在會計電算化的時代，企業(yè)若干年的財務信息都集中到一個硬盤里，財務人員必須認識到電子數(shù)據(jù)的脆弱性。對電算化下財務數(shù)據(jù)的保護，本人有以下建議：
1、定期打印憑證、賬簿和報表；
2、將財務服務器安裝雙硬盤鏡像；
3、于每個會計年末，將已結轉的年度賬數(shù)據(jù)刻錄成盤，至少復制兩份保存在不同的空間位置；
4、每周備份當前年度帳（為避免手工備份懈怠，建議同時開啟SQL Server和SQL Server Agent服務并設置數(shù)據(jù)庫自動備份計劃）；
5、定期將服務器硬盤數(shù)據(jù)拷貝到其他外界存儲材質上（如移動硬盤）；
6、如有條件，可設置一臺備用服務器。
在只有.MDF和.ldf的情況下進行數(shù)據(jù)庫的備份與恢復。
因病毒問題,用友軟件無法正常啟動.系統(tǒng)管理也不能進入.因此無法正常備份數(shù)據(jù),這時就要用到附加數(shù)據(jù)庫了.通過附加數(shù)據(jù)庫使數(shù)據(jù)庫和用友軟件相關聯(lián),步驟如下:
1'把用友軟件下的ADMIN文件夾下的內容挎出,主要是*.mdf和*.ldf文件,就用友通標版2005來說其中包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)UfSystem.MDF和UfSystem.ldf及各賬套下的內容.
2'重裝系統(tǒng)及軟件
3'把挎?zhèn)涑鰜淼奈募椭苹卦瓉淼奈恢?
4'通過查詢分析器SQL語句附加數(shù)據(jù)庫,或者通過企業(yè)管理器/服務器/數(shù)據(jù)庫/右鍵/附加數(shù)據(jù)庫來附加數(shù)據(jù)庫。
<例：
通過查詢分析器SQL語句:
--sp_attach_db 'ufsystem','D:\UF2000\Admin\ufsystem.mdf','D:\UF2000\Admin\ufsystem.ldf'
//第一行'ufsystem'為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名，'D:\UF2000\Admin'為物理地址.
--sp_detach_db 'ufsystem'
//第二行,在第一行執(zhí)行時提示ufsystem已經存在,因此要刪除ufsystem,但要注意,重做的系統(tǒng)要和之前的系統(tǒng)一樣.要不就恢復不了。
--sp_attach_db 'ufdata_001_2002','D:\UF2000\Admin\ZT001\2002\ufdata.mdf','D:\UF2000\Admin\ZT001\2002\ufdata.ldf'
//第三行'ufdata_001_2002'為001賬套2002的數(shù)據(jù)庫。'D:\UF2000\Admin\ZT001\2002'為物理地址.
其它的賬套也是如此。>
注：<>之間的內容為12月21日增加。
用戶設置了SQL server 超級用戶SA的密碼,大家都知道設置SA密碼后,當其他軟件用到SQL server數(shù)據(jù)庫時是非常不方便的.所以要把SA的密碼清空.方法是:打開企業(yè)管理器,依次打開SQL server組,打開安全性,打開登錄,在SA上點右鍵,選屬性,在密碼項上清空,依次確定即可
以上內容摘自：http://xmsoft.blog./bloggermodule/blog_viewblog.do?id=2853530
關于意外操作
一旦安裝完畢，請勿輕易卸載或重裝Microsoft SQL Server 7.0，以避免用友U8管理軟件8.21的數(shù)據(jù)庫與Microsoft SQL Server 7.0的聯(lián)接丟失，如果一定要卸載或重裝，則請先用系統(tǒng)管理進行數(shù)據(jù)備份，或者使用Microsoft SQL Server 7.0的備份工具對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、用戶數(shù)據(jù)庫進行完整的備份（另一種捷徑是只備份Master庫）。
如果Microsoft SQL Server 7.0是因意外損壞或刪除而需重裝的，則可在重裝后使用System(32)\UFAdmSql\UFAttach.exe進行數(shù)據(jù)連接恢復（前提是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、用戶數(shù)據(jù)庫完好無損并且未被移動）。
