做企業(yè)管理的朋友對PDCA都很熟悉,PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和 Action(行動)的第一個字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進行下去的科學程序。
PDCA最早由美國質(zhì)量統(tǒng)計控制之父Shewhat(休哈特)提出的PDS(Plan Do See)演化而來,由美國質(zhì)量管理專家戴明改進成為PDCA模式,所以又稱為“戴明環(huán)”。它是全面質(zhì)量管理所應遵循的科學程序。全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復始地運轉(zhuǎn)的。
PDCA的含義如下:P( PLAN)–計劃;D(Do)–執(zhí)行;C(CHECK)–檢 查;A(Action)–行動,對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當推廣、標準化;失敗的教訓加以總結(jié),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)里。
以上四個過程不是運行一次就結(jié)束,而是周而復始的進行,一個循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環(huán),這樣階梯式上升的。
今天談到PDCA不是要講,它的原理、背景和歷史,而是想說PDCA循環(huán)實際上是有效進行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序。
如果要PDCA進一步的突破飛躍,我們就在PDCA里面在強化和加入一個字母“V”,即Vision,讓我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學化。盡管在PDCA原來的設(shè)計里面也有圖像化的內(nèi)容和要求,但是感覺它還不夠,因為“V”其實是一個非常重要的元素,而且也是一個非常關(guān)鍵的元素,即把我們所要表達闡述的內(nèi)容可視化。
因為所要表達闡述的內(nèi)容可視化了,我們才更清楚的知道別人表達的內(nèi)容,我才可以知道自己表達的內(nèi)容,別人理解到什么樣的程度,它和我們所要真正表達的,究竟存在著什么樣的差距,然后做出進一步的調(diào)整和改進。否則僅僅是我們自己說,想當然的認為別人知道了,等到最終結(jié)果出來的時候,我們才發(fā)現(xiàn)與我們最初設(shè)計的目標相差太遠,甚至是十萬八千里。
那么對于PDCA的每一個環(huán)節(jié)來說,我們都可以設(shè)計和加入“V”,即可視化、圖像化。把Plan可視化,把計劃變成圖的方式,這樣更容易交流和溝通,目標更清晰。把Do可視化,所要做的事情,步驟、方法、流程,變成圖表的方式,更進一步的細化、形象化、清晰化。Cheak可視化,檢查的內(nèi)容和方法,程序可視化更便于操作,記錄下來。Action可視化,這樣方向更清晰,目標更明確,行動會更有力,做的會更到位。
在把PDCA可視化的過程中,這里要推薦思維導圖(mindmap),因為它是符合大腦神經(jīng)元的記憶和運作原理,充分利用了大腦左腦的語言、文字、分析和右腦的圖像,色彩和空間,因此思維導圖是一個非常高效的可視化工具。而且它可以貫穿在PDCA的每一個環(huán)節(jié)和過程中,每一個環(huán)節(jié)都是一張思維導圖,思維導圖的充分利用可以讓我們在PDCA整個過程的溝通效果看得見,不斷提升我們可視化溝通的藝術(shù)。這不正是我們所有人的都想要的最終達成的目標嗎?
讓思考清晰可見,讓成功有跡可循?。?!