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商務談判中的拒絕技巧

 逸云飄飄yypp 2011-03-10
摘要談判中不僅充滿了讓步,同時也充滿了拒絕。如果說,沒有讓步就沒有談判的話,那么,沒有拒絕不僅沒有了讓步,同時也就沒有了談判。

 

    商務談判中的拒絕技巧

    首先,讓步的本身也就是一種拒絕,因為讓步是相對的,也是有條件或有限度的。試想難道會有人愿作無條件、無限制的讓步嗎?所以,一方的讓步既說明他答應了對方的某種要求,同時也意味著拒絕了對方更多的要求。假定在某次買賣中,甲方報價1000萬,乙方報價600萬。當甲方讓步到900萬時,實際上拒絕了乙方的600萬;而乙方讓步到700萬時,也意味著拒絕了甲方的900萬。所以說讓步中蘊涵了拒絕。
  其次,拒絕本身也是相對的。談判中的拒絕決不是宣布談判破裂、徹底失敗。拒絕只是否定了對方的進一步要求,卻蘊涵著對以前的報價或讓步的承諾。而且談判中的拒絕往往不是全面的,相反,大多數(shù)拒絕往往是單一的、有針對性的。所以,談判中拒絕某些東西,卻給對方留有在其它方面討價還價的可能性。就拿上例來看,假定討價還價進行下去,在第二輪讓步中,甲方讓步到850萬,乙方讓步到750萬;在第三輪讓步中,甲方再讓步到820萬,乙方讓步到780萬時,形成了僵局。雙方拒絕再在價格上作任何讓步了。此時,甲方的820萬既是對乙方780萬的拒絕,同時也是一種新的承諾,即可以在此價格上成交。乙方的780萬也同樣蘊涵了這兩層意思。假定為了打破僵局,乙方用“附加條件讓步法”提議:如果甲方能把交貨期提前10天,乙方可以考慮把價格再提高10萬。甲方表示贊賞乙方的提議,不過甲方認為,如果價格定在800的話,那么可以滿足乙方提前10天交貨的要求。最后雙方達到了價格800萬、提前10天交貨的協(xié)議,握手成交??梢?,拒絕絕非意味著關上了所有的大門。
  
    談判中的拒絕,說是“技巧”也好,“藝術”也好,是指拒絕對方時,不能板起臉來,態(tài)度生硬地回絕對方;相反,要選擇恰當?shù)恼Z言、恰當?shù)姆绞健⑶‘數(shù)臅r機,而且要留有余地。這就需要把拒絕作為一種手段、一種學問來探究。
   
     下面介紹幾種商務談判中常見的拒絕技巧:
  
    1、問題法。所謂問題法,就是面對對方的過分要求,提出一連串的問題。這一連串的問題足以使對方明白你不是一個可以任人欺騙的笨蛋。無論對方回答或不回答這一連串的問題,也不論對方承認或不承認,都已經(jīng)使他明白他提的要求太過分了。
  例如,在一次中國關于某種農(nóng)業(yè)加工機械的貿(mào)易談判中,中方主談面對日本代表高得出奇的報價,巧妙地采用了問題法來加以拒絕。中方主談一共提出了四個問題:
  ①不知貴國生產(chǎn)此類產(chǎn)品的公司一共有幾家?
 ?、诓恢F公司的產(chǎn)品價格高于貴國某某脾的依據(jù)是什么?
  ③不知世界上生產(chǎn)此類產(chǎn)品的公司一共有幾家?
 ?、懿恢F公司的產(chǎn)品價格高于某某牌(世界名牌)的依據(jù)又是什么?
  這些問題使日方代表非常吃驚。他們不便回答也無法回答。他們明白自己報的價格高得過分了。所以,設法自找臺階,把價格大幅度地降了下來。
  所以運用問題法來對付上述這種只顧自己利益、不顧對方死活而提出過分要求的談判對手,確實是一副靈丹妙藥。
  