不要進行如下操作：先關閉Microsoft SQL Server 7.0，然后手工刪除用友U8管理軟件8.21的數(shù)據(jù)庫文件（若只刪除LDF文件尚可恢復，見下條說明；若刪除MDF文件則不可恢復），或者執(zhí)行Drop Database命令時不慎刪除數(shù)據(jù)庫文件。由此導致的數(shù)據(jù)丟失，由用戶本身負責。
LDF文件丟失的處理方法：例如UFSub，若它的數(shù)據(jù)庫日志文件UFSub.LDF丟失，則在丟失后首次使用UFSub時，由SQL Server 7.0自動生成一個缺省的LDF文件——UFSub_Log.LDF。由于我們約定MDF文件和LDF文件的主文件名必須相同，你只需手工將文件名UFSub_Log.LDF改為UFSub.LDF，然后再運行UFAttach.exe即可。此法還適用于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、用戶數(shù)據(jù)庫。
不要進行如下操作：在運行用友U8管理軟件8.21時，用SQL Server 7.0的工具修改sa的用戶口令，這樣做可能會導致程序運行意外出錯。一般而言，只需要在系統(tǒng)管理程序中維護系統(tǒng)管理員口令即可。
關于數(shù)據(jù)升級
如果用友U8管理軟件8.21用戶需要把已有的數(shù)據(jù)從Access平臺移植到SQL Server 7.0平臺上，需要事先保留賬套年度路徑下的UFData.mdb和系統(tǒng)路徑下的UFSystem.mdb文件，以便在數(shù)據(jù)升級時使用。絕對不要變更UFData.mdb的路徑；如果變更UFSystem.mdb的路徑，那么數(shù)據(jù)升級程序將要求輸入它的路徑。
卸載用友U8管理軟件8.21前最好將系統(tǒng)管理員(ADMIN)口令去掉, 如果沒有去掉,有下列幾種情況：如果用戶是在原來安裝用友U8管理軟件的機器上卸載，然后安裝用友U8管理軟件V8.21進行數(shù)據(jù)升級，那么不會有問題；如果用戶是將UFData.mdb、UFSystem.mdb備份，到另外機器上升級，除UFData.mdb放到原來路徑下外,請您用ACCESS97以獨占方式打開UFSYSTEM.MDB、UFDATA.MDB，撤銷數(shù)據(jù)庫口令。
在選擇升級目標賬套年度路徑時，可以多選，即同時升級多個賬套或多個年度賬，也可只選一個。按修改按鈕，可修改目標賬套號，但不能修改年度；一旦目標賬套年度庫升級完畢，以后就不能再修改它的目標賬套號。但可以重復升級同一賬套年度庫。若要修改目標賬套號，則請先將亮條定位于相應的賬套上。
如果Access數(shù)據(jù)庫中存在數(shù)據(jù)錯誤，比如客戶或供應商的簡稱重復等，或者數(shù)據(jù)庫不是8.10版的，或者數(shù)據(jù)庫損壞，那么數(shù)據(jù)升級將報錯然后終止，可根據(jù)報錯信息在用友U8管理軟件8.10中對錯誤數(shù)據(jù)進行修改。升級日志文件在系統(tǒng)路徑下的UFADMSQL目錄下，文件名是UPDATSQL.TXT。
在進行Access => SQL Server數(shù)據(jù)升級前，請先運行本安裝盤的\8xxTo810\Setment.exe（不卸載用友U8管理軟件8.21）。該程序是8.0/8.0A => 8.10升級程序的補丁程序，解決與采購結算有關的數(shù)據(jù)升級問題。
賬套路徑下的固定資產打印模板庫等文件（所有FA打頭的.rep和.vts文件）也應保留，并在升級后手工拷貝到升級后的賬套路徑下。另外，固定資產月末結帳，若想恢復結帳前狀態(tài)，建議在ACCESS版恢復再升到SQL版，不要升到SQL版再恢復月末結帳。
由于涉及查詢語法在ACCESS97與SQL Server 7.0之間有很大區(qū)別，以前定義的用戶自定義賬表（用于賬表管理）沒有自動升級，需要用戶在SQL版中重新定義。
⑤ 關于結轉上年
在結轉上年中遇到的問題，仍同用友U8管理軟件8.20處理，或者與用友代理及支持聯(lián)系。
⑥ 關于版本維護
目前，用友U8管理軟件版本有：8.0、8.0A、8.10、8.10(SQL)、8.11、8.11A、8.12、8.12(SQL)、8.13(SQL)、8.20。請您不要在一臺機器上同時安裝用友U8管理軟件的兩種版本，否則可能會引起部分系統(tǒng)部件沖突問題。如果發(fā)生這種情況，請首先卸載較舊版本并徹底刪除有關目錄再重裝較新版本，或與當?shù)赜糜汛砺?lián)系。
特別提醒用戶：服務器和客戶機上安裝的用友U8管理軟件8.21版本必須保持一致，否則肯定引起使用問題！
以上摘自：http://bbs./thread-201-1-1.html
