定”退出，打開記事本一試，奇跡出現(xiàn)了，熟悉的字符提示框又回到我身邊了！
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修復(fù)Word文檔一法
近日，朋友在打開軟盤中的DOC文檔時(shí)，出現(xiàn)如圖所示的錯(cuò)誤，按“確定”后文檔無法打開，于是向筆者請(qǐng)教。
筆者首先觀察該文檔屬性，但沒發(fā)現(xiàn)任何問題，確認(rèn)軟盤并沒有問題后，將該文檔復(fù)制到硬盤上，雙擊后仍出現(xiàn)上述提示，無法打開。將文檔擴(kuò)展名修改為TXT(文本格式)，雙擊后，文檔竟然打開了，但美中不足的是，TXT文本只支持文字，文字排版格式以及表格都沒有了。
筆者又將該文檔擴(kuò)展名修改為WPS(WPS文檔)，然后用WPS Office打開修改后的文檔，發(fā)現(xiàn)表格、格式都找回來了。但朋友又提出排版頁數(shù)(頁面)跟原來不同，重新排版很困難。抱著試一試的態(tài)度，筆者在WPS Office中將打開的文檔另存為RTF文件(另存文檔與改擴(kuò)展名有本質(zhì)的差別)，然后用Word打開，發(fā)現(xiàn)格式好多了，頁數(shù)(頁面)跟原來的基本吻合。至此，問題已經(jīng)解決。
值得一提的是，我們?cè)诖姹P時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：明明已將Word文檔存進(jìn)軟盤，但在另一臺(tái)電腦上卻找不到。這可能是保存時(shí)出了意外，原文檔變成了“~WRL0002.tmp”之類的挽救文檔(文件名常為~WRL000X.tmp，TMP為臨時(shí)文件擴(kuò)展名)，文件屬性為“隱藏”。只要在“文件夾選項(xiàng)”中去掉“顯示所有文件和文件夾”前面的鉤，就可以找到這個(gè)臨時(shí)文件。為安全起見，可用Word打開該文檔后將它另存。
