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實訓(xùn)六 辦公自動化中的演示文稿處理

 昵稱5220967 2011-03-30

  演示文稿的創(chuàng)建

1.  實訓(xùn)目的

(1)  掌握演示文稿的幾種創(chuàng)建方法。

(2)  學(xué)會以不同的視圖方式觀看演示文稿。

(3)  學(xué)會演示文稿的保存、打開和關(guān)閉。

2.  實訓(xùn)內(nèi)容

(1)  根據(jù)“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;快速創(chuàng)建一個演示文稿,如“產(chǎn)品概述”或“賀卡”。

(2)  利用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿,再利用“應(yīng)用設(shè)計模板”改變演示文稿的風(fēng)格;分別在不同視圖方式下觀看所創(chuàng)建的演示文稿。

(3)  保存創(chuàng)建的演示文稿。

3.  實訓(xùn)步驟與結(jié)果

1)  根據(jù)“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;創(chuàng)建和保存演示文稿

(1)  選擇【文件】|【新建】命令,打開【新建演示文稿】對話框。

(2)  打開【常用】選項卡,選擇【內(nèi)容提示向?qū)А窟x項,單擊【下一步】按鈕,選擇

【出版物】下的【賀卡】(注:有些模板需要安裝才能使用)。

(3)  查看所生成的演示文稿,在幻燈片視圖或大綱視圖下,根據(jù)實際內(nèi)容替換各幻燈

片中的內(nèi)容,效果如圖 5.98 所示。

(4)  保存經(jīng)修改后的演示文稿,命名為 myppt1。

2)  利用“空演示文稿”創(chuàng)建

(1)  選擇【文件】|【新建】命令,打開【新建演示文稿】對話框,單擊【常用】選項

卡下的【空演示文稿】選項或單擊常用工具欄上的【新建】按鈕

(2)  1 張幻燈片的版式為“標題幻燈片”,在標題占位符中單擊輸入“我的第一個

演示文稿”,在副標題占位符中輸入 2005-10-19

(3)  單擊常用工具欄上的【新建幻燈片】按鈕 ,創(chuàng)建第 2 張幻燈片,此時版式為“項

目清單”,單擊標題占位符,輸入“春曉”,在下方占位符中單擊,輸入詩的內(nèi)容“春眠

不覺曉,處處聞啼鳥。夜來風(fēng)雨聲,花落知多少。”,分行顯示,刪除項目符號。

(4)  設(shè)置標題字號為 60,正文字號為 54

(5)  新建第 3 張幻燈片,選擇【格式】|【幻燈片版式】命令,選擇“空白”版式。

(6)  在幻燈片視圖下,單擊繪圖工具欄上的【文本框】按鈕,在幻燈片中拖一矩形文

本框,輸入“我的圖片”;再創(chuàng)建一個文本框,選擇【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令,

插入一張圖片。

(7)  新建第 4 張幻燈片,版式為“空白”,創(chuàng)建一個文本框,輸入“謝謝欣賞”,字

號為 80。

(8)  保存以上創(chuàng)建的演示文稿,命名為 myppt2

(9)  選擇【格式】|【應(yīng)用幻燈片版式】命令,選擇模板Nature,再次保存演示文稿。

(10)  在各種視圖下瀏覽所創(chuàng)建的演示文稿。

(11)  幻燈片瀏覽視圖下的效果圖如圖 5.99 所示。

  編輯演示文稿

1.  實訓(xùn)目的

(1)  掌握幻燈片的插入、復(fù)制、刪除、移動和隱藏的方法。

(2)  練習(xí)在幻燈片視圖和大綱視圖下輸入文本。

(3)  熟練使用快捷鍵編輯文本,如 Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+V 組合鍵等。

(4)  學(xué)會演示文稿的保存、打開和關(guān)閉。

2.  實訓(xùn)內(nèi)容

(1)  插入 4張幻燈片,分別在幻燈片視圖和大綱視圖下輸入文本。

(2)  在幻燈片瀏覽視圖中移動、復(fù)制、隱藏及刪除幻燈片。

(3)  為幻燈片添加不同的背景效果。

3.  實訓(xùn)步驟

1)  新建幻燈片同時輸入文本

(1)  新建演示文稿,在出現(xiàn)的標題幻燈片中輸入主標題為“詩與風(fēng)光”,刪除副標題

占位符,用拖動方式調(diào)整標題占位符的大小和位置。

(2)  選擇標題文字,利用常用工具欄把字改成隸書,字號為 60,效果如圖 5.100 所示。

(3)  選擇【插入】|【新建幻燈片】命令,新建 2號幻燈片。

(4)  2 號幻燈片的版式設(shè)為“項目清單”,在幻燈片視圖中,在標題占位符中輸入

“望天門山”,在下面的占位符中輸入詩的正文“天門中斷楚江開,碧水東流直北回。兩

岸青山相對出,孤帆一片日邊來。”,調(diào)整占位符的大小和位置,使詩的正文居中。

(5)  新建 3 號幻燈片,切換到大綱視圖下,在 3 號幻燈片圖標旁輸入詩的標題“獨坐

敬亭山”,按 Enter 鍵后產(chǎn)生新的幻燈片,選中該幻燈片,單擊大綱工具欄中的【降級】

按鈕,改變級別,輸入詩的正文“眾鳥高飛盡,孤云獨去閑。相看兩不厭,只有敬亭山。”

每行以按 Enter 鍵結(jié)束。效果如圖 5.100 所示。

(6)  切換到幻燈片視圖,調(diào)整詩正文到幻燈片左側(cè),在右側(cè),利用繪圖工具欄上的【文

本框】按鈕插入文本框,選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】命令,插入一幅圖片,調(diào)

整其大小及位置。

(7)  選中左側(cè)的文本框, Ctrl+C 組合鍵復(fù)制, Ctrl+V 組合鍵粘貼到右側(cè)的圖片上,

調(diào)整好位置。效果如圖 5.100所示。

(8)  新建 4號幻燈片,輸入“請下次欣賞”,字號為 48

(9)  保存所創(chuàng)建的演示文稿為 myppt3。

2)  為幻燈片添加背景色

(1)  選中 1號幻燈片,選擇【格式】|【背景】命令,如圖 5.35 所示,在對話框中選擇

【填充效果】,如圖 5.36 所示,打開【過渡】選項卡,【顏色】選擇【雙色】,【顏色 1

為黃色,顏色 2 為紅色;【底紋式樣】選擇【從標題】,確定。

(2)  選中 2 號幻燈片,彈出如圖 5.36 所示對話框,打開【圖片】選項卡,從外部導(dǎo)入

一幅風(fēng)景圖片。

(3)  選中 3號幻燈片,彈出如圖 5.36 所示對話框,打開【過渡】選項卡,選擇【預(yù)設(shè)】

【預(yù)設(shè)顏色】為【紅日西斜】,【底紋式樣】選擇【從標題】,確定。

(4)  選中 4 號幻燈片,打開【圖案】選項卡,如圖 5.38 所示,設(shè)前景為白色,背景為

橙黃色,選擇一種圖案,單擊【確定】按鈕。

3)  改變幻燈片的順序及隱藏幻燈片

(1)  切換到幻燈片瀏覽視圖,用拖動的方式把3號幻燈片移到 2 號幻燈片之前。

(2)  選中 4 號幻燈片,單擊 按鈕,此時選擇【幻燈片放映】|【觀看放映】命令,4

號幻燈片沒有播放。再次單擊 按鈕,還原被隱藏的幻燈片。

 

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