在工作中,我常常在想,要是能把紙上有用的文字快速輸入到電腦中,不用打字錄入便可以大大提高工作效率該有多好呀!隨著科技的發(fā)展,
這個(gè)問題在不斷的解決,例如,現(xiàn)在市場上的掃描儀就帶有OCR軟件,可以把掃描的文字轉(zhuǎn)換到電腦中進(jìn)行編輯。但是,對(duì)于我們平常人來說,大多數(shù)人都是即不想多花錢購買不常用的設(shè)備,又不想費(fèi)力氣打字錄入,那我就給大家提供一個(gè)我剛剛發(fā)現(xiàn)的方法吧!現(xiàn)在數(shù)碼相機(jī)很普遍,也很常用,我們就從這里下手吧。
工具準(zhǔn)備:
硬件: 電腦一臺(tái) 數(shù)碼相機(jī)
軟件: word2003(其它的版本我沒有實(shí)驗(yàn))
doPDF (百度可以搜索下載,是一款免費(fèi)的PDF制作軟件)
CAJViewer軟件(在百度可以搜索下載,是一款免費(fèi)的閱讀器)
步驟:
1、在電腦中安裝
doPDF和CAJViewer
2、用數(shù)碼相機(jī)把需要的文字拍下來(相機(jī)和照像水平就不多談了。照片效果越好,可以大大縮小轉(zhuǎn)換文字的誤差率)
例如:
3、在word中插入你用數(shù)碼相機(jī)照的書上的文字(打開word——插入菜單——圖片——來自文件——選擇照片——插入)
4、在word中選擇文件菜單——打印——在打印機(jī)選項(xiàng)中選擇doPDF——確定——點(diǎn)擊“瀏覽”選項(xiàng)——選擇文件保存的位置和填寫文件名稱——保存——確定
5、按照上面的步驟,電腦會(huì)自動(dòng)打開CAJViewer軟件,若沒有自動(dòng)打開該軟件,可以自己打開CAJViewer軟件,然后在CAJViewer中打開剛剛轉(zhuǎn)換的PDF文件。
6、選擇CAJViewer中的,然后在需要的文字部分拖動(dòng)鼠標(biāo)畫出虛線。
7、點(diǎn)擊發(fā)送到word按鈕,就可以轉(zhuǎn)換成word文件了。可以編輯了。
第6、7步驟圖片如下:
要點(diǎn)提示:
1、照片一定要平整,最好對(duì)比強(qiáng)烈。(最最關(guān)鍵的部分)
2、用doPDF生成PDF文件不只一種用法,你也可以選擇其它更好、更便捷的方法,這里只提供我本此的實(shí)驗(yàn)軟件。
3、如果熟練的使用我的方法,用不了一分鐘就可以轉(zhuǎn)出若干的文字,大大提高了工作效率。
4、切記:輸出的文字一定要校對(duì)呀!