（一）批量刪除Word中回車的方法
有時(shí)候我們從網(wǎng)頁復(fù)制文章到Word中時(shí)，往往會(huì)帶有好多向下箭頭的符號(hào)，這就是軟回車符號(hào)(Word中軟回車是同時(shí)按住shift+enter得來的)，如何才能刪除這些軟回車符號(hào)呢?
當(dāng)然可以手動(dòng)的一個(gè)個(gè)刪，但實(shí)在太麻煩了，我們可以采取批量刪除的方法?！　?br>點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入^l， “替換為”里面不輸入任何字符，然后點(diǎn)“全部替換” ，就可以刪除整個(gè)文檔里面的軟回車了。 　　
上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需要的，所以下面介紹把軟回車替換成硬回車。
點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入^l， “替換為”里面輸入^p，然后點(diǎn)“全部替換” 就OK了?！　? 　　
其實(shí)知道了軟回車是^l，硬回車是^p，那么我們就可以靈活運(yùn)用了。
比如我們經(jīng)常會(huì)遇到一篇要打印的文檔很長，中間有很多回車，如果段與段之間有兩個(gè)回車，我們就可以利用替換成一個(gè)回車。這樣就節(jié)省了很多空間。

（二）大批量清除WORD文檔里多余的空格和空行
在工作中，經(jīng)常會(huì)碰到由別的地方或文件中向Word文檔中導(dǎo)入或粘貼文本，然后用Word編輯的情況。如果粘貼過來的文本中含有多余的空行同時(shí)文檔又很大，那么一個(gè)個(gè)地手工刪除空行實(shí)在太累人，有沒有較便捷的方式呢？
（１）清除“Word文檔”中多余的空格
選擇“查找”，出現(xiàn)“查找”對(duì)話框，在“查找”內(nèi)容中輸入一個(gè)空格，把下方的“突出顯示所在該范圍找到的項(xiàng)目”選項(xiàng)選上，單擊“查找全部”按鈕，即可將文中的全部空格選中，單擊“關(guān)閉”按鈕，然后按下鍵盤上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。
（２）快速清除“Word文檔”多余空行
首先想一下空行的特點(diǎn)，實(shí)質(zhì)是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，利用Word的替換功能可以刪除文章中的空行。
打開“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。

在用替換的辦法刪除空行時(shí)要注意兩個(gè)問題： 　　
1.分清文件中用的是手動(dòng)換行符(“Shift+回車”)，還是段落標(biāo)記。“^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動(dòng)換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對(duì)話框里的“特殊字符”，里面有“有手動(dòng)換行符”)，空行才能去除。　　
有時(shí)遇到這種情況，可能是用手動(dòng)換行符換行的?？赡苣阋灿昧?#8220;^l^l”替換成“^l”的辦法，用“全部替換”時(shí)依然提示“Word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”這又是為什么呢？為了搞清楚到底問題出在哪里，試試在Word文檔中分別用手動(dòng)換行符和回車符制造一些空行，用“^p^p”替換成“^p”和“^l^l”替換成“^l”來驗(yàn)證，結(jié)果能順利完成空行的刪除。為什么自己輸入的可以替換，網(wǎng)上下載的卻不能呢？難道這里面還有“機(jī)關(guān)”？　　
2.注意空格的存在。
無奈之下，只得試用手工刪除了。在刪除的過程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)它的秘密：原來每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空格?？崭癯闪苏垓v人的“罪魁禍?zhǔn)?#8221;！再用“^l^l”(注意兩個(gè)換行之間有一個(gè)空格)替換成“^l”，替換終于有成果了。單擊了幾次全部替換，又更改了幾次“查找內(nèi)容”，比如把“^p^l”替換成“^l”。頁面中再也沒有空行了。
看來用替換的方法來刪除空行時(shí)，要靈活對(duì)待查找的內(nèi)容。 使用查找替換的辦法查找空段標(biāo)記(點(diǎn)開高級(jí)>>特殊標(biāo)記)，然后替換那一欄不填。

(三)批量刪除空行，可用Word自帶的替換功能6即可，具體操作如下：
1、在文檔編輯狀態(tài)按Ctrl+H，打開Word的替換對(duì)話框，在查找輸入框中輸入“ ^p^p”（無引號(hào)），在替換為對(duì)話框中輸入“^p”，按“全部替換”即可。
解釋：“^p”表示的是word里面的回車，連續(xù)兩個(gè)“^p”表示的就是兩個(gè)回車，這樣表示當(dāng)然就是指的有冗余的空行的時(shí)候了，毫無疑問，將連續(xù)兩個(gè)回車替換成一個(gè)，就刪除了其中一個(gè)，如果這樣的情況很多，在完成一次全部替換之后再多操作幾次即可。
2、跟第一種情況類似，只是在查找輸入框中輸入的是“^l^l”。這種情況普遍出現(xiàn)在從網(wǎng)頁中直接復(fù)制文字到WORD的時(shí)候，“^l”可以理解為Ctrl+Enter所實(shí)現(xiàn)的換行。