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淺談如何做好辦公室秘書

 風(fēng)云際會(huì)2009 2011-03-17

一、敏于行,慎于言

  “敏于行”是指在工作中要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”,把日常工作中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小事及時(shí)準(zhǔn)確地處理到位,在領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間、各部門之間、對(duì)外事務(wù)之中發(fā)揮良好的溝通協(xié)調(diào)能力,起到“橋梁”的作用。

  “慎于言”是指由于秘書工作接觸面廣,獲得資料信息較多,在言語上一定要高度謹(jǐn)慎負(fù)責(zé),說話前多思考,多斟酌,要展示單位和行業(yè)良好的對(duì)外形象。

  二、先做人,再做事

  要想成為一名優(yōu)秀的辦公室秘書,必須首先具備“做人”的優(yōu)秀品質(zhì)。在做好人的基礎(chǔ)上才能談到認(rèn)真“做事”。

  辦公室秘書正是要錘煉自己這樣的精神和品質(zhì)——“做人像水,做事像山”。“水往地處流”意味著在做人時(shí)一定要謙虛謹(jǐn)慎,虛心好學(xué);“做事像山”則意味著在工作中要具備登山的毅力,不畏困難、勇往直前。

  要想成為一名優(yōu)秀的秘書,不僅要謙虛謹(jǐn)慎、大方誠(chéng)懇、與人為善,在一些細(xì)節(jié)小事上,更要注重自身的品格言行,比如衣著得體,舉止文明等等。同時(shí)秘書在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),有拼搏進(jìn)取的精神,敢于承擔(dān)壓力,敢于挑戰(zhàn)困難,只有這樣才能在工作中獨(dú)當(dāng)一面,做出一流的工作業(yè)績(jī)。

  三、博學(xué)不窮,篤行不倦

  是否勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、學(xué)以致用是決定秘書工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。如今,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷改革和發(fā)展,唯有不斷的充電學(xué)習(xí),提高自身能力和素質(zhì)才能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。尤其作為辦公室秘書,更要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),了解掌握單位和行業(yè)全方面的工作。不僅要熟悉辦公室管理工作,同時(shí)還要對(duì)管理、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理、法律法規(guī)、政治經(jīng)濟(jì)等方面的知識(shí)也要通曉。努力讓自己成為做個(gè)“多面手”、“復(fù)合型人才”才能適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)秘書工作越來越高的要求,才能在平凡的崗位上作出自己的貢獻(xiàn)。

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