    2.借口法?,F(xiàn)代企業(yè)不是孤立的,它們的生存與外界有千絲萬縷的聯(lián)系。在談判中也好,在企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)中也好,有時會碰到一些無法滿足的要求。面對對方或者來頭很大;或者過去曾經(jīng)有恩于你;或者是你非常要好的朋友、來往密切的親戚,如果你簡單地拒絕,那么很可能你的企業(yè)會遭到報復性打擊,或者背上忘恩負義的惡名。對付這類對象,最好的辦法是用借口法來拒絕他們。
  例如,上海某合資針織企業(yè)的產(chǎn)品銷路非常好。有人拿了某領導的批條來找銷售經(jīng)理,要以低于批發(fā)的價格購買一大批。銷售經(jīng)理看日近中午,靈機一動,先把來人讓進飯廳,招待吃飯,并對來人說:“你要的東西數(shù)量大,批價低,已經(jīng)超出我的權限。不過你放心,這件事我馬上全力去辦。你先吃飯。”飯后,他又對持條人說:“你的條子,要我們總經(jīng)理批??煽偨?jīng)理剛到北京開會去了。你是否先回去,過兩天再打電話來問問。”這家伙碰了個軟釘子,發(fā)不出火,只好怏怏而返。
  過了兩天,此人打電話去問。銷售經(jīng)理告訴說,他向總經(jīng)理匯報過了??偨?jīng)理答復:這種大事要開董事會研究。他安慰持條人說他會盡力向董事會爭取的,要持條人過兩個星期再打電話問情況。持條人一聽這么麻煩,心里早就涼了半截。他明白要董事會里那些外國人點頭同意是不可能的事,所以再也不打電話問結(jié)果了。
  銷售經(jīng)理巧妙地把對方的注意力從自己身上轉(zhuǎn)移到總經(jīng)理身上,再轉(zhuǎn)移到外國董事身上,叫他有氣也無處發(fā)。
 3.補償法。所謂補償法,顧名思義是在拒絕對方的同時,給予某種補償。這種補償往往不是“現(xiàn)貨”,即不是可以兌現(xiàn)的金錢、貨物、某種利益等等,相反,可能是某種未來情況下的允諾,或者提供某種信息(不必是經(jīng)過核實的、絕對可靠的信息)、某種服務(例如,產(chǎn)品的售后服務出現(xiàn)損壞或者事故的保險條款等等)。這樣,如果再加上一番并非己所不為而乃不能為的苦衷,就能在拒絕了一個朋友的同時,繼續(xù)保持你和他的友誼。
  例如,有一個時期,市場上鋼材特別緊張。有個專門經(jīng)營成批鋼材的公司生意非常興隆。一天,公司經(jīng)理的好朋友來找他,說急需一噸鋼材,而且希望價格特別優(yōu)惠,要求比市場上的批發(fā)價還低百分之十。公司經(jīng)理因為過去的親密友誼,實在無法毫不留情地加以拒絕,所以就巧妙地用補償法來對付這位朋友。他對 朋友說,本公司經(jīng)營鋼材是以千噸為單位的,無法拆開一噸來給他。不過,總不能讓老朋友白跑一趟。所以他提議這位朋友去找一個專門經(jīng)營小額鋼材的公司。這家小公司和他們有業(yè)務往來。他可以給這家小公司打招呼,以最優(yōu)惠的價格(毫無疑問,這一“最優(yōu)惠”的含義是模糊語言。因為再優(yōu)惠,也不會比市場批發(fā) 價低百分之十)賣給他一噸。這位朋友雖然遭到了拒絕,但因為得到了“補償”。所以拿著他寫的條子,高高興興地去找那家小公司,最后以批發(fā)價買了一噸鋼材。
  
    4.條件法。赤裸裸地拒絕對方必然會惡化雙方的關系。不妨在拒絕對方前,先要求對方滿足你的條件:如對方能滿足,則你也可以滿足對方的要求;如對方不能滿足,那你也無法滿足對方的要求。這就是條件拒絕法。
  這種條件拒絕法往往被外國銀行的信貸人員用來拒絕向不合格的發(fā)放對象發(fā)放貸款。
  這是一種留有余地的拒絕。銀行方面的人絕不能說要求借貸的人“信譽不可靠”或“無還款能力”等等。那樣既不符合銀行的職業(yè)道德,也意味著斷了自己的財路,因為說不定銀行方面看走了眼,這些人將來飛黃騰達了呢?所以,銀行方面的人總是用條件法來拒絕不合格的發(fā)放對象。
  拒絕了對方,又讓別人不朝你發(fā)火,這就是條件法的威力所在。
  
    5.不說理由法。前蘇聯(lián)外長葛羅米柯是精通談判之道的老手。他在對手準備了無可辯駁的理由時,或者無法在理論上與對手一爭高低時,或者不具備擺脫對方的條件時,他的看家本領是不說明任何理由,光說一個“不”字。
  美國前國務卿萬斯早就領教過葛羅米柯的“不”戰(zhàn)術。1979年,他在維也納同葛羅米柯談判時,出于好奇在談判中記錄了葛羅米柯說“不”的次數(shù),一次談判下來竟然有12次之多。平心而論,葛羅米柯之所以歷經(jīng)四位蘇聯(lián)領導人的變換而不倒,先后同九位美國總統(tǒng)談判而不敗,這種不說明理由的“不”戰(zhàn)術,是他眾多法寶中的重要法寶之一。
  
    6.幽默法。在談判中,有時會遇到不好正面拒絕對方,或者對方堅決不肯要求或條件,你并不直接加以拒絕,相反全盤接受。然后根據(jù)對方的要求或條件推出一些荒謬的、不現(xiàn)實的結(jié)論來,從而加以否定。這種拒絕法,往往能產(chǎn)生幽默的效果。
  例如,有一個時期,前蘇聯(lián)與挪威曾經(jīng)就購買挪威鯡魚進行了長時間的談判。在談判中,深知貿(mào)易談判訣竅的挪威人,開價高得出奇。蘇聯(lián)的談判代表與挪威人進行了艱苦的討價還價,挪威人就是堅持不讓步。談判進行了一輪又一輪,代表換了一個又一個,還是沒有結(jié)果。
  為了解決這一貿(mào)易難題,前蘇聯(lián)政府派柯倫泰為全權貿(mào)易代表??聜愄┟鎸ε餐藞蟪龅母邇r,針鋒相對地還了一個極低的價格,談判像以往一樣陷入僵局。挪威人并不在乎僵局。因為不管怎樣,蘇聯(lián)人要吃鯡魚,就得找他們買,是“姜太公釣魚,愿者上鉤”。而柯倫泰是拖不起也讓不起,而且還非成功不可。情急之余,柯倫泰使用了幽默法來拒絕挪威人。
  她對挪威人說:“好吧!我同意你們提出的價格。如果我的政府不同意這個價格,我愿意用自己的工資來支付差額。但是,這自然要分期付款。”堂堂的紳士能把女士逼到這種地步嗎?所以,在忍不住一笑之余,就一致同意將鯡魚的價格降到一定標準??聜愄┯糜哪ㄍ瓿闪怂那叭蝹儦v盡千辛萬苦也未能完成的工作。
  
    還有許多拒絕的技巧,不一一細述。而要掌握拒絕技巧,還必須注意以下兩點:
  (1)要明白拒絕本身是一種手段麗不是目的。這就是說,談判的目的不是為了拒絕,而是為了獲利,或者為了避免損失,一句話,是為了談判成功。這一點似乎誰都明白。其實不然。縱觀談判的歷史,尤其在激烈對抗的談判中,不少談判者被感情所支配,寧可拒絕也不愿妥協(xié)、寧可失敗也不愿成功的情況屢見不鮮。他們的目的似乎就是為了出一口氣。
  (2)有的談判者面對老熟人、老朋友、老客戶時,該拒絕的地方不好意思拒絕,生怕對方面子下不來。其實,該拒絕的地方不拒絕,不是對方?jīng)]有面子,而是你馬上就可能沒有面子。因為你應該拒絕的地方,往往是你無法兌現(xiàn)的要求或條件。你不拒絕對方,又無法兌現(xiàn),這不意味著你馬上就要失信于對方,馬上就要沒有面子了嗎?

